自考管理学原理第五篇.ppt
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1、第五篇 领导工作,第十三章 领导工作概述,人员配备工作概述,人员配备工作概述,第一节 领导工作的含义,领导工作:对组织内每个成员和全体成员的行为进行引导和施加影响,以使组织成员自觉自愿、充满信心地为实现组织目标而努力的活动过程。,领导工作是对个体和群体行为进 行方向上的引导,类似于“带头羊”。典型的领导行为包括:帮助下属明确工作方向,并引导鼓励下属的热情,使下属充分发挥潜能,积极努力地为实现既定 目标而工作。,调动人的积极性,发挥人的创造潜力,处理好人际关系,是管理的核心问题,也是领导工作的任务。领导工作的实质是管理者根据组织 目标要求,运用沟通联络、激励等手段,对组织成员施加影响力,使之适应
2、环境变化,以统一思想、统一行动,从而保证组织目标的实现。领导工作是科学、技巧、艺术和人的属性在实现组织目标过程中的有机结合。,影响力的来源:奖赏权力。通过给予别人期望得到的东西来影响他人行为的能力;强制权力。通过惩罚来影响他人行为的能力;合法权力。管理者处在某一正式职位所拥有的下达命令或指示的权力;专家权力。个人通过别人需要的知识、经验或消息来影响别人行为的能力;榜样权力。利用别人对自己的认同来影响他人行为的能力。,前三个方面属于正式权力或职位权力,后两个方面属于个人权力或非职位权力。,领导和管理的区别:领导是为组织指明方向、创造态势、开拓局面的行为;管理则是为组织的活动选择方法、建立秩序、维
3、持运动的行为。一般而言,稳定环境下的组织需要管理者,而 变化环境下的动态组织需要领导者。,有效的领导工作的作用:有助于更有效、更协调地实现组织目标。有效的领导工作,有助于组织全体成员有效地领会组织目标,使组织目标成为组织成员的共同愿景;同时也有助于协调组 织中各部门、各级人员的活动,使全体成员步调一致地加速组织目标的实现。,有利于调动组织成员的积极性、主动性。组织的人具有不同的需要、欲望和态度。个 体的需要、欲望的满足程度以及个体的态度对个体生产率具有重要影响。有效的领导工作有利于激发员工的工作动机,并在实现组织目标的同时满足组织成员合理的 需要和欲望,从而使组织成员与组织整体紧密地结合在一起
4、,保持高昂士气,积极主动地提高绩效水平。,有利于个人目标与组织目标相结合。个人目标与组织目标 可能是不一致的。即使在目标一致的情况下,由于对组织目标缺乏理解,组织成员对自己的工作职责乃至对整个组织的活动也可能缺乏应有的关心。在这些情况下,管理者就需要帮助员工理解组织目标,理解组织目标对于个体目标的价值和意义,从而使员工自觉服从组织利益和组织目标,主动放弃一些不切合实际的需要;同 时,管理者也应创造一种环境,在条件许可的范围内,尽可能满足个人的需要,使组织成员对组织产生信任和依托感,能够为实现组织目标做出更大贡献。,领导工作意味着管理者需要运用一种影响力。,第二节 领导工作的原理,指明目标原理:
5、使组织成员充分理解组织目标,是领导工作的重要组织部分。组织成员有效理解组织目标,是形成共同愿景的基础。,目标协调原理目标协调,即组织成员个人目标与组织目标相辅相成、协调一致。个人目标并不一定与组织目标完全一致。管理者要善于协调组织成员个人与组织目标,充分利用和激发组织成员个人的需要、动机,使其有助于组织目标的实现,在实现组织目标的同时满足组织成员的个人需要。,命令一致原理:即统一指挥,它强调一个下级只能接受一个直接上级的领导。这意味着上级对下级的指示不能相互冲突。然而,在实行职能化管理的组织中,多头指挥是不可避免的。但是,在这种情况下,也必须坚持一个基本的原则,即上级的命令必须保持一致,不能相
6、互冲突。这要求上级部门必须加强沟通、协调和磋商,避免政出多门、相互抵牾。,直接管理原理:在领导工作中,上级与下级的直接接触是很重要的。直接接触,有助于下级亲身体验上级的关怀,也有助于上级了解下级的需要、掌握有关工作活动的详细情况。,沟通联络原理:管理过程往往产生大量信息、情报。及时准确完整地获取、整理、分析信息 是科学决策与信息共享的基础。因此,是在领导工作中,必须进行有效的沟通联络。,激励原理激励,即管理者了解下属的需要和愿望,并通过一定的手段和措施来满足下属,从而调动下属的积极性。,第三节 有关领导问题的理论,领导理论可以分为三类:领导性格理论,领导行为理论,领导权变理论。,领导性格理论:
7、领导性格理论认为,有效的领导者具有特定的性格特征。吉赛利认为,才智和自我实现对于领导者取得成功关系重大;指挥别人的权力概念并不重要;督察能力是指运用管理职能指导下级的能力;性别与管理成功没有多大关系。,领导行为理论 领导行为理论认为,领导者最重要的方面不是领导者的个性特征,而是领导者实际在做什么。,领导连续流 坦南鲍姆和施密特创立。这一理论描述了从主要以领导为中心到以下属为中心的一系列领导方式,这些领导方式随领导者把权力授予下属的程度而不同。,独 裁,民 主,领导者运用职权,下属的自由权,以领导者为中心,以下属为中心,一切决策由领导者作出并向下属宣布,领导者向下属推销自己的决策,领导者提出决策
8、并允许下属提出问题,领导者提出初步决策并允许下属提出修改意见,领导者提出问题,听取下属意见然后决策,领导者明确界限和要求由下属作出决策,领导者授权下属在一定范围内自行识别问题和作出决策,领导行为的连续统一体,利克特的四种管理模式 利克特提倡职工参与管理。他假设了4种管理方法:“利用的命令的”方法,“温和的命令的”方,“商议式”的方法,“集体参与的”方法。他认为,第四种方法在制定目标和实现目标方面是最有效的。,四分图理论 美国俄亥俄州立大学的研究人员提出。这一理论从体制和体谅两个层面研究领导者的行为。其中,体制是指组织设计、明确权责关系、确定工作目标、交代任务的方式等;体谅是指建立相互信任的气氛
9、、尊重下级意见、注意同下级的感情等。,管理方格图:布莱克和穆顿提出。该理论从对人的关心程度与对生产的关心程度两方面研究管理者的行为,识别了四种极端类型的领导方式,即“贫乏型管理”(极少关心生产和人),“战斗集体型管理”(对人和生产都表现出最大可能的关心),“乡村俱乐部型管理”(极少关心生产而只关心人),“独裁的、重任务型管理”(只关心生产任务,不关心人)。此外,还识别了一种“中游型管理”(对生产和人都给予中等程度的关心)。,领导权变理论 这一理论流派认为,有效的领导者不仅取决于他们的行为方式,而且还取决于他们所处的环境。,菲德勒的领导权变理论认为,领导者的效能取决于群体的工作环境、领导者的风格
10、和个性,以及领导方法对群众的适合程度。这一理论认为,对一个领导者的工作起影响作用的三个基本方面是职位权力、任务结构和 上级下级关系。,菲德勒的研究表明,在最不利和最有利两种情况下,采取“任务中心”的指令型领导方式效果最好;而在中间状态的环境下,采取“以人为中心”的宽容型领导方式效果最好。,第四节 领导者的修养与领导艺术,领导者的修养:懂得领导者的知识;移情作用,即将自己置于他人的地位,模拟他人的感情、意见与价值观念的能力;客观性;自知之明。,领导艺术问题:决策艺术;用人艺术;授权艺术;指挥和激励艺术;集中精力抓主要环节的艺术;领导变革的艺术。,一、单项选择题,1、(P282)根据经验,由指导与
11、领导工作所引发的才能占下属才能总量的比例大约是()A、60%B、50%C、40%D、20%,2、(P283)合法的权利是()A、通过给予别人期望得到的东西来影响他们的行为能力B、通过惩罚来影响别人行为的能力C、利用别人对自己的认同而影响他们行为能力D、主管人员利用下属的信任来影响他们的能力,3、(P289)强调上级主管所发布的命令、指示不能相互矛盾、抵触,更不能“朝令夕改”指的是下列哪一项原理?A、直接管理原理 B、统一领导原理 C、命令一致原理 D、直接控制原理,4、(P295)利克特的管理模式认为,极有成就的领导人采取的管理方式一般都是()A、商议式 B、集体参与 C、利用-命令式 D、温
12、和-命令式,二、多项选择题,1、(P293)利克特的四种管理模式包括()A、集体参与的 B、温和命令式的 C、乡村俱乐部式 D、利用命令式的 E、商议式的,2、(P299)菲德勒的随机制宜的领导理论的结论包括()A、在最有利的情况下,采取以任务为中心的领导方式,效果要好B、在最有利的情况下,采取以人为中心的领导方式,效果要好C、在中间状态下,采取以任务为中心的领导方式,效果要好D、在最不利的情况下,采取以任务为中心的领导方式,效果要好,三、名词解释题,1、(P288)指明目标原理2、(P288)目标协调原理3、(P289)直接管理原理4、(P290)命令一致原理5、(P290)沟通原理6、(P
13、292)领导连续流,历年考题,1、(P296)领导行为四分图的纵轴与横轴分别代表A、主管人员的权利与非主管人员的权力 B、职位权力与任务结构C、体谅和体制 D、民主领导与专制领导,2、(P281)为使个体和群体能够自觉自愿而有信心地实现组织的既定目标而努力,从而对组织内部每个成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程属于()A、计划工作 B、组织工作 C、控制工作 D、领导工作,3、(P298)“随机制宜理论”的提出者是()A、布莱克 B、穆登 C、菲德勒 D、利克特,3、(P298)“随机制宜理论”的提出者是()A、布莱克 B、穆登 C、菲德勒 D、利克特,4、(P283)领导者的影响
14、力主要来源于职位权力与个人权利,其中个人权力包括()A、奖赏权力 B、合法权力C、专家权力 D、强制权力 E、榜样权力,5、(P288)领导工作的原理包括()A、指明目标原理 B、目标协调原理 C、权责一致原理 D、用人之长原理 E、命令一致原理6、(P302)结合实际论述领导者应具备的用人艺术,第五篇 领导工作,第十四章 团队,人员配备工作概述,人员配备工作概述,第一节 团队的含义,团队是指完成相互依存的任务、实现共同使命的一群人。团队给组织带来的好处:协同过程设计或问题解决;客观分析问题和机会;促进跨职能的沟通和理解;提高质量和劳动生产率;更大的创新;降低运营成本;增强对组织使命 的承诺;
15、对变化做出更灵活的反应;降低离职率和缺勤率。,野中郁次郎等提出的知识创造理论认为,知识存在于个人、团队、组织等层次。知识是个人创造的,组织在知识创造中的作用是为具有创造力的个人提供创造知识的良好条件。组织知识创造是指个人创造的知识通过在团队内、团队间的相互作用扩展 到整个组织并形成组织的知识网络的过程。,团队给个人带来的好处:提高问题解决技能;提高个人交往能力;加深对业务过程的理解;培养未来领导人角色所需的新技能;提高生活质量;满足感和认同感;感觉自己参 与团队完成的事情远远大于个人所能。,第二节 团队的类型,过程改进团队即改进或开发某个具体业务过程的项目团队。这类团队通常是跨职能部门的,团队
16、成员拥有不同的专业技能。,工作团队或自发型团队。对某一特殊过程(一个部门、一条生产线、业务过程的一个阶段)负责,成员在共同环境里协同工作。团队领导多是该工作领域的负责人。工作团队致力于工作过程持续、递增的改进。与过程改进团队不同,工作团队不是跨职能部门的,也不是临时的。,自我管理团队 指直接管理所在过程或部门的日常运作的员工群体。自我管理团队具有很高的自主性,其授权范围很广,职责通常包括传统上由经理人员管理的过程,如制定目标、分配任务以及解决冲突等。,其它团队:在全球化和电子化商务环境中,团队成员可以不再同一地理位置,从而出现所谓的“虚拟团队”。,第 三节 团队的形成与发展,团队形成的条件 为
17、了保证团队的形成和发展,需要一定的外部支持条件,包括指导委员会、团队推进者等。指导委员会。每个团队都应清楚自己的目标、目标与组织战略的 联系。清晰定义的项目使命或关于目标的书面章程,是团队工作合法化的基础。指导委员会的作用是识别机会,指导团队从事对组织最有价值的活动,并通过培训提 高管理者和团队成员的团队理念;,团队的结构、领导和成员。团队领导负责协调会议,团队领导必须具备熟练的组织技能。团队成员是那些改进过程中涉及 的人士,可能包括内部或外部的顾客和供应者。团队的推进者。团队推进者具有协助团队有效工作的职责。,团队发展的阶段形成阶段。团队成员首次聚在一起。每个人小心谨慎地进入这个环境。在形成
18、阶段,团队通常要阐明目标,确定每个成员的角色,制定行为规则;震荡阶段。团队成员基于自己的经历做出决定,缺乏协作,可能出现争执、挑战领导者的权力、竞争性和戒备性行为等;规范阶段。在这一阶段,个人融入团队之中,有 了更多的协作和对话;执行阶段。团队成为一个具有高度凝聚力的整体,并在实现目标上取得重大进展。,第四节 团队发展的技巧,在团队形成和发展过程中,包括两个重要工作:任务型工作和维护型工作。任务型工作关注团队并使其向目标前进;而维护型工作则协助维护团队成员的关系。,任务型工作的内容包括:使团队目标文件化并进行评估;制定每次团队会议的议程并遵守议程;确定并遵循适合具体项目的技术过程(团队解决问题
19、的步骤和模型);使用灵活的决策技术(协商、咨询等);确定行动项目、职责和时机,并保持团队成员的责任感等。,维护型工作就是要减少因团队成员的个性、个人生活问题、个人对事物的看法、个人所属组织的意见等带来的各种不利问题。,团队建设的具体技巧:确立规范和角色。如在团队首次会议时,明确确立“准时参加会议”“禁止无关的话题”“全员参与”等制度规范;让团队成员轮流担当角色,有助于团队成员的积极参与;让团队成员在更小的群体中活动,有助于团队成员的协作和参与;,在解决重大问题时应采用协商决策;善于解决冲突。如鼓励采取非评判性的态度倾听团队的讨论和新观念,开展定期的畅谈心思等;在会议期间或结束时提供建设性反馈。
20、,团队推进和领导的技巧(略),一、单项选择题,1、(P306)日本学者野中郁次郎等提出的知识创造理论认为,团队在知识创造过程所起到的作用是()A、决定性的 B、关键性的 C、承上启下的 D、无足轻重的,2、(P310)自我管理团队是指直接管理所在过程或部门的日常运作的员工群体,也被称为()A、自我发展团队 B、自我型团队 C、自我执行的工作体系 D、高度执行的工作体系,3、(P318)帮助一个团队的管理和维护人是()A、发起人 B、领导 C、管理人 D、推进者,二、多项选择题,1、(P308)下列就基本团队相关问题的表述中,正确的有()A、过程改进团队通常是跨职能部门的 B、工作团队是跨职能部
21、门和长期的C、自发型团队的领导者通常是某工作领域的负责人 D、过程改进退队的领导者通常是由项目发起人挑选的E、自我管理团队的领导者很多情况下由成员轮流担当,2、(P314)团队发展的主要技巧包括()A、团队推进的技巧 B、团队建设的技巧 C、团队沟通的技巧 D、团队领导的技巧 E、团队激励的技巧,3、(P315)所有团队都适用的规范包括()A、准时参加会议 B、至少五分之四的团队成员必须能够参加会议 C、禁止无关的话题D、全员参与 E、将选择当做事实不加质疑地接受,论述题,(P313)试述团队的发展阶段及其特点,历年考题,1、(P307)下列选项中,属于团队给个人带来的好处是()A、促进跨职能
22、的沟通理解 B、对变化更灵活的反应 C、对业务过程理解的加深 D、运营成本减少,历年考题,2、(P308)“对某一特殊过程负责,成员在一个共同的环境里协同工作”的团队是()A、过程改进团队 B、工作团队 C、自我管理团队 D、虚拟团队,3、(P313)团队发展所经过的四个阶段依次为()A、震荡、形成、规范、执行 B、形成、震荡、规范、执行 C、形成、震荡、执行、规范 D、震荡、形成、执行、规范,4、(P305)最早采用质量改进团队实施额全面质量管理的企业是()A、美国企业 B、日本企业 C、德国企业 D、英国企业,5、(P310)团队类型中,直接管理所在过程或部门的日常运作的员工群体属于()A
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