采购管理的概述-采购的三种形式.ppt

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1、采购管理的概述,物料管理模块全图,库存管理,发票校验,采购流程,比较采购货源,决定采购需求,选择供应商,采购订单处理,采购订单跟踪,收货/库存管理,发票校验,4,7,5,6,1,2,3,SAP物料管理,Order,Invoice,MRP,Order,采购的两种类型,存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理,采购的三种形式,一次性采购合同计划协议,采购文件类型,报价,A,报价,B,?,采购文件类型,询价,采购申请,报价,采购订单,合同,计划协议,采购申请,建立采购申请,消耗统计数据库存管理预测确定订货数

2、量和交货日期,部门1,部门2,数量需求日期,采购申请,对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准,采购申请包括：,物料地点时间数量 财务,采购申请流程,建立采购申请根据采购申请，建立询价-供应商供应商报价 价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单,练习 6,为物料(上次培训自己建立的物料代码）建立标准采购申请路径：后勤管理-商品管理-采购-采购申请-创建,询价,询价,供应商 A,供应商 B,供应商 C,询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款,处 理 RFQ,库 存 物 料,可 消 耗 物 料,采 购 要 求,大 纲

3、 协 议,供 应 商 A,供 应 商 B,一 次 性 供 应 商,B,C,F,L,Z,K,监 控,招 标 号/申 请 跟 踪 号,RFQ 监 控,发 出 拒 绝 信,RFQ 文 本 结 构,报 价 要 求,具 体 条 款 的详 细 信 息,物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点,练习 7,对已建立的采购申请进行询报价供应商报价价格比较选定供应商,采购订单,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款,采

4、购订单处理,采购申请,询价/报价,合同,供应商,一次性供应商,信息记录,1,价格,条件,$,%,订单历史,采购订单,无参考,采 购 定 单 的 结 构,$条 件,帐 户 分 配,文 字 说 明,多 余 数 据,采 购 定 单,表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 产 出 条 款,统 计,概 论,定 单 历 史,变 化,1/4/03 供 应 商 3/4/03 计 划 安 排,定 价 条 件,定 价 条 件,价 格,毛/净 价 格 的 百 分 比 或 绝 对 数 量 货 物 成 本 现 金 折 扣,额 外 收 费 和 折 扣,卖方:C100,编号 材料 数量,10 6301 1020 641

5、2 1030 1507 25,卖方:C100,编号 材料 数量,.,采购订单,10 6301 1020 6412 1030 1507 25,?,采购员,MRP,MRP更改,装运通知,订单确认装运确认,采购过程跟踪,采购文档的输出,输出,Newdocument,Reminder,Rejection,Orderacknowledgecheck,练习 8,根据采购申请产生采购订单,合同,框架协议,合同总量合同 总值合同,计划协议,什么是框架协议?,框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。框架协议的两种类型:合同:没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从

6、供应商处购买货物计划协议:已经具体确定每一次送货的时间和数量.,采购框架协议,物料 数量 价格 收货时间,协议有效期,物料 数量 价格 收货时间(小时，天，周，月),合 同 类 型 数 量 价 值 计划协议,框架协议的结构,$条 件,帐 户 指 定,文 字 说 明,多 余 数 据,大 纲 协 议,表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目,定 单 历 史,概 论,发 出 定 单 凭 证,变 化,处 理 合 同,合 同 申 请,R F Q,合 同,供 应 商,一 次 性 供 应 商,Info record,1,Piece,conditions,$,%,批准订单,合 同,练习 9,

7、合同管理,计划协议的好处,减少纸面工作:一个送货计划可以代替许多订单。减少库存:确定的送货时间和数量，提高仓库的管理减少供应商生产/送货时间,送货计划,计划协议,送货计划,Item 10 数量 170,12/4.9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20,物料管理信息系统,EIS,LIS,库存信息系统,采购信息系统,ABC 分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.,计划根据下列定义分析-采购组织-供应商-物料组-物料ABC 分析计划/实际比较etc.,供应商评估,价格,质量,交货,服务,价格水平,价格历史,准时交货,质量可靠性,发运须知,可靠性,创新,客户服务,数量,