存量资产审计.ppt
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1、第十二章 存量资产审计,货币资金审计存货审计固定资产审计,第一节 货币资金审计,重点难点提示1.货币资金涉及的主要业务活动2.货币资金审计的范围和目标3.货币资金控制测试4.货币资金实质性测试,一、货币资金涉及的主要业务活动,处理单据受理结算凭证办理结算收款与付款账务处理编制银行存款余额调节表,二、货币资金审计的目标1.资产负债表中记录的货币资金是存在的;2.所有应当记录的货币资金均已记录,记录的货币资金由被审计单位拥有或控制;3.确定被审计单位在特定期间内所发生的货币资金收支业务是否合理合法,有无违法乱纪行为的发生;4.确定库存现金、银行存款及其他货币资金的余额是否正确;5.货币资金以恰当的
2、金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录;6.货币资金已按企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。,三、货币资金涉及的凭证和会计记录现金盘点表;银行对账单;银行存款余额调节表;有关科目的记账凭证;有关会计账簿,主要是现金和银行存款日记账。,四、货币资金内部控制及控制测试,货币资金流动性最强,容易出现盗用和挪用公款的情况,所以应加强其内部控制。一般性的控制(或基本要求):1.货币资金收支与记账岗位分离即现金出纳与现金记账的职务分离控制测试:观察业务实际处理情况。2.货币资金收入、支出要有合理、合法的凭据控制测试:检查货币资金收入、支出凭证后面是否附有合法的凭据。,3.全部收支及时
3、准确入账,支出要有核准手续控制测试:核对收付款凭证与账户上的日期和金额是否相符,是否存在未入账的现金收支,检查现金支出凭证是否加盖核准戳记。4.控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行 控制测试:检查现金收支凭证和银行现金交款单。5.按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符控制测试:检查定期盘点检查记录,抽查银行对账单和银行存款余额调节表并验证其编制。6.加强对货币资金收支业务的内部审计控制测试:检查内部审计标志。,货币资金控制测试程序,抽取并检查收款凭证;抽取并检查付款凭证;抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账并与总账核对;抽查一定期间的银行存款余额调节表;检查货币资金收付凭证
4、的管理情况;,(一)库存现金审计实质性程序1.日记帐与总账的核对2.抽查大额现金收支,采用审阅法、核对法等方法,审查收付原始凭证、记账凭证和日记帐,以审查现金收支业务的真实性和合法性。,审查结帐日前后一段时间的收支凭证,确定其入账日期是否正确;,五、货币资金审计实质性程序,3.执行截止测试,4.监盘库存现金(1)目的:证实资产负债表中所列库存现金是否存在;(2)参加盘点人员:出纳员、会计主管和注册会计师;(3)盘点时间:最好选择在上午上班前或下午下班时进行;(4)盘点范围:一般包括企业各部门经营的库存现金;(5)盘点方式:突击进行;(6)盘点过程:制定库存现金盘点程序;审阅现金日记账并同时与现
5、金收付凭证相核对;由出纳员根据现金日记账加计累计数额结出现金结余额盘点保险柜的现金实存数,编制“库存现金盘点表”;盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异应查明 原因,并作出记录或适当调整。(7)将盘点结果填表。,存货盘点与现金盘点的主要区别,(1)盘点的范围不同。现金全部盘点,存货抽点。(2)盘点的内容不同。现金,存货。(3)盘点的程序有所不同。存货盘点,要进行盘点问卷调查,而进行现金盘点则不需要。(4)盘点的时间不同。现金盘点一般在外勤审计过程中进行,而存货盘点一般在资产负债表日前进行。(5)盘点的要求不同。现金盘点要求实施突击性检查,而存货盘点则要求事前通知、召开盘点预备会议。,现金监
6、盘与存货监盘比较,例题:在对G公司2005年度会计报表进行审计时,M注册会计师负责审计货币资金项目。G公司在总部和营业部均设有出纳部门。为顺利监盘库存现金,M注册会计师在监盘前一天通知G公司会计主管人员做好监盘准备。考虑到出纳日常工作安排,对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午上班前和下午下班时盘。出纳把现金放入保险柜,并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账,结出现金日记账余额;然后,M注册会计师当场盘点现金,在与现金日记账核对后填写“库存现金盘点表”,并在签字后形成审计工作底稿。要求:请指出上述库存现金监盘工作中有哪些不当之处,并提出改进建议。,【答案】(1)提前通知G公司会计主管
7、人员做好监盘准备的做法不当。M注册会计师应当实施突击性的检查。(2)没有同时监盘总部和营业部库存现金的做法不当。M注册会计师应组织同时监盘总部和营业部的库存现金,若不能同时监盘,则应对后监盘的库存现金实施封存。(3)G公司会计主管人员没有参与盘点的做法不当。盘点人员应包括出纳、会计主管人员和注册会计师。(4)现金盘点操作程序不当。库存现金应由出纳盘点,由注册会计师监盘。(5)“库存现金盘点表”签字人员不当。“库存现金盘点表”应由公司相关人员和注册会计师共同签字。,(二)银行存款审计实质性程序,1.核对银行存款日记账与总账的余额是否相符。2.分析性复核(1)通过计算定期存款与银行存款的比例,了解
8、客户是否存在高息资金拆借;如有,应进一步分折拆出资金的安全性,并检查高额利差的入账。(2)计算存放于非银行金融机构的存款占银行存款的比例,并分析其安全性。,3.取得并审核银行存款余额调节表审核银行存款余额调节表是证实银行存款是否存在的重要程序。调整后银行对账单金额银行对账单余额企业已收,银行未收企业已付,银行未付调整后银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额银行已收,企业未收银行已付,企业未付对银行存款余额调节表,应重点关注:(1)表中未达账项的真实性(防止被审计单位以虚假未达账项来掩饰账上的溢缺)(2)资产负债表日后的进账情况,如果有应于资产负债表日之前进账的应作相应调整。,4.函证银行存款
9、余额函证是证实银行存款是否存在的重要程序,通过向往来银行的函证,注册会计师不仅可了解企业资产的存在,同时还可了解欠银行债务。5.审核有无一年以上定期存款或限定用途存款由于该类存款不属于企业的流动资产,应列于其他资产类下,故注册会计师应查明情况,并做出相应记录。6.抽查大额银行存款收支业务审核大额银行存款收支有无授权批准,是否存在与被审单位生产经营业务无关的收支事项。7.审核银行存款收支的正确截止注册会计师应当在清点支票及支票存根时,确定各银行账户最后一张支票的号码,同时查实该号码之前的所有支票均已开出,以确保存银行存款收付的正确截止。,(三)其他货币资金的实质性程序 1核对外埠存款、银行汇票存
10、款、银行本票存款、在途货币资金等各明细账期末合计数与总账是否相符。2函证外埠存款户、银行汇票存款户、银行本票存款户期末余额的实存数,3抽查原始凭证,确认交易的合法性及金额的正确性。4对于外币其他货币资金,审核其折算汇率的正确性。5抽取资产负债表日后的大额收支凭证进行截止测试,若存在跨期收支事项,应作适当调整。6审核其他货币资金在报表上披露的恰当性。,第二节 存货审计,主要内容:存货的审计目标和范围存货的内部控制和控制测试存货的实质性程序,一、存货审计目标1.资产负债表中记录的存货是存在的;2.所有应当记录的存货均已记录;3.记录的存货由被审计单位拥有或控制;4.存货以恰当的金额包括在财务报表中
11、,与之相关的计价调整已恰当记录;5.存货已按企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。,二、存货的控制测试和风险识别,1、交易的数量和复杂性。制造业交易的数量庞大,业务复杂,这就增加了错误及舞弊的风险。2、成本基础的复杂性。制造类企业的成本基础是复杂的。虽然原材料和直接人工等直接费用的分配比较简单,但间接费用的分配就可能较为复杂,并且,同一行业中的不同企业也可能采取不同的认定和计量基础。3、员工变动或者会计电算化。这可能导致在各个会计期间将费用分配至产品成本的方法出现不一致。,4、产品的多元化。这可能聘请专家来验证其质量、状况和价值。另外,计算库存数量的方法也可能是不同的。例如,计量煤堆、
12、筒仓里的谷物和糖、钻石及其他贵重的宝石、化工品和药剂产品的存储量的方法都可能不一样。这并不是要求注册会计师每次清点存货都需要专家的配合,如果存货容易辨认,存货数量容易清点,就无需专家帮助。5、某些存货项目的可变现净值难以确定。例如价格受到全球经济供求关系的影响的存货,由于其可变现净值难以确定,会影响存货采购价格和销售价格的确定,并将影响注册会计师对与存货的计价认定有关的风险进行评估。,6、将存货存放在很多地点。大型企业可能将存货存放在很多的地点,并且可以在不同的地点之间配送存货,这将增加商品途中毁损和遗失的风险,或者导致存货在两个地点被重复列示。也可能产生转移定价的错误或舞弊。7、寄存的存货。
13、有时候存货虽然还存放在企业,但可能已经不归属企业所有。反之,企业的存货也可能被寄存在其他企业。注册会计师应当了解被审计单位对生产与存货的管理程序,如果注册会计师认为被审计单位的控制可能存在销售成本和存货的重大错报风险,就必须对已经选取的控制活动的运行有效性进行测试,以证实计划依赖的认定层次上的控制已经在整个期间内运行了。,二、存货的控制测试和风险识别,(一)存货项目存在重大错报风险的迹象1.存货的增长是否快于销售收入的增长2.存货占资产的百分比是否逐期增加3.存货周转率是否逐期下降4.存货的增长是否快于总资产的增长5.销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降等等,(二)存货舞弊导致错报风险的识
14、别1.在存货采购环节的舞弊及错报风险:利用相关科目挂账,未计成本、虚增利润;虚构存货来虚增存货价值。2.在生产领用和费用归集环节:材料领用随意、费用人为调节;人工费用随意归集;原辅材料的领用不做结转以调节利润;领用材料制作专用设备成本计入生产费用。3.在销售环节的舞弊和错报风险:人为调节主营业务成本;随意变更存货的计价方法。4.在存货的盘点环节的舞弊和风险:操纵存货盘点;不报毁损、虚盈实亏;材料盘亏不转账,等5.在存货的特殊业务环节:通过债务重组、非货币性交易、虚假披露等手段操纵利润,等。,(三)存货的控制测试良好的存货内控包括:可以发现和防止舞弊;可以节约材料和生产资金、避免浪费;可以保证存
15、货的占用合理;对存货成本信息进行管理;(为审计提供内控基础)常见内控测试:存货数量上的(如定期盘点有记录、收付集中控制);存货采购的控制(有专职采购、有验收等);存货销售的控制(对订单实施控制、对销售退回规定具体程序),等等。,对于发出原材料这项主要业务活动,有些被审计单位对内部控制要求:(1)仓库管理员应当把领料单编号、领用数量、规格等信息输入计算机系统,经过仓储经理复核并以电子签名方式确认后,系统自动更新材料明细台账;(2)原材料仓库分别于每月、每季和年度终了,对原材料存货进行盘点,会计部门对盘点结果进行复盘。由仓库管理员编写原材料盘点明细表,发现差异及时处理,经过仓库经理(财务经理和生产
16、经理)复核后调整入账。注册会计师在实施控制测试时应当:(1)抽取出库单及相关的领料单,检查是否正确输入并经过适当层次复核;(2)抽取原材料盘点明细表并检查是否经过适当的层次复核,有关差异是否得到处理。,对于储存产成品和发出产成品,这两项主要业务活动,有些被审计单位内部控制要求:(1)产成品入库时,质量检验员应当检查并签发预先按照顺序编号的产成品验收单,由生产小组将产成品送交仓库。仓库管理员应当检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先顺序编号的产成品入库单经过质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,由仓库管理员将产成品入库单信息输入计算机系统,计算机系统自动更新产成品明细台账,并与采购订购单
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