(某某公司企业)综合预案操作手册(168页汇编).docx
《(某某公司企业)综合预案操作手册(168页汇编).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(某某公司企业)综合预案操作手册(168页汇编).docx(177页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、(某某公司企业)综合预案操作手册(168页汇编)目录行政管理2员工入职管理操作程序2离职人员安全管理操作程序6值班经理管理操作预案程序9工程管理15强电工设备设施预案操作程序15弱电工设备设施预案操作程序22水暖设备管理的预案操作程序36运行人员园区设备设施运行管理操作预案程序71保安管理86保安领班管理操作预案程序86门岗封闭式管理操作预案程序89生产楼岗全封闭式管理操作预案程序94巡逻岗操作预案程序97中央监控室管理操作预案程序99服务接待管理106入口处服务台管理操作预案程序106客房服务台管理操作预案程序109会务接待管理操作预案程序112客房日常清扫管理操作预案程序117保洁管理12
2、0机动保洁管理操作预案程序120大楼保洁管理操作预案程序143委托中班保洁管理操作预案程序155外墙保洁管理操作预案程序161行政管理员工入职管理操作程序1. 入职人员:M招聘渠道:一般分为社会招聘和公司调配两方面,其中社会招聘的渠道分为职业介绍中心、中介公司、学校、解散的大型企业、员工介绍。1.2入职人员必须通过招聘部门面试(即初试)合格、管理处总经理面试(即复试)合格方可。2. 入职手续办理程序:2.1 入职性质的确认:2.1.1 入职人员性质分为:待业、下岗、退休(包括退聘、退养、内退,以下简称退休)、征田工、协保、农村富余劳动力、外劳工。2.1.2 人事主管人员必须在人员报道时对其递交
3、的用工性质证明进行查验:2.1.2.1 核对招聘人员登记表填制内容的真实性。2.1.2.2 待业:在报道时递交劳动手册、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验,人事主管人员保留员工劳动手册正本,并对其余证件进行复印归入人事档案,如在确认时发现其在用工单位处属自由职业的,应要求其注消自由职业后方可录用。2.1.2.3 下岗:在报道时递交半年内开据的下岗证明、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验,人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。2.1.2.4 退休:在报道时递交退休证明、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验,人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。2.1.2.5 征田工:
4、在报道时递交为其缴金公司的证明或征地协议、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验,人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。2.1.2.6 协保:在报道时递交盖有协保印章的劳动手册、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验,人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。2.1.2.7 农村富余劳动力:在报道时递交农村富余劳动力手册、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验,人事主管人员保留农村富余劳动力手册正本,并对其余证件进行复印归入人事档案。2.1.2.8 外劳工:在报道时递交暂住证、身份证、各类相关上岗证、学历证明及政审材料进行查验,人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。2.2
5、验证合格后,人事主管人员为新进员工办理工号牌,登录工号牌发放登记表,并派发员工手册,工号牌必须立即佩戴。2.3 岗前培训2.3.1 办公室主任必须在员工报道第一日对其进行岗前基础知识及劳动手册的培训及考核,考核合格者方可移交部门进行专业知识培训,如多次培训、考试不合格则不予录用。2.3.2 人员培训结束,考试合格当日应制作员工培训考核登记卡及培训实施情况表此表需管理处负责人确认并签字,以上两表及试卷办公室归档。2.3.3 入职人员以上手续办妥及培训合格后须至其所属部门领取相应岗位装束、配备、用具,并开始进行下一阶段的专业知识培训。2.3.4 报道后的五个工作日内主管部门应对其进行系统的专业知识
6、培训,配合OJE的带教方式让其在短时期内初步掌握工作程序,并经考核合格后方可独立上岗,如一个月内仍无法独立上岗则不予录用O3. 转正3.1 人员正式上岗进入试用期,工资为试用期工资,起始日以正式上岗当日起算。试用期一般为三个月,可视员工工作情况予以调整,最长可达六个月。3.2 主管部门对员工的试用期工作进行考核合格后填制员工转正审批表,并附本人转正小结,经管理处总经理批准后交人事主管人员归档。3.3 人事主管人员按其人员性质签订相关合同。4. 合同、协议的签订4.1 期限:起始日期为其报道,截止日期为管理处管理合同终止日期,但期限最长不得超过二年。4.2 合同、协议的办理程序用工性质签订合同附
7、属材料待业人员管理人员及骨干东湖物业劳动合同劳动手册正本、政审材料、体检材料、照片一张、员工登记表、其劳动手册(上)身份证(下)A4纸复印件1张普通员工百帮劳务合同东湖物业上岗合同劳动手册正本、本人身份证A4纸复印件三张、其劳动手册(上)身份证(下)A4纸复印件3张、本人一寸彩色或黑白身份照三张、人员招聘表下岗人员百帮劳务合同东湖物业上岗合同半年内开据的下岗证明复印件一张、本人身份证A4纸复印件i张、本人一寸身份照张、人员招聘表退休人员正式退休东湖物业劳务合退休证正本、本人身份证A4纸复印件一张、木人一寸身同份照一张、人员招聘登记表内退、提前退休百帮劳务合同东湖物业上岗合同退休证正本、本人身份
8、证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘登记表协保人员百帮劳务合同东湖物业上岗合同协保劳动手册A4纸复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表农村富余劳动力人员管理人员及骨干东湖物业劳动合同农村富余劳动力手册正本、政审材料、体检材料、照片一张、员工登记表、其劳动手册(上)身份证(下)A4纸复印件1张普通员工百帮劳务合同东湖物业上岗合同农村富余劳动力手册A4纸复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表征田工百帮劳务合同东湖物业上岗合同为其缴金公司的证明或其征地协议复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表
9、外劳工百帮劳务合同东湖物业上岗合同暂住证复印件一张、木人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表5.入职程序流程图离职人员安全管理操作程序1. 离职人员包括辞职、调离、退休、辞退、解聘、合同终止的人员。2. 员工离职规定3. 办理程序3.1 辞职、调离、退休及员工提出合同终止人员的离职手续3.1.1 辞职、调离、退休及员工提出合同终止人员的应设立脱密期3.1.1.1 时间为离职通知日至总经理批准离职日期,时间长短视员工工作年限长短、职务和离职性质的区别有所不同,最长可至60天,任何离职人员不得以假期冲抵通知与脱密期的时间。3.1.1.2 辞职:员工在合同期内提出辞职,须提前30天
10、向其部门管理人员递交辞职信或以一个月工资代通知金,管理人员视情况由管理处总经理另行安排。1.1.1.1 调离:由管理处总经理视情况安排其调离时间。3.1.1.4 退休:由管理处在其退休前一个月安排交接人员进行过渡。3.1.1.5 由员工提出合同终止:必须提前30天书面通知所属部门管理人员或给予一个月工资代通知金(试用期内员工通知期为一天)。3.1.2脱密期安全管理3.1.2.1 所有处于脱密期人员均不可独立上岗,由其所属部门安排交接人员予以陪同及进行工作移交,保安部门予以配合,以便做好工作移交期间对离职人员的安全管理。3.1.2.2 工程部离职人员办理工作移交期间,应做到有计划的逐项工作移交,
11、对移交后的工作,特别是重要设备管理事项要进行验收签字确认,保证设备的安全交接。3.1.2.3 离职人员在办理移交工作中,其所辖区域内发生突发事故,如火灾、非正常设备故障、设备事故等,离职人员有义务配合作事故分析调查,直到查到责任人。3.1.2.4离职人员在管理处批准离职日期内完成工作移交及相关手续后,由所属部门及保安带出园区。3.1.3手续办理程序(附流程图)3.1.3.1 上级管理人员在接到离职通知后应对离职人员进行离别谈话,借此从侧面了解员工信息,并对个别优秀的辞职人员予以挽留。3.13.2 填制离职人员物品移交流转单(附相关证明,如:辞职信、调离单等),经相关部门签字确认及总经理批示后交
12、办公室,办公室根据管理处意见办理相关离职手续。3.13.3 主管部门在管理处批准离职日期内完成工作和物品的移交工作。3.1.3.4离职人员应自觉归还所有公司的财产、资金和物品,否则管理处有权冻洁其名下工资、公积金、劳动手册,并保留对此采取法律行动的权力。3.13.5离职人员所遗失的公司任何财物将作价酌情赔偿。3.2辞退、解聘及由用工方提出合同终止人员的离职手续3.2.1辞退、解聘及由用工方提出合同终止的人员一般不设立脱密期3.2.1.1 辞退:立即离职。3.2.1.2 解聘:管理处在合同期内提出解除合同,将给予一个月工资代通知金,并立即离职。3.2.1.3 用工方提出合同终止:提前30天书面通
13、知对方或给予一个月工资代通知金并立即办理离职手续(试用期内员工通知期为一天)。3.2.2安全管理3.2.2.1 由于上述情况离职的人员在通知对方当天立即办理离职手续。1.2 .2离职手续办理的过程中,其所属部门必须安排人员对其进行管理,并限制其行动区域。1.223 手续办理完成后,立即由所属部门及保安带出园区。3. 2.3手续办理程序(附流程图)3.2.3.1填制离职人员物品移交流转单(附相关证明,如:过失单等),经相关部门签字确认及总经理批示后交办公室,办公室根据管理处意见办理相关离职手续。3.232主管部门在当日完成其工作和物品的移交工作。323.3离职人员应自觉归还所有公司的财产、资金和
14、物品,否则管理处有权冻洁其名下工资、公积金、劳动手册,并保留对此采取法律行动的权力。3.234离职人员所遗失的公司任何财物将作价酌情赔偿。4. 离职人员自离开园区后,不得再次进入园区,如有特殊原因需进入园区,必须得到总经理审批同意,5. 办公室建立离职人员相关档案,保存期为三年。值班经理管理操作预案程序1 .人员构成:由总经理助理、各部门经理及主管、管理处骨干构成,目前值班经理有:顾胜伟、朱元民、孙连春、沈华、崔晓霞、张必文、周建康、顾心健、朱翼翔。2 .值班地点:生活楼7202室,21:008:00为生活楼7203室,特殊情况有所调整。3 .报告程序:3.1 值班经理第一汇报人为管理处总经理
15、。4 .权责4.1 值班经理在当班期间行使总经理的职权。4.2 值班经理在当班期间对园区负有全面,全权管理职能。4.3 通过巡视检查,来加强对各工种的过程控制,及时制止处罚违规操作和违纪人员。4.4 对突发事件具有指挥、协调、检查、督促、汇报的职能、及时消除突发事件的隐患,确保园区的正常运行。5 .工作要求5.1 了解各部门当班在岗人员情况岗位设置及人员安排。5.2 不定时对园区进行全面巡检,发现问题及时处理。5.3 夜间随保安固定巡逻人员对客用单元进行安全巡检,对巡检质量及巡检记录进行过程控制。5.4 检查委托保洁的工作情况及进出客用单元时间记录和中央监控室跟踪记录。5.5 检查工程部值班人
16、员的工作情况和报修完成的及时性。5.6 对值班期间所发生的消防治安及设备事故等突发事件能正确判断性质,及时按有关预案进行正确处置。5.7 不定时通过监控设备对保按各岗的工作状况,巡逻情况等过程进行有效控制。5.8 值班经理在当班期间应保持通讯设备(如:对讲机、手机等)的联络畅通。6 .素质要求6.1 注重学习,对各部门各工种的工作内容,工作要求掌握全面。6.2 不断提高观察问题处理问题能力,对突发事件处置做到迅速、及时、正确。6.3 忠于职守、以身作则、不徇私情、处理违纪事件严肃公正。7 .值班前7.1 阅读值班日志,掌握近期管理处核心工作以及业主核心业务需注意的事项。7.2 询问各部门在白天
17、未完成需夜间完成的事项及了解夜间的工作人员和岗位设置情况。7.3 准备好通讯器材。对讲机及移动电话应做好测试,保持电力充足,如需必要应向办公室申请相关物资储备。8 .值班中8.1 接岗后,巡视园区设备运转情况及各保安在岗情况。8.2 查看保安领班、工程值班交接记录,值班日志,中央监控室交接班记录。8.3 工作日下午5:00至5:30在入口处目送中心下班人员。8.4 每年的5月至10月下午6:00前关闭已离开园区的中心总经理的办公室门窗,未离开的待离开后立即关闭。8.5 20:00随保安固定巡逻人员对客用单元进行巡检,检查巡岗人员的工作质量。8.6 22:00凌晨5:00对保安各岗情况进行抽查并
18、作好记录。8.7 检查保洁夜委托工作情况和进出客用单元是否按规范操作,中央监控室对保洁进出单元进行录像跟踪,并作对应记录。8.8 检查保安的房卡发放登记记录的手续是否完备,了解客房的使用情况。8.9 检查工程值班人员通过客用单元进入机房必须随保安巡检同时进行,严格执行进入客用单元双人制。8.10 检查工程值班人员落实报修后的维修情况,做到能完成当即完成,不能完成作好记录交明天完成。8.11 晨8:00检查公共区域的保洁工作质量。8.12 晨8:30到入口处检查保安到岗情况,并迎接中心的上班人员。9 .突发事件的操作程序9.1 火灾报警9.1.1 消防主机报警后保安马上到现场确认,如属误报警,监
19、控员即复位;如属火灾报警,保安一边在现场扑救一边向值班经理汇报。9.1.2 值班经理接报后,带好对讲机即刻赶到现场,查看火情并迅速通知中央监控室火势情况,同时向总经理汇报,在总经理授权下向119报警,如无法用简易灭火方法扑灭,马上通知中央监控室将消防主机手动状态改为自动状态,如着火区在老楼,必须合上消防泵电闸防止保安漏操作。水系统灭火马上启动。9.1.3 气体灭火系统保护区域发生简易灭火方法无法扑灭的火灾,即刻启动气体灭火系统,方法为监控员合上外电源开关,现场击碎报警按钮玻璃,报警声即会鸣响通知工作人员迅速撤离现场,30秒后即自动放气灭火,若30秒内无需放气,按下“绿色”键(stop)会终止放
20、气程序。9.1.4 火灾扑灭后,注意保护现场配合进行火灾事故调查填写起火原因报告。9.1.5 在灭火过程中注意指挥协调灭火抢险、人员疏散、现场警戒、伤员撤离等项工作。9.2 治安刑事突发事件9.2.1 接班后值班经理携带对讲机迅速赶到案发现场指挥处置。9.2.2 封锁保护现场,划定警戒线禁止无关人员进入线内。9.2.3 迅速向报警人员询问案发经过,掌握可疑人员体貌特征等主要情况,同时向保安经理总经理紧急报告在总经理授权下向警署报告。9.2.4 按刑事突发事件操作程序要求在周边进行可疑人的搜索。9.2.5 在搜索到可疑人实施限制其行动的过程中,遇到可疑人抵抗,可能造成保安伤害,可命令保安进行正当
21、防卫,但切记严禁防卫过当,否则将承担由此而产生的法律责任。9.2.6 负责向保安经理报告事件的发生,经过及处置过程,并将可疑人交保安经理,由保安经理负责事件的善后工作。9.3 周界报警9.3.1 接中央监控室周界报警值班经理携带对讲机迅速赶往报警区域检查保安领班,分管区域保安到报警区域所需时间。9.3.2 会同保安对引起周界报警的原因进行确认,如属非人为原因引起报警中,通知中央监控室进行复位。9.3.3 通过对报警现场进行认真检查如是否有围墙攀登痕迹,草皮、树枝是否有压痕等,通过认真分析,确定报警的性质。9.3.4 报警后保安各岗进入预警状态,特别是门岗入口处生产楼岗保安加强进出人员管理,严防
22、可疑人进出。9.3.5 通知中央监控室对园区内二级报警系统设防。9.3.6 会同领班在报警区域附近的隐蔽处,仔细观察周围动态。9.3.7 会同领班对园区进行一次认真的巡检,重点地下车库,单位楼外围的隐蔽处。9.3.8 保安各岗和巡检中都未发现异常情况即可撤销报警。9.3.9 督促检查保安的记录。9.4 上级领导来园区视察工作9.4.1 接保安门岗通知后,马上到门岗处迎接领导.9.4.2 按领导检查要求,全程陪同一起对园区的各岗情况进行检查。9.4.3 检查中发现违规违纪的事和人作详尽的记录。9.4.4 对上级领导检查中发现的问题,教育保安不准作任何解释,并监督保安领班对上级领导的检查情况汇总签
23、字确认。9.4.5 负责将上及领导的检查情况及时向总经理报告和向存在问题的相关部门经理汇报。9.4.6 检查结束后,向上级领导表示感谢并送出园区。9.5 来访接待9.5.1 接中心办公室在非办公时间有接待任务通知后,在来访者到园区前一小时到各岗检查接待准备工作情况:9.5.1.1 保安的仪表仪容,各保安必须衣着整洁,做到裤线直、皮鞋亮、手套白。9.5.1.2 保安的精神面貌饱满,站岗姿势正确,采用立正或跨立站姿,客人到园区立正敬礼,拉车门迎接。9.5.1.3 来宾车辆停放的安排,并由专人引领车辆停放。9.5.1.4 服务部迎宾小姐在入口处迎候。9.5.2 检查完毕后,值班经理在入口处迎接客人到
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 公司企业 综合 预案 操作手册 168 汇编

链接地址:https://www.31ppt.com/p-6404220.html