结算业务的核算.ppt
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1、1,第八章结算业务的核算,2,第八章 结算业务的核算,第一节 结算业务概述第二节 结算业务的核算第三节 结算纪律和结算责任,3,第一节 结算业务概述,一、转账结算的意义二、结算业务核算要求三、结算业务核算的特点四、结算业务的基本核算程序五、结算方式,4,一、转账结算的意义,转账结算的含义转账结算的支付方式转账结算的作用,5,转账结算的含义,结算业务是银行重要的传统业务之一。所谓结算,是指企业单位及集体和个体经济间由于进行商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而发生的货币收付行为。,6,转账结算的支付方式,结算一般按支付方式分为现金结算和转账结算两种形式。现金结算是指直接使用现金的货币收付行为,
2、适用于单位对个人、个人对个人,以及单位间的零星支付行为。转账结算,亦称银行结算,就是借助银行间的联系而实现收付双方账户上的资金转移,即通过银行将款项从付款人账户划转到收款人账户的货币收付方式。转账结算实质上是以存款货币的转移代替现金的流通。,7,转账结算的作用,在商品经济发达的经济社会中,转账结算是货币收付的主要形式,它有着多方面的优越性:一是有利于简化结算手续,缩短结算过程,加速资金周转,保证资金安全;二是有利于加强现金管理,节约现金使用;三是有利于筹集资金,扩大信贷资金来源;四是有利于贯彻国家的金融方针政策,促进国民经济稳定发展。,8,二、结算业务核算要求,执行国家经济政策,认真贯彻结算原
3、则;疏通结算渠道,减少不必要的结算环节,及时、正确地办理结算手续;灵活地组织结算,适应搞活市场经济的需要;严格结算纪律,实行结算监督,搞好综合反映,为调节经济提供信息。,9,结算原则,恪守信用,履约付款办理结算业务的单位,必须遵守信用,按照事先的承诺,履行资金的结算,使购销双方的资金往来得以及时地清算。对于多次失信违约的单位,开户银行应按规定予以制裁。谁的钱进谁的账、由谁支配银行除按法律规定可以冻结、扣款外,一律不得代任何单位冻结和扣款,也不得停止单位存款的正常支付,维护企业单位的合法权益。银行不垫款办理转账结算时,要求“先付后收,收妥抵用”。单位或个人委托银行代收款项,款项未收妥入账前,不能
4、支用;委托银行代付款项,必须在账面上有足够的存款余额。,10,三、结算业务核算的特点,结算业务处理方法,同会计处理手续完全一致由于结算业务主要是办理各账户之间的资金转移,而各账户资金的收付,又完全由会计部门处理,因而结算业务处理的过程,必然同会计处理过程相统一。从凭证的审查,到账务的划转,都属于会计核算范围。结算业务的凭证格式由银行统一制定单位、个人在办理结算业务时,选用银行统一制定的适当的结算方式和专用凭证。结算凭证基本都有四联,即收付款单位及双方开户银行各一联,凭其办理业务和记载账务,使有关各方记账的依据一致,不易发生差错,即使发生差错,也易于查对。,11,四、结算业务的基本核算程序,接受
5、和审查凭证 主要审查凭证经济内容的合理、合法性以及填写是否正确、齐全。至于凭证填写内容是否真实,则应由企业、单位负责。办理收付款单位间账户资金的转移 无论是异地结算还是同城结算,都要求先从付款单位账户中付出款项,然后再存入收款单位账户,即贯彻“先付后收,收妥抵用”原则,以防止银行垫款,避免发生计划外信用投放。转账后通知收付款单位,12,五、结算方式,转账结算的方式,是指各单位经济往来款项,通过银行支付的程序和方法。企业单位间办理结算,由于在商品交易,劳务供应和资金调拨方面具有不同的情况和需要,因而就有与之相适应的不同结算方式。我国商业银行现行的结算方式主要有九种:银行汇票、银行本票、支票、定额
6、支票、汇兑、托收承付、委托收款、商业汇票、信用卡。,13,第二节 结算业务的核算,一、银行汇票二、银行本票三、支票四、定额支票五、汇兑六、托收承付七、委托收款八、信用卡,14,一、银行汇票,(一)银行汇票的概念及特点(二)银行汇票的有关规定(三)银行汇票的核算手续,15,(一)银行汇票的概念及特点,银行汇票的概念:银行汇票是汇款人(单位或个人)将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。银行汇票适用范围广泛,单位、个体经济户和个人向异地支付各种款项都可以使用。,16,银行汇票的特点,票随人到,有利于单位和个人的急需用款和及时采购;使用灵活,持票人既可将汇票转让给
7、销货方,也可通过银行办理分次支付或转汇;兑现性较强,个体经济户和个人可以持填明“现金”字样的汇票到兑付银行支取现金;凭票购货,余款自动退回,可以钱货两清,防止不合理的预付款项和交易尾欠发生。,17,(二)银行汇票的有关规定,银行汇票的签发和解付,全国范围限于中国人民银行和各商业银行参加“全国联行往来”的银行机构办理。银行汇票一律记名。银行汇票的金额起点为1000元。银行汇票的付款期为一个月,逾期后兑付行不予受理,汇款人可持银行汇票到签发行办理退款。,18,(三)银行汇票的核算手续,银行汇票的核算程序一般可分为银行汇票的签发、解付和结清3个阶段,即:1.签发行承办银行汇票;2.兑付行解付汇票;3
8、.签发行结清汇票。,19,签发行承办银行汇票,汇款单位或个人申请办理银行汇票时,应向银行提交汇票委托书一式三联,第一联存根,第二联借方传票,第三联贷方传票。交存现金办理汇票的业务,注销第二联委托书。签发行审核无误后,办理转账。会计分录为:借:活期存款(或现金)汇款人户 贷:汇出汇款 个人需要支取现金的,在汇票“汇款金额”栏填写“现金”字样,再填写汇款金额。,20,兑付行解付汇票,汇票的第二、三联被汇款人带往异地,作为支付凭证转交给作为销货方的收款人。收款人对汇票期限、金额、印章、压数机压印金额及汇款人等内容确认无误后,即可接受汇票,并填写实际结算金额,并到兑付行兑付。兑付时有两种情况:(1)收
9、款人在兑付行开户(2)收款人未在兑付行开户,21,收款人在兑付行开户,收款人执汇票及汇款解讫通知到银行进账时,需填写两联进账单,一并交兑付行。兑付行接到在本行开户的收款人交来汇票、解讫通知及两联进账单后,认真审核。审核无误后,办理转账。会计分录如下:借:存放联行款项(联行往账)贷:活期存款 收款人户入账金额为交易的实际结算金额。转账后,在汇款解讫通知上加盖转讫章,随联行借方报单一并寄给原签发行。,22,收款人未在兑付行开户,兑付行收到未在本行开户的收款人交来汇票及解讫通知时,首先通过“应解汇款”科目办理转账。会计分录为:借:存放联行款项(联行往账)贷:应解汇款 户 如收款人需支取现金,则查看汇
10、票上是否确已按规定填明“现金”字样。会计分录如下:借:应解汇款 户 贷:现金收款人如需转汇,则应重新办理信汇、电汇或再签发汇票,将“应解汇款”科目与联行科目或汇出汇款科目对转。,23,签发行结清汇票,签发行收到兑付行寄来的借方报单及汇款解讫通知后,经核对确属本行签发,且余款结计正确无误,则可分别不同情况作如下处理:(1)汇票款全额解付,则在汇出汇款卡片的实际结算金额栏内填入全部金额,在多余款收账通知的多余金额栏内填写“0”,办理转账:借:汇出汇款 贷:联行存放款项(联行来账)同时销记汇出汇款账。,24,(2)汇款有多余,则在汇出汇款卡片和多余款收账通知上填写实际结算金额,转账的会计分录如下:借
11、:汇出汇款 贷:联行存放款项(联行来账)活期存款 汇款人户同时销记汇出汇款账。在多余款收账通知的多余金额栏内填写多余金额,加盖转讫章,通知原汇款人。,25,(3)如汇款人未在银行开立存款账户,则应将多余款先转入“其他应付款”科目。会计分录如下:借:汇出汇款 贷:联行存放款项(联行来账)其他应付款另以便条通知汇款人来行取款,领取时的会计分录如下:借:其他应付款 贷:现金,26,银行汇票会计实务,【例1】工商行山东省济宁市支行7月10日发生下列结算业务:个体户张平提交汇票委托书一份及现金2,000元,汇往上海东方皮鞋厂支付货款,汇入行为工商银行徐汇区办事处。银行按规定收取汇款金额1%的汇费,如数缴
12、纳现金。徐汇区办事处于7月16日收到东方皮鞋厂交来的汇票及两联送款单,实际用款2,000元,审核后收入该厂存款帐户,并划付济宁市支行。济宁市支行于7月19日收到划付汇票款的解讫通知,当即予以结清。,27,(1)济宁市支行承办汇票的会计分录 借:现金 2.000 贷:汇出汇款 2.000借:现金 20 贷:手续费收入 20(2)徐汇区办事处的会计分录:借:存放联行款项 2.000 贷:活期存款 东方皮鞋厂户2000(3)济宁市支行结清汇票的会计分录:借:汇出汇款 2,000 贷:联行存放款项 2,000,28,【例2】新街口办事处8月20日发生下列结算业务:收到新南药店交来的汇票及两联送款单,汇
13、票金额20,000元,实际用款19,850元,当即收入其存款帐户,并划付付款人开户行工商银行保定市支行营业部。保定市支行营业部于8月23日收到划付凭证及有关单据,结清汇票,并将余款收入付款人三星制药厂帐户。,29,(1)新街口办事处解付汇票的会计分录:借:存放联行款项19,850 贷:活期存款 新南药店户850(2)保定市支行营业部结清汇票的会计分录:借:汇出汇款 20,000 贷:联行存放款项 19,850 贷:活期存款 三星药厂户 150,30,二、银行本票,(一)银行本票的概念与特点(二)银行本票的有关规定(三)定额银行本票的核算(四)不定额银行本票的核算,31,(一)银行本票的概念与特
14、点,银行本票,是申请人将款项交存银行,由银行签发给其凭以办理转账或支取现金的票据。我国现行的银行本票可分为不定额和定额两种。银行本票可在指定城市的同城范围内使用。银行本票由银行签发,保证兑付,信誉高。用本票购买商品,销货方可见票付货,购货方可凭票提货;收款人将本票交存银行,银行可直接为其入账,不必收妥抵用;个人可凭具有“现金”字样的本票,随时到银行兑付现金。,32,(二)银行本票的有关规定,1.银行本票一律记名,允许背书转让。2.不定额银行本票的金额起点为100元,定额银行本票面额为500元、1,000元、5,000元和10,000元。3.银行本票的付款期为一个月,逾期的银行本票,兑付银行不予
15、受理。4.银行本票见票即付,不予挂失。,33,(三)定额银行本票的核算,中国人民银行的发行库负责定额本票的印制、调拨、运送、保管和销毁。各商业银行代办签发和兑付。签发时收取的款项,应全部划缴中国人民银行;兑付时支付的款项,同中国人民银行清算。定额银行本票的领取定额银行本票的签发定额银行本票的兑付,34,定额银行本票的领取,中国人民银行收到调入本票,使用表外科目进行核算:收入:未发行本票商业银行领取本票:人民银行账务处理:付出:未发行本票 商业银行账务处理:收入:未签发本票,35,定额银行本票的签发,申请人需要使用本票,应向商业银行填写“银行本票申请书”一式三联。银行审核无误后,办理转账:借:活
16、期存款(或现金)申请人户贷:本票 定额本票户办妥转账或收妥现金后,在定额本票上填写收款人名称和大写的签发日期,注明用于转账或取现金,加盖本票专用章后,交给申请人。,36,商业银行每日必须将代理签发本票收取的款项全部划缴人民银行。划缴时,会计分录如下:借:本票 定额本票户 贷:存放中央银行款项 上划后,当日“代理签发本票”账户无余额。同时,另填制表外科目付出传票记账:付出:未签发本票 人民银行收到商业银行代签发定额本票后交来的款项,转账的会计分录如下:借:商业银行存款 贷:发行本票,37,定额银行本票的兑付,兑付行(商业银行)接到收款人或被背书人交来的银行本票和两联进账单,审查无误后,即可办理兑
17、付。会计分为:借:本票 定额本票户 贷:活期存款(或现金)收款人户转账或支付现金后,填制表外科目收入传票记账:收入;已兑付有价单证,38,兑付行每日向中国人民银行送交巳兑付本票,并清算资金。会计分录如下:借:存放中央银行款项 贷:本票 定额本票户然后将己兑付本票及有关凭证交人民银行发行库。人民银行发行库审核无误后,办理入库。商业银行销记表外科目:付出:巳兑付有价单证人民银行登记表外科目:收入:已兑付有价单证人民银行对收进的已兑付本票,应清点入库保管,并按销毁损伤票币的办法进行销毁。销毁后登记表外科目:付出:已兑付有价单证,39,定额本票的会计实务,【例】工商行某分理处收到开户单位信达公司交来的
18、定额银行本票和两联进帐单,金额为10,000元,经审核无误后,办理兑付手续,会计分录为:借:其他应收款 10,000 贷:活期存款 信达公司 10,000当日营业终了,向人民银行送交已兑付定额银行本票10,000元,并清算资金,会计分录为:借:存放中央银行款项 10,000 贷:其他应收款 10,000人民银行清算本票资金的会计分录为:借:本票 10,000 贷:工商银行存款 10,000,40,(四)不定额银行本票的核算,不定额银行本票,由经办行签发和兑付。商业银行签发不定额银行本票的余额,亦应划缴中国人民银行。不定额银行本票的签发不定额银行本票的兑付不定额银行本票的结清不定额银行本票余额的
19、上划,41,不定额银行本票的签发,申请人使用不定额银行本票,应向银行填写“银行本票申请书”一式三联,银行受理审核无误后,进行转账。会计分录如下:借:活期存款(或现金)申请人户 贷:本票 不定额本票户办好转账或收妥现金后,签发不定额本票一式两联,并注明用于转账或支取现金。本票盖章后交给申请人。,42,不定额银行本票的兑付,兑付行接到收款人或被背书 人交来的本票及两联进账单,审核无误后,办理兑付手续:借:存放中央银行款项 或存放联行款项(票据清算差额)贷:活期存款 收款人户 转账后,在本票上加盖转讫章,通过票据交换向签发行提出清算。,43,不定额银行本票的结清,签发行收到票据交换提入的本票,核对相
20、符后,办理结清手续。会计分录如下:借:本票 不定额本票户 贷:存放中央银行款项(或联行存放款项)如签发行和兑付行为同一行处,则在兑付时直接结清“本票”科目,不需通过票据交换。会计分录如下:借:本票 不定额本票户 贷:活期存款(或现金)收款人户,44,不定额银行本票余额的上划,商业银行每日须将代理签发不定额本票的余额全部划缴人民银行。会计分录如下:借:本票 不定额本票户 贷:存放中央银行款项划转之后,经办行“不定额本票”户无余额。,45,不定额本票的会计实务,【例】收到某客户提交的“银行本票申请书”及现金56,000元,审核无误后,收妥现金,办理签发不定额银行本票的有关手续,会计分录为:签发不定
21、额本票的会计分录为:借:现金 56,000 贷:本票 不定额本票 56,000,46,三、支票,(一)支票的概念及特点(二)支票的有关规定(三)转账支票的处理手续,47,(一)支票的概念及特点,支票,是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支票分为现金支票和转账支票。现金支票(非划线支票)可以支取现金,也可以用于转账;转账支票(划线支票)只能用于转账,不能支取现金。支票可以在同一城市或票据交换区域范围内,用于商品交易、劳务供应、清偿债务等款项的结算。支票可以背书转让。,48,(二)支票的有关规定,1.支票一律记名,金额起点100元;2.支票付款期为5天,背书转
22、让地区的转账支票付款期为10天;3.签发人必须在银行账户余额内,按照规定向收款人签发支票。对签发空头支票或印章与预留印鉴不符的支票,银行除退票外,要按票面金额处以5,但不低于1000元的罚款。,49,(三)转账支票的处理手续,收款人和签发人在同一行处开户收付款双方办理转账处理手续相同收款人和签发人不在同一行处开户收付款双方办理转账处理手续不相同,50,收款人和签发人在同一行处开户,支票一般是由付款人签发后交给收款人,由收款人来银行办理进账手续。收款人来行进账时,将支票及两联进账单交开户行,银行按规定内容进行审核,若签发人存款账户有足够支付的款项,则直接办理转账:借:活期存款 签发人户(付款人户
23、)贷:活期存款 收款人户支票也可以由签发人送交开户行办理转账手续。,51,收款人和签发人不在同一行处开户,收款人和签发人如不在同一行处开户,转账支票可由收款人委托开户行向签发人开户行办理收款,也可由签发人送交自己开户行,转收款人开户行为收款人入账。不论采用哪种方式,支票和进账单都必须通过交换处理,都必须贯彻“先付后收,收妥抵用”的原则。收款行和付款行之间的代收、代付款项必须通过“存放中央银行款项”账户进行清算。收款人开户行受理收款人交来支票的处理手续 签发人开户行受理签发人交来支票的处理手续,52,收款人开户行受理收款人 交来支票的处理手续,收款人开户行接到收款人送交的支票和进账单,按前述规定
24、审查后,第一联进账单盖章退交收款人,支票按票据交换的规定,及时提出交换。若在退票时间内,没有接到退票通知,则可以进行转账。会计分录如下:借:存放中央银行款项 贷:活期存款 收款人户签发人开户行收到交换提入的支票,审核无误后,进行转账。会计分录如下:借:活期存款 签发人户 贷:存放中央银行款项,53,退票时间,根据转账业务“先付后收,收妥抵用”的原则,收款人开户行为收款人收进款项,必须要等付款人付款后才能进行。在同城票据清算办法中,规定某一时点为等待付款时间,这一时点习惯上被称为“退票时间”。退票时间按规定通常为1小时。,54,签发人开户行受理签发人 交来支票的处理手续,签发人开户行接到签发人交
25、来的支票和进账单,详细审查无误后,办理转账。会计分录如下:借:活期存款 签发人户 贷:存放中央银行款项两联进账单按票据交换规定,及时提出交换。收款人开户行收到交换提入的两联进账单,经审查无误后,为收款人入账。会计分录如下:借:存放中央银行款项 贷:活期存款 收款人户第一联进账单作收账通知交给收款人。,55,支票的会计实务,【例】工商行新街口办事处收到开户单位美华正艺品厂送交的支票和两联送款单,金额50,000元,审核无误后办理转帐,并提出交换。该支票的签发人是在西城区办事处开户的兴隆贸易公司。当日退票时间过后,办理转帐手续。(1)新街口办事处的会计分录:借:存放中央银行款项 50,000 贷:
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