国际货运代理课件第一篇国际海运出口货运.ppt
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1、第一篇,国际海运出口货运代理,案例,国际海运出口货运代理:烟台蓬莱锦明水产有限公司与进口商TOKAI SUISAN TRADING CO,LTD.定进出口贸易合同(合同号为JM0801AK03),于2008年01月09日收到进口商通过Sumitomo Bank 开立的信用证S-043-2003757按照信用证规定,须在2008年02月28日前将货物装运出口。收到信用证后,烟台蓬莱锦明水产有限公司开始安排货物生产以及货物运输的相关事宜。为保证运输,考虑委托山东加速国际物流有限公司代理其办理出口货物的所有手续。货物资料及运输条件如下:商品名称:FROZEN BOILDE SCALLOP MEAT
2、冷冻扇贝丁数 量:10M/T 尺 寸:403020厘米单 价:USD8,200.00/MT 船 名:SITC HONCKONG 价格术语:CIF TOKYO CY/CY 航 次 号:V.045E 包装情况:1000 CARTONS 装 运 港:QINGDAO CHINA 唛 头:N/M 目 的 港:TOKYO净 重:10公斤 集装箱号:SITU6650438毛 重:11公斤 要求冷冻温度为18,内容导入,一、出口合同履行的基本程序 买卖双方经过交易磋商、签订出口合同以后,就进入了出口合同的履行阶段。高质量地完成外贸出口任务,不仅取决于合同的磋商和签订工作,而且更有赖于双方切实地按合同规定履行各
3、自的义务。在不同的贸易条件下,出口合同履行过程中所包括的工作环节和手续是不一样的。我国的出口贸易除大宗交易有时采用FOB术语外,多数采用CIF和CFR术语及凭信用证支付方式。若以目前采用最多的CIF术语和凭不可撤销即期议付信用证支付的交易为例,履行出口合同必须切实做好准备货物、落实信用证、安排装运和制单结汇等环节的工作,换言之,货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱、装船)、款(制单、结汇)四个基本环节构成了出口合同履行的必要程序,它们之间是相互联系、相互依存的关系。,不可撤销议付信用证付款、CIF出口合同的履行流程,内容导入,二、在出口业务中,货运代理的业务范围和业务程序,主要内容
4、,学习内容,学习目标,重点难点,第一章 国际出口货运代理委托,学习目标,本章主要介绍国际货运代理及其行业组织、国际海运出口货运代理委托关系的建立、国际货运代理企业及委托方在国际货运代理业务中的权利、义务与责任。通过学习,血色和那个应了解各当事人的责任、权利与义务,掌握国际货运代理委托书的制作与审核。,难点重点,1、国际货运代理及其行业组织2、国际出口货运代理委托3、国际货运代理企业及委托方的权利、义务与 责任4、国际货运代理委托书的制作与审核,引导案例,烟台蓬莱锦明水产有限公司经过与多家货运代理公司联系查询后,决定委托山东加速国际物流有限公司代理其办理货物租船订舱及发运过程中的各项业务,并将货
5、运代理委托书发送给该公司,由此,双方委托与被委托关系建立,货运代理业务开始。,委托书TO:山东加速国际物流有限公司姜小姐:我公司订烟台港日本东京20尺冻柜(-18)一个,开船日期:2008年02月02日,拖柜日期:2008年01月31日上午7:30。拖货地点:蓬莱锦明水产有限公司院内(原登丰冷藏厂,烟潍公路47公里处)联系电话:发货人:蓬莱锦明水产有限公司 PENGLAI JINMING AQUATIC PRODUCTS CO,LTD:地址:Xiesongying,Penglai City,Shandong,收货人:TOKAI SUISAN TRADING CO,LTD.地址:KYOEI BL
6、DG.1-8 6-CHOME,TSUKIJI CHUO-KU,TOKYO货物描述:NAME GROSS WEIGHT(kgs)NET WEIGHT(kgs)CTNS FROZEN BOILED SCALLOP MEAT 11000 10000 1000中文名称是:冻煮裙边扇贝发货港:青岛 目的港:日本东京 李新明 蓬莱锦明水产有限公司(公章)20080120,学习内容,国际出口货运代理委托,2,国际货运代理委托书的制作与审核,3,第一节 国际货运代理概述,一、国际货运代理人及其业务(一)、国际货运代理人1、国际货运代理人的基本概念2、国际货运代理人类型(1)、居间人型(2)、代理人型披露委托人
7、身份的代理人未披露委托人身份的代理人(3)、当事人型,(二)、国际货运代理人的业务1、国际货运代理人的业务范围2、国际货运代理人应具备的业务素质(1)、具备良好的资信(2)、了解有关法律法规与政策(3)、精通国际货运相关业务知识二、国际货运代理的行业组织,第一节 国际货运代理概述,第二节 国际出口货运代理委托,委托关系建立国际货运代理委托关系的组成:委托人亦即发货人或货主 国际货运代理人 货运代理企业只有在被发货人委托并接受发货人委托的情况下,委托关系才能够正式成立。这种关系一经确定后,委托方与国际货运代理人之间的关系则成为委托与被委托的关系,有关双方的责任义务则应根据双方订立的代理协议或代理
8、合同或委托书办理。委托关系建立的表现形式 委托人和国际货运代理企业之间委托代理关系的建立可以通过当面洽谈或电话交谈等口头形式达成协议,也可以通过信件、传真、电子邮件、电子数据交换等书面形式达成代理协议、代理合同或委托书。,第二节 国际出口货运代理委托,除按照代理协议或合同的规定履行其责任外,国际货运代理人应对自己因没有执行合同所造成的货物损失负赔偿责任。如果货物的灭失、损害由他所委托的代理人在运输、装卸、交付、结关、仓储、单据的签发以及其他方面的行为或疏忽所致,货运代理人不承担任何责任,除非能证明他在选择代理上有失职行为,即使选择的代理人不称职。如果货物的灭失、损害,货运代理人能证实确有第三方
9、的行为或疏忽造成时,货运代理人则应将此种情况告知委托方,并采取合适的措施保护委托方的利益,同时应协助委托方向造成货物灭失或损害的责任方提出赔偿。,第二节 国际出口货运代理委托,如果货物的灭失损害是由下列原因所致,货运代理人对该灭失或损害则不负责任:(1)由于委托方的疏忽或过失;(2)由于委托方或其他代理人在装卸、仓储或其他作业过程 中的过失;(3)由于货物的自然特性或潜在缺陷;(4)由于货物的包装不牢固、标志不清;(5)由于货物送达地址不清、不完整、不准确;(6)由于对货物内容申述不清楚、不完整;(7)由于不可抗力、自然灾害、意外原因。但如能证明货物的灭失或损害是由货运代理人的过失或疏忽所致,
10、货运代理人对该货物的灭失、损害仍应负赔偿责任。,第二节 国际出口货运代理委托,第二节 国际出口货运代理委托,如果货物的丢失或损害系由于下列原因所致,该货物的灭失或损害则由委托方自行负责:(1)对货物内容申报清楚、不完整;(2)货物的包装不牢固,标志不清楚、不完整;(3)由委托方自行处理货物的装卸、搬运;(4)货物自然特性引起的;(5)货损原因的发生属货运代理人无法预见、无法避免的。由于上述原因所引起的共同海损分摊、救助费用,以及对第三者所造成的损害赔偿均由委托方负责。此外,委托方还应给予货运代理人在执行合同中的有关指示,如货物在仓储期间有可能对生命财产,或者周围环境造成威胁或损害时,委托方有责
11、任及时予以转移。,第三节 国际货运代理委托书的制作与审核,主要内容,委托书范例,第二章 海运出口租船订舱,班轮运输,班轮租船订舱,租船运输及租船合同,第一节 班轮运输,一、海洋运输概述海洋运输的概念海洋运输,是指利用海轮在各国港口之间,通过一定的航区和航线货物运输的一种方式。海洋运输的优点1.运载量大:随着造船技术的不断发展和日臻完善,船舶正朝着大型化发展。目前远洋运输多为万吨级巨轮,其运载能力远远大于铁路运输和公路运输。2.通过能力强:海上运输是利用四通八达的天然航道在海上进行运输,它不受道路限制,如遇政治、经济、贸易及自然等条件的变化,可随时改选最有利的航线。3.运费低:海上运输所通过的航
12、道均系天然形成,加上运量大,航程远,分摊到每吨货物的运费成本就很少,单位运费约为铁路运费的1/5,公路运费的1/10,航空运费的1/30。相对于陆、空运输来说,海洋运输费用较低,因此可降低商品成本。,第一节 班轮运输,二、班轮运输(一)、班轮运输的概念 班轮运输又称定期船运输,是指船舶按固定的航线、港口以及事先公布的船期表航行,并按事先公布的费率收取运费来从事客货运输业务。它主要是用于零星成交、批次较多、到港分散的货物运输。对于停靠的港口,无论货物数量多少,一般都可以接受托运。,第一节 班轮运输,班轮运输的特点:1.“四固定”:即固定船期、固定航线、固定停靠港口和相对固定的运费费率。2.“一负
13、责”:即货物由班轮公司负责配载和装卸,班轮运费包括货物在装运港的装货费、在目的港的卸货费以及从装运港至目的港的运输费用和附加费用。3.班轮公司和货主一般不订立书面合同,双方的权利、义务和责任豁免以船方签发的提单条款为依据。4.承运货物比较灵活,不论数量、品种,只要有舱位就可以接受。尤其对国际贸易中的杂货、零星货的运输更为适宜。5.一般是在码头仓库交货,对货主十分便利。6.同一航线上的船型相似并保持一定的航班密度。这可保证商品既不脱销,又不集中到货,适应均衡供应市场的需要,使商品能以合理的价格卖出。,第一节 班轮运输,(二)、班轮运费计算班轮运价与运费 定义:班轮运价是班轮公司为运输货物向货主收
14、取的单位货物的价格,也就是班轮公司为运输单位货物所消耗的人力、物力以及为运输货物所支付的有关方面的费用。影响班轮运价的主要因素 运输成本、货物本身的价值和特性、运输量大小、航程的距离、燃油的价格和船员的工资水平以及航运市场供求关系的变化等。运费公式 运费等于运价与运量之积,可表示为:F=f Q 式中F为运费;f为运价;Q为运量。,第一节 班轮运输,班轮运费构成班轮运费一般由基本运费和附加运费构成,即:班轮运费=基本运费+附加运费(i=1,2,n)基本运费 基本费用是从装运港到目的港的基本费用,它构成班轮运费的主体。它根据基本运价(Basic Freight Rate)和计费吨计算出来。基本运价
15、按航线上基本港之间的运价给出,是计算班轮基本运费的基础。基本运价主要是按照成本定价原则确定的,影响运价的主要因素是各种成本支出,包括船舶的折旧、燃油费、修理费、港口使用费(如装卸费、吨税和港口停泊等费用)、管理费、船员工资等。基本运价形式多样,如普通货物运价、个别货物运价、等级运价、协议运价、集装箱运价等。,第一节 班轮运输,附加费用 附加运费是由于有些货物需要特殊处理,或者由于有突发事件的发生或客观情况变化等原因,船方根据不同情况为了弥补在运输中额外开支或费用而加收的费用。班轮运费中的附加费名目繁多,主要包括:1.燃油附加费 6.转船附加费2.港口附加费 7.直航附加费3.港口拥挤附加费 8
16、.选港附加费4.绕航附加费 9.变更卸货港附加费5.货币贬值附加费 10.超重、超长附加费 11.洗舱费,第一节 班轮运输,班轮运费的计收标准 根据商品种类的不同,一般可采用下面几种标准:1.按货物的毛重计收,即重量吨2.按货物的体积计收,即尺码吨3.按货物的毛重或体积计收4.按货物的价格计收运费,也称从价运费5.按货物重量或体积或价值三者中选最高的一种计收6.按货物重量或尺码选择其高者,再加上从价运费计收7.按货物的件数计收8.临时议定运价9.起码费率,第一节 班轮运输,班轮运费计算公式班轮运费的计算公式为:F=Fb+S 式中 F运费总额;Fb基本运费总额;S某一项附加费(S:各项附加费的总
17、和)。基本运费是所运货物的计费吨与基本运费的乘积:Fb=f Q 式中 f基本运价;Q计费吨。附加运费是各项附加费的总和。各项附加费按基本运费的一定百分比计算时,附加费的总额应为:S=(S1+S2+Sn)Fb=(S1+S2+Sn)f Q 式中 S1,S2,Sn分别为某一项附加费率,因此,运费总额的计算公式为:F=Fb+S=f Q+(S1+S2+Sn)f Q=(1+S1+S2+Sn)f Q,第一节 班轮运输,三、班轮集装箱运输集装箱概念所谓集装箱,是指具有一定强度、刚度和规格专供周转使用的大型装货容器,因其外形像一只箱子,而得名集装箱;香港称为“货箱”;台湾称为“货柜”。目前国际上普遍使用的是国际
18、标准化组织(ISO)对集装箱定义:集装箱是一种运输设备;具有足够的强度,可长期反复使用;为便于商品运送而专门设计的,在一种或多种运输方式下运输时,无须中途换装;具有便于机械操作,能够快速装卸和搬运特性的装置,特别是从一种运输方式转移到另一种运输方式时。,第一节 班轮运输,集装箱的种类 随着集装箱运输的发展,为适应装载不同种类货物的需要,因而出现了不同种类的集装箱。这些集装箱不仅外观不同,而且结构、强度、尺寸等也不相同。根据集装箱的用途不同可分为以下几种:1.干货集装箱(杂货集装箱)2.开顶集装箱(敞顶集装箱)3.冷藏集装箱4.台架式集装箱5.平台式集装箱6.通风集装箱7.动物集装箱8.罐式集装
19、箱9.汽车集装箱,第一节 班轮运输,集装箱货物交接方式 集装箱货运分为整箱(FCL)和拼箱(LCL)两种装箱方式,因此在交接方式上也有所不同,目前国际上的做法大致有以下四类:(1)整箱交,整箱接(FCL/FCL)(2)拼箱交,拆箱接(LCL/LCL)(3)整箱交,拆箱接(FCL/LCL)(4)拼箱交,整箱接(LCL/FCL,第一节 班轮运输,集装箱交接地点 集装箱运输中,整箱货和拼箱货在船货双方之间的交接方式有以下几种:门到门(DOOR TO DOOR)门到场(DOOR TO CY)门到站(DOOR TO CFS)场到门(CY TO DOOR场到场(CY TO CY)场到站(CY TO CFS
20、)站到门(CFS TO DOOR)站到场(CFS TO CY)站到站(CFS TO CFS),第二节 班轮租船订舱,一、租船订舱的含义租船订舱是发货人或其代理人与承运人联系运输事项的步骤。租船订舱的概念本身包括租船运输的租船和班轮运输的订舱两个方面的含义,其中的租船是指租用整条船,而订舱是指租用船上的一部分舱位。但在实际业务中,人们习惯上将向承运人租船或订舱这个业务环节通称为租船订舱。对于班轮运输而言,租船订舱的就是指订舱,对集装箱运输而言,租船订舱就是指订箱,对散装货物等需要租船运输而言,租船订舱就是指租整船。,第二节 班轮租船订舱,二、班轮订舱应考虑的因素.承运人,选择合适的承运人是发货人
21、或货运代理人应首先考虑的因素,不仅要参考承运人的运费价格、船期、服务等情况,更应着重考察承运人实力和信誉。一定要防止只重视运费价格而忽视承运人实力和信誉的做法,以免一旦出现问题,而即便是承运人的责任其又无力承担的情况。.船期,班轮的船期是固定的,船期的选择主要是要考虑货物是否能和船期相衔接,既要防止订妥舱位,到了装船期货物没有备妥,即船妥货不妥,造成空舱,缴纳空舱费;也要防止货备妥而订不上舱位,即货妥船不妥的情况,造成无法及时装运,甚至影响信用证结算。.运费率,是发货人比较关注的因素,直接关系到发货人的运输费用,通常应该向几家船公司询问,争取最优惠的运价。.航线、停靠港口、是否转船,查询船公司
22、航线情况,确定停靠港口,是否能满足发货人的运输要求,更重要的是考虑是直达还是需要转船。在其他条件相近的情况下,应该优先选择直达,尽量避免选用转船,因为转船一方面货物在途时间要延长,另一方面也容易产生货损货、差或丢失的情况。.装货港,应该尽量选择离货物产地较近的装货港,以降低国内运输费用。,第二节 班轮租船订舱,.集装箱数量、规格,应综合考虑装箱货物的毛重及其包装规格,以及因为港口设备、运输机力的局限,集装箱限重和容积来确定集装箱的数量和规格。20英尺集装箱限重17.5吨,容积为25立方米,40英尺集装箱一般限重25吨。都不可能占据箱内的全部空间;装卸港所在国家交通管理部门的要求,所以在订舱配载
23、时对这些要有所考虑。.集装箱种类,主要是按照货物的特性,选择相应类别的集装箱,比如,是需要干箱还是冷冻箱,是需要开口集装箱还是罐型集装箱,是一般货物的普通集装箱还是危险品集装箱等。.有无温度要求,凡是对于冷冻箱运输的货物,都需要在租船订舱时向承运人确定准确的冷冻温度,并由承运人落实能否满足运输过程中的温度控制需要,以免因为没有明确冷冻温度或是温度设定不准确而使货物质量受到影响,更严重者会造成货物的腐烂变质。.目的港,是属于基本港,还是非基本港。其他条件相似的情况下,应优先选择基本港,如果是非基本港,费用肯定要比基本港高,而且时间上也没有基本港有保障。10.货物是否属于危险品,应该确定将运输的货
24、物是否属于危险品管理范围,如果是危险品,在订舱时应选择适于危险品运输的集装箱并告知承运人,以便其在集装箱集港时,提前通知港口码头堆场,按危险品规定堆放。,第二节 班轮租船订舱,11.班轮运行准确率,是班轮服务质量的重要考核指标,运行准确率直接影响进口商的收货时间的准确性,特别是对于一些季节性很强的商品,班轮运行准确率尤为重要。12.舱位紧张程度,决定了订舱的时间。比如某港口某段时间去欧洲航线舱位十分紧张,一般都是提前两个月订舱。如果不了解这个信息,还是按照平常的船期情况与进口商谈判确定船期。那么等与进口商谈定合同后,工厂准备货物,再去联系订舱,很有可能就定不上舱位。这种情况在实际业务中是很容易
25、发生的,因此一定要及时了解航线舱位的情况,以便及时调整货物的装运期和生产准备时间。13.对于信用证结算的情况,信用证中是否订立了某些需要承运人配合完成的特殊条款,如果有,一定要在订舱时提前与船公司沟通,得到船公司的认可与确认。比如,需要出具特定的船龄证、船籍证、要求在提单上显示运费、显示FOB值等。在实际业务中,班轮订舱时应防止因为考虑因素不周,航线安排不合理,造成运费负担增加,或订舱舱位不足、或航期不合理,时间过于紧张,容易在运作过程产生差错。因此,在办理订舱时一定要将各因素考虑周全,这也是货运代理应具备的基本技能。,第二节 班轮租船订舱,三、租船订舱的步骤.货运代理接受发货人订舱委托。.货
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