商务谈判概述.ppt
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1、商务谈判,第一章 商务谈判概述,一.谈判的概念及特征,谈判是有关组织或个人为协调关系或化解冲突,满足各自的利益需求,通过沟通协商以争取达成一致的行为过程.谈判的特征:1.谈判是一种目的性很强的活动.2.谈判是一种双向交流与沟通的过程.3.谈判是“施”与“受”兼而有之的一种互动过程.4.谈判同时含有:合作与冲突两种成分5.谈判是互惠的,但并非均等的.,二.商务谈判的概念及特征,商务谈判,也叫商业谈判,是指当事人各方为了自身的经济利益,就交易活动的各种条件进行洽谈,磋商,以争取达成协议的行为过程.商务谈判作为谈判的一个种类,除了具有一般谈判的特质外,还有它自身的特点.1.商务谈判是以经济利益为目的
2、,讲求经济效益,一般都是以价格问题作为谈判的核心;2.商务谈判是一个通过不断调整自身的需要和利益而相互接近,争取最终达成一致意见的过程;3.商务谈判必须深入审视他方的利益,任何一方无视他人的最低利益和需要,都将可能导致谈判的破裂.,三.商务谈判的评价标准,商务谈判的评价标准谈判的基本模式成功的谈判模式,商务谈判的评价标准,美国著名谈判学家杰勒德.I.尼尔伦伯格认为,谈判不是一场棋赛,不要求决出胜负,也不是一场战争,要将对方消灭或置于死地.恰恰相反,谈判是一项互利的合作事业.我们主张,谈判中的合作是互惠互利的前提,只有合作才能谈及互利.评估谈判得失有三个标准:谈判者自身需要是否因谈判而得到基本满
3、足.谈判是否具有效率谈判之后与对方的关系是否良好,1.谈判者自身需要是否因谈判而得到基本满足,满足自身需要是谈判者所要追求的基本目标,因此,谈判是否取得积极成果,取决于谈判者自身需要在多大程度上得到了满足.谈判者的一举一动都要围绕满足自身需要这个中心.,2.谈判是否富有效率,谈判效率是指谈判者通过谈判所取得的收益与所付出的成本之间的对比关系.谈判成本包括三部分:第一部分是为了达成协议所作出的所有让步之和,其数值等于该次谈判预期谈判收益与实际谈判收益之差.第二部分是为洽谈而耗费的各种资源之和,其数值等于为该次谈判进行所付出的人力,物力,财力和时间的经济折算之和.第三部分是机会成本.如果谈判所费成
4、本很低,而收益却很大,则本次谈判是成功的,高效率的.否则,是低效率的.作为一个合格的谈判者必须具有效率观念.,3.谈判之后与对方的关系是否良好,众所周知,人的需要是发展变化的,因此当谈判者为满足需要而同他人进行谈判时,就应考虑到现实与长远的关系.除非你确认以后与该对手再没有可能进行任何一种交易,否则,谈判者就不能忽视与对方建立长期合作关系的必要.为此,在谈判中要维护良好的人际关系,避免过分贪图眼前利益而在谈判中断送了未来合作的前程.,二.谈判的基本模式(1),传统自利型谈判模式:甲乙双方首先各自采取立场,然后一方面维护自己的立场,另一方面迫使对方作出让步.最后在妥协的方式下达成协议,或妥协不成
5、谈判随之破裂.这种谈判模式是建立在自利的基础上的.它具有如下特点:难以实现自身的需要,缺乏效率,有碍和谐的人际关系的维护.如图一所示.,图一.传统自利型谈判模式,甲方,甲方,乙方,采取立场,维护立场,让步,妥协或破裂,让步,维护立场,采取立场,二.谈判的基本模式(2),2.现代互惠型谈判模式.在这种模式中,参与谈判的各方不但认定自身的需要,而且积极探索对方的需要,把满足自身需要与满足对方需要相提并论.在此基础上与对手共同寻找能满足谈判各方自身需要的可行途径,最后争取达成彼此满意的协议(见图二).其特点是:谈判各方把对手视为平等的合作伙伴,因而能缓解谈判的冲突性,增强谈判中的合作气氛.有利于谈判
6、目标尽快达成.有助于人际关系的改善有益于自身需要的满足.,图二.现代互惠型谈判模式,甲方,甲方,乙方,认定自身的需要,探求对方的需要,寻求彼此合作的途径,达成协议或谈判破裂,寻求彼此合作的途径,探求对方的需要,认定自身的需要,三.成功的谈判模式,PRAM谈判模式实施的前提PRAM谈判模式的构成PRAM谈判模式的运转,1.PRAM谈判模式实施的前提,PRAM谈判模式的设计与实施有一个重要的前提,即必须树立正确的谈判意识.这种谈判意识包括:谈判是一种协商活动,而不是竞技比赛.谈判双方的利益关系应是互助合作关系,而不是敌对关系在谈判中除了利益关系还有人际关系.谈判者要有战略眼光.不但考虑本次交易,还
7、要放眼未来.谈判要将精力集中在双方的需求上.谈判的结果应该是双赢.双方都是胜利者.,2.PRAM谈判模式的构成,PRAM谈判模式主要有四部分构成:制定谈判的计划(PLAN)建立关系(RELATIONSHIP)达成双方都能接受的协议(AGREEMENT)协议的履行和关系的维持(MAINTENANCE),制定谈判计划(PLAN),制定谈判的计划时,首先要明确本方的谈判目标是什么;其次要设法去理解和弄清楚对方的谈判目标.在确定了两者的谈判目标之后,应把这两者加以比较,找出在本次谈判中,双方利益一致的地方.对于双方利益一致的共同点,应该在以后的正式谈判中首先提出来,并由双方加以确认.这样一来做能保持双
8、方对谈判的兴趣和争取成功的决心.,建立关系(RELATIONSHIP),在正式谈判之前,要建立与谈判双方的良好关系.这种关系不是那种一面之交的关系,而应是一种有意识形成的,能使谈判双方的当事人在协商过程中都能感受到的舒畅,开放,融洽的关系.即要建立一种彼此都希望对方处于良好协商环境之中的关系.,达成使双方都能够接受的协议(AGREEMENT),在谈判双方建立了充分的信任关系之后,即可进入实质性的实务谈判.在这里,首先应核实对方的谈判目标.其次,对彼此意见一致的问题则通过充分地交流意见,寻求一个有利于双方的利益需要,双方都能接受的方案来解决.对谈判者来讲,应该清醒地认识到:达成满意的协议并不是协
9、商谈判的终极目标.谈判的终极目标应该是:协议的内容能得到圆满的贯彻执行.因为写下来的协议无论对本方多么有利,如果对方感到自己在协议中被置于不利的地位,那么,他就很少有或者根本没有旅行协议条款的动机.只要对方不遵守协议,那么,协议也就变成一文不值一提的东西了.,协议的履行与关系的维持(MAINTENANCE),签定协议书是重要的,但维持协议书,确保其能得到贯彻实施更加重要.为了使对方履行协议,要做好两件工作:其一是对对方遵守协议的行为给予及时的,良好的情感反映.经验告诉我们,对一个人的成绩给予良好的反映,是能鼓舞其干劲的.其二,要记住,当你要求别人信守协议时,自己首先要信守协议.,3.PRAM谈
10、判模式的运转,PRAM谈判的四个部分(见图三),实际上也就是进行谈判的四个步骤.PRAM谈判模式的精妙之处不仅在于经过这四个步骤,我们将使谈判获得成功,而且还在于它为今后与对方成功地进行交易奠定了基础.因为这四个步骤是相互联系的,前一步骤为后一步骤打下了基础,从而可以实现循环,形成一个连续不断的过程,即本次交易的成功将会导致今后交易的成功.,图三.PRAM谈判模式的组成,P,R,A,M,关系,协议,维持,谈判模式图,计划,四.商务谈判的原则,1.平等互利原则2.把人与问题分开原则3.重利益不重立场的原则4.坚持客观标准的原则5.科学性与艺术性相结合的原则,1.平等互利原则,商务谈判是一项互惠的
11、合作事业.在任何一项商务谈判中,双方都应该是平等相待,互惠互利的.平等互利反映了商务谈判的内在要求,是谈判者必须遵循的一项基本原则.(p50)商务谈判必须在平等的基础上进行,谈判所取得的结果应对双方都有利,互惠互例是谈判取得成功的重要保证.谈判双方可以共同努力来增加可能切割的利益总数.如果双方联合起来制作更大的馅饼,尽管其相对的份额(假设50%对50%)保持不便,但各自的所得确增加了.这是一种典型的“赢-赢”谈判,其重点是合作,而不是冲突.一个出色的谈判者应该善于利用合作和冲突,在平等互利的基础上,为本方争取最大的利益.14,2.把人与问题分开的原则,商务谈判是以经济利益为基础的,人们对实际谈
12、判活动的规划也是以此为基础的.商务谈判不是解决人性问题的过程,而是人们共同解决谈判问题的过程.把人的问题与谈判的问题分开,是谈判者必须遵循的一条重要原则.明智的做法是抨击问题而不责难人.(P54)把人与问题分开,并不意味着完全不考虑有关部门人性的问题.,3.重利益不重立场的原则,在商务谈判中,谈判者的立场服从于他对利益的追求.就立场对立的双方来说,重要的不是调和双方的立场,而是调和彼此的利益.立场的讨价还价违背了谈判的基本原则.谈判的基本原则就是要达成明智的协议,实用有效,且能增进双方关系.立场上讨价还价还会破坏谈判的气氛.46把注意力集中于相互的利益而不是立场,对谈判双方来说多是十分有益的.
13、其原因如下:每一种利益通常都存在几个可能使这一利益得到维护的立场在互相对立的立场背后,可能内隐着双方共同的和一致的利益.,4.坚持客观标准的原则,坚持客观标准的原则,就是坚持协议中必须反映出不受哪一方立场左右的公正的客观标准.标准具有普遍性和公正性,而且实用.60谈判依据的是客观标准,而不是某一方面方的压力.通过对客观标准的讨论而不是固执地坚持自己的立场,就可以避免任何一方向另一方屈服的问题,使双方都服从于公正的解决办法.,5.科学性与艺术性相结合的原则,商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合.在商务谈判中,谈判者应当既坚持科学,又讲究艺术,遵循科学性与艺术性相结合的
14、原则.只有用理性的思维,抱着科学的态度去对待谈判,才能发现谈判中带有规律性的现象和实质要求,把握其一般趋势;同时,只有运用艺术化的处理方法,才能及时化解谈判中可能出现的各种问题.中美知识产权就是一个科学性与艺术性相结合的典型.,五.商务谈判的方法,1.软式谈判法2.硬式谈判法3.原则型谈判法4.谈判方法的选择,1.软式谈判法,所谓软式谈判法,又叫让步型谈判,是指谈判者偏重于维护双方的合作关系,以争取达成协议为其行为准则的谈判.在让步谈判中,谈判者总是力图避免冲突.为了达成协议,他们随时准备作出让步,希望通过谈判签定一项令双方满意的协议.让步型谈判不是把对方当作敌人,而是看成朋友来对待,他们的目
15、的在于达成协议而不是取得胜利.因此,软式谈判,较之利益的获取,谈判者更注重建立和维护双方的合作关系.在一项让步型谈判中,一般的做法是:提议-让步-信任-保持友善,以及为了避免冲突而屈服于对方.,2.硬式谈判法,硬式谈判法,又叫立场型谈判,是指参与者只关心自己的利益,注意维护己方的立场,不轻易向对方作出让步的谈判.立场谈判者在任何情况下都将谈判看作是一场意志力的竞赛和搏斗,人为在这样的搏斗中,态度越是强硬,立场越是坚定,最后的收获也就越大.在立场谈判中,谈判双方的注意力都集中在如何维护自己的立场,否定对方的立场上.立场谈判者往往在谈判开始时提出一个极端的立场,并始终坚持强硬的态度,力图维护这一立
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