海南日报定三定方案.ppt
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1、海南日报定岗定编方案,2023年10月26日,海南日报报业集团-人力资源管理咨询项目,2,海南日报报业集团组织结构,党委会,编委会,经委会,编委办,媒资中心,党委社办,人力资源中心,财务中心,资产管理中心,信息中心,法律事务室,纪检监察办公室,工会,经管办,投资规划部,日报社,南国都市报,法制时报,证券导报,生活服务报,特区文摘报,南海网,子报经营,广告中心,发行公司,印刷公司,文化发展公司,房地产公司,3,行政管理部门岗位结构图,4,海南日报集团职能部门组织结构建议行政系统,报业集团,财务中心,人力资源中心,信息中心,战略投资部,社办、党办,法律事务室,纪检监察办,工会,老干部办,负责集团的
2、计划预算、资金往来结算、会计核算工作;负责广告财务监管工作;负责独立经营单位的财务监管,主要负责集团人力资源规划、薪酬管理、绩效考核、员工培训、人员招聘、干部管理和员工劳动关系管理,主要负责集团计算机网络系统的规划、软硬件维护和管理,以及负责通信设备的管理和维护,协助制定集团的远景发展目标和整体战略对市场变化与发展进行研究与预测,以及制定相应战略负责集团重大的兼并/收购及下属企业上市事宜对下属公司的资产管理协助处理参股公司产权事务等,负责上级领导行政接待、车辆管理、集团机要档案管理、党务文秘工作,主要负责预防法律风险、处理法律事件、实施法律宣传培训,主要负责党风党纪检查;监督检查国家法律、法规
3、、政策和集团决定的执行情况;负责领导干部经济责任审计和集团财务内部审计工作,主要负责集团文化体育、计划生育等工作,负责离退休干部的医疗保健、生活福利、休养和用车等服务安排。,新设部门,5,组织结构调整后,集团总部功能归属,变化后功能归属,现功能,会计预算资金管理资产管理投资规划市场规划新业务发展信息规划网络维护法务审计监察人力资源干部管理老干部管理行政接待车辆管理档案管理文体活动 妇女工作,财务中心,战略发展部,信息中心,监察审计部,人力资源部,工会,社办党办,老干部办公室,法律事务部,新增功能,6,财务中心职能,财务负责人,预算/管控,根据集团经营计划及财务目标编制执行公司的年度预算,制订高
4、效率的预算流程,下达各项经济指标并实施管控组织、制订年、季度财务预算及成本(费用),定期组织经济活动分析,开展预算的月度审核协调各单位之间的矛盾和分歧内容,平衡预算内容对下属单位管理预算的核准,负责预算的修改及经营方针的变更,制定预算管理办法,编制预算程度及日程进度监控下属业务单位的财务经营状况,进行分析,为公司领导决策提供依据,制定公司财务目标、政策及操作方法驱动年度经营/预算计划流程,以及负责跟踪考核跟踪分析各财务指标,揭示潜在的经营问题供高层决策参考对公司总部及下属公司的资金管理负责公司总部层面的会计/税务负责管理派驻下属企业的财务人员,7,财务中心职能(续),财务负责人,会计核算,资金
5、管理,负责集团对外资金统存、统贷、统借、统还工作,监督和管理下层企业日常资金的结算业务对集团资金存量进行跟踪分析,合理提高资金使用的效率和效益建立和执行资金管理制度,降低资金的使用成本定期做好资金运作调查和分析工作,及时报告资金的使用现状和发展情况,负责集团会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析负责集团的全面核算工作,定期编制会计报告不断完善账款管理制度,加强帐款的回笼,减少呆帐及问题帐款的发生负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定掌握国家税务政策,对外加强联系及对下层单位进行指导负责会计档案的管理负责对广告中心的财务工作进行监管,8,财务中心调整前,
6、合计:15人,9,财务中心调整后,调整说明,1、根据财务中心未来职能定位,建议财务中心内部划分为计划预算、资金往来结算、会计核算和广告监管四部分;2、对二级独立核算经营单位,根据经营单位性质差异,采取不同的管控模式。对报业集团核心价值链的相关单位,如广告、发行、印刷财务“统收统支、集中管理”的模式;对多元化公司或子报,委派财务管理人员,实行间接管理;3、按照对二级独立核算单位管理模式,在集团设置出纳、结算会计,分别对口二级单位会计出纳、会计岗位业务工作;在多元化公司或子报委派财务管理人员;另外,根据会计流程和功能整合原则,分别设置公司结算会计、经营核算会计、税务会计、资产会计、成本会计等岗位。
7、,岗位:编制:,10,战略投资部职能,战略发展部负责人,战略规划,主持集团年度战略规划流程指导并监督下属规划部门的工作,确保为集团领导提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会负责开展深入的行业、市场和相关政策法规的研究,密切关注最新动向,组织市场调研、收集市场信息,开展文化出版信息产业、教育产业、印刷产业、房地产等多元化经营的策划运作等,以及制定相应战略参与集团经营项目策划、经营项目投资评估和办理相关申报审批手续工作;负责集团重大的兼并/收购及下属企业上市事宜对下属公司的资产管理,11,战略投资部职能(续),战略发展部负责人,资产管理,投资策划,依据发展战略,发现并规划文化发展、房地产、印刷
8、等新业务的发展拟订业务重组策略提出投资建议,确保投资项目的合理性和回报,全面负责集团固定资产的统计,建立固定资产台帐及时掌握下属企业所有固定资产的情况,包括使用、闲置、完好率等对下属单位的资产进行定期分析,提出管理和调整意见根据集团有关固定资产处置的申请,进行核实、审批,并统一组织处置负责跨部门的内部资产调整协助参股企业产权事务的管理,12,战略投资部岗位设置,战略发展部主任,战略规划管理岗,投资管理岗,资产管理岗,组织拟订和实施集团发展战略;负责下属公司的经营、管理及创新工作;组织对集团投资项目的管理;负责对集团固定资产的管理。,具体负责起草集团中长期战略发展规划、经营管理方案、资源配置计划
9、、年度计划;负责建立规范、高效的运营管理体系并优化完善,按照公司制定的规章制度和规划计划,组织和落实企业的规范化经营管理。,分析经济形势,对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析,并编制投资计划;为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、投资可行性分析报告及框架协议相关内容;参与投资项目的谈判。,负责集团固定资产的统计,建立固定资产台帐对下属单位的资产进行定期分析,提出管理和调整意见,13,人力资源中心职能,人力资源中心负责人,薪酬管理,按照集团年度经营目标和集团薪酬制度,测算、报批集团年度工资总额,并依据实体业绩考核结果,核定员工工资总额以及社会保险的缴费总额,并办理相关手续。审
10、核各经营单位工资总额及工资分配方案的合理、合法性,并组织对工资总额计划的执行情况和实际分配情况进行跟踪分析、监督检查,保障员工的合法利益。,全面负责集团人力资源管理工作,为集团实现经营目标提供人力资源开发、人力资源管理等保证负责组织制定集团薪酬管理政策及制度,并监督执行组织制定集团员工培训规划,并监督执行组织制定集团员工招聘制度,负责组织集团员工统一招聘,对下属单位招聘进行监督负责集团正式员工的聘用、任用、辞退、解雇、退休等事宜的审批,以及员工转岗、定级、晋级的审批。,14,人力资源中心职能,人力资源中心负责人,干部管理及招聘,员工培训,根据集团经营目标和人力资源规划,组织编制员工培训计划及费
11、用预算,并监督实施。组织开展集团各类员工培训、专业技术任职资格评聘、职业技能鉴定,以及集团各类专家的选拔、材料准备和送审工作。,根据集团经营、发展目标及集团各职能部门、经营单位的人员需求情况,测定集团对各类人员的需求规模,制订集团人力资源需求计划及招聘计划,并负责实施。负责集团党组干部的考核、任免及后备干部队伍建设;,15,人力资源中心岗位调整,合计:9人,调整说明,1、建议主要划分为培训、薪酬、干部管理三大块;2、培训中心设副主任岗位,主管集团培训工作,另外设置培训岗位;3、建议薪酬管理设置主管、主办岗位;4、干部管理建议设置主管岗位,主要负责集团干部的管理和人员的招聘;5、另外,设置人事管
12、理主办岗位负责人事档案、员工关系等管理工作。,调整前,调整后,岗位:5个 编制:9人,建议培训中心目前隶属于人力资源中心,待培训规模扩大后,可以将培训中心独立,负责集团内部培训和外部培训,16,信息中心职能,信息中心负责人,信息规划,维护服务,负责集团采编系统的技术维护服务工作;负责报社电脑设备的购买、管理和维护;负责集团接收互联网的维护、管理;负责集团网络系统安全的维护;负责集团通讯设备的维护管理;,全面负责集团的信息化战略规划,并根据规划思路指导制定年度计划并组织实施组织对对集团信息化建设重点项目和集团各单位、部门信息化建设项目进行需求调研、立项、可行性分析,并主持实施技术审核把关组织对集
13、团各单位提供技术维护服务,负责集团网络系统安全的维护和通信设备的维护管理负责集团电子数据的安全存储和检索数据的维护、管理,负责制定集团信息化战略规划,并根据规划思路指导年度计划的制定并组织实施。负责组织制定集团信息化工作的各项规章制度、技术标准和技术规范,并负责贯彻执行和监督检查。负责对集团信息化建设重点项目和集团各单位、部门的信息建设项目进行需求调研、立项、可行性分析,并主持实施及技术审核把关。负责集团信息化的网络体系、硬件体系及软件系统的总体设计规划、选型和管理。,17,信息中心岗位调整,合计:14人,调整说明,1、建议将资料室划归到采编系统,信息中心相应取消资料室管理岗位;2、根据信息中
14、心未来规划集团信息化建设职能,建议设置应用研发组,具体设置应用研发主管、研发工程师、应用规划工程师;3、建议将社办通信设备管理职能划归到信息中心,在技术维护组增设信息化管理员岗位,主要负责集团电话、传真机等通信设备的管理和维护,资料室划归到采编中心,调整前,调整后,18,社办党办职能,社办党办负责人,行政管理,车辆管理,档案管理,负责组织、研究、制定公司行政管理制度,拟写公司工作计划和工作总结。负责公司行政会议的筹备、通知、记录,整理会议纪要。做好司属各部门之间的工作联系和协调。了解掌握公司的重点建设和主要工作情况。负责安排行政领导接待工作,按程序处理招待费及有关开支的报销,负责公司行政文电的
15、收发、登记、呈批、传递、催办、立卷、归档和文字档案的管理工作。负责公司的保密工作,督促、检查保密制度的贯彻执行。负责公司行政介绍信、打字、文件资料复印管理。,负责集团车辆技术状况的检查和维修,以及车辆保险的上缴;负责对车辆各项费用支出的核实、登记;负责车辆各单位的用车安排和车辆调度。,根据社领导的部署和要求,负责全社有关部门之间的工作协调、会商及对外联络和交往;负责社党委会、周例会、社领导交办的大事要事的督办落实;负责本社有关重要文件的起草、核稿及交换文件的分阅。,19,社办党办调整前,合计:45人,岗位:20个 编制:45人,职能划归到信息中心,取消社办相应岗位,建议采用外包服务,岗位取消,
16、20,社办党办调整后,调整说明,1、根据社办定位,对社办主要职能进行调整,社办主要负责车辆管理、上级行政接待、机要档案管理、党办文秘服务和办公用品的管理;2、对于保卫消防、基建维修、房屋管理、来客登记等职能建议划归到物业中心,社办相应岗位取消;3、对于通信维修职能建议划归到信息中心,社办相应岗位取消;4、对于通信岗位,建议本项工作采用外包服务,取消此岗位设置。,岗位:10个 编制:,21,经管办职能,经管办负责人,经营管理,采购管理,负责组织制定集团各经营单位年度目标责任制;负责集团各经营单位的协调、服务与监管工作;,参与目标责任制的制定和各经营单位的协调、服务和监督工作;做好市场调研,收集市
17、场信息,掌握集团广告中心、发行中心、印刷中心以及集团下属公司的运作情况,并定时作出经营动态分析;负责集团对下属控股公司的日常经营管理,按照集团管理要求,委派经营管理人员,参与下属控股公司经营决策;负责集团经营方面的文书材料工作;,负责报业集团所属单位、部门资产的购置、验收入库、维护报关等监督管理;负责新闻纸的采购供应工作。,22,经管办岗位调整,主任1-,副主任3-,综合管理科长1-,企业策划科长1-,资产管理科长1-,综合管理科员1-,企业策划科员1-,资产管理科员1-,统计员,纸库员9-,主任1-,副主任2-,综合管理岗1,企业管理岗1,采购岗1-,调整前,调整后,调整说明,1、建议对经管
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