会计学原理-第七章-会计凭证.ppt

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1、第七章 会计凭证,教学目的,主要内容,第一节 会计凭证概述第二节 原始凭证第三节 记账凭证第四节 会计凭证的传递,第一节 会计凭证概述 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,会计凭证,原始凭证,记账凭证,通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件；,填制和审核会计凭证的意义,通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计的监督职能；,通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的

2、业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。,第二节 原始凭证,原始凭证的概念,原始凭证的基本内容,原始凭证的种类,原始凭证的填制要求,原始凭证的审核,原始凭证的概念,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。,原始凭证的基本内容,原始凭证的名称填制凭证的日期和凭证的编号填制和接受凭证的单位名称经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额填制单位和有关人员的签章,例,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一次原始凭证,汇总原始凭证,累计原始凭证,记账编制凭证,外

3、来原始凭证,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,自制原始凭证,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,一次原始凭证,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,累计原始凭证,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,汇总原始凭证,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,原始凭证的填制,填制：真实可靠填列齐全填写规范,（二）原始凭证的审核1.审核原始凭证所记载的经济交易活动是否合法、合理 2.审核原始凭证的内容是否真实和准确 3.审核原始凭证的填制是否符合规定的要求,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,第三节 记账凭证,记账凭证的概念,记账凭证的基本内容,记账凭证的种类,记账凭证的填制要求,记

4、账凭证的审核,记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。记账凭证与原始凭证的区别,记账凭证的基本内容,凭证的名称填制凭证的日期凭证的编号经济业务内容的摘要会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额所附原始凭证的张数会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章,例,记账凭证的编制1.记账凭证的种类与格式,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,经济交易与事项,收款业务,付款业务,转账业务,记账凭证,收款凭证,付款凭证,转账凭证,！,实务中，也可不区分收、付、转

5、记账凭证，而采用通用格式的记账凭证。,通过对记账凭证进行编号，主要是为了方便查找，同时也可防止散失、抽换。,收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比较单一：要么是现金，要么是银行存款。所以在收款凭证中通常将借方账户独立列示。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,通过签章，以明确相关会计人员的责任，实施内部牵制制度。,通常打“”表示已经据以登记入账。,据以编制记账凭证的原始凭证，须附在记账凭证背面，以便于核查。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一：要么是

6、现金，要么是银行存款。所以在付款凭证中通常将贷方账户独立列示。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,通用记账凭证,2.记账凭证的填制方法 根据审核无误的原始凭证(错账更正和账项调整的除外)所载明的经济交易与事项的内容，运用已设置的会计账户和复式记账方法，确定应借记、贷记的账户名称及其金额，并将据此编制的会计分录在记账凭证中予以标明或记录。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,！,现金与银行存款之间转换的交易，只填制付款凭证。,记账凭证的填制要求,在“摘要”栏内，简单概括地说明经济业务的内容不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科

7、目对应关系混淆不清按照规定的会计科目及其核算内容，正确编制会计分录原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数各种记账凭证必须连续编号，以便查考,例：晓泽公司在2006年3月发生以下3项经济交易：3月11日，从星光公司收回上年度销售商品款80000元，款项已存入银行。3月20日，向星光公司销售价值60000元的商品一批，货款暂未收到。3月21日，以转账支票支付所欠银河公司的货款20000元。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,针对经济交易，按借贷记账法编制会计分录如下：借：银行存款 80000 贷：应收账款星光公司 80000 由于这项经济交易导致银行存款增加，所以上

8、述会计分录需记载在收款凭证上。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,银行存款,2006 3 11,收 16,2,收回上年销货款,应收账款,星光公司,8000000,柳峰,李丹,梅雪,王雨,吴芬,8000000,针对经济交易，按借贷记账法编制会计分录如下：借：应收账款星光公司 60000 贷：主营业务收入 60000 由于这项经济交易属于不涉及现金和银行存款增减变化的转账交易，所以上述会计分录需记载在转账凭证上。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,2006 3 20,转 8,赊销商品,应收账款,星光公司,主营业务收入,2,柳峰,李丹,王雨,吴芬,6000000,6000000,6000

9、000,6000000,针对经济交易，按借贷记账法编制会计分录如下：借：应付账款银河公司 20000 贷：银行存款 20000 由于这项经济交易导致银行存款减少，所以上述会计分录需记载在付款凭证上。,会计学原理 6 会计记录(上)分录记录,归还前欠货款,银行存款,2006 3 21,付 72,应付账款,银河公司,2000000,1,柳峰,李丹,王雨,吴芬,2000000,梅雪,（三）记账凭证的审核 1.审核记账凭证与所附原始凭证的内容是否一致。2.审核记账凭证所标明的账户名称、借贷方向及金额（即会计分录）是否正确。3.审核记账凭证的内容是否完整、控制手续是否齐备。,会计学原理 6 会计记录(上

10、)分录记录,第四节 会计凭证传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。作用：有利于完善经济责任制 度 有利于及时进行会计记录,组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则内部牵制原则：指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。包括三方面的内容：1）各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚；2）各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；3）明确各职能部门及其人员之间的相互联系。制定会计凭证传递应考虑的内容：（1）根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程。（2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间。,