会计从业培训会计软件的应用金碟.ppt

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1、1,第三章会计软件的应用,2,会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。(P2),3,会计软件,会计核算功能模块（7个）,财务管理功能模块（4个）,4,工资管理模块,应付账款模块,报表管理模块,其他管理模块,财务分析模块,固定资产管理模块,应收账款模块,成本管理模块,存货核算模块,账务处理模块,预算管理模块,项目管理模块,直接人工,采购,制造费用,销售,直接材料,产成品,会计软件功能模块的数据传递,5,第三章会计软件的应用（）,第一节会计软件的应用流程第二节系统级初始化第三节账务处理模块的应

2、用第四节固定资产管理模块的应用第五节工资管理模块的应用第六节应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用,6,系统初始化,日常处理,期末处理,7,8,第三章会计软件的应用（）,第一节会计软件的应用流程第二节系统级初始化第三节账务处理模块的应用第四节固定资产管理模块的应用第五节工资管理模块的应用第六节应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用,9,第一节会计软件的应用流程,一、系统初始化二、日常处理三、期末处理四、数据管理（“账套管理”）,10,系统初始化,日常处理,期末处理,11,（一）系统初始化的特点和作用,一、系统初始化,1、定义 系统

3、初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案（作用：将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统）与初始数据（作用：使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行）的过程。,12,【思考】：自行开发的会计软件，需要系统初始化吗？,13,（一）系统初始化的特点和作用,一、系统初始化,2、特点（单、多、判）系统初始化是会计软件运行的基础。系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。,14,（二）系统初始化的内容,一、系统初始化,1、

4、位置 在金蝶KIS软件中，系统初始化操作体现在三个方面：账套管理（“开始”菜单金蝶KIS专业版工具）基础设置（金蝶KIS专业版）初始化（金蝶KIS专业版）,15,16,17,系统初始化,日常处理,期末处理,系统级初始化,模块级初始化,18,（二）系统初始化的内容,一、系统初始化,2、系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。,19,系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（账套管理）（2）增加操作员并设置权限（基础设置）（3）设置系统公用基础信息（基础设置）,20,（二）系统初始化的内容,

5、一、系统初始化,3、模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。,21,模块级初始化内容主要包括：（1）设置系统控制参数（基础设置）；（2）设置基础信息（基础设置）；（3）录入初始数据（初始化）。,22,系统初始化,日常处理,期末处理,23,（一）日常处理的含义,二、日常处理,日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。,24,（二）日常处理的特点,二、日常处理,日常业务频繁发生，需要输入的数据量大；日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。,25,系统初始化,日常处理,

6、期末处理,26,（一）期末处理的含义,三、期末处理,期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。主要包括：成本及费用的计提、分摊、期末结转业务，以及试算平衡、对账和结账等工作。,27,（二）期末处理的特点,三、期末处理,有较为固定的处理流程；业务可以由计算机自动完成。,28,第一节会计软件的应用流程,一、系统初始化二、日常处理三、期末处理四、数据管理（“账套管理”）,29,（一）数据备份,四、数据管理（“账套管理”）,数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。,30,31,（二）数据还原,四、数据管理（“账套管理”）,数

7、据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。,32,【例题判断题】系统初始化的部分设置可以在系统使用后进行修改。（）正确答案答案解析系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。,33,【例题单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是（）。A.会计软件运行的基础B.在系统初次运行时一次性完成C.在每个会计期间内重复发生D.由计算机自动完成正确答案C答案解析选项A、B为系统初始化的特点，选项D为期末处理的特点。,34,第三章会计软件的应用（）,第一节会计软件的应用流程第二节系统

8、级初始化第三节账务处理模块的应用第四节固定资产管理模块的应用第五节工资管理模块的应用第六节应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用,35,系统初始化,日常处理,期末处理,系统级初始化,模块级初始化,36,系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（账套管理）（2）增加操作员并设置权限（基础设置）（3）设置系统公用基础信息（基础设置）,37,（一）创建账套,一、创建账套并设置相关信息,1、含义 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。,38,（一）创建账套,一、创建账套并设置相关

9、信息,2、说明：一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。（判断）建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。（判断）,39,（二）设置账套相关信息,一、创建账套并设置相关信息,建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。（教材）【说明】在金蝶KIS软件中，账套管理主要包括账套号、账套名称、公司名称、地址、电话等，无法设置企业性质、会计期间和记账本位币。,40,（三）账套参数的修改,一、创建账套并设置

10、相关信息,账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。【说明】在金蝶软件中，账套建立完毕后，账套号、账套路径等信息是不能修改的。,41,【例题实务操作题】建立账套。账套资料如下:账套名称：ABC股份有限公司 数据库路径：D:/Manager 公司名称：XYZ股份有限公司 公司地址：成都市高新区西源大道1号,42,系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（账套管理）（2）增加操作员并设置权限（基础设置）（3）设置系统公用基础信息（基础设置）,43,【说明】：在金蝶系统中，如

11、未设置会计期间、启用期间以及记账本位币，无法进行后续操作，因此在此处先设置系统参数。(会计四大假设),44,【例题实务操作题】设置会计期间及记账本位币。启用日期：2014年1月记账本位币：人民币小数位：2位会计期间：自然年度会计期间:2014年1月1日2014年12月31日,45,系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（账套管理）（2）增加操作员并设置权限（基础设置）（3）设置系统公用基础信息（基础设置）,46,（一）管理用户,二、管理用户并设置权限,用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统

12、的人员进行注销其登录系统的权限等操作。,47,（二）设置权限,二、管理用户并设置权限,在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限,用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。,48,在金蝶软件中，一般按照分组、分级管理的原则进行用户管理。,49,50,【例题实务操作题】增加操作员并授权。如表所示：操作人员及其权限,【提示】1.如果用户隶属于系统管理员组，那么该用户拥有操作系统的所有功能权限，不必对其进行授权。2.单击“授权”可以针对权限组授权，也可以点击“高级”按钮进行更为细致的权限分配。,51,系统级初始化内容

13、主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（账套管理）（2）增加操作员并设置权限（基础设置）（3）设置系统公用基础信息（基础设置）,52,53,（一）设置计量单位,三、设置系统公用基础信息,计量单位是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时,为不同的存货、固定资产设置的计量标准。,54,【例题实务操作题】设置ABC股份有限公司计量单位。,【提示】特别注意“计量单位”输入的操作方法，先单击计量单位组，然后点击空白处，再点击“操作”菜单（或直接点击工具栏中的“新增”按钮）。,55,（二）设置结算方式,三、设置系统公用基础信息,为了便于管理和提高银行对账的效率,软件提供了设置银行结算方式的功能,用来建立在

14、经营活动中所涉及到的结算方式。,56,【例题实务操作题】设置XYZ股份有限公司的结算方式。,57,（三）设置外币币种及汇率,三、设置系统公用基础信息,为了处理外币辅助核算,便于会计核算软件进行日常外币业务核算和期末处理汇兑损益,会计核算软件提供了外币币种和汇率设置功能。,58,【例题实务操作题】设置XYZ股份有限公司外币币种和汇率。,59,（四）设置会计科目,三、设置系统公用基础信息,设置会计科目就是将会计核算所使用的会计科目录入到会计核算软件中。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。,60,（四）设置会计科目：1.会计科目模板引入(一级科目设置)2.新增会计科目(一级科

15、目以外科目设置)3.会计科目下的核算项目设置4.会计科目的修改和删除,61,【例题实务操作题】引入会计科目。从模板中引入“新会计准则科目”。,62,（四）设置会计科目：1.会计科目模板引入(一级科目设置)2.新增会计科目(一级科目以外科目设置)3.会计科目下的核算项目设置4.会计科目的修改和删除,63,2.新增会计科目在引入模板的情况下，一般用来设置明细科目【提示】增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。（判断题）,64,65,（四）设置会计科目：1.会计科目模板引入(一级科目设置)2.新增会计科目(一级科目以外科目设置)

16、3.会计科目下的核算项目设置4.会计科目的修改和删除,66,【核算项目设置的意义】假如某公司生产甲、乙、丙、丁等多类产品，而每大类旗下还有多种具体型号不同的产品。如果是不采用项目核算，一般情况下，我们设置会计科目体系如下：,假如产品有200种，那么科目就有3200=600（个），而通过核算项目设置便可以解决。,67,3.会计科目下的核算项目设置其功能类似明细科目,但弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷,并能够重复使用下挂到各个科目下。,68,69,（四）设置会计科目：1.会计科目模板引入(一级科目设置)2.新增会计科目(一级科目以外科目设置)3.会计科目下的核算项目设置4.会计科目的修改和

17、删除,70,4.会计科目的修改和删除在科目设置界面中,单击要修改的会计科目,选择工具栏中的“修改”或者“删除”按钮。【注意】只有未被使用,没有各项发生额、余额、没有下级科目的科目才可以删除,否则,系统不允许删除。（判断题）,71,【例题实务操作题】增加、修改会计科目。,72,73,74,75,（五）设置凭证类别,三、设置系统公用基础信息,用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目,两者组成凭证类别校验的标准。例如：收款凭证，借方必有“库存现金、银行存款”。在上面例子中，限制条件为“借方必有”，限制科目为“库存现金、银行存款”。在金蝶软件中，限制条件还包括贷方必有、借或贷必有、借方必无、贷方必无、借

18、和贷必无等。,76,【例题实务操作题】ABC股份有限公司采用“收款凭证、付款凭证、转账凭证”三种凭证类别，对应的凭证字分别为“收、付、转”。,77,（六）设置核算项目,三、设置系统公用基础信息,核算项目,个人,职员,部门,物料,供应商,客户,78,1.核算项目部门部门指企业下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体。,【例题实务操作题】设置ABC公司部门档案。,79,核算项目,个人,职员,部门,物料,供应商,客户,80,2.核算项目职员职员是用来反映企业各职能部门中需要对其进行核算和业务管理的职员信息。【提示】需要在“辅助资料”中预先设置“职员类别”信息。也可以在此处设置“职员类别”信息

19、时，按F7快捷键，调出职员类别设置窗口。,【例题实务操作题】设置ABC公司职员档案。,81,82,第三章会计软件的应用（）,第一节会计软件的应用流程第二节系统级初始化第三节账务处理模块的应用第四节固定资产管理模块的应用第五节工资管理模块的应用第六节应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用,83,账务处理模块是以凭证为数据处理起点，通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。,84,第三节账务处理模块的应用,一、账务处理模块初始化工作

20、二、账务处理模块日常处理三、账务处理模块期末处理,85,【提示】属于“模块级初始化”。,86,（一）设置模块控制参数,一、账务处理模块初始化工作,基础设置系统参数财务参数【例题实务操作题】设置账务处理模块控制参数：凭证过账前必须审核不允许修改/删除业务系统凭证银行存款科目必须输入结算信息凭证审核与制单不能为同一人,87,（二）录入会计科目初始数据,一、账务处理模块初始化工作,1、含义：会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中。,88,（二）录入会计科目初始数据,一、账务处理模块初始化工作,2、录入会计科目

21、期初余额：【路径】初始化科目初始数据,89,【提示】（1）一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。（2）如果设置了数量核算、外币核算，以及辅助核算，则应该先录入数量和单价、本币和外币、辅助账数据。（3）在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡。（4）期初余额未录入完毕，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。（其他模块也一样）（5）一经记账，则不能再录入、修改期初余额。,90,【例题实务操作题】录入正保公司会计科目期初数据。相关的科目期初余额，以及辅助账期初余额资料见下表。,91,科目期初余额表,92,93,应收账款期初余额,应付账款期初余额,其他应收款期初余额,