集团公司管控体系设计方案.ppt
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1、,商业机密,切勿外传,2016年11月,内部资料,集团公司管控体系设计方案,金融沙龙2016年11月,思路决定出路细节决定成败,目录,一、风险管理与内部控制的涵义 二、集团公司管控的价值透视三、集团公司管控模式与职能定位设计四、集团公司管控的组织保障设计五、集团公司静态管控体系设计六、集团公司动态管控体系设计七、实施集团管控的有效途径与建议,第一章 风险管理与内部控制的涵义,企业内部控制基本规范定义:本规范所称内部控制,是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,
2、促进企业实现发展战略。,内部控制定义:内部控制是由董事会、管理当局和其他职员实施的一个过程,旨在为下列各类目标的实现提供合理保证:经营效果和效率;财务报告的可靠性;遵循适用的法律和法规。,内部控制的涵义,内部控制的涵义,A.内部控制是经营管理活动的一部分 B.内部控制的对象是经营管理过程的主体和活动 C.内部控制要融入经营管理的每个环节 D.内部控制要从被动到主动 E.内部控制要从附加到融入,正确理解内部控制涵义:,1.内部控制是融入在企业经营管理活动之中的一系列行为,不是一个额外的附加体系,内部控制的涵义,A.全体员工都担负内部控制实施的责任,正确理解内部控制涵义:,2.内部控制强调“全员参
3、与”,B.管理者要率先垂范,内部控制的涵义,正确理解内部控制涵义:,3.内部控制责任体系,A.董事会:对内部控制的建立健全和有效实施负最终责任。B.审计委员会:负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。C.监事会:对董事会建立与实施内部控制进行监督。D.管理层:负责组织领导企业内部控制的日常运行;企业应当成立专门机构或者指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。E.内审部门:结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。,风险管理定义:企业风险管理是一个过程,它是由一个主体的董事会、管理当局和其他人员实施,应用于
4、战略制订并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证。,风险管理的涵义,1.内控是风险管理的重要组成部分和基础内部控制是企业风险管理的不可分割的一部分;内部控制是风险管理的一个子系统,是不可或缺的部分,是实施风险管理的重要保证。,风险管理与内部控制的异同,风险管理与内部控制的异同,2.风险管理的外延要比内部控制大A.从范围看,内部控制针对的风险大多是可控纯粹风险,其控制对象是企业中的个人,其控制目的是规范员工的行为,其控制范围是企业的业务和管理流程,内部控制一般是管理企业内部运作过程中的风险,通过规范化的操作减少业务运
5、作的不确定性;而风险管理不仅包括上面的内容,还包括对公司面临的外部风险的管理,例如政策风险、市场风险以及行业风险等等。B.从内容看,风险管理包括战略目标的设定、风险分析与评价方法的建立和选择、管理者的聘用等等,其活动不全是内部控制的内容;而内部控制一般不会涉及管理的目标。C.从工具看,内部控制是通过规范性的制度设计,改进和规范业务运作流程,明确相关人员的责任;而风险管理所采用的工具,不仅包括建立规章制度、规范业务操作流程,还包括运用不同的金融市场工具,如期货、期权、股权等衍生工具,以达到利用资本市场来分散风险的目的。,风管内控关系,(2),1.沟通细节上、工作方法上不断改进。,(3),2.内控
6、侧重操作风险,(1),1.内控解决的是流程问题,包括业务流程、管理流程中的风险控制,解决的是“正确地做事”。,风险管理与内部控制的关系,2.内控解决的是合规性、真实性问题。,1.全面风险管理解决的不仅是流程问题,更是要解决战略决策问题、应急处理问题;不仅要解决当前的问题,更要预测和应对将来可能发生的问题;不但要解决“正确地做事”,关键是还要解决“做正确的事”。全面风险管理解决的是决策的体制问题、制度设计问题,防止重大决策失误,防止出现重大危机问题。全面风险管理要对结果的好坏负责。,2.侧重宏观层面风险,3.关注宏观层面风险向操作风险的转化,风险管理与内部控制的关系,风险管理与内部控制的关系,风
7、险管理,内部控制,第二章集团公司管控的价值透视,不能“架起一座桥”,不能“拧成一股绳”,不能“下成一盘棋”,不能“持平一杆秤”,不能“拆开一堵墙”,集团管控现状透视,不能“织成一道网”,一收就死,一乱就收,一活就乱,一放就活,集团母子公司利益博弈的“怪圈”,管理控制体系,战略管理,人力资源管理,审计管理,财务管理,信息管理,营销管理,生产运营管理,技术管理,采购管理,企业文化管理,行政管理,建立系统、规范的集团公司管控体系是保证企业良好运行、规避经营风险的重要保障,2.规模经济效应,4.共享管理体系,1.可持续发展,6.财务协同效应,7.节约交易费用,8.强大的品牌形象,5.业务组合效应,3.
8、优化资本配置结构,实现集团 价值最大化,管控的最终目标,是实现集团整体价值持续最大化,集团公司管控需化解的十大矛盾,集团公司管控方面通常存在的问题,全资子公司、绝对控股子公司管控,1.由于股权相当,当双方利益不一致时,容易造成董事会议而不诀,贻误时机 2.公司内部管理层任用上会考虑“平衡”问题,相互制衡、牵制,降低公司运行效率 3.双方股权相当,子公司高管被赋予了相对大的权利和自由度,如果没有有效的监控制度,容易产生风险 4.由于子公司董事会的屏蔽效果,集团的战略难以有效实施并监控,存在经营风险 5.对子公司的审计职能不能正常有效的实施,存在问题,相对控股子公司管控,控制要点,3 争取财务负责
9、人的委派权或推荐权,1 通过外派产权代表积极参加子公司重大经营决策,及时掌握经营情况,2 集团对子公司建立以资本利润率为核心的财务指标体系,评价经营者的业绩,相对控股子公司管控,由于对参股企业不掌握控股权,无法控制子公司的经营活动。,存在的问题,参股公司管控,经营情况,通过外派产权代表积极参加子公司重大经营决策,及时掌握经营情况。,投资效果,集团对子公司建立以投资收益率为核心的财务指标体系,评价投资的效果,分红套现,年度分红时,尽可能避免转增资本金,而是及时分红套现,提出建议,定期索要财务报表并进行分析评估,及时提出改进建议,委派推荐,争取财务负责人的委派权或推荐权,参股投资,一般情况下,不以
10、参股的方式进行投资,控制要点,参股公司管控,对处于不同成长期的子公司的控制,培育期,成长期,成熟期,衰退期,考核重点,集分权度,市场增长率,集权,市场增长及利润,集权,利润,分权,利润及资本保值,分权,战略管理闭环,预算管理闭环,绩效管理闭环,战略制定,战略目标,战略评估,战略调整,财务管理,资金预算,人力资源,激励机制,资金控制,目标控制,沟通渠道,战略落实,战略执行,战略评估,权限划分,集团总部,下属公司,集团公司管控的核心,是在清晰界定集团总部和下属单位职能定位、权限划分的基础上,强化一系列基于战略和运营的控制手段,第三章集团公司管控模式与职能定位设计,集团公司管控体系框架,母公司,子公
11、司,子公司,管控模式(体系)应是一个以战略为导向,以组织结构为框架,以管理控制系统为核心,以流程和制度为基础的动态系统。,管控模式(体系),集团公司管控模式设计的系统图,管控模式选择,战略导向选择原则,总部定位,管控模式设计,分子公司定位,组织设置与部门职责,核心管控流程,关键权责划分,业绩考核,管控具体内容,管控模式选择,治理系统,组织定位,权责划分,组织结构,部门设置,岗位设置,产权关系,治理结构,议事规则,决策程序,组织系统,管理系统,组织目标,组织计划,管理监控,绩效考核,激励牵引,动态监控,以战略为导向,以流程和制度为基础,集团管控体系=静态的(治理体系+组织体系+管理体系)+动态的
12、管理监控,集团管控体系,母子公司管控模式分为三种类型,金融控股型,运营管理型,业务特点,管理风格,特 征,业务多元化,无相关性,业务高度相关、有协同效应,高度分权,总部高度集权,集团总部审查各下属子分公司的财务状况并分配资金,母公司设定总体战略方向,对子分公司的经营进行详细评估,战略管理型,母公司承担战略管理、投资管理及业务管理,职能集中在集团总部,下属子分公司决策权很小,实例,金融沙龙控股集团,金融沙龙互联网集团,金融沙龙水务热力能源集团,不同的集团公司管控模式对管理范围和深度的影响,集团总部的角色,金融控股型,BU,BU,BU,审查战略规划提供每项业务所需总资金监控整体财务业绩 参与控股公
13、司总裁的招聘,战略规划,投资计划,财务预算计划,人力资源管理,战略管理型,BU,BU,BU,审查和批准战略规划审查和审批主要项目,分配资金确定财务目标,考核财务和经营业绩负责对各子公司的总经理及职能部门经理进行业绩考核和晋升,运营管理型,BU,BU,BU,直接参与战略规划的制定推动每个主要投资项目的准备工作,为项目安排落实融资确定详尽的财务和经营目标,考核整个业务的业绩负责对子公司及职能部门中层以上干部进行业绩考核和晋升,对子公司日常经营运作的介入,强,弱,每种管控模式都有其相应的管理重点和控制手段,金融控股型,战略管理型,运营管理型,管理内容,关注重点,控制手段,适用性,通过总部业务管理部门
14、对下属企业的日常经营运作进行管理,下属公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理,战略控制财务控制运营协调技术销售人力资源,单一产业领域内的运作,但有地域局限性,主要以战略规划进行管理和考核总部可以视情况决定是否设置具体业务管理部门,公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育公司整体协调成长,财务控制战略规划与控制人力资源部分重点业务的管理新业务开发,相关型或单一产业领域内的发展无地域限制,主要以财务指标进行管理和考核总部一般无业务管理部门,关注投资回报通过投资业务组合的结构优化,追求公司价值最大化,财务控制法律企业并购,多种不相关产业的投资活动,
15、分权,集权,管控模式各自的特点和要求,价值,管理结构和流程,集中的功能和资源,母子公司关系,人员和技能,共享的基本假设,财务中心投资管理中心资本运作中心,战略规划中心财务中心投资管理中心公关宣传中心人力资源中心审计中心,战略规划中心运营管理中心营销研发采购/物流销售网络投资管理中心公关宣传中心人力资源中心,+总部组织机构自身的管理,+总部组织机构自身的管理,+总部组织机构自身的管理,不同管理模式下的集团总部定位,以运营管理型为主、战略管理型为辅的混合型管控模式 根据业务单元的不同战略地位和业务特征,水务热力源能集团应当定位于生产经营者和战略控制者,其管控模式以运营管理型为主、战略管理型为辅的混
16、合型管控模式,水务热力源能集团,运营管理型,战略管理型,多元化业务公司,从事供热相关业务的各子公司,热电联产、集中供热业务是公司现金流的主要来源,是企业持续增长的基础,是公司的核心业务 业务性质比较单一,管理水平有较大提升空间 地域距离不大,有利于协同管理,是集团未来实现业务拓展和规模扩张的一种主要组织形式 是公司的成长业务 需要跨区域管理 业务独立性较强 多项目管理,形成多点布局,生产经营者战略控制者,母公司承担战略管理、投资管理及业务管理,职能集中在集团总部,母公司设定总体战略方向,对子分公司的经营进行详细评估,运营管理型与战略管理型相混合的管控模式的特点,核心功能为资产管理和经营管理。通
17、过母公司的业务管理部门对子分公司的生产、技术、人力资源、营销、新业务开发等日常经营运作进行直接管理。强调公司经营行为的统一、公司整体协调成长,通过法人治理结构和经营管理两条线实现管理控制,将下属公司日常经营运作纳入集团体系的管理与控制之下,追求战略实施和经营思路的统一,有明确的主导产业链,母子公司整体协调成长,经营目标,母子公司关系,管理手段,优点,母子公司控制距离相对短,能够及时得到下属公司的经营活动信息,并及时进行反馈控制,控制力度大 下属公司的经营活动能够得到母公司的直接支持,母公司能够战略性地调配资源,协调各下属公司之间的经营活动 这种模式对于初创期的集团企业,在管理制度和体系不很健全
18、的情况下,或是针对新筹建的下属公司可以起到很好的管控和支持作用,缺点,集权与分权关系敏感,可能在协调方面整个集团系统需要一段磨合期 下属公司长期激励不足,需要在一定的发展时期适时调整管控力度和管控范围 随着下属公司今后的不断扩张,母公司相应部门工作负担逐渐加重,有效管理和考核越来越难,扩张至一定阶段后工作效率反而下降,弱化甚至抵消原有的优势,确定集团总部、下属各业务单元各自明确的职能定位,集团总部,战略中心,职能支持中心,子公司三,子公司一,子公司二,生产中心,成本中心,利润中心,投入资源业务指导和管理,贡献利润收入,实现特定的功能,运营中心,子公司,技术中心,集团总部应做好以下职能,战略管理
19、,风险控制,运营协调,技术中心,制定并执行公司发展战略及业务组合战略根据公司战略要求,确定各下属单位绩效目标并考核投资决策内外部资源管理与配置培育公司/各业务单元的核心能力组织变革管理,财务风险控制运营风险控制政策风险控制,生产运营过程中人、财、物的协调,节能环保研究开发勘察设计,解决发展问题,培育核心竞争能力,解决发展的可持续性问题,提高公司的生存质量,解决公司资源有效开发、供给问题,解决生产协同性问题,实现价值的最大化,职能支持中心,人力资源财务供应信息系统、行政等支持职能,解决公司的有效运转问题,提高效率,集团总部关键职能的分解,集团总部基本职能的分解,在战略管理上的权责划分,在财务管理
20、上的权责划分,在财务管理上的权责划分,人力资源管理相关权责划分,人力资源管理相关权责划分,技术管理权责划分,生产运作管理权责划分,加强对各下属企业的审计工作,行政管理权责划分,采购权责划分,企业文化权责划分,通过员工手册和系列规章制度,规范员工行为,并组织宣传,集团监督下属公司执行;各子分公司按母公司要求进行宣传及执行。,信息化权责划分,第四章 集团公司管控的组织保障设计,外派财务负责人,外派高层经营管理人员,集团总经理/主管副总经理,集团董事会及下属专业委员会,集团总部相关职能部门,1.组织保障是母子公司(集团)管控体系正常运行的前提。2.母子公司管控体系的有效运转,首先需要在以上各机构/部
21、门/岗位之间进行权、责、利关系和结构的明确界定,科学合理地划分职能,以形成有效的制衡和约束机制。,集团总部生产运营和技术管理部门,集团公司管控体系正常运行的前提,组织保障,集团董事会相关职责,集团董事会,1.决定各子分公司战略发展规划;2.决定各子分公司年度经营计划与预算;3.决定外派董事、监事和子分公司高层经营管理人员;4.决定各子分公司对外投资,重大资本性支出,重大资产处置,重大合同、担保、重大信用政策,年度预算,重大技术改造和基建投资等重大决策。,总经理/分管副总经理相关职责,总经理/分管副总经理,1.根据集团整体部署领导各子分公司的日常管理工作;2.协调集团各职能管理部门之间涉及子分公
22、司管理的相关工作;3.协调处理集团为各子分公司生产、运营、技术提供相关保障、服务方面的事项。,集团总部职能部门相关职责行政管理中心,战略管理负责建立企业内外部的信息分析和研究系统,组织研究宏观政策、经济、文化及企业发展的内外部环境;负责拟定集团整体发展战略规划,组织集团总部各部门根据集团总体战略共同拟定业务/职能战略;根据公司整体发展战略规划,拟定子分公司中长期发展规划和经营策略;组织协调实施战略规划方案,指导、监控各业务和职能战略的实施效果,分析偏差、提出改进措施,并进行相应的业绩考核投融资管理分析经济形势,对集团的投资、融资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析;为投资项目准备推介性文件,
23、编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供集团领导和潜在客户参考;组织投融资项目谈判,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系,集团总部职能部门相关职责行政管理中心,经营计划管理组织制定集团年度经营计划,并组织检查和实施;负责拟定子分公司的年度经营业绩目标,参与子分公司经营管理责任书的制订,并定期对其业绩进行检查和评估,向公司高管层提出奖惩建议;负责制定下属业务单元、集团总部各部门绩效目标考核体系,包括考核指标、具体考核办法等 资产管理负责涉及经营子分公司的资产评估、购并、重组、破产、分立、合资合作、联营、租赁、招标承包、股权转让等资本
24、运作的相关事务工作;配合审计部,对子分公司进行例行审计和专项审计;搜集汇总子分公司各项统计数据和财务数据,定期撰写分析报告;根据子分公司的经营业绩和投资回报率,提出增资或退出的建议;制度、组织管理负责监督集团各项制度的修订、完善及执行情况负责根据集团发展阶段进行集团管控模式、组织结构的修订与完善,集团总部职能部门相关职责行政管理中心,生产管理负责生产管理制度和流程的制定、监督与执行;负责生产计划的编制和对执行情况的考核;负责指导、监督、检查和考核各生产单位生产作业计划的落实情况,协调解决生产中出现的各种问题;安全管理负责组织集团安全生产检查,对各生产单位的安全生产进行监督和指导;负责职业危害防
25、治、重大危险源监控、重大安全隐患整治的监督检查工作;负责宣传、教育、培训公司员工安全生产和安全知识;负责工伤事故的调查、处理、责任追究及事故统计、报告和工伤申报 设备管理负责制订并监督实施集团设备管理相关的规章制度、操作规程、规范、标准等;负责组织制定设备的检修、检测、更新改造和大中修等计划并组织实施;负责建立设备管理台帐,相关报表的统计 基建管理负责基建项目的管理,监督检查施工质量及进度负责基建项目的竣工验收工作,集团总部职能部门相关职责行政管理中心,技术管理 负责对子分公司各项生产技术的指导、监督和管理;负责对各项工程技术方案的审核,并提出修改建议;负责集团科学技术管理工作,协助解决生产中
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