生鲜管理-第一章生鲜总则.ppt
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1、生鲜管理,第一章生 鲜 总 则,一、生鲜原则,生鲜食品有六大准则,也是生鲜经营的目标所在,借此基础以达到相应的毛利和销售额。1、新鲜:销售的商品必须通过质量检查,从收货、储存、操作处理至陈列,始终都要保持生鲜的质量。2、干净:所有的商品、员工、工作区域、加工设备、销售陈列架都必须时刻保持干净。,一、生鲜原则,3、优良服务:员工热爱本职工作,能提供快速、准确、礼貌、文明的服务、给顾客以微笑,还顾客以忠诚。4、可口:生产可口的食品、符合当地的口味,满足主要顾客群之需要。,一、生鲜原则,5、合理的价格:价格必须比竞争对手便宜,价格同质量相符合,且能被消费者接受。6、品种丰富:根据不同季节、不同产地的
2、特点提供具有特色的各种商品,以满足顾客之需要。,二、生鲜标准,(一)选择员工的标准 1、有责任感。2、对自我、公司、社会有纪律的约束 3、有技术,能吃苦耐劳,努力工作,乐于进步。4、良好的人际关系。5、能处理好工作和家庭的时间关系。,二、生鲜标准,(二)商品标准 1、选择保质期内的商品 2、商品品质优良才能销售。3、价格标签和商品外箱上清楚表明保质日期 4、商品必须分类储存于储藏库。5、执行先进先出原则。,二、生鲜标准,(三)清洁标准 1、商品从收货、加工、保存至销售始终是清洁的 2、员工的个人清洁标准要达标。3、使用食品和药物管理部门认可的化学清洁品、清洁工具。,二、生鲜标准,(四)程序标准
3、 1、建立生鲜食品质量标准。2、加工操作过程标准化。3、使用配方标准化。4、食品包装标准化。5、建立标准化的管理制度。,二、生鲜标准,(五)利润标准 1、合理的商品销售和采购计划。2、以增加毛利、减少损耗为经营目标。3、每个部门都建立合理的预算、利润年度/月度指标 4、每月盘点总结生鲜食品的营运情况(分析进销存三者的关系)。,三、生鲜食品物流总程序,采购订单,质检验收,订货,储存,加工处理,包装陈列,销售,损耗,内部调拨,顾客购买,退货,四、采购计划生产计划,(一)采购计划的建立1、生鲜各部门主管完成,区经理审核。2、应在充分了解商品品类的销售情况下制定销售计划。3、考虑商品销售的季节性、节假
4、日、促销、天气、竞争对手的变化等因素,四、采购计划生产计划,4、以不断提高营业额、增加毛利、减少损耗为目标来设定采购计划 5、每周及每日的计划,均可参考过去销售数据,制定一个合理的基准。,四、采购计划生产计划,(二)采购计划的实施1、订货:结合前期的销售及库存情况,将订购数量反映在订单上。2、陈列:制定符合销售的陈列方式、促销手段、价格标识等,要求醒目量足、吸引刺激。3、评估:对采购计划执行的结果进行评估。,四、采购计划生产计划,(三)生产计划1、概念:生产计划就是指导生产部门进行生产的计划表。按实际需要,分一周生产计划表和每日生产计划表。一周生产计划表主要是对原材料的订货数量、品种等进行预估
5、,每日生产计划表用来预控每日的生产的品种数量。,四、采购计划生产计划,2、设立:生产计划的设立,根据不同部门的经营特点,遵循相应的原则,总的原则是在考虑采购计划的因素下,以保证销售、减少损耗、人力合理分配为目标,以前期销售数据为基准而设立。3、执行:生产计划指导生产的数量、品种、生产执行严格到位。,五、生鲜订货,订货公式:次日订货量(前日库存当天实际到货量当天库存)当天库存保险量(由于季节、天气促销等原因,一般保险量为理论订货量绝对值的20-30),五、生鲜订货,(一)订单确定:订单或由总部确定或由部门确定,订单以供应商为抬头,确定商品的品种、数量、送货时间,甚至可以对质量、包装规格提出特别要
6、求。无论是哪一种订单,价格(总协议价格)、折扣、赠品等条款必须在订单发出前确定。(二)订单发出:总订单传真,每日分订单可电话传真发出,订单应在规定的时间发出。,五、生鲜订货,(三)订货程序1、永续订单订货程序:,采购计划,订货结束,传真订单,永续订单,确认订货量,五、生鲜订货,2、开发订单的订货程序:,采购计划,订货结束,每日电话订货,总开发订单,确认订货量,六、生鲜收货/退换货,(一)生鲜的收货原则:1、生鲜收货操作由收货部人员按收货流程执行 2、供应商必须在订单的有效期内送货。3、供应商必须用正确的订单送货。,六、生鲜收货/退换货,4、商品:品名符合订单上品名,数量符合订单或符合每日订货的
7、数量,质量必须符合质检标准、订单标准。质量严重不符者,拒绝收货,质量降级者,拒绝收货或采取折扣方式。5、商品送货的运输车辆必须符合商品运输的温度要求,且干净整洁。,六、生鲜收货/退换货,6、商品运输的器皿、用具必须符合卫生的要求。7、包装商品:外箱完好,内包装完好,条码有效,保质期标志清楚。,六、生鲜收货/退换货,8、生鲜食品优先收货,已经收货与未收货的商品明显分开。9、生鲜收货一律是净重收货。10、履行完收货手续的商品以最快的速度运至楼面,以正确的储存方式储存。,六、生鲜收货/退换货,(二)生鲜验货 1、生鲜商品必须经过验货程序,符合质量标准才能收货 2、生鲜商品的验货标准遵循规定的商品质量
8、验收标准,等级、规格、品种的变化以订单或采购特别说明为准。,六、生鲜收货/退换货,3、生鲜食品的验货方式以感官法为主,主要有视觉检验法、味觉检验法、嗅觉检验法、触觉检验法。视觉检验法主要评断商品的新鲜度、成熟度、清洁度,味觉检验法主要是评断商品的口味是否优良,滋味是否正常,嗅觉检验法主要是检验商品是否具备应有的香味、有无异味等等,触觉检验法检查商品的硬度、弹性、膨松等性能指标。,六、生鲜收货/退换货,(三)例外判断 1、生鲜商品(非原料),特别是称重的散装农副产品,允许有2左右的数量误差。2、当生鲜食品的质量难以判断时,应由购物广场总经理或授权的分区经理确定是否收货。3、先退换货,后收货。,六
9、、生鲜收货/退换货,(四)生鲜验质 1、生鲜品质量及验货则由生鲜部课长或其指定人员负责。2、生鲜食品验货质量严格按各部门质量标准进行,规格、等级、包装按订单要求进行。,六、生鲜收货/退换货,3、主要通过商品的外观、颜色、气味等感官手段来判断品质是否优良。4、检查外包装(纸箱),检查生产日期、保质期是否符合收货标准。5、是否符合卫生检疫标准(农药残留)。,六、生鲜收货/退换货,(五)生鲜收货过磅 如商品装在容器、筐子里,过磅时要将其重量扣除,以净重为准。称重重量以超市收货部现场磅重之数据为准,四舍五入保留小数点后两位数字。全数过磅后,双方签名确认无误,方可由收货录入员做电脑录入。,六、生鲜收货/
10、退换货,(六)生鲜退货与换货 1、生鲜退货商品符合条件:供应商的购货协议中有退货条款,商品确属于质量问题。2、生鲜可退货商品表,七、生鲜储存,1、生鲜收货后,尽量减少暴露在常温下的时间,要求在收完货与进入冷库之间的时间不能超过10分钟。必须用正确的方法处理商品,如冷冻品要及时入冷冻库,冷藏品要及时入冷藏库,冰鲜商品要迅速敷冰贩卖,需加工处理的,要迅速进入操作间,七、生鲜储存,2、所有商品必须要明示保质期和进货日期。3、生鲜的储存要严格遵守先进先出的原则。4、生鲜品要封箱储存或用带盖的器具储存。5、生鲜的储存要按商品分类储存,特别是生熟分开。,七、生鲜储存,6、所有商品必须隔墙离地储存,无论冷库
11、还是常温库。7、生鲜品储存遵循安全原则,包括食品安全原则和存放安全原则。,七、生鲜储存,8、生鲜品储存过程中影响质量的重要因素是温度,所以要控制冷库的温度(包括除霜温度),使之达到标准。9、维持生鲜储存区域的清洁卫生标准是至关重要的。,八、生鲜的加工/设备,(一)生鲜食品的加工 1、生产过程标准化。2、生产配方标准化。3、生产过程遵循清洁标准,注意安全操作。4、生产工具设备性能良好,随时可以使用。,八、生鲜的加工/设备,5、生产过程强调质量,质量是衡量生产效果最重要的指标。6、执行生产计划,生产数量与销售量相适配,生产行为与销售行为相协调。7、生产人员训练有素,经验丰富,劳动效率高。8、包装流
12、程标准化。,八、生鲜的加工/设备,(二)生鲜食品的加工要素。1、原料:原料必须是高质量的,经过筛选和检查。2、设备:工具与设备分部门管理,明确责任,保证正常运作。3、生产加工:符合配方标准、卫生标准、产销相符的标准。,八、生鲜的加工/设备,4、人力:合理安排班次,提高劳动效率,人力与经营目标相配合。5、包装:建立标准化包装(统一去皮,条码统一右上角),且包装符合卫生标准。,八、生鲜的加工/设备,(三)生鲜设备1、必须经过岗位培训,才能操作生鲜设备。2、生鲜设备的操作严格按正确程序使用,严禁违规操作。,八、生鲜的加工/设备,3、设置生鲜设备的维修、保养、清洁、检查、报修流程。4、生鲜设备必须符合
13、食品卫生加工的要求,含状态、清洁剂种类清洁用品的使用。,八、生鲜的加工/设备,(四)生鲜食品的卫生处理1、生鲜食品的加工处理必须符合卫生标准,防止食品的感染和污染。2、食品原料自身品质好,无病毒、细菌的感染和污染(食品原料的处理)3、食品原料运送的过程中无污染(食品包装)。,八、生鲜的加工/设备,4、食品储藏的过程中无污染、感染(储存温度、储存方式、有害动物)。5、食品加工的工程中无污染、感染(加工设备、加工人员的个人卫生)。,八、生鲜的加工/设备,6、正确的食品加工方法(正确加工温度、交叉感染、加工流程)。7、部门设立生鲜食品卫生处理危险因素表、检查表。,九、生鲜陈列,(一)商品陈列的原则
14、1、商品按商品分类的原则陈列。2、商品陈列在正确的温度下。3、商品陈列的价格标识清楚、干净、醒目。4、商品陈列遵守先进先出的原则。5、商品的陈列与销售相配合。,九、生鲜陈列,6、商品的陈列有美丽感、协调感、丰满感、整洁感、方便感。7、陈列的商品的质量是优良的。8、商品陈列的区域、设备符合清洁卫生标准。,九、生鲜陈列,(二)商品陈列的检查 1、标 签:价格卡(或价格牌)与商品相符,商品描述正确、价格正确、位置正确。2、保质期:所有商品应有保质期,在保质期内销售。3、质 量:商品必须符合质量标准。,九、生鲜陈列,4、美 观:陈列美观,货量充足,无破损、拆包商品。5、清 洁:区域、货架、冷柜、商品的
15、清洁。,九、生鲜陈列,(三)商品陈列的执行 1、由管理人员定期制定、调整陈列计划。(一般14天,敏感商品为7天)2、由部门员工完成陈列计划 3、定期检查陈列是否符合标准。,十、生鲜销售,(一)预算 1、预算的意义:预算为部门全年和全月制定目标和任务,促进销售目标的达成。2、预算的种类:预算有年预算、月预算。,十、生鲜销售,(二)竞争 1、竞争对手的确定(1)1.5公里范围内,经营生鲜的商家和传统农贸市场。(因时因地制宜)(2)经营规模、类型、品种相类似的商家。(3)有一定竞争实力的。,十、生鲜销售,2、竞争商品的选择(1)择的商品是双方都经营的品种,等级、品质类似。(2)商品的特性是否具备竞争
16、的意义。(3)商品是主力商品、敏感商品。(4)竞争商品的选择数目因时因地确定(15以内),十、生鲜销售,3、竞争的程序:,确定竞争,市场调查,变价,价格待定,市场调查,审批,竞争继续/终止,十、生鲜销售,(三)促销 1、促销的目的(1)提高营业额。(2)提高毛利额。(3)创造良好的购物气氛,刺激顾客的购买,十、生鲜销售,2、促销商品的选择(1)特价商品:商品的价格下降的幅度非常大或包装优惠或有赠品。(2)季节性商品:季节消费的商品。(3)新商品:新上市的商品。(4)流行商品:最新流行的商品。,十、生鲜销售,3、促销的方式,十、生鲜销售,4、促销效果的评估、分析 促销效果评估分析表,十、生鲜销售
17、,(四)节日销售 1、销售额预估:销售额的预估主要是参照去年同一节日的销售,结合今年整体销售的趋势和主力品类的销售份额,而预估的数据。此数据应当把全店的销售和本部门所占的比例结合起来。,十、生鲜销售,2、节前准备:制定完备的、可操作的节前销售计划是准备之关键,主要有以下内容:(1)选择促销商品:促销商品的选择非常重要,选择价格超出顾客期望的新商品、特别优惠主力商品、节日人们传统热买的商品。依经验而知,促销商品的销售通常占本部门销售的四成到七成。,十、生鲜销售,(2)订货:主要是主力品类、促销品类的订货数量、送货时间、送货方式以及赠品折扣等。节日订货必须参照采购的特价信息,最好是营采双方的经理、
18、主管将节日的促销计划进行沟通,以便于配合。(3)到货:主要是到货的数量是否正确,质量、等级是否符合合同的要求。这对蔬果、海鲜部门非常重要。,十、生鲜销售,(4)陈列:确定陈列商品品种、陈列位置、陈列方式、陈列道具、陈列的气氛装饰以及促销人员的安排等。陈列的根本目的是促销商品,制造一个疯狂的购物气氛。,十、生鲜销售,(5)价格:价格是根本性原因,节假日的销售应有特价、优惠的商品的大力促销,选择这些商品并通过广告、彩页的方式广为客知,可以极大吸引客流来购物,以带动整个部门甚至整个商场的销售。,十、生鲜销售,3、人力的安排:良好的排班,生产岗位和服务岗位有充足的人员。,十、生鲜销售,4、余货的处理:
19、因预估的订货与实际销售有较大出入时,要第一时间处理尾货,因为生鲜食品的保质期非常短,并且节日过后通常是销售淡季。特别的部门在节日的当天晚上,即可通过降价等手段来处理余货,这样既可以减少损耗,又可以引起一个销售高潮。,十一、损耗控制,(一)损耗的含义 狭义的概念是账面库存金额与盘点库存金额之间的差距或理论毛利率与实际毛利率之间的差距,谓之损耗。,十一、损耗控制,(二)损耗的分类 损耗主要分实物损耗和价值损耗。实物损耗是指商品或耗材等实物受损而产生的损耗,如商品丢弃、失窃、浪费、损坏等;价值损耗是指商品没有受损而产生的损耗,如降价、清仓、单据错误而导致的损耗。,十一、损耗控制,(三)损耗的特点 损
20、耗是不可避免的,但是可以控制在一定的范围内。,十一、损耗控制,(四)损耗控制的目的 1、控制损耗的目的是为了取得较好的毛利率,损耗的加大直接影响部门的赢利,影响整个生鲜部门营运根本任务的完成。2、减少任何因管理不善或人员失误而引起的不必要的损耗。,十一、损耗控制,(五)损耗的原因与控制措,接上表,接上表,接上表,接上表,十二、清洁安全,(一)清洁卫生的重要性清洁卫生是为防止食品污染,确保食品质量符合国家标准,保障消费者身体健康而服务,是生鲜经营非常重要的首要的基本工作。良好的清洁卫生不仅是质量控制的必要条件,同时给消费者以干净安全的概念,使消费者放心购买食品,特别是面包、熟食等直接人口的食品,
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