多目标录入辅助系统使用简介.ppt

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1、多目标地化数据录入辅助系统,中国地质调查局发展研究中心海口 二九年十一月三日,生态地球化学评价数据库建设,Excel数据表文件Access数据库文件录入系统基础结构录入系统的操作,多目标地化数据录入辅助系统,Excel数据表文件,Excel的基本功能和运行环境,Excel是MS Office的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。Excel工作簿文件扩展名为.xlsExcel工作簿文件版本有3、4、5-7(97)、97-2003、2007考虑兼容性

2、问题，目前推荐使用打过SP2补丁的 MS Office 2003版,工作薄：在默认情况下，启动Excel后就自动打开了一个工作薄，其中默认包含三张工作表，最多可保存255张工作表。可根据需要在工作薄中插入和删除工作表。工作表工作表是工作薄窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。工作表的行号用1、2表示，最多可达65536行，列用A、B、Z、AA、AB表示，最多可达256列。单元格：单元格最多能保存32000个字符。,Excel数据表文件,单元格数据输入（1）输入数字：输入分数前先输入0和空格，否则Excel作为日期处理；示例Excel中数字右对齐；要把输入的数字作为文本处理，前面

3、增加一个撇号（）。示例,Excel数据表文件,单元格数据输入（2）输入文本：Excel中文本左对齐。（3）输入日期和时间：Ctrl；可输入当前日期；示例CtrlShift；可输入当前时间。示例,Excel数据表文件,自动填充数据（1）在单元格区域内填充相同的数据（2）在单元格区域内填充数据序列（3）创建和填充自定义序列：利用“工具”菜单“选项”命令的“自定义序列”选项卡。示例,Excel数据表文件,单元格的数据类型（1）数值：元素含量、工作程度、日期、时间等数据都属于数值类型的数据，数值类型数据主要用于各种数学计算。（2）文本：说明性、解释性的数据描述称为文本类型。如汉字、英文。而如电话号码、

4、编码、邮编等描述性的数字也应该作为文本类型而不是数值类型来处理。（3）公式：公式都以“”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各种Excel函数的式子。,Excel数据表文件,公式的使用（1）公式的组成：Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，公式以“=”开头，后面可以由以下5种元素组成：运算符、单元格引用、数值或文本、工作表函数和括号。（2）运算符：Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：、*、/、比较运算符：=、=、,运算结果为逻辑值True或者False。文本运算符：&，用来将一个或多个文本连接成一个组合文本。,Excel数据表文件,公式

5、的输入：（1）选定需要输入公式的单元格；（2）在所选的单元格中输入等号。如果单击了“编辑公式”或“插入函数”按钮，将自动插入一个等号；（3）公式输入完后，按回车键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中；（4）按Ctrl+（公式审核），可使单元格在显示公式内容与结果之间进行切换。,Excel数据表文件,使用函数进行计算（1）函数的组成函数的名称：如SUM（）、AVERAGE（）等。函数的参数：参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。,Excel数据表文件,常用函数一览,函数说明（举例）（1）AVERAGE

6、：返回参数的平均值（算术平均值）。语法:AVERAGE(number1,number2,.)Number1,number2,.为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。说明:参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。（2）LEFT：基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。语法:LEFT(text,num_chars),Excel数据表文件,数据排序（1）排序原则：当对数据排序时，Excel会遵循以下的原则：被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持其原始次序排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分；排序选项，如选

7、定的列、顺序和方向等，在最后一次排序后会被保存下来；如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。,Excel数据表文件,（2）按列排序：利用“数据”菜单上的“排序”命令。（3）使用排序工具：利用工具栏上的“递增”和“递减”排序按钮。,Excel数据表文件,Access数据库文件,Access是MS Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。Access数据库属于关系型数据库，

8、使用MS Access不需要进行复杂的编程，利用所提供的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。,Access数据库文件,Access是基于关系型数据模型基础上建立的DBMS软件。人们可以方便地在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程序，因此，Access具有良好的支持二次开发特性。,Access数据库文件,Access的优点：支持Web功能的信息共享易于查询和使用可用于复杂的信息管理开发具有交互的数据库窗口可自动更正名称具有子数据表功能可与Excel共享数据具有数据访问页共享组件的集成MS SQL Server交互性,Access数据库文件,Access

9、数据库中的对象Access数据库提供了七种对象来完成数据库的功能。这些对象为表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。Access数据库在计算机中以数据库文件（.mdb）存储。这些对象的操作在数据库窗口中进行。,Access数据库文件,这七种对象中，表用来存储数据查询是对数据进行查看和分析窗体为数据的输入等操作设置友好的外观报表以格式化的形式来对外展示数据数据访问页将数据发布Web上宏将自动完成一组操作模块能自动完成常规任务并创建业务解决方案,Access数据库文件,Access数据库文件,表表是Access存储数据的地方，是七种对象中的核心对象，其余对象的操作都是在表的基础上进行的。表是二维的，每

10、一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。每一记录对应的是一个真实的对象，每一个字段对应的是对象的一个属性信息。表并不是相互独立的，而是以一定的关系相互联系。,Access数据库文件,表有两个常用视图：数据表视图和设计视图。其中数据表视图提供了处理数据所需的工具，设计视图则为表提供了设计场所。,Access数据库文件,查询建立数据库系统的主要目的不仅是要存储数据，更为重要的是在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。在Access中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。查询设计的好坏将直接影响一个数据库系统性能的好坏。,Access数据库文件,窗体窗体是一种用于在数据库中输入和显

11、示数据的数据库对象。相对于表对象来说，窗体的输入界面更加友好，提供更多的交互图形界面。在窗体中还可以运用宏和模块。窗体主要通过各种控件来显示数据。窗体中的显示内容来自表或查询，还可以对窗体中的数据进行筛选等操作。,Access数据库文件,报表查询虽然可以完成对数据的查看与分析工作，但如果要以较正式的格式来显示数据则需要报表。报表不仅提供方便快捷的打印功能，还能对数据进行求和、求平均值等计算。报表中的数据来自一个或多个表或查询，还可以为报表增加图片。,Access数据库文件,页(数据访问页)页(数据访问页)主要用来查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据发布到Internet上去。使

12、用数据访问页不仅能够在网络上静态地查看数据，还可以通过网络对数据进行输入、修改等操作。,Access数据库文件,宏宏由一系列的操作组成，其中每个操作都可以实现特定的功能。使用宏，可以自动完成一些常规任务。Access为数据库的管理操作提供了相对应的宏操作。还可以将一些宏组合在一起形成宏组，或通过条件来限制宏的运行。,Access数据库文件,模块模块是将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行存储的集合。模块可以完成许多宏无法完成的工作，例如使数据库易于维护、使用内置函数或自行创建函数等。,Access数据库文件,Access的基本操作创建数据库打开数据库创建表编辑表导入数据导出数据,

13、Access数据库文件,录入辅助系统基础结构,录入辅助系统包括：基础数据库调查数据库成果数据库编码数据库,录入辅助系统基础结构,录入辅助系统界面,录入辅助系统基础结构,基础数据库主要管理基础地理属性数据表、基础地质属性数据表、采样点位数据、异常查证点位数据等基础数据表。,录入辅助系统基础结构,基础数据库操作界面,录入辅助系统基础结构,调查数据库主要管理测量工作信息、采样信息、组合样信息、送样信息、分析数据、质量监控、污染调查及遥感信息等调查分析类数据表。,录入辅助系统基础结构,调查数据库操作界面,录入辅助系统基础结构,成果数据库主要管理等值线图、等值区图、异常图、综合异常图、元素符号图、地化分

14、级图、评价图等成果数据的属性数据表。,录入辅助系统基础结构,成果数据库操作界面,录入辅助系统基础结构,编码数据库主要管理行政区编码表、工作图幅编码表、地质编码表、工作单位编码表、库结构代码表字典、数据项内容代码表字典等编码数据表。,录入辅助系统基础结构,编码数据库操作界面,录入辅助系统基础结构,录入辅助系统的操作,录入辅助系统的操作,录入辅助系统主要功能从旧版录入辅助系统中导入数据新建指定规范格式数据表新建自定义格式数据表导入数据浏览数据编辑数据,录入辅助系统的操作,从旧版录入辅助系统中导入数据,在任一数据库主界面，点击此按钮可进入,在弹出的窗口中可以给定中文表名的通用前缀,如不需要固定前缀，

15、直接点击确定即可,录入辅助系统的操作,从旧版录入辅助系统中导入数据,给出旧版本数据库文件所在路径,如旧版中无中文表名的，仅显示表代码，有中文表名的将如图显示,选择需导入的表后，点击确定,在弹出的对话框中将自动生成默认的中文表名供用户修改，完成后点击确认即可,录入辅助系统的操作,从旧版录入辅助系统中导入数据,系统将读取外部表中的数据表字段内容，并显示在弹出窗口的左列,右侧列表显示的是系统自动生成的该表规范格式数据表字段内容,可用功能按钮自动或手动将外部表和本地表的字段进行连接,将两列表中的字段匹配好（如必填字段未设置导入项的，将在导入过程中自动填充默认值）,设置完成，点击导入开始操作,录入辅助系

16、统的操作,新建数据表,选择新建表方式,选择规范表方式新建表，可自动设置表名、表结构,指定表名前缀,更改表名,点击新建,在弹出的对话框中可选择继续进行数据录入或导入已有数据表,如选择导入数据，在弹出窗口中选择外部文件与数据表，点击导入数据表，导入过程同旧版数据库导入,录入辅助系统的操作,浏览编辑数据,数据浏览与编辑方式分为记录窗体方式和数据表格方式,在已有数据表中选择欲进行编辑的数据表,选择打开/编辑，可依据选择的试图方式打开指定数据表,录入辅助系统的操作,浏览编辑数据,记录窗体方式浏览与编辑数据表,录入辅助系统的操作,浏览编辑数据,数据表格方式浏览与编辑数据表,谢谢！,中国地质调查局发展研究中心海口,