财经写作第1章导论.ppt
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1、2023/10/26,N0 1,财经应用文写作,主讲:宋绍清,2005/2006学年第一学期,2023/10/26,N0 2,第一章 导论,一、财经应用写作的概念二、财经应用写作的作用三、财经应用写作的特点四、财经应用写作的分类五、财经应用写作的基本要求六、财经应用写作的基本规律,2023/10/26,N0 3,应用文是国家机关、企业、事业单位、社会团体和个人在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时所使用的具有直接实用价值和某种惯用格式的文书。,财经应用文是在财经工作中,为直接体现国家的方针政策,解决工作中的实际问题,以事实为根据,以科学的理论为指导,直接阐述作者或作者代表的主体的目的、
2、主张、观点、意见或对某一事物或现象予以说明、分析、议论等的书面语言材料。,一、财经应用写作的概念,财经应用写作是专门研究、探索财经应用文的写作理论和技能的一门学科。这门学科的具体任务是阐明财经应用文的概念、作用、特点、分类及其写作规律。,2023/10/26,N0 4,财经应用写作是应用写作的一个分支。应用写作是研究应用文写作方法和规律的一门应用性的写作学科;财经应用写作就是研究财经领域应用写作方法和规律的应用性写作学科。,一、财经应用写作的概念,写作,应用文写作,财经应用文写作,2023/10/26,N0 5,财经应用文能够帮助人们处理财经业务活动和财经活动中发生的各种关系,研究财经领域中的
3、理论和实践问题,因此,财经应用写作在社会主义市场经济建设中发挥着越来越大的作用。,刘姝威:蓝天神话,二、财经应用写作的作用,现代社会中,财经应用写作之所以被人们高度重视,是因为财经应用文在社会主义市场经济建设中高频率地使用。,2023/10/26,N0 6,(一)财经写作是财经工作人员的一种管理手段,二、财经应用写作的作用,现代财经管理活动包括四个方面的内容:一是科学地制定财经计划;二是有效地进行财经控制;三是切实地进行科学分析;四是及时、准确、全面地进行财经信息反馈。,这四个方面的活动内容,大都要通过制作财经应用文来加以体现。思考,2023/10/26,N0 7,(一)财经写作是财经工作人员
4、的一种管理手段,二、财经应用写作的作用,财经应用文的制作、传播与生效,反映了财经管理的过程与成果。因此,财经应用写作是财经工作人员的一种重要管理手段。,著名经济学家于光远:“经济工作是复杂细致的工作,需要用严格准确的文字来传播信息,联系业务,总结经验。因此,经济工作者学习写作是十分必要的。”,2023/10/26,N0 8,(二)财经应用写作是财经院校毕业生必备的基本技能,“大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”,二、财经应用写作的作用,叶圣陶(著名文学家、教育家),2023/10/26,N0 9,这里所称的“文件”,就是“应用写作
5、的产品”。就财经部门来说,就是财经应用文。,(二)财经应用写作是财经院校毕业生必备的基本技能,随着人类社会进入知识经济时代,不少跨国公司已经步入“一切围着文件转”的业务发展阶段。所谓“一切围着文件转”,就是指公司的所有核心业务都将围绕“文件”进行,不管是软件、硬件还是服务,都将围绕文件进行。,二、财经应用写作的作用,2023/10/26,N0 10,1999年6月13日中共中央、国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定,(三)财经应用写作是提高大学生素质的必然要求,决定指出,要“重视培养学生收集处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、语言文字表达能力以及团结协作和社会活动的
6、能力”。这里,将“语言文字表达能力”与其他四项能力并举并论,是很值得我们注意的。,二、财经应用写作的作用,语言文字表达能力,2023/10/26,N0 11,书面语言表达能力就是“写作能力”。,(三)财经应用写作是提高大学生素质的必然要求,“语言文字表达能力”包括口头语言表达能力和书面语言表达能力两个方面。具备实用口才与应用写作能力是现代社会对大学生的一种基本素质要求。对财经院校的学生来说,具备财经应用写作能力就是现代社会对财经院校大学生的一种基本素质要求。,二、财经应用写作的作用,口头语言表达能力就是“口才”(包括实用口才与艺术演讲)。,2023/10/26,N0 12,(一)行文的针对性和
7、定向性,财经应用写作是就财经业务活动中的某一事件、某一情况或某一问题,针对一定时空范围内的人、解决一定时空范围内的事而进行的,都有其鲜明而具体的使命和目的,所以针对性很强。,三、财经应用写作的特点,财经应用写作行文的针对性决定了其读者的定向性。,2023/10/26,N0 13,(一)行文的针对性和定向性,财经应用写作面对的读者是有选择的,是定向的。这种读者的定向性意味着财经应用写作对于定向外的读者的阅读是无意义的,有时甚至可能是泄密的。,三、财经应用写作的特点,商务信函的读者是收信人;商业广告的读者是潜在客户;上行公文的读者是上级领导机关。,如内参简报、银行货币调拨令、密押电文等,2023/
8、10/26,N0 14,(二)内容的实用性和政策性,所谓实用性,就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”,意在使人感动;议论文是“以理服人”,意在教人识理;说明文是“以知晓人”,意在授人以知;应用文就是“以实告人”,旨在务实办事,解决实际问题。,三、财经应用写作的特点,财经应用文就是为解决财经工作中的实际问题而提出意见、措施、办法、对策或设想、建议的。,因此:运用的材料要求绝对真实,涉及的情况(包括时间、地点、人物、事件、数字)必须绝对准确。尤其是数字。,2023/10/26,N0 15,(三)形式的法定性和约定性,财经应用写作外部形式主要特征的格式,可以分为法定格式和非法定格式两类。,三、财经
9、应用写作的特点,法定格式是由国家、部门制定的法规性文件规定的,如公文、合同、财务会计报告、审计报告、经济纠纷诉讼状、招股说明书、招标投标书等,有关法规性文件对此都有明确的规定。这类法定格式文书的写作,必须依法行文。,非法定格式是长期以来人们约定俗成的惯用格式,具有程式性,如信函、简报、规章制度、计划、总结、调查报告、学术论文等。对这类格式写作时也应该共同遵守,不能各行其是。,2023/10/26,N0 16,(四)语言的准确性和简明性,准确性,是指贴切、如实地反映事物的特征和本质,要求遣词造句贴切,概念准确,判断恰当,推理符合逻辑,读者不产生歧义。简明性,是指简洁、明了地表达作者的意图。既要选
10、用内涵丰富的词语,少花费笔墨,又要做到通俗易懂。,三、财经应用写作的特点,财经应用写作内容上的实用性,决定了语言的准确性和简明性。,2023/10/26,N0 17,(一)通用写作,通用写作是财经部门处理日常事务经常使用的应用文写作。但它不是财经部门特有的,各行各业在工作和生活中都广泛应用。通用写作包括公务文书和事务文书两类文书的写作。,四、财经应用写作的分类,公务文书是财经部门依法行政和进行公务活动的重要工具。财经法规、规章的发布,依法使用“命令(令)”的文种;重大财经活动的安排,可用“决定”、“意见”;在日常财经工作的部署和业务的联系中使用,“通知”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”。
11、,2023/10/26,N0 18,(一)通用写作,通用写作是财经部门处理日常事务经常使用的应用文写作。但它不是财经部门特有的,各行各业在工作和生活中都广泛应用。通用写作包括公务文书和事务文书两类文书的写作。,四、财经应用写作的分类,制定的“计划”;如实反映其工作情况的“总结”;推广财经工作经验,需要写作“调查报告”;规范财经工作行为,需要制定“规章制度”;汇报财经工作业绩,需要写作“述职报告”。,2023/10/26,N0 19,常见的有:公关文书、商务信函、广告、合同文本、经济纠纷诉讼文本、经济信息、经济活动分析报告、可行性研究报告、经济决策方案、财政预决算报告、财务会计报告、审计报告,产
12、品说明书、招标投标书、招股说明书等。,(二)财经写作,财经写作是财经活动中形成和发展起来的应用文写作。它是财经部门、企业事业单位特有的和专用的,具有很强的专业性。财经写作包括反映财经实践活动的文书和探索财经科学规律的论文两类文体的写作。,四、财经应用写作的分类,2023/10/26,N0 20,(二)财经写作,财经写作是财经活动中形成和发展起来的应用文写作。它是财经部门、企业事业单位特有的和专用的,具有很强的专业性。财经写作包括反映财经实践活动的文书和探索财经科学规律的论文两类文体的写作。,四、财经应用写作的分类,包括:既有理论与实践结合的工作研究报告,也有纯理论的学术论文,还有精短活泼的财经
13、短论。因而,学术文体写作知识也就成为现代财经工作者必备的一种知识。,2023/10/26,N0 21,分析要有理有据,符合实际情况,符合客观事务发展规律。,(一)准确,就是财经应用文的内容与财经应用文所涉及的实际情况完全相符。第一,内容要真实;第二,结论要准确;第三,分析要准确;第四,用词要准确。,五、财经应用写作的基本要求,包括:人名、地名、时间、数字、引语。事件、情节等,必须符合客观事物的本来面目。,比如,有什么要求,要做什么,不要做什么,怎样去做,用什么口气,掌握什么分寸等,都需要准确地表达。,不产生歧义;语句通顺,不出现语法、修辞、逻辑方面的错误。,2023/10/26,N0 22,(
14、二)简练,就是用较少的语言文字表达较丰富的内容。,五、财经应用写作的基本要求,(三)平实,就是平直朴实。平直,指笔法而言,用笔贵在直言,采用直言的方式,用不着拐弯抹角,有什么说什么。朴实,指用语而言,朴素实在。无论是叙述事实,还是说明事理,不用或少用积极修辞方式,于平淡中见神采,做到庄重大方、通俗易懂。,2023/10/26,N0 23,(四)规范,是指财经应用写作的标准性、规定性、统一性。比如:公文的写作格式、发文稿纸格式、案卷格式,就必须按照国家质量技术监督局发布的规定办理。签订合同使用的文本,必须符合国家工商行政管理总局制定的合同示范文本制度的统一要求。,五、财经应用写作的基本要求,国家
15、行政机关公文格式、发文稿纸格式、文书档案案卷格式,2023/10/26,N0 24,(一)主旨的确立,指的是形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点。财经应用文的主旨相当于记叙文的主题思想或中心思想,议论文的中心论点或基本论点。,六、财经应用写作的基本规律,即“概念”中所指的“作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见,亦即“作者对某一事件所持的态度、看法和主张”,2023/10/26,N0 25,(一)主旨的确立,一是要立足于国,从维护国家最高利益的高度来确立主旨。写作主体的理论、主张、政策、主意、办法、措施等,都要有利于我国社会主义市场经济的发展,有利于我国经济生活的良性循环,有利于经济
16、效益的提高。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国;立足于法;立足于行;立足于新。,2023/10/26,N0 26,(一)主旨的确立,二是要立足于法,依照国家法律法规及有关方针政策的规定确立主旨。法律法规是财经应用写作的根本依据,方针政策是法律法规的具体体现。写作主体所提出的、所分析的、所解决的问题,都必须符合法律法规及方针政策的要求,做到观点正确、原则分明。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国;立足于法;立足于行;立足于新。,2023/10/26,N0 27,(一)主旨的确立,三是要立足于行,依照客观实际确立主旨。写作主体的意见、主张、办法、措施等,都要建立在实事求是的科学基础之上,以每
17、篇应用文的具体要求为出发点,如实地反映客观实际情况,在实践中切实可行。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国;立足于法;立足于行;立足于新。,2023/10/26,N0 28,(一)主旨的确立,四是要立足于新。事物是在不断变化的,确立财经应用文的主旨,就要研究新形势,归纳出新的经验,总结出新的方法,提出新的要求。只有这样,财经应用文的主旨才具有新鲜感。,六、财经应用写作的基本规律,立足于国;立足于法;立足于行;立足于新。,2023/10/26,N0 29,(二)材料的取舍,财经应用文的材料,是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。它主要包括国家的方针政策以及有关的规章制度和财经业务方面的真实情
18、况。,六、财经应用写作的基本规律,2023/10/26,N0 30,(二)材料的取舍,财经应用写作所需的材料,不像文学作品的材料,可以“上下数千年,纵横几万里”,而是现实的、具体的、与本人或本部门切实相关的材料。要获取这些“切实相关”的材料,必须运用观察、调查、阅读、回忆等感知方式。,六、财经应用写作的基本规律,2023/10/26,N0 31,(二)材料的取舍,观察是一种有目的、有计划、有组织的知觉过程。财经应用写作主体在从事财经工作的过程中,必须培养良好的观察力,时刻注意周围发生的一切,尤其要把观察的重点放在财经职业活动的特点、规律以及财经工作的效率上。,六、财经应用写作的基本规律,202
19、3/10/26,N0 32,(二)材料的取舍,首先必须具备明确的目的,周密计划,反复进行;其次要有必要的财经知识储备;再次是要掌握观察方法,注意观察的顺序和角度,注意观察的广度与深度,要随时记录,及时整理,分析比较,抓住特征。,六、财经应用写作的基本规律,2023/10/26,N0 33,(二)材料的取舍,调查是为了认识和解决某一问题而了解情况。财经应用写作中常用的调查方法有传统调查法;统计调查法;计算机采集法。,六、财经应用写作的基本规律,即过去经常采用的普遍调查、典型调查、抽样调查、问卷调查等,其调查方式有开调查会、个别谈话、现场考察、查阅资料等。,2023/10/26,N0 34,(二)
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