国际贸易结汇单证.ppt
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1、东华理工大学 经管学院 经管学院,第1节 汇票,一、汇票(bill of exchange,draft)汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据信用证和托收业务二、跟单信用证汇票缮制,缮制,1.出票根据 Drawn under,2.信用证号码(L/C NO.),3.开证日期(dated),4.年息(payable with interest%per annum),东华理工大学 经管学院 经管学院,第1节 汇票,缮制,5.汇票小写金额(Exchange for),6.汇票大写金额,7.号码(NO.),8.付款期限(at sight):即期汇
2、票(sight draft);远期汇票(time draft),9.受款人(Pay to the order of),10.汇票的交单日期,11.付款人,12.出票人及出票地点,东华理工大学 经管学院 经管学院,第1节 汇票,二、托收汇票的缮制,1、出票根据、信用证号码和开证日期三栏不需要填写;在“Draw under”后的空栏内打上“For Collection”字样;或者在缮制托收汇票时,这三项不用缮制。一般应加发运货物的名称、数量,有的还加装运港和目的港以及合同号,2、在“付款期限”栏目中:,3、在“受款人”栏目中,填写托收行名称。收汇票也是一式两份。两联汇票起相同的法律作用。当第一/二
3、联汇票生效时,第二/一联自动作废。,D/P AT SIGHT(即期付款交单)D/P XX days(xx天远期付款交单)D/A XX days(xx天承兑交单)。,东华理工大学 经管学院 经管学院,BILL OF EXCHANGE,Drawn under BANK OF NEW YORK L/C NO.L-02-I-03437 Dated Sept.30th,2001 Payable with interest.%.NO.STP015088 Exchange for USD23522.50 Shanghai China date)At*sight of this SECOND of Excha
4、nge(First of Exchange being unpaid)Pay to the order of BANK OF CHINA the sum of SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO AND 50/100 ONLY To:BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBOX 11000 NEW YORK,SHANGHAI TEXTILE CO.,LTD*(SIGNATURE),东华理工大学 经管学院 经管学院,托收项下汇票,BILL OF EXCHANGE号码 汇票金额 上
5、海No.Exchange for Shanghai,20 见票 日后(本汇票之副本未付)付交At sight of this FIRST of Exchange(Second of Exchange being unpaid)pay to the order of)金额the sum of)此致 To,东华理工大学 经管学院 经管学院,汇票,No*For amount in figure place and date of issue At*sight of this FIRST Bill of exchange(SECOND being unpaid)Pay to the order of*
6、bank The sum of amount in words Value received for quantity of name of commodities Drawn under*bank L/C No*dated*To:*for and on behalf of*authorised signature,东华理工大学 经管学院 经管学院,第1节 汇票,三、信用证项下汇票的缮制与注意事项1、应有汇票字样2、信用证规定须记载出票条款时,内容应与信用证规定相符3、出票日不能迟于信用证的有效期和交单期4、付款人和付款地必须与信用证规定相符5、开立的金额应与发票金额一致,且未超过信用证可以利
7、用的金额6、金额的大小写必须一致,货币必须与信用证的币别相符。7、注有信用证的付款期限,东华理工大学 经管学院 经管学院,第1节 汇票,8、准确计算到期日9、收款人名称确定无误10、载有信用证要求的条款11、除非另有规定,不可加注“Without recourse”12、汇票的付款人必须是银行13、票面不应有涂改,(1)drawer(2)drawee(3)usance draft(4)payee(5)bearer bill(6)acceptance(7)endorsement(8)commercial acceptance draft(9)bill of exchange(10)documen
8、tary draft,练习:,东华理工大学 经管学院 经管学院,翻译练习:,If a bill of exchange showing more than one on board notation is presented under a credit which requires drafts to be drawn,for example,at 60 days after or from bill of lading date,and the goods according to both or all on board notations were shipped from ports
9、 within a permitted geographical area or region,the earliest of these on board dates will be used for calculation of the maturity date.Example:the credit requires shipment from European port and the bill of lading evidences on board vessel“A”from Dublin August 16,and on board vessel“B”from Rotterdam
10、 August 18.The draft should reflect 60 days from the earliest on board date in European port,i.e.August 16.,东华理工大学 经管学院 经管学院,翻译练习答案:,如果信用证要求远期汇票,例如:于提单日后60日或从提单日起60日付款,而提单上有多个装船批注,且所有装船批注均显示货物是从一个信用证允许的地理区域或地区装运,则将使用最早的装船批注日期计算汇票到期日。例如:信用证要求从欧洲港口装运,提单显示货物于8月16日在都柏林装上A船,于8月18日在鹿特丹装上B船,则汇票到期日应为在欧洲港口的最
11、早装船日,也就是8月16日起的60天。,东华理工大学 经管学院 经管学院,第2节 发票,一、商业发票(Commercial Invoice)简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明。其主要作用主要有:1、卖方向买方的发货凭证,是卖方重要的履约证明文件2、便于进口人核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定3、是进出口双方凭以收付货款和记帐的重要凭证4、是进出口双方办理报关、纳税的重要依据5、发票作为索赔和理赔的重要凭证。发票全面反映了交付货物的状况,是缮制其它单据的依据,是整套单据中的中心单据,因此,是出口人必须提供的主要单据之一.,东华理工大学 经管学院
12、 经管学院,第2节 发票,1、商业发票的缮制,1、出票人名称和地址2、发票名称 3、发票抬头人:(TO)4、起讫地点/运输资料(FromTo)5、发票号码(No.)6、发票签发日期(Date)7、信用证号码(L/C No.)8、开证日期9、合同号(Contract No),10、支付方式11唛头(shipping marks)12货物的描述(Quantity&Descriptions)13、价格:单价/总价(Unit Price/Amount)P9114、贸易术语(Trade Terms)15、特殊条款(special terms),东华理工大学 经管学院 经管学院,商业发票(1),Name
13、and address of companyTEL:8621-65342517 FAX:8621-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/S.No:Sales Confirmation No:Date:From*to*Letter of Credit No.*Issued by*Marks&Nos Quantities and Descriptions Amount We certify that the goods Shanghai Textiles Import&Export are of Chinese origin.SHANGHAI,CHINA,东华理工大学 经管
14、学院 经管学院,商业发票(2),东华理工大学 经管学院 经管学院,第2节 发票,2、信用证项下商业发票的缮制与审核注意事项,不能是预支发票或临时发票,除非信用证规定,以申请人为抬头,货物描述与信用证一致,数量与信用证其他单据相符,单价和总金额满足信用证要求,唛头、运输信息费用与运输单据相符,加注相关内容合情合理,信用证中指定受益人出具,信用证需签字或公证应照办,审核商业发票,如数提交信用证所需正副本,东华理工大学 经管学院 经管学院,第2节 发票,二、海关发票(customs invoice)是进口国(地区)海关制定的一种专用于向该国(地区)出口的一种特别的发票格式,要求卖方填制.其主要内容是
15、证明商品的成本价值和商品的生产国家.海关发票的作用:1、进口国海关进行价格完税的依据2、核定货物原产地,实行差别税率政策3、核查进口商品在出口国国内市场价格的依据,防止“低价倾销”4、进口国海关统计的依据,东华理工大学 经管学院 经管学院,第2节 发票,海关发票格式与详细内容因国而异。(P103)其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外,还包括商品的成本价值(Cost/Value of Goods)和商品的生产国家(Country of Origin of Goods)等内容。海关发票常见细目有:外包装的价值;货物装入外部容器的工资费用;内陆运输费与保险费;码头与港口费用;海运费用;海运
16、保险费;有关交货的其它费用;其他特殊开支;佣金;现金折扣率;出售给买主的价格;现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格,(P104),东华理工大学 经管学院 经管学院,第2节 发票,海关发票填制注意事项(1)各国海关发票格式不完全相同,使用时不能混同使用(2)凡与商业发票相同的项目,两者内容要完全一致(3)要正确核算运费、保险费和包装费(若以CIF或CFR成交的)(4)需列明国内市场价或成本价的,应注意其低于FOB价(5)签具海关发票的人可由出口单位负责人签字,如格式要求填写证明人,证明人需另有其他人签(6)原产国据实填写,非纯粹国产品,在商品栏内一一列明,东华理工大学 经管学院
17、 经管学院,第2节 发票,三、基他类型的发票1、形式发票(Proforma Invoice)形式发票是一种非正式发票,是卖方对潜在的买方报价的一种形式。是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。形式发票最主要的几个要约:(1)出口方基本联系方式(2)发票编号(3)开具日期(4)形式发票基本资料(运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址)(5)形式发票基本项目及内容(单价、价格条款、总金额、支付方式)(6)贵公司详细银行资料 形式发票的作用(1)作为数量化的报价。(2)作为销售确认。(3)让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。,东华理工大学 经
18、管学院 经管学院,第2节 发票,形式发票:(1)形式发票有“形式”字样。(2)由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用,所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证,或作为向海关申报货物价格之用。(3)在实务上,倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer),则可以用来替代报价单,甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。2、领事发票(Consular Invoice)和商业发票平行的单据,一种官方的单证。可以从领事馆获得。一般由进口国领事在商业发票上认证。(费用),东华理工大学 经管学院 经管学院,第2节 发票,3、厂商发票(Ma
19、nufacturer Invoice)厂方出具给出口商的销售凭证(是否存在倾销行为)MANUFACTURER INVOICE字样出票日期早于商业发票日期货物名称、规格、数量、件数需与商业发票一致货币打出口国币制,价格按发票价格打折扣厂方作为出单人,由厂方负责人盖章4、样品发票(Sample Invoice)出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格,在交易前发送实样,以便客户挑选。便于客户了解商品价值、费用、向市场推销、报关取样。,东华理工大学 经管学院 经管学院,翻译练习:,1.An invoice must evidence the value of the goods shipped.Un
20、it price(s),if any,and currency shown in the invoice must agree with that shown in the credit.The invoice must show any discount or deductions required in the credit.The invoice may also show a deduction covering advance payment,discount,etc.,not stated in the credit.,发票必须表明装运货物的价值。发票中显示的单价(如有的话)和币种
21、必须与信用证中的一致。发票必须显示信用证需求的折扣和扣减。发票还可显示信用证未规定的与预付款或折扣等有关的扣减额。,东华理工大学 经管学院 经管学院,练习:,2.If partial shipments are prohibited,a tolerance of 5%less in invoice amount is acceptable,provided that the quantity is shipped in full and that any unit price,if stated in the credit,has not been reduced.If no quantity
22、 is stated in the credit,the invoice will be considered to cover the full quantity.,如果信用证禁止分批装运,只要货物全部装运,且单价(如信用证有规定的话)没有减少,则发票金额有5%的减幅是可接受的。如果信用证未规定货物数量,发票的货物数量即可视为全部货物数量。,东华理工大学 经管学院 经管学院,第三节 运输单据,一、海洋运输单据1、杂货班轮货运单据(1)托运单(Booking Note)指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单据签认,表示其已接受
23、托运,即承运人和托运人运输合同关系即告建立。是日后制作提单的主要资料。,a收货人(CONSIGNEE)b被通知人(NOTIFY)c运输标志(SHIPPING MARKS)d数量(QUANTITY)e货物说明(DESCRIPTION OF GOODS)f重量(GROSS WEIGHT/NET WEIGHT)g尺码(MEASUREMENT),东华理工大学 经管学院 经管学院,第三节 运输单据,h分批装运(PARTIAL SHIPMENT)i转船(TRANSHIPMENT)j装运期(TIME OF SHIPMENT)k到期日(EXPIRY DATE)l运费m提单正本份数n提单副本份数o存货地点,p运
24、费缴付方式q提单号码r船名s托运单号码t托运单日期u起运地和目的地v签字w买方提出的特别条款x由卖方提出的特别条款,东华理工大学 经管学院 经管学院,THE NAME AND ADDRESS OF BENEFICARY,托运单 BOOKING NOTE收货人:Consignee(17)提单号:B/L No.通知人:Notify(18)船名VSL.(19)编号NO.:(20)日期Date:(21)起运地Loading Port:(22)装运地Destination:(3)Shipping Marks(4)Quantity(5)Description of Goods(6)N/W G/W(7)Me
25、asurement(23)特殊条款Special Coditions:(8)可否分批(13)正本(9)可否转船(14)副本(10)装船期限(15)货存地点(11)结汇期限(16)运费缴付方式(12)运费吨:运费率:运费金额 NAME OF BENEFICIARY AND SIGNATURE,东华理工大学 经管学院 经管学院,第三节 运输单据,(2)装货联单我国各港口使用的装货联单组成不尽相同,但主要:装货单(shipping order):托运人凭以要求船公司装船的依据收货单(mates receipt):大副收据,船公司装完货,经大副签字表示收妥货物的凭证,船公司签发提单的最重要凭证留底(c
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