社区管理信息系统PPT课件.ppt
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1、社区管理信息系统,社区管理信息系统属于交叉学科,是一门新课程,它是依赖于管理科学和技术科学发展而形成的。随着信息时代的到来,社区管理信息系统的应用对社区的管理方式及组织机构产生着越来越深远的影响,因而,社区管理信息系统知识的学习与普及成为了迫在眉睫的任务。以社区信息管理为主线,将社区管理知识和信息管理知识相融合,并介绍与信息管理相关的计算机网络知识和社区管理信息系统软件等。,引 言,信息时代、信息社会、信息技术对人类生活的影响广泛、深刻、深远信息化进程的加快有目共睹。信息资源的意义更加明显。信息成为-第四管理要素。信息成为-三大基本资源之一。信息是一种资源的必要条件:是对其进行有效的管理。实现
2、信息资源的充分开发、合理配置、有效利用。,引 言,信息是知识创新的关键因素,信息浩如烟海,只有经过:有效获取-科学加工-有序管理=可利用的资源网络-信息高速公路;车-计算机软硬件;货-信息资源以往:有“路”无“车”,有“车”无“货”问题:“车”严重空载,“货”质量不高。信息管理就是“加工生产”大量优质信息产品的知识工具,引 言,课程性质,“信息管理与信息系统”专业的骨干课程之一“电子商务/电子政务”专业方向主要选修课之一社区管理信息系统也属于社会技术系统-技术层面注重知识-社会层面(更重要)注重能力和品德课程目的:在于加强社会和管理层面的培养,管理层面为主,技术层面为辅。,课程教学目的,开设本
3、课程的目的:,社区管理信息系统是一门综合了信息科学、管理科学、系统科学、计算机科学和通信技术的边缘学科。本课程的目的是使学习者学习与社区管理信息系统相关的管理学和计算机等理论知识的基础概念和原理;初步掌握管理信息系统的系统分析、设计、实施与评价的方法;了解管理信息系统在社区信息化各领域的应用与发展前景。,本课程的定位,社区管理信息系统是高职电子政务专业的一门专业课,主要讲授社区管理信息系统的构建和使用。该课程是一门综合性比较强的课,是进行现代化社区管理的必修课之一。,推荐的参考书及资料,1,信息资源管理肖明编著 电子工业出版社,2002.82,信息资源管理概论钟守真、李培主编,南开大学出版社3
4、,信息管理基础岳剑波主编 清华大学出版社 2002.13,信息系统的管理DavidL.Anderson著 清华大学出版社 2001.84,管理从信息开始杜岩松等编著 中国经济出版社 2003.1,前 言,随着现代信息技术的飞速发展和 Internet 技术的广泛应用,社会信息化和信息社会化成为社会发展的大趋势。社区作为社会结构的重要组成部分,其结构和功能日趋多样和复杂,传统的管理方法和模式已滞后于社会发展的需要,社区工作的信息化管理逐渐引起人们的关注,某些地区率先建立起本地区的社区管理信息系统。所谓社区管理信息系统,是指在社区系统中进行社区信息处理的管理子系统。它通过对系统内外信息的收集、存储
5、、加工处理,通过计算机网络,获得社区管理中的有用信息,并以表格、文件、报告、图形等形式输出。以便管理人员和决策者有效地利用这些信息组织社区活动,协调和控制各操作子系统的正常运行。,主 要 章 节,社区管理信息系统理论基础,2,社区管理信息系统技术基础,3,社区管理信息系统分析,6,社区管理信息系统设计,7,社区管理信息系统的安全,8,社区服务网站与管理系统案例分析,9,信息技术是当代社会的先进生产力,企业和社会信息化是信息技术发展的必然要求。我国“十一五”计划提出“以信息化带动工业化”的战略。应用信息技术来改造社会服务与管理是这一战略的其中一个重要方面。,“信息化”实际上有两个层面的意思:一个
6、是信息。一个是化。“化”是一个社会服务在利用各种技术来改造自己的管理,提高自身竞争力的过程,这里强调的是“过程”。,第一章 社区管理信息系统概述,本章通过介绍社区管理信息系统的典型应用,对社区管理信息系统有一定初步的认识,了解社区信息化的发展和有关的概念,讨论社区信息化的作用和对传统社区管理理论的影响,社区管理信息系统对现代社会服务和社区管理所产生的影响,强调了信息与现代管理互相渗透的关系。,本章需要掌握的内容,社区信息化的发展 我国社区信息化特点 信息、信息分类和特性 社区信息管理与组织 社区管理信息系统,1.1 社区管理信息系统的典型应用,在学习社区管理信息系统之前,我们先介绍几个典型的管
7、理信息系统应用。通过描述这些社区管理信息系统,读者将对社区管理信息系统有一个初步的感性认识。,1.1 社区管理信息系统的典型应用,1.1.1 某社区医疗管理信息系统 随着社会的发展和人们生活水平的提高,人们对生命健康的质量提出了更高的要求。国内大中型医院主要针对疾病进行诊断和治疗,无法承担社区居民的日常保健、健康咨询和紧急情况下的医疗援助等任务,因此,建立社区医疗服务站是医疗体制改革的重点。,1.引言 本社区医疗管理信息系统,医生可以方便地管理社区内居民的健康档案,提供常见疾病检索、流行病预防常识、重大疾病的预警信息、健康保健及营养卫生常识等医学信息服务,并能在紧急情况下尽快得到病人的基本信息
8、。该系统还旨在建立基于多个区医院和一个中心医院的网络服务,形成区域性医疗网络,使社区医生可以通过本系统得到多个中心医院专家的技术支持与指导。利用本系统还可以实现对心脑血管疾病患者的日常监护。,2.系统结构模式社区医疗指以社区为范围,以家庭为单位,以健康为中 心,集预防、医疗、保健、康复、健康教育等为一体的 综合服务。社区医疗可提供由全科医生为主体的全方位的医疗保健服务。包括:(1)为健康人提供预防保健服务;(2)为患者提供向综合医院或专科医院输送服务、院 外康复和长期治疗服务;(3)为国家提供国民健康状况和疾病分布的分析统计;,设计“社区医疗管理信息系统”采用 Client/Server 和B
9、rowser/Server 相结合的 结构模式;基于Intranet/Internet 的体系结构,也符合当今流行的开放性、通用性、系统与平台无关性等特点;将健康档案查询、信息发布等为主体的应用采用B/S 模式;,3.系统主要功能模块本系统由5 个功能模块组成,包括健康档案的管理模块、医学信息服务模块、家庭监护模块、通讯模块及系统维护模块。,社区医疗管理信息系统功能图,健康档案管理模块:可以实现对个人健康档案的检索、添加、删除、修改和统计。医学信息管理模块:为社区居民提供常见疾病检索、流 行病预防常识、重大疾病的预警信息、健康保健及营养 卫生常识等医学信息服务。家庭监护模块:可以实现对心脑血管
10、疾病患者的日常监 护,当患者疾病突发时,社区医生可以及时地对病人实施 紧急治疗。通讯模块:可以实现与中心医院互通信息,社区医生可 以得到有关专家的指导并在需要时把病人的相关信息传 送到中心医院。系统维护模块:用于完成表的初始化、用户ID 与权限 的分配、密码的初始化和管理、档案归档。,居民档案检索,例如:数据按居民的档案号、身份证号、所在的小区、楼号、单元、房间进行检索,4.结 论,本社区医疗信息管理系统建立了社区范围内以家庭为单位,以老年、妇女、儿童及心血管疾病患者为重点服务对象,以健康保健为中心,以社区医院为纽带紧密联系家庭和中心医院,集心血管疾病预防、早期发现诊断、日常监护以及健康教育等
11、为一体的综合医疗服务系统。更加人性化的系统设计以及细致入微的服务项目,能够使用户真正体验到远程医疗这种全新医疗模式的益处。,1.1 社区管理信息系统的典型应用,1.1.2 某社区业务综合管理系统1、社区业务综合信息管理系统是广大居民办理各项业务的汇聚点,是政府主要的对外服务窗口之一,其办事效率和服务质量直接关系到居民对政府服务的满意度。社区业务综合信息管理系统在对办事和审批流程进行优化的基础上,为居民提供“前台一口受理、后台内部协同”的充分反映便捷度、透明度和亲和度的社区事务受理服务。,1.2 社区信息化的发展,1.2.1 我国社区信息化特点 随着计算机网络信息技术的发展和应用,社区信息化已成
12、为城市和全社会信息化的重要基础,逐步成为城市和整个社会信息资源开发和有效利用的核心。主要体现在:社区服务中计算机及网络的广泛使用,使社区服务手段适应社会发展的需要。,1、社区信息化内涵 所谓社区信息化,就是应用现代通信技术ICT(Information Communication Technology),尤其是Internet技术,构筑社区政务、社区管理、社区服务、小区及家庭生活等各个方面的信息技术应用平台和通道,并与现实社区系统有机地联系起来,使与社区有关的各个成员在沟通信息时更加充分有效地开发、共享和利用社区信息资源,最终达到提高社区成员生活质量和促进社会全面进步的目的。,2、社区信息化建
13、设的内容及服务对象 从城市社区信息系统模型可以看出,城市社区信息化系统的最终应用领域包括社区政务信息化、社区管理信息化、社区服务信息化、小区信息化和家庭信息化5个方面,社区信息化的核心内容就是集成这5个方面形成一个互联互通的双向互动、信息共享、内容管理以及信息发布系统,3、社区信息化建设实现途径分析 城市社区信息化的核心内容是实现“五化”来整合城市网络信息资源,开发和综合利用信息资源,向居民提供全方位的信息服务,提高社区管理服务水平。可从以下六个方面着手进行城市社区信息化建设。,我国社区信息化特点,目前我国社区中的信息服务呈现出自发、分散、多头管辖等特征,部门利益对信息共享、公共设施的利用形成
14、封闭或垄断。在信息服务体系的建设方面,缺乏理论上的深入探讨,实践中尚无成功的范例可资借鉴。,我国社区信息服务体系建设当前亟待解决的问题(1)社区信息服务体系的目标与原则:将信息技术广泛引入社区服务,逐步使信息服务成为社区服务的主要方式,提高社区成员的信息技术水平和信息意识,以适应信息社会发展的需要应是社区信息服务体系的主要目标。科学性、先进性、开放性、可持续发展性、系统性应是体系构建主要考虑的原则。,(2)社区信息资源主要类型:社区信息资源既有一般信息资源的共性,也有其特殊性。资源类型的构成上,应适当加以选择。(3)城市社区信息服务体系模式:模式的结构、功能、运行机制,对社区内各种信息服务方式
15、与信息资源的集成,反映社区特点,融社区信息通报中心、地方行政信息中心、社区网络中心、图书资料中心等多种信息服务形式于一体。,(4)城镇、农村社区信息服务体系模式:我国的农村人口占绝大多数,由于社会经济发展水平的不平衡,这类地区的社区信息服务体系远未完善,留下很多空白。“大蓬车”式的信息服务、“三下乡”活动、基于电话的信息服务、自助式服务系统等是可资借鉴之处,(5)社区信息服务体系的评价标准与方法:社区信息服务体系模式的多样性,需要建立科学合理的标准,采用行之有效的方法,从体系的运作、性能与功能、效果与效益等方面进行评价。我国的社区信息网络己经取得了一批示范性的成果,如住宅的智能化和小区的智能化
16、,但仍缺乏总体规划和部门协调。局部范围与功能上有进展,而整体推进乏力,(6)社区信息网络的开发目标与方法:网络开发中长期目标,网络规划、分析、设计的方法。(7)社区信息网络开发主体研究:社区志愿者、非盈利性社会组织、当地政府、社区内企业、开发商都可能是网络的发起者,它们的参与意愿与程度对社区信息网的发展会产生较大影响。,(8)社区信息网络的资金筹措与可持续发展:资金是社区信息网络开发与维护的基础,目前国内外对此都没有很有效地解决,涉及到责任与利益的机制等深层次问题。应研究多元化的资金筹措渠道,如个人用户的网络订阅费、当地企业的捐款与设备赞助、国家与地方政府的拨款、与网络建设相关的公司所提供的产
17、品与服务等。满足社区用户不断增长的信息服务需求也是社区信息网络可持续发展的一个重要因素。,社区信息化建设对策研究,1、社区信息化的发展与表现 社区信息化主要体现在以下几个方面:一是随着计算机信息技术的飞速发展,社区服务中广泛使 用计算机及网络,使社区服务手段适应社会发展的需 要。计算机网络的应用使社区服务的内容更丰富,提供 更快捷,效果更明显。二是社区作为居民生活、工作的聚集地,是人与人交流最 频繁的地方。社区服务正在由过去满足为居民提供生活 方便而逐步扩大到促进社区成员间、社区内部与外部的 沟通交流。这种提供非物质、非劳动的服务即是一种信 息服务。三是社区建设从基本功能上就具有信息化特点。表
18、现为住 宅智能化、小区智能化两个层次。,1998 年9 月美国TIA/EIA协会正式修订及更新了家居的布线标准。标准提出新的家居布线要支持语音、数据、影像、视频、多媒体、家居自动系统环境管理、保安、音频、电视、探头、警报等服务,目前上海不少高档住宅的开发(如巴黎春天)也正在向智能化方向发展。而社区智能化除为住宅智能提供网络环境外,还扩大到社区管理的智能化。,2、上海社区信息化建设 上海市社区信息化建设十分迅速,但是实际建设过程中也暴露出不少问题。首先是社区服务网络的建设政府应该支持,但在运行中必须需要企业的积极参与,在市场经济条件下必须调动企业的技术资源和资金资源优势,结合小区房产开发商,信息
19、技术企业等联合实施,当前各级政府热情较高,而企业作为生力军的作用还没真正体现;,第二是居民的服务需求与取得服务应具备的素质不相适应,必须加快信息技术知识的宣传普及,社区信息化建设需要志愿者和社会非盈利性组织的支持,社区信息化的建设最终是为社区内的居民服务,而当前各区的信息化建设志愿者人数较少,不但无法调动社区居民积极参与建设,反而容易造成对社区用户需求的忽视,从而导致资源浪费;,第三是社区服务信息化涉及社会方方面面,而部门利益对信息共享、公共设施的利用又形成封闭或垄断,结果不是事情干脆干不成,就是重复投资造成浪费。因此,迫切需要制定相关政策保证各界协调、配合。第四是社区用户的信息化知识还达不到
20、社区信息化的要求。,3、上海市社区信息化建设方案分析3.1 社区信息化建设的原则随着网络信息技术的发展,许多社区开始进行社区信息化网络的建设,为社区中的住户提供更便捷高速的网络信息服务。各种各样的社区建设方案被提出来,综合各种因素,上海市社区信息化建设应遵循以下设计原则:面向实用、注重先进、全面开放、充分扩展、高度可靠成本经济。,3.2 社区信息化网络资源内容构成吸取借鉴国内其它城市社区网络资源特点,在规划上海市社区信息化建设时可考虑包括以下9 类信息资源:1)政府信息资源2)经济信息3)科技教育4)医疗卫生5)休闲娱乐6)生活服务7)社区管理8)电子刊物9)电子商务,3.3 社区信息化建设的
21、可行性方案社区信息化建设计划是上海市城市信息化工程的一项重要内容,指在全市建设一套城市社区信息化的信息采集、信息整理和网上信息发布的机制,丰富互联网上与家庭、百姓密切相关的生活信息,向网络化社会发展。社区信息化建设的第一阶段目标是配合市政府上网工程,利用上海市宽带建设及“三网合一”工程完成社区信息化的基本建设。,一、信息的概念及基本特性,什么是信息?如何定义信息?它有什么特性?这些都需要我们首先加以明确。,1、信息的定义,信息就是信息,既不是物质也不是能量。信息是事物之间的差异。信息是集合的变异度。信息是一种场。信息是系统的复杂性。信息是一种关系。信息是事物相互作用的表现形式。信息是事物联系的
22、普遍形式。信息是物质和能量在时间和空间的不均匀性。信息是物质的普遍属性。信息是收信者事先所不知道的报导。信息是用以消除随机不定性的东西。,信息是加工知识的原材料。信息是控制的指令。信息就是消息。信息就是信号。信息就是数据。信息就是情报。信息就是知识。.信息的概念:信息是客观事物的特征通过一定物质载体形式的反映。,消息是信息的外壳,信息则是消息的内核(据新词源考证,一千多年前,我国唐代就曾经有“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的诗句,其中“信息”一词就是音信、消息的意思。同样,在西方出版的许多文献著作中,“信息”(Information)和“消息”(Message)两词也是互相通用的。),“信息
23、”(Information)和“消息”(Message),(电信技术)信号只是信息的载体,信息是信号所载荷的内容。,“信息就是信号”,(计算机技术)数据,它只是记录信息的一种形式,而且不是唯一的形式,不能把它等同于信息本身。、情报只是一类专门的信息,是信息的一个子集。,“信息就是数据”,信息的表现形态,文本数据声音图象,Phaneron,2、信息的本质(了解),1925年给出了“信息”的定义,是从古典统计理论的角度定义的一种信息量。1928年,哈特莱在贝尔系统电话杂志上发表了一篇题为“信息传输”的论文。在这篇论文中,他把信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计量这种信息的大小。他认为
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