课《修改字文》ppt课件1五年级下册信息技术.ppt
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1、计算机应用基础,揭阳职业技术学院,第1章 计算机基础知识,本章重点 Word 2003的基本操作,文档的创建、编辑和排版;Word 2003表格的创建与编辑,图形的插入与编辑。本章难点 Word 2003文档的编辑和排版;Word 2003表格的编辑;Word 2003中图形的插入与编辑;样式和模版的应用;Word 2003中的高级应用。,目录,目录,3.1 Office 2003简介,3.1.1 Office 2003运行环境 3.1.2 Office 2003的新增功能,金手指考试网 2016年金手指驾驶员考试科目一 科目四元贝驾考网 科目一科目四仿真考试题C1,Grammar,3.1 O
2、ffice 2003简介,Office是Microsoft公司推出的支持办公自动化的应用程序包,也称为Office套件。Office 2003是一个大家族,它包含了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003和Outlook 2003等软件,分别应用于电子文档、电子表格、演示文稿、数据库以及收发电子邮件。,3.1.1 Office 2003运行环境,Microsoft Windows 2000 SP3 或更高版本的操作系统中,推荐使用 Windows XP 或更高版本。处理器Pentium 233 MHz 或更高频率的处理器;推荐使用 Pen
3、tium III及更高配置的处理器。内存最低要有64MB RAM,推荐使用128MB RAM或以上。磁盘空间245MB,其中安装操作系统的硬盘上必须具有115MB的可用磁盘空间。硬盘空间使用量随安装配置的不同而不同。在安装过程中,安装文件大约需要2GB的硬盘空间;除安装Office文件所需的硬盘空间外,保留在用户计算机中的安装文件还需要占用大约24 MB的硬盘空间。,3.1.2 Office 2003的新增功能,新添加了垃圾邮件应对功能、扩展了计划任务功能的电子邮件及PIM(个人信息管理)软件。新增了数字版权管理功能、使用XML文档与数字墨水的功能等。可以制作向他人发送的不能改变内容与格式的文
4、档。新增了在幻灯片上加注新型智能标识(Smart Tag)、数字墨水的功能,以及同义辞典查询功能、播放列表格式、全屏播放视频影像及“Package For CD”(打包刻录)功能。可从应用程序直接备份Jet数据库。若将自动修正功能设为有效,可以使用新型智能标识来修正输入数据,可方便地查找当前对象或已删除对象的对象关系。,3.2.1 Office助手,1获得帮助 通过从【帮助】菜单中执行【Microsoft Word帮助】命令来寻求帮助,这时弹出的Office助手要输入关键词通过“搜索”来获得要帮助的内容。(1)在弹出的Office助手给出的提示问题上单击,这样系统就会自动弹出该问题的解答提示框
5、,在这个提示框上面有一排按钮,其中最左边的是“显示”按钮,单击则应用程序的帮助文件就出来了。(2)可以用鼠标右键单击Office助手(如果桌面上没有Office助手,可以选择菜单【帮助】【显示Office助手】命令),在弹出的菜单中选择“选项”,取消选择“响应F1键”复选框。取消该功能,这样就能在相应应用程序中直接按下“F1”键打开整个帮助文件了。,3.2.1 Office助手,2Office助手显示帮助的几种方式(1)建议的帮助。在提出问题之前,“助手”就能够推荐与所执行任务相关的“帮助”主题。(2)向导帮助。在启动某些向导后,可以从“助手”那里得到帮助。如果不需要向导帮助,可将其关闭。并非
6、所有的向导都有通过“助手”提供的帮助信息。(3)提示。“助手”还可以提供有关如何更有效地使用各种功能和键盘快捷键的提示。当黄色灯泡出现在“助手”旁边时,可以获得提示。也可以使“助手”在每次启动 Office 时都显示提示。(4)消息。当“助手”处于打开状态时,按照默认设置,程序和系统消息会显示在“助手”气球中。如果需要,也可以选择在对话框中查看消息。,3.3 Word 2003概述,3.3.1 Word 2003的启动和退出 3.3.2 Word 2003应用程序窗口的介绍3.3.3 Word 2003的视图方式,3.3.1 Word 2003的启动和退出,1启动Word 2003启动Word
7、应用程序的常用方法如下:(1)从“开始”菜单启动。选择菜单【开始】【程序】【Microsoft Office 2003】【Word 2003】命令。(2)快捷图标方式。双击桌面的Word快捷图标。(3)利用常用文挡启动。选择菜单【开始】【文档】命令,在其弹出的子菜单中选择最近编辑的Word文档名来启动应用程序;也可以直接双击已保存的Word文档打开该文档,同时启动应用程序。,3.3.1 Word 2003的启动和退出,2退出Word 2003退出Word 2003应用程序的常用方法:(1)选择菜单【文件】【退出】命令。(2)选择菜单【文件】【关闭】命令。(3)单击应用程序窗口右上角的关闭按钮。
8、(4)使用键盘上的快捷组合键Alt+F4。(5)双击应用程序窗口的控制菜单图标。,3.3.2 Word 2003窗口,垂直滚动条,图3-1 Word 2003窗口,3.3.2 Word 2003窗口,1标题栏和菜单栏 标题栏位于Word 2003应用程序窗口的顶端,包括控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、窗口控制按钮,控制按钮在标题栏中从左到右分别为【最小化】、【还原】(或【最大化】按钮)和【关闭】。菜单栏位于标题栏的下面,包括【文件】、【编辑】、【视图】等有关菜单,每项菜单命令是按照操作的类型进行分类的。如【文件】菜单中包含了有关文件的基本操作命令,如打开、保存、关闭和打印等。Word 2
9、003提供了先进的菜单管理,可以自动记录用户的操作习惯,在菜单中显示最近常用的命令,最近不常用的被隐藏起来。,3.3.2 Word 2003窗口,2工具栏和标尺 工具栏包括“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、“表格和边框”等十多种工具栏。通常在应用程序窗口中显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏,要启用或关闭相应的工具栏,可以在菜单【视图】【工具栏】的下级子菜单中进行选择。工具栏提供了快速执行某个Word命令的工具,单击某一工具按钮,就可立即执行对应的操作。“格式”工具栏包括字符和段落格式化操作工具,如设置字符的字体、字号、标题、修饰和设置段落的对齐方式、缩进、编号等工具。标尺分为“
10、水平标尺”和“垂直标尺”,标尺为用户提供了当前页面设置、段落缩进尺寸。利用标尺进行段落缩进、对齐的编排、改变页边距、调整上下边界、设置制表符的位置等。,3.3.2 Word 2003窗口,3编辑区 编辑区位于窗口中间,占据窗口的大部分区域。在此区域可对文字和图形进行编辑、插入、删除等操作。在编辑区中写文章、总结、报告、书信,都统称为文档,因此编辑区也被称为文档窗口。4滚动条 如果文本内容过多,无法在一个时刻完全显示在文档窗口中,则可以利用滚动条来查看整个文本内容。滚动条有“水平滚动条”和“垂直滚动条”两种,分别用于文档内容的左右和上下滚动,它们的作用参见教材表3-1所示。,3.3.2 Word
11、 2003窗口,5状态栏 状态栏位于窗口底部,用于显示文档编辑状态和位置信息。其中包括页数、节、当前所在页数/总页数、插入点所在位置的行和列信息。状态栏的右端有四个方框,显示当前的编辑状态,从左到右分别为“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”,暗灰色字体表示未启动该状态,用鼠标双击方框即可改变其状态。在“改写”状态下,输入的文字将依次替代其后的字符,以实现文档的修改,双击后变为“插入”状态,也可以利用“Insert”键进行切换。在“修订”状态下,Word将记录下对文档的所有修改,如增删文本、改变格式等。,3.3.2 Word 2003窗口,6任务窗格 利用任务窗格可以快速地执行一些诸如新建文档
12、、设置格式等任务。默认情况下,启动Word 2003时,“开始工作”任务窗格将被打开。要打开其他任务窗格,可单击任务窗格最上面的任务窗格名称按钮,然后从弹出的任务窗格名称列表中进行选择。打开任务窗格,可以选择菜单【视图】【任务窗格】命令来实现。,3.3.3 Word 2003的视图方式,Word 2003提供了多种查看方式即视图来满足不同的需要,分别是:普通、WEB、页面、大纲、阅读视图。可以在【视图】菜单中各命令之间进行不同查看方式的切换,也可以在水平滚动条中选择各视图按钮来切换。1普通视图 在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面的布局,可便捷地进行
13、键入和编辑。在这种方式下,几乎所有的排版信息都会显示出来,页与页之间用单虚线(即分页符)表示,节之间用双虚线(即分节符)表示。在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。由于该视图功能相对简单,所以适合编辑内容、格式简单的文章。,3.3.3 Word 2003的视图方式,2WEB视图 使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下,原来换行显示两行的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来,这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,便于再做进一步的调整。3页面视图“所见即所得”是页面视图的一大
14、特点。页面视图适用于概览整个文章的总体效果,它可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象,适合于进行绘图、插入图表和一些排版操作,是Word编辑中最常用的方式。,3.3.3 Word 2003的视图方式,4大纲视图 大纲视图适合于较多层次的文档,如报告文体和章节排版等。在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本,因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能使文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题,或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、
15、图片和背景。,3.3.3 Word 2003的视图方式,5阅读视图 在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”,该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”,只需在打开的Word文档中,点击工具栏上“阅读”按钮,阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。,3.3.3 Word 2003的视图方式,6改变视图的显示比例 改变视图的显示比例,也就是改变文档页面显示的尺寸
16、。在任何一种视图方式下,都 可以根据需要任意调整视图的显示比例。在“常用”工具栏中有一个“显示比例”下拉列表框。该下拉列表框就是用来调整显示比例的。单击打开该下拉列表,选择其中的相应选项就可改变当前视图的显示比例。也可以在“显示比例”下拉列表框中输入10500之间的数值,然后按“Enter”键调整显示比例。此外,选择菜单【视图】【显示比例】命令后,利用打开的“显示比例”对话框也可以改变视图的尺寸。,3.4 Word文档的基本操作,3.4.1 创建Word文档 3.4.2 文本的输入和修改3.4.3 文档的保存、打开和关闭3.4.4 选择文本3.4.5 文本的移动和复制3.4.6 Office剪
17、贴板3.4.7 撤消、恢复与重复3.4.8 查找和替换文本,3.4.1 创建Word文档,创建文档是指通过计算机的输入设备或粘贴、插入文件等方式将信息输入到计算机内存中,再将内存中的信息经编排后以文件的形式存放到磁盘中。当第一次启动Word应用程序时,将自动新建一个以Normal为模板的空白文档,并自动命名为“文档1”。此后,如果继续新建空文档,Word将以“文档2”、“文档3”、这样的顺序为新文档命名。此外,在Word窗口中,单击常用工具栏上的按钮或按快捷键Ctrl+N都可以新建一个空白文档,Word默认的文档类型是“.doc”。通过选择菜单【文件】【新建】命令,可根据系统提供的文档模版来建
18、立新文档。模版是一种特殊文件,利用它可以快速建立具有标准格式的文档。系统默认的模板是空白文档模版。,3.4.2 文本的输入和修改,1输入正文 要在Word应用程序中输入文字,首先要确定光标的位置,然后根据输入的内容,选择合适的输入法,就可以在文档中输入文字。在输入文字过程中,如果发现有错误,则可移动光标至错误处修改,按键盘上的【Back Space】键删除光标插入点左边的文本;当按【Delete】键则删除光标插入点右边的文本。2插入一个文件 在文档中插入一个文件是指将另一个文件的全部内容插入到当前文档的插入点位置。操作过程如下:在当前文档中定位插入点;选择菜单【插入】【文件】命令,弹出“插入文
19、件”对话框;在对话框中按要求选择要插入的文件,单击“确定”按钮即可。,3.4.2 文本的输入和修改,3输入特殊符号 输入文本时,经常遇到需要插入一些的特殊的符号,如数学运算符、希腊字母等,有些符号不能直接通过键盘输入。Word 2003 提供了非常完善的特殊符号列表,并且通过简单的菜单操作即可轻松完成。操作步骤如下:把光标定位到需要插入特殊符号的位置,然后选择菜单【插入】【符号】命令,将打开“符号”对话框,默认显示的是“符号”选项卡;从“符号”选项卡的列表框中选择需要插入的符号,如要在文档中插入符号,先选中,然后单击“插入”按钮,即可插入选中的符号;也可以切换到“特殊符号”选项卡中插入一些特殊
20、的符号,在“字符”列表框中选中所需的字符,然后单击“插入”按钮或直接双击所选的符号即可。在符号对话框中找不到的符号,可以选择菜单【插入】【特殊符号】命令,打开“插入特殊符号”对话框选择所需要的符号。,3.4.3 文档的保存、打开和关闭,1保存文档 新创建的文档和正在文档窗口编辑的信息均放在内存的缓冲区中,随着系统的关闭,这些信息自然消息。为使这些信息能长期使用,或不因出现断电及其他问题而破坏,应将输入的信息以文件的形式保存在磁盘中,即文档信息由内存传送到外存,这一过程称为保存文档,它也可以说是Word最重要的功能。保存文档可以用【文件】菜单中的【保存】或【另存为】命令、也可以用常用工具栏的按钮
21、或热键【Ctrl+S】来完成。若编辑的是新文档,将弹出“另存为”对话框,确定保存位置、文件名及文档类型后保存。如果保存的是一个已经保存过的文件,需要用当前修改的内容覆盖以前的内容,选择菜单【文件】【保存】命令、常用工具栏的按钮或热键后,系统会立刻将当前编辑的文件存盘,而不弹出“另存为”对话框。,3.4.3 文档的保存、打开和关闭,2打开文档 打开文档是指将磁盘上已有的Word文档或Word支持的文件调入Word应用程序窗口进行编辑,即将文件由外存调入内存,每打开一个文件将建立一个Word文档窗口。打开文档文件也需要向系统提供文件所在位置、文件名和文件类型三方面信息。打开文档可以通过选择菜单【文
22、件】【打开】命令、常用工具栏中的按钮或热键【Ctrl+O】来完成。无论采用哪一种方式,操作后将弹出“打开”对话框,在对话框中,“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档所在的位置,选中一个或多个文档后单击“打开”按钮就可以,打开选定的文档。,3.4.3 文档的保存、打开和关闭,3多文档之间的操作 Word应用程序是在Windows环境下运行的,所以具有多任务(即多窗口)功能。在Word应用程序窗口中允许同时打开多个文档,可在多文档之间进行信息交换和在多文档中进行编辑等操作。随着文档的打开,【窗口】菜单的列表中列出了已打开的文档的文件名。文档文件名左边有选中标记“”的,表示为当前文档,可以通过选择不
23、同的文档文件名在不同文档间进行切换。4关闭文档 关闭文档是指结束对当前文档的编辑工作,返回到Word应用程序窗口,这时仍然可以对其他未关闭的文档进行操作。,3.4.4 选择文本,选定某一段文本是文本编辑中相当重要的一项基本操作,因为其他的一些操作如删除、复制、移动文本等都要先选定对象,再进行操作。选定文本的操作步骤如下:(1)利用鼠标或键盘操作将光标移到待选定文本起始位置。(2)按住鼠标左键并拖曳,在光标经过的地方将会出现一片黑色的阴影,其中的文本将以高亮显示。如果用键盘操作,则按住Shift键,然后按、方向键移动光标。(3)当光标移动到选定文本的结束位置时,松开鼠标键(或Shift键)即可。
24、此外,还有许多其他选定文本的方法。,3.4.4 选择文本,一个英文单词:鼠标双击该单词。一行文本:将鼠标指针沿文本区向左慢慢移动,当鼠标指针变成向右指的箭头时,单击选中该行。一个句子:按住Ctrl键同时单击鼠标左键可以选择鼠标光标所在的一个句子。一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,当鼠标指针变成向右指的箭头时,双击鼠标;在段落的任意位置快速连击鼠标左键三次也可以选择一个段落。多个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,当鼠标指针变成向右指的箭头时双击鼠标,并根据需要拖动鼠标向上或向下移动来选择多个段落。连续文本:鼠标单击要选定文本的起始处,同时按下Shift键,然后利用滚动条滚动到要选定内容的
25、末尾位置单击即可。不连续文本:选中一文本后,按下Ctrl键,再分别选择其他文本段。垂直文本:将鼠标指针移动到要选取的内容的起始位置,按下鼠标键不放,然后按下Alt键不放并拖动鼠标选取即可。,3.4.5 文本的移动和复制,1移动 移动是指将某些内容从文档的一处移动到另一处,执行“移动”操作后,相应的内容暂时放入剪贴板中,所选内容在原位置被删除。操作步骤如下:(1)选定要进行移动的文本,然后按下Ctrl+X组合键,或者选择菜单【编辑】【剪切】命令,也可以单击常用工具栏的“剪切”按钮。(2)将光标定位到目标位置,按下Ctrl+V组合键,或者选择菜单【编辑】【粘贴】命令,也可以单击常用工具栏的“粘贴”
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