学习情境1采购需求分析.ppt
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1、2023/10/28,1,学习情境1 采购需求分析,主讲:张彤,2023/10/28,2,学习内容,任务1 定义采购需求任务2 拟定市场采购调查方案任务3 设计采购调查问卷 与实施采购调查任务4 分析整理调查问卷任务5 撰写调查报告知识拓展:调查报告中使用的统计图表,2023/10/28,3,知识目标,1、了解定义采购需求时使用的各种规格及特点2、了解不同类型市场结构及其特点;3、了解对供应商调查时调查问卷的内容及形式4、了解如何进行问卷调查;5、了解分析定性数据和定量数据的一些工具;6、了解如何把定性数据转变为定量数据的方法7、了解调查报告的主要格式及内容;,2023/10/28,4,能力目
2、标,能够用合适的规格对需求进行定义;掌握采购市场调查方法;能够拟定市场调查方案能够设计采购市场调查问卷;能够进行采购市场调查;能够使用必要的分析工具;能够撰写采购调查报告。,2023/10/28,5,任务1 定义采购需求,任务描述某企业需要采购一些产品(见表1),并对这些产品进行了描述。任务要求分析物品规格的类别,如果按此对产品的需求描述,由你来采购如何满足企业的要求。表1 产品和产品描述,2023/10/28,6,知识准备,一、采购需求的概念采购需求是指对采购标的的特征描述用户将采购需求通过采购物品规格的方式向可能的供应商进行传递。一个好的采购需求,能够合理、客观地反映采购标的的主要特征以及
3、要求供应商响应的条件,符合适用原则、非歧视原则,并能够切合市场实际。,2023/10/28,7,二、定义采购需求的内容内容:各种需求的不同规格类型。规格是指对产品、程序或服务的描述,用来传递采购需求的基本特性,也用来比较同类或替代产品。规格通常包括:输入规格、功能规格、性能规格,行业标准规格和服务规格。规格是采购订单和采购合约的核心。规格对于获取优质商品起到至关重要的作用;可以协调解决工程、制造、营销、采购各部门的冲突。,2023/10/28,8,输入规格,1、输入规格的基本内容 输入规格是对产品的详细描述,包括下列限制性内容:如物理特征;设计细节;制造工艺或制造方法等。2、使用输入规格应注意
4、的问题(1)由于输入规格会限制细节太多,带来较高的初始成本,也限制了供应商选择范围,减低采购的灵活性。(2)由于输入规格带有很细节的要求,容易出现差错,导致采购价格偏高,竞争力下降。,2023/10/28,9,功能规格,1、功能规格的基本内容功能规格描述产品特征、质量级别和安全级别。2、功能规格的作用 使用功能规格可以提高选择范围,实现价格灵活性,增加潜在供应商数目,给采购组织带来更多的选择。,2023/10/28,10,性能规格,1、性能规格的基本内容性能规格描述产品具体性能参数,包括性能指标范围、衡量标准、质量等级与安全级别。2、性能规格的作用使用性能规格能给采购组织通过采购获取最新技术,
5、同时鼓励供应商提高产品性能指标。,2023/10/28,11,标准规格,1、标准规格的基本内容标准规格通常采用行业内公认的某些标准来描述产品,如国际标准、欧盟标准、绿色标准、节能标准等。2、标准规格的作用使用标准规格能够为采购组织降低产品的不确定性;无需向供应商说明规格的具体内容;容易比较采购价格;提高替代品的数量,降低采购成本。,2023/10/28,12,服务规格,1、服务规格的基本内容服务规格通常界定服务的内容和服务事实与监控。2、服务规格的作用使用服务规格能够对供应商明确基本服务工作内容、时间期限、所期望的结果、评估绩效和质量标准,避免采购方与供应方因对服务的不同理解产生的纠纷。,20
6、23/10/28,13,三、制定采购物品规格时常见的问题,规格过于简单;规格过于复杂;规格信息不准确;缺乏必要的专业人员、专家参与;规格过于严格;规格带有倾向性或排斥性,限制竞争。,2023/10/28,14,任务实施,实施要点:了解不同规格的特点;不同规格在不同环境下的适用情况。实施步骤:第一步:分析企业需求部门对采购需求的显性目的和隐性的目的;第二步:编制采购物品规格。,2023/10/28,15,任务2 拟定采购市场调查方案,任务描述某公司正在进行一个新的项目,公司采购部负责采购项目中所需要的设备和物资,为此专门有一个采购小组负责。此外还负责公司日常运营所需的物资。新项目是一条生产线,主
7、机已经确定下来,由于生产线供应商配套的辅机报价过高,公司决定自行配套辅机,其中最重要的辅机是屏蔽网的编织机。按照项目进度要求,马上就要开始采购。同时还要采购项目中使用的一批电缆。除了保证项目顺利进行外,采购部还有两个急待解决的问题:一是要采购一批电脑,公司去年实施了ERP项目,原来电脑的性能达不到ERP软件运行的要求,需要一批较高性能的商业电脑,该项采购已进入今年的预算,资金已经到位。二是要采购总经理办公室的部分桌椅。任务要求请你为公司所要采购的四种商品拟定一个市场调查方案。,2023/10/28,16,任务分析,该公司需要采购屏蔽网编织机、电缆、电脑以及办公桌椅四种商品,为了保证高效采购,需
8、要在采购前期对上述四种商品的采购市场进行调查,这项工作是进行采购需求分析的前提和基础。在具体进行市场调查前,采购人员应对市场调查工作进行整体规划,因此要拟定一份切实可行、周密细致、科学完善的调查方案,指导整个调查工作。该公司的市场调查主要目标是供应商市场调查。拟定采购市场调查方案,应该具备以下技能:第一,掌握与供应市场相关的知识;第二,了解市场调查方案的基本框架;第三,掌握市场调查方案的设计流程。,2023/10/28,17,知识准备,一、市场结构市场结构的划分:按竞争与垄断的程度,将市场分为四种结构,即完全竞争、垄断竞争、寡头垄断、完全垄断四种类型。(一)完全竞争市场(Perfect Com
9、petition Market)完全竞争市场是指一种竞争不受任何阻碍和干扰的市场结构。,2023/10/28,18,完全竞争市场形成的条件市场上有许多生产者和消费者,个别厂商只能是价格的接受者而不是价格的决定者;产品是同质的(即产品无差别);资源完全自由流动;市场信息是畅通的。结论:在一个完全竞争市场中,采购与供应的任何一方都无法拥有过高的市场份额而操纵市场的竞争。,2023/10/28,19,(二)完全垄断市场(Monopoly Market)完全垄断市场是指只有一个供应商垄断供应的市场结构。(三)垄断竞争市场(Monopolistic Competition Market)垄断竞争市场结构
10、包含了垄断和竞争的特点,在这个市场中有多家公司或厂商和庞大的顾客,这些公司或厂商生产相似的商品,市场没有进入障碍的市场结构。垄断竞争市场的最大特点是薄利未必多销。【思考】企业应如何保持竞争优势?(三)寡头垄断市场(Oligopoly Market)寡头垄断市场结构既包含垄断因素,也包含竞争因素,相对而言,它更接近垄断市场结构。在这个市场中,少数几个企业占有很大的市场份额。寡头市场存在明显的进入障碍,存在于具有规模经济行业。,2023/10/28,20,不同市场结构的特点比较,2023/10/28,21,研究供应市场结构的意义,根据不同的供应市场结构,采购企业需要采取不同的采购策略:完全竞争市场
11、:充分利用选择权。寡头垄断市场:充分利用议价权。完全垄断市场:集中采购;联合采购。,2023/10/28,22,二、采购市场调查方案的基本框架,一个完整的调查方案应由以下各部分构成:调查目的;(Why)调查内容;(What)调查对象;(Who)调查渠道;(Where)调查方法;(How)调查进度;(While)调查预算。(Cost),2023/10/28,23,市场调查目的,市场调查目的是指通过市场调查需要达到的目标,采购人员可以根据企业的具体情况和采购策略来确定市场调查的目的。一般而言,市场调查主要目的在于识别采购需求的特征,分析采购需求(产品或服务)在市场中所处的位置,从而确定市场调查的方
12、向。,2023/10/28,24,市场调查内容,采购市场调查应该围绕调查目的进行,以便获得有价值的信息资料,为分析采购需求和制订采购计划提供依据。采购市场调查的主要内容包括企业内外部会影响到采购决策及作业细节的各种宏观、微观因素。企业外部调查:宏观环境、市场状况、竞争对手状况、区域市场特点、供应商资料。企业内部调查:产品状况、企业形势。【对供应商的调查】供应商的基本情况;供应商设计、工程和供应情况;供应商的生产能力;供应商企业的管理制度;供应商对产品质量的控制能力。,2023/10/28,25,市场调查对象,调查对象是根据调查目的、调查内容所确定的调查范围及所要调查的总体。对于采购市场而言,调
13、查对象一般为零售商、批发商、物料供应商、企业内部采购人员等。【注意的问题】在确定调查对象的同时,必须严格规定调查的含义,注意区分与其他有关对象的界限。如:零售商与代理商、批发商的界限。,2023/10/28,26,市场调查渠道,市场调查渠道主要定位于:行业协会、政府主管部门、专业展览会、互联网搜索等。【供应商信息的搜集渠道】网络;商品目录;行业杂志;企业名录;销售商;贸易博览会;其他方法。,2023/10/28,27,【实战练习】,说出你所知道的行业协会,并指出这些行业协会在哪类产品的采购市场调查中能给予一定帮助。,2023/10/28,28,市场调查方式,采购市场调查主要两种方式:1、文案调
14、查,即通过搜集企业内、外部已有档案资料、研究报告及公布报告资料,并对其加以整理、分析,进而提供相关调查报告的调查方法。2、访问调查,直接向被访者搜集第一手资料的调查方法。电话调查、面谈调查、邮寄调查、留置问卷调查、网络调查等。此外,还可以对供应商进行实地考察。,2023/10/28,29,市场调查方法的选择,2023/10/28,30,市场调查费用预算,调查费用主要包括:调查人员的工资与培训费、调查问卷的印刷费、赠送被访者的礼品费以及聘请专家的相关费用等。【调查各阶段费用的调查费用分配】前期计划准备阶段费用占总预算的25;实施调查阶段费用占总预算的40;后期调查分析报告阶段费用占总预算的35。
15、,2023/10/28,31,市场调查进度,事先将调查过程中需要完成的任务进行安排。例:某公司的采购市场调查进度表,2023/10/28,32,任务实施,步骤1:确定市场调查方向通过使用表格1-1,了解不同道所能提供的信息及发挥的作用,从而确定合适的调查方向。任务实施表1-1,2023/10/28,33,步骤2:设定具体市场调查方式,根据对市场调查渠道的分析,确定所使用的调查方式。注意调查方式应当与调查渠道相适合。,2023/10/28,34,步骤3:设定具体市场调查进度,1、市场调查进度应该与企业具体工作的进度相匹配。2、市场调查进度应该与市场调查目标紧密结合。任务实施表1-2,2023/1
16、0/28,35,步骤4:确定人员分工,编织机:采购项目小组。负责人:组长,任务实施:组员A、组长电缆:采购项目小组。负责人:组长,任务实施:组员B商用电脑:采购部;任务实施:采购员C办公桌椅:采购部;任务实施:采购员D,2023/10/28,36,延伸学习,与市场相关的知识经济体制市场是产品或服务因商业目的而发生交换的场所。市场特征很大程度取决于所在国家的政府对经济决策的参与程度,该特征通常被称为一个国家的经济体制。经济体制主要有三种类型:自由市场、计划经济、混合经济体,2023/10/28,37,任务3 设计采购市场调查问卷与实施市场调查,任务描述任务2中某公司采购屏蔽网编织机。任务要求请你
17、设计一份针对屏蔽网编织机供应商的调查问卷,并进行调查。,2023/10/28,38,任务分析,本项任务是要设计一份对屏蔽网编织机供应商的调查问卷,并用该调查问卷对屏蔽网编织机供应市场的供应商实施调查。完成本项任务应具备以下的知识和技能:1、掌握对供应商调查的主要信息;2、掌握市场调查问卷的基本框架;3、学会市场调查问卷的设计技巧;4、学会如何用调查问卷进行调查。,2023/10/28,39,知识准备,一、对供应商调查的主要信息对供应商调查需要搜集的主要信息一般信息,如:企业基本信息;一般参考信息;财务信息;调查问卷反馈信息。管理信息,如:管理架构;管理体系与管理流程;生产流程与品控程序;健康、
18、安全与环保政策。规模与综合能力,如:企业规模与员工数量;固定资产;设计水平;研发能力;产量与产能;测试设备与测试能力。绩效记录,如:销售历史与现有客户;其他采购组织的交付等级评定;与现有客户合同中的绩效条款。,2023/10/28,40,二、市场调查问卷的格式,调查问卷是市场调查的一种重要工具,用以记载和反映调查内容和调查项目的表式,是为从被调查者获得原始资料信息的一套格式化的提问。一份优秀问卷的标准:能够提供必要的决策信息;能够考虑到应答者的情况;能够满足后期编辑和数据处理的需要;能够服务于众多的管理者。【美】小卡尔迈克丹尼尔,2023/10/28,41,对调查问卷的感性认识供应商调查问卷表
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