积极面对挑战高效务实工作.ppt

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1、积极面对挑战 高效务实工作 确保目标实现,院网络中心,一、所级系统试运行工作的态势二、所级系统验收前的工作要求三、所级系统实施验收工作安排,1.ARP是对我院管理信息化的一次挑战 路院长3月3日批示：“ARP，e-Science和数字科学图书馆是适应信息时代、网络时代建设现代研发平台和支撑体系的重要基础和平台，是我院未来发展的重要基础，也是我院发挥骨干、引领和示范带动作用的重要方面”。江绵恒副院长最近谈到：“所谓“信息化”，实际上是从信息的产生、生产到信息的获取，再到信息的传输、存储和处理，再到信息的应用和服务的价值链全过程。信息化的全过程价值链，对于劳动生产力的提高应当是一个新的生产力，它改

2、变着我们的生产关系和生产资料、生产工具的关系。”,2按照院的部署，试运行工作整体态势比预期的要好。力学研究所、昆明植物研究所、物理研究所顺利通过验收，坚定了我们按时按质实现目标的信心；实施单位领导普遍重视试运行工作，涌现了众多献身ARP事业的主管领导和协调人。通过调研我们认为接近90%的实施单位试运行工作进度基本达到要求，核心业务模块数据同步率不断提高；在系统环境运行管理、网上报销系统的应用等方面很多实施单位采取了积极有效、灵活务实的策略和方法，使试运行工作有序开展；用户对系统的了解和操作熟练程度明显提升。,3试运行工作仍然存在盲点，必须尽快排除。仍然存在10%左右的实施单位试运行工作进度置后

3、，完成6月30日的节点目标存在风险。我们通过调研和分析认为，目前影响进度的主要因素仍然是非技术性的。过分强调实施工作的难度和复杂性。片面认识系统中目前存在的不足，消极抵触。整体协调和局部协调存在问题，推进工作搁置。工作不扎实，存在做表面文章的现象。,4试运行工作态势的具体分析（1）从推进工作的程度分析 非常好（10%）数据同步、真实开展业务 比较正常（80%）数据基本同步、模拟开展业务 不理想（10%）数据不同步、未完全推进应用,（2）从各业务模块推进工作的情况分析财务模块 应尽快启用新系统打印凭证，实现真正意义上的切换人事、薪酬 仍有部分单位没有实现用ARP真实发放5月薪酬(对这些单位需黄牌

4、警告)资产 目前仍有部分单位各个资产账簿期间不同步项目 应尽快将自创新后所有产出物导入（录入）到系统中电子政务 需加强应用，按照要求维护好档案系统网上报销 在推进应用时，应注意推进策略,希望各实施单位从ARP总体战略考虑，加强全院ARP一盘棋的意识，积极应对挑战，克服各种困难，努力推进ARP系统应用，保证ARP所级系统实施目标的实现！,一、所级系统试运行工作的态势二、所级系统验收前的工作要求三、所级系统实施验收工作安排,1进一步加深对实施ARP意义的认识。施尔畏副院长最近提出在推进信息化工作中要有五种意识。“第一，要有速度意识。什么事情都想得好好的，慢腾腾地做，四平八稳地做，也许就会落后。第二

5、，要有质量的意识。每件事一旦谋定启动，就要把它做到最好，每一个点都做好了，每一个子系统做好了，才能取得最大的成果。第三，要有效益意识，我们的每一项投入，都要取得最大的效益。第四，是竞争意识。我们要有竞争意识，不能关起门来说我们自己好。第五，还要有一个创新意识，信息化的事情一定要有创新意识。”,2进一步加强组织协调的工作力度，深入细致地做好每个环节的工作。（1）建议主管领导或协调人随时关注、监督每个实施环节的工作落实情况。（2）进一步加强部门间的工作协调和沟通，杜绝扯皮或搁置工作的现象。（3）不要存在侥幸心理，搞ARP实施的两张皮，必须实实在在地落实实施工作。,3各模块需要尽快落实的工作。,1系

6、统数据与日常业务同步（财务为重点）；2财务凭单的打印；3职工工资的真实发放；4科研项目中产出物的录入（产出物数据库中最少保存自进入创新试点年份起的全部数据），项目基本信息非必填项的补录；5电子政务系统中问题的规避策略（其中编辑控件问题、所领导签发问题等）；6电子政务系统档案信息要求2004年数据要完全；7系统运行环境完善保障（备份、补丁）；8出台适合本单位实际的ARP运行管理制度；9六月份IRC数据抽取工作（6月11日-6月13日）；10网上报销应用的推进。,一、所级系统试运行工作的态势二、所级系统验收前的工作要求三、所级系统实施验收工作安排,1、验收工作指导原则ARP项目（一期）所级系统实施

7、工作验收将依据院ARP项目指导小组于2005年6月22日与各实施单位签署的ARP项目所级系统上线协议书中规定的各项任务指标和院ARP项目管理办公室拟定的ARP项目所级系统实施工作验收规范中的要求，对各实施单位ARP项目所级系统的实施工作进行验收。2、验收组人员组成院将调集主管局、ARP项目技术专家组、网络中心ARP项目组、神州数码公司ARP项目组等相关业务与技术骨干组成ARP项目所级系统实施工作验收组，承担全院各实施单位所级系统的验收工作。,3、日期安排与验收模式验收工作将在6月15日28日期间分组顺序安排。具体工作计划将由各验收组联络员与各分院及各单位沟通确定。验收工作将以验收组在各单位现场

8、主持召开验收会进行集中验收的方式进行。请各单位做好验收会上所需ARP所级系统（一期）实施工作总结报告和ARP系统运行环境建设与管理报告的准备工作并安排好报告人。各业务模块现场演示汇报人现场指定。,4、会议准备（1）验收会议报告准备：-ARP所级系统（一期）实施工作总结报告-ARP系统运行环境建设与管理报告（2）验收会文档资料准备：-ARP系统最终用户名单（纸件）；-ARP系统输出的财务凭证（纸件）；-ARP系统输出的职工工资存档表（纸件）；-ARP相关管理制度文档（纸件1份）。-实施工作总结报告（WORD版纸件1份）,（3）验收会结束后需提供以下材料：-参加验收会人员签到表（纸件）-验收会现场

9、全景照片（电子文件）-实施工作总结报告（WORD、PPT电子文件）-ARP实施管理制度文档（电子文件）-ARP系统运行环境建设与管理报告（电子版照片、PPT电子文件）将以上电子文件放在一个目录下，验收会结束后整体拷贝交予验收组联络员。,5、验收要点,人力资源、薪酬必答部分必答11检查全所人员基本信息（DISCOVERER显示全所人员花名册）2通过系统抽查一个人员，检查人事信息是否完整，是否满足人事统计的需要。检查人事数据进度必答21检查薪酬的真实发放情况2询问该单位通过ARP系统真实发放薪酬的月份，检查是否使用ARP系统正确无误的发放了全员工资，并打印出正确的工资清单和银行报盘文件。3检查系统

10、中是否进行了正确的成本分摊，并已传送至总帐。检查薪酬切换情况,综合财务必答部分必答11检查财务数据是否与实际业务同步2检查科研财务帐套当月资产负债表和科目余额表，查询系统所有日记帐，检查最后一笔日记帐、发票、付款录入的时间。3检查基建财务帐套当月资金平衡表和科目余额表，查询系统所有日记帐，检查最后一笔日记帐、发票、付款录入的时间。检查财务切换情况必答21检查网上报销系统推广使用情况2检查网上报销的使用情况，查看网上报销系统已录入的借款单和报销单，检查ARP系统总帐模块和应付模块来源于网上报销的凭证。检查网上报销应用情况,固定资产必答部分必答1查看各资产帐簿的当前期间，检查当前期间是否是检查日所

11、在的期间及当前期间的资产情况。检查固定资产数据进度必答2查询资产总额报表，检查是否与财务对帐无误。检查与财务对帐情况,科研项目必答部分必答1检查全所在研项目情况：全所在研项目WBS统计表（DISCOVERER），并按课题开题时间降序排列，查询出开题时间最晚的课题。抽查一个项目、课题信息的完整性与真实性，包括该课题的分类信息和课题参加人员信息。检查项目数据进度必答2检查全所产出物情况全所产出物头信息统计表。询问单位进入创新年份，并按年度列出产出物数量统计表。检查产出物进入年度,电子政务部分 必答1检查系统中发文和收文总数，确认最终用户是否真正进行了行文过程。检查公文系统必答2检查上报院的政务信息

12、总数和收到院发来的约稿通知总数。检查政务信息系统依据数据的实时、完整、准确、真实以及用户操作熟练程度给予评分必答3检查档案系统中档案分类设置和系统维护部分是否维护完整，2004年档案数据是否完备（涉密信息除外）。检查档案系统,系统环境部分必答1系统软硬件环境介绍（需提供本单位ARP系统网络拓扑图）检查软硬件环境必答2系统环境安全性检查检查VPN设置是否已经符合安全规范。检查IDS设置是否已经符合系统安全规范。检查服务器操作系统设置是否已经符合安全规范。检查应用系统各级密码设置是否已经符合安全规范。检查系统安全性措施,预祝各实施单位圆满完成实施任务，顺利通过验收，实现院ARP项目所级系统的上线目标！,请提出您的宝贵意见！-核心团队中央支持组,谢谢!,