采购管理系统.ppt
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1、TIPTOP GP 5.10 教 育 训 练,采购管理系统,课程大纲,采购管理系统功能架构采购管理系统特色采购系统作业流程A.请购作业流程B.采购作业流程C.采购变更作业流程D.采购收货流程E.仓退作业流程F.固定资产采购流程,计 划,收 货,采 购,请 购,供货商建 立,供货商询/核价,采购单跟 催,交期审核,供货商绩效评估,MRP模拟,建 议请购单,转 成请购单,请购单输 入,请购单签 核,请购单,请购单追 踪,采购单签 核,仓库收货,检验,退货处理,直接入库,转应付帐 款,验收单,退货单,退货理由分析,采购单,转 成采购单,供货商选定,验退,采购管理系统功能架构,仓退,应付折让,仓退单,
2、采购管理系统特色,供货商主档-核准否-出货厂商/付款厂商-送货地址/账单地址-联络资料/往来银行-供货商评鉴-资料抛转-付款条件/价格条件/缺省币种/缺省税种-现金票据到期日为每月第几日远期票据到期日为每月第几日-分配比率对于公司采购政策,为分散采购风险,同一料对于各厂商设置分配比率,付款条件,付款条件设置apmi100-类型:1.支票 2.转帐T/T 3.LC 4.OA6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇-起算基准加月数/天数:应付款日推算2.发票日3.发票次月初6.-票据日起算基准加月数/天数:票据到期日推估2.发票日3.发票次月初6.7.应付款日8.应付款日次月初,2.付款条件:月结
3、30天票期10天支票/起算基准日=帐款日次月初+30天票据到期起算基准日=应付款日+10天验收日为3/20应付立帐日为3/20应付帐款日为4/1+30天?5/1 开票日票据到期日为5/11票据到期日验收日为3/26应付立帐日为4/1应付帐款日为5/1+30天-?6/1开票日票据到期日为6/11票据到期日,释例,A公司每月结帐日为25日1.aaps100 每月结帐日,现金票据到期日为每月第几日即期票远期票据到期日为每月第几日远期票-承上例,若设置公司每月五日为对供货商统一付款日验收日为3/20应付立帐日为3/20应付帐款日为4/1+30天?5/1 开票日票据到期日为5/11票据到期日-?实际票据
4、到期日为6/5,询价作业-提供各供应厂商报价资料的的收集核价作业-针对各家厂商的报价,于内部正式核准其采购价-核准日期管理-分量计价料号 数量 价格A料 11000PCS NT$210012000PCS NT$1.820015000PCS NT$1.5,请购作业-来源:1.MRP2.自行录入录入方式1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购-若无料号-?可用MISC(杂项请购)品名规格自行录入-性质:REG:原物料 EXP:费用 CAP:资产 TAP:代采多角贸易-请购单抛转采购单-1.单一请购单分多采购单2.多请购单合并采购单3.请购单单量采分配比率-请购单作废/结案-请购单追踪
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