模块四求职文书.ppt
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1、模块四 求职文书,教学目标要求:1认识求职公文的重要性;2掌握求职信、简历写作要求。,学习重点:根据场景选择合适的文体 掌握求职信、简历的特点和写作要求。学习难点:能够结合自己的求职意向写作求职信和简历,目 录,一、求职信的概念二、求职信的结构三、求职信的写作方法四、求职信的写作误区五、例文分析,一、求职信的概念:,中华英才网调查显示:人事经理对求职信的关注程度34%非常重视54%作为重要参考11%根本不看求职信,一、求职信的概念:,求职信的涵义和用途求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况,提出供职请求的书信。求职信的特点针对性 针对性体现在三个方面:一是针对用人单位的实际情
2、况;二是针对读信人的心理;三是针对自己的实际情况。,自荐性毛遂自荐,恰当介绍自己 竞争性由择人与择业的双向选择机制决定。,求职信的类别:,被动求职信根据用人单位的招聘条件而向用人单位进行自我介绍 主动求职信不知对方单位是否要人,主动向用人单位发出的求职信。,目 录,一、求职信的概念二、求职信的结构三、求职信的写作方法四、求职信的写作误区五、例文分析,二、求职信的结构:,:您好!。此致敬礼!年月日,基本结构:称谓(问候语)正文祝颂语落款,目 录,一、求职信的概念二、求职信的结构三、求职信的写作方法四、求职信的写作误区五、例文分析,标准的求职信内容,1.标题和称谓 标题应醒目,简洁,庄雅,用较大字
3、体在信上方居中位置标注“求职信”三个字。称谓要礼貌得体。若是写给国有企事业单位,通常称谓写单位名称或单位的人事处。若是写给民营、私营或合资独资企业,称谓则一般写单位名称就行了。如果求职方向很明确而且知道接收材料的具体人员时,就可以称呼得具体一点。,2.正文(1)首先,写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道,交代应聘职位。如:“我叫胡小平,是浙江经济职业技术学院汽车运用系汽车装潢与营销专业的应届毕业生。见钱江晚报贵公司招聘启事,我有意应聘其中汽车修理工一职”。“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在XX报纸上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表一职。”“久闻贵公司实力不凡,声誉卓越,
4、产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。”,(2)接下来,具体介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。(3)其次,再介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的性格也是竞争的优势,在文中也可以突出这方面的内容。,3.结尾 以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望及录用后的打算。如“希望能给我一个为公司作出贡献的机会,热诚地期待公司的答复”,“我热切希望
5、能够加入贵公司的团队。谨侯佳音。”等。此外,还应对阅读者表示感谢,表明自己的诚意。还可以在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话。,4.落款。按信函格式写上个人姓名、日期。签名可以打印,也可以手写。,目 录,一、求职信的概念二、求职信的结构三、求职信的写作方法四、求职信的写作误区五、例文分析,正文部分需要注意的问题,要突出重点。展示能力时要围绕所聘职位来集中展示,关系不大的能力、经历、个性、爱好等尽量少说甚至不说,而与用人单位所需的专业、特长相一致的地方要作为重点详细地写。,我的兴趣爱好是爬山、打球、电影、上网、新闻、飚车、吃水煮活鱼。,水煮活鱼,我也爱吃!,要具体。个人的工作、实
6、习经历,所获得的荣誉等等要写具体,不要一笔带过。对自己的评价不要用空洞的语言,而要举出具体事例或用数字说明。例如:“我在湖南城市学院学的是市场营销专业,系统学习了市场营销学、门市销售服务技巧、科特勒市场营销教程等课程,其中科特勒市场营销教程课程成绩98分,为全年级第一2003年8月,我正式加盟纳爱丝集团益阳公司湘北销售部在纳爱丝公司任湘北销售部副经理职位的两年期间,曾数次因工作的主动性与创造性而受到奖励,我负责区域的产品销售市场占有率一直保持在80%以上。”,“本人思想进步,遵守党纪,工作认真,责任心强,学习努力,知识面广”或“本人为人诚实热情,性格开朗爽快,办事细致认真,能吃苦,有毅力。”等
7、等,“不要泛泛而谈了,还是说点实在的吧!”,决心和希望表达要实在。,“给我一个舞台,我将还您一片精彩。”“请给我一个机会,我将还您以夺目的光彩”“给我一个机会,必会还您一个惊喜;给我一缕春风,送给你的将是整个春天;希望能给我一个展现自我的舞台,给我一片阳光我就会灿烂”,结尾部分需要注意的问题,注意语气,做到不卑不亢。以下几种写法是要避免的:“我深深地感到贵公司领导十分重视人才,我相信我会如愿的。”(要挟的口气)“望贵公司领导慎重考虑,予以录用。”(命令的口气)“现已有多家公司要聘用我,所以请贵公司从速答复。”(自以为是)“本人家境贫寒,非常渴望获得这份工作。”(过于谦卑),1.不要抄范文。从网
8、上直接摘抄范文会给用人单位很不好的印象。2.实事求是。不要提供虚假信息,以免日后被用人单位发现。,其他需要注意的问题,3.语言要简洁、朴实,同时也不失典雅、庄重。不要使用华丽的辞藻。如:“我希望我的人生,在经历无数风雨之后,成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀”当然,过于口语化的语言也是不可取的,如:“如果答应我的求职。”这句话中,“答应”一词就显得过于口语。此外,恰当地运用一些文言词,可以增加文章的魅力,表达效果更好。如用“获悉”代替“知道”,“贵公司”代替“你们公司”等等。,4.杜绝错别字 应届生小苗接到上海某银行的面试通
9、知。面试当天他怎么也没想到,还没等他讲述在校期间的“光荣史”,他便被无情地拒绝了,而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字。,4.杜绝错别字 小苗在校内是一名品学兼优的好学生,老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会。小苗回忆,当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历,尽管填写内容总共也就一两百字,但他却将“应届生”写成了“应界生”,统计学的“统”偏旁竟写成了“幻”的偏旁,而“的、地、得”更是用乱了。,4.杜绝错别字 当面试人员一一指出错误时,小苗顿时面红耳赤,解释说:“平时都是电脑打字,长时间不写字已有些不习惯。”“我们用人单位很重视求职者的第一印象,尽管字写得好坏并非评判
10、人才的唯一标准,但字如其人,多少能折射出一个人的性情与修养。”该企业的人事部人员只能婉言拒绝了小苗,让他练好字再来。“当时恨不得打个地洞钻进入。”小苗回忆起此事时依然是懊悔不已,他坦承除错别字外,字确实也是写得越来越差,平时过多依赖电脑,无意中给自己留下隐患。,5.篇幅适中。一页A4纸的内容就足够了,最多不超过两页。6.不要有格式、语法、标点等错误。写完后要反复修改,确保无误。7.其他细节问题。选用优质纸张,以保证复印质量。排版方面,需要特别强调的地方用另外一种字体,或者加粗。特别的段落可缩进两个字等等。,写作经验总结:,突出重点,针对性强:即求职信要量体裁衣。字数不宜过多,页数方面1页便可。
11、常犯错误:求职信过分冗长,把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求去写。不太有说服力。自荐性:主要是推销自己,表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。,目 录,一、求职信的概念二、求职信的结构三、求职信的写作方法四、求职信的写作误区五、例文分析,案例评析1,求职信刘总经理:您好!我叫张成,男,1992年生,现为职业学校08级会计专业学生,即将毕业。经过三年的专业学习,现已较系统地掌握了会计专业的基本知识,并具备了较强的会计工作能力。诚愿到党政机关、大企业、大公司、科研院所从事财会工作。在校期间曾系统学过以下课程:会计学原理、统计学、计算机语言、商业会计、成
12、本会计、工业会计、管理会计、会计法、会计电算化等,考试成绩均名列前茅。,愿接受用人单位的考核与挑选。此致敬礼求职人:张成 2009年4月15日,【评析】这篇求职信过于简单,没有明确的求职意向,对自己的优势以及经历等等表达不够具体,不能吸引用人单位。,求职信尊敬的王经理:您好!昨天,我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息,很愿意一试,故大胆地给您写信应聘。我所学的专业是市场营销,今年7月将从学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作,其间贵公司产品的良好质量和优越性能,给我留下了深刻印象,我也由于促销得力受到公司部门的好评。我希望能到贵公司工作,以自己微
13、薄之力为公司扩大销售效劳。,案例评析2,我是专科生,自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人相貌端庄,身体健康,能吃苦耐劳,爱好广泛,谦虚好学,乐于助人,有良好的环境适应能力和人际交往能力,这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。我出身贫寒,为人朴实、正直,在小学、中学、大学多次获奖,多次被评为优秀团员、三好学生、模范学生干部。本人学习成绩优良,外语、计算机操作都具有一定的实际应用能力(附上个人简历,请参考)。,以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼机会,请拨通电话159*或来函预约面谈时间,我定会准时拜见。热诚地期待你们的答复。祝您工作顺利!此致 敬礼
14、!求职人:*2007年4月20日敬上,【评析】这是一封比较成功的求职信。第一,它是针对特定的工作职业来写的,求职者叙述的情况与岗位要求相符合;第二,实事求是,用语得体,能打动对方;第三,没有出现格式、语法、文字、用词等错误。不足之处在于对自己的优势以及经历等等表达不够具体。,求职信 尊敬的公司总经理先生:首先,为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际,我怀着对贵公司的无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。我是职业技术学院计算机软件专业02级学生,将于今年7月毕业。在学习期间,我努力学习各门基础课及专业课,并取得了良好的成绩(见附表),英语已通过六级考试(见
15、附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识程序设计、AUTOCAD R14、FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等),而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUAL FOXPRO等,专业能力强,曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。,案例评析3,作为新世纪的大学生,我非常注意各方面能力的培养,积极参加社会实践,曾在平安保险做过业务员,在肯德基做过星级训练员,还在龙腾信息有限公司做过网络技师,爱好广泛,有责任感,能吃苦耐劳。本人期盼能成为贵公司的一员,从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验,如果贵公司能给我机会,我会用我的热情、勤奋来弥补,用我的知识
16、、能力来回报贵公司的赏识。盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。此致 敬礼!敬上 二五年四月五日,【评析】这封求职信正文导言谦恭有礼,说明“投石问路”的缘由。主体分为三部分:第一部分介绍自己的学业情况,重点介绍了自己的学习成绩和自学能力;第二部分突出写自己注重参加社会实践,特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神;第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切,谦恭得体,不卑不亢,是一篇较好的范文。不足之处在于对自己工作经历的描述不够具体,不够有针对性。,实践:,求职信 尊敬的领导:_1_好!感谢能与领导有会面之缘,但愿您能抽
17、暇审阅我的_2_;并期盼能加入到_3_公司的行列之中,和同事们风雨同舟,与时俱进!近日_4_贵公司征聘广告平面设计师职位,我对设计这个行业有着十分的兴趣和爱好,也相信自己凭着对此行业的浓厚兴趣和热爱,通过进一步的学习和锻炼,能_5_设计师这个职位。我的_6_如下:2009至2012年_7_湖州师范学院,广告设计专业,在校期间就对设计行业非常的渴望,曾学习Photoshop、Dream weaver,还了解CorelDRAW等广告设计软件,并且对这些设计软件非常的爱好,对自学的那些已掌握了一些基本的操作,能绘制一些基本的实物图,然而我并没有满足,更没有放弃,还一直在自学。只可惜自学总归自学,并不
18、能完全掌握,所以一直都在寻找一个能实践的平台,希望自己能_8_!,实践:,求职信 尊敬的领导:在校学习的课余时间里,只要是谈论或者实践有关广告设计方面的知识,我都会与学友一起_9_!学习之余还通过在网上了解广告软件设计的知识,代朋友设计了他们店的店面,从而也就使自己在广告设计知识方面有了很大提高!现在即将毕业的我,也有过一些工作经历,做过销售员、服务员、小设计师。其中最喜欢的就是设计师了,主要是平面设计,虽然也学了些东西,但感觉学的还是太少了,简直就是九牛一毛,所以就还一直在寻找一份与广告设计相关的工作,朝着自己最感兴趣最有潜力的方向去发展!今日_10_贵公司有与此相关的工作岗位需要招人,就_
19、11_最大的诚心和信心来送交自己的简历和求职信,我相信以自己对工作认真负责的态度,以自己的基础和专业爱好跟兴趣,凭着对自己负责的心理和有着十足的信心把工作做好的决心,再加上您公司能录用我,给我提供平台的上好条件,我肯定能胜任此工作职位,并且相信贵公司能让我拥有施展才能的另一片天空,我也会通过自己的努力让贵公司的事业_12_。,实践:,求职信 尊敬的领导:随信附有我的个人简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并致以最诚挚的祝愿。期盼您的回音!此致 敬礼!求职者:吴江心 XXXX年XX月XX日,实践:,求职信 尊敬的领导(或XX
20、经理):您好!我是XX学院XX专业毕业生XXX,,我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在学校就业指导中得知你们的招聘消息,并一直期望能有机会加盟贵公司。在校3年,我,我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上,希望能尽快收到面试通知,我的联系电话是*感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!此致敬礼!XXX XXXX年X月X月,简历,一、简历的涵义 简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。,二、求职信与简历的区别 求职信和简历是最常见的两种求职材料。两种求职材料都是求职者亮出个人特色以吸引招聘者注目的自我推荐材料,但两者在格
21、式、内容、技巧及功用等方面均有差别,一般不能互相取代,更不能互相混淆。某种程度上来讲,求职信来源于简历,又高于简历,具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。,三、制作简历前的准备,了解企业 了解岗位 了解自我 收集材料(如个人基本情况,标准照片、实习鉴定、成绩单、学校推荐表、毕业证、各类资格证、合格证、获奖证书和专业作品等)。,四、简历的基本结构和写法,一份简历主要包括以下几个方面的内容1.标题2.个人基本情况3.求职意向4.教育背景5.实践、工作经历6.能力、性格评价,HR的声音,审查一份简历8-10秒;阅读一份简历8-60秒 审查关键词(Key words)关键词与公司要的素
22、质进行对比,做出抉择 怎么做一份有效的简历?,1.标题 一般的做法是在简历在正上方标明“简历”二字。将其换成自己的姓名和联系方式也是一种不错的选择。,2.个人基本情况 基本情况“基本”就好:姓名 性别 出生日期 政治面貌 籍贯 学历 专业 联系电话 住址 电子邮箱地址 无必要:婚姻状况、户籍、身高、体重,3.求职意向 可以在基本情况之后紧接着写明求职意向。求职意向一定要写清楚、明确,不可过于笼统。简历当中对自己的能力、经历的介绍应当都是针对特定的求职意向来安排的。,4.教育背景 按倒序写明何时何地在何校学习,可以列出在学阶段的部分课程,但不可面面俱到,而是要体现与所谋求的职位有关的课程。教育背
23、景:1.暨南大学 经济学院 经济学专业(硕士)2007年9月-至今 研究生课程平均得分:84.5 系排名:前5名(55人)2.浙江嘉兴学院 经济学院 经济学专业(学士)2003年9月-2007年6月本科课程平均得分:85 专业排名:前10名(100人),5.实践、工作经历 这部分是简历的重点。按倒序排列出在学阶段所担任的职务,在各种实习中承担的工作。在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。对实习经历,最好用一两句话概括自己的最大收获。叙述时不要面面俱到,要将自己参加的有较大价值和收获的社会实践活动写在简历上。,社团活动 参加过学校哪些组织和社团,担任什么职位。担任相
24、关职位期间,主要职责是什么,完成了哪些任务,有一些什么成果。,兼职、实习经历 大学期间在哪些机构、公司、团体实习。实习期间担任什么职位,主要负责什么,完成了哪些任务,有一些什么成果。,实习与工作经历:1.广州市城市职业学院、广州电大、岭南职业技术学院 兼职教师 在课余时间,负责以上学校的部分班级的管理学、产业经济学等课程的教学,学生包括本、专科层次,并按时按量地完成了教学任务。锻炼了自己语言表达、与人沟通及组织协调能力,获得所在院系学生及领导的好评。2.暨南大学日本经济研究中心 助理研究员 负责日本经济研究中心的搜集资料、数据整理方面的工作,并多次参于涉外接待和涉外学术交流等工作。先后接待多组
25、来自日本、韩国等的来访学者。提高了自己资料搜集、数据分析、研究问题和解决问题的能力。,6.能力、性格评价 包括个人基本技能,所获得的荣誉,以及自我评价等等。对基本技能和荣誉的介绍要具体,要与所谋求的职业特点、要求相吻合。必要时可以用数字加以说明,比如获得奖学金的同学可以说明该奖学金在整个年级有多少人等等。在评价自己的时候不要套话空话连篇,要注意突出对求职有利的专长、兴趣、性格、气质等等。,技术能力叩开机遇大门的钥匙,基本技能:1.熟悉计算机算法语言(Fortran90),了解计算机原理。2.有工程制图与CAD基础,能熟练操作水准仪、经纬仪等工程测量工具。3.熟悉电脑操作:WORD打字速度80字
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