初识电子表格Excel公开.ppt

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1、初识电子表格,Excel软件,一般情况下，依据获得数据的方法。将数据分为两大类：一类是测量数据；另一类是计数数据。,一、数据处理的分类：,认识Excel 2003电子表格软件,Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。Excel电子表格软件的处理功能包括以下几个方面：,数据统计功能Excel的精华部分,图表功能数据以各种图表的形式显现,数据库功能Excel提供强大的数据库,网络功能,一、启动Excel的方法,方法一：双击桌面Excel的快捷图标,方法二：单击”开始

2、“”程序“”Microsoft Excel“,Excel的扩展名：xls,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,活动单元格（可以在其中输入数据及公式）,工作表标签,状态栏,工作簿窗口（是输入、编辑、计算数据和排版的地方）,启动Excel后，默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”,扩展名系统默认为“.xls”。,列标,行号,单元格,E8,行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。单元格用它所处的位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，如E8,也把“E8”称为单元格地址。在工作表突出显示的单元格叫活动单元格,若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地

3、址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如“A1:E1”等。（函数计算时单元格之间不组成区域则用“，”号隔开）。在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到3200个字符。,区域,3、创建数据表,(1)选择sheet1工作表,（2）单击A1单元格，输入标题“2015年冬季运动会跳远项目”,(3)单击A2单元格，输入表头“参赛号”，同理完成其他表头数据的输入，如下图所示：,(4)格式设置标题居中单击A1单元格，在选中该单元格的情况下，按住鼠标左键拖动至E1单元格，选中整片相邻的单元格（区域，表为：A1:E1），执行相关命令，如下图,参考上述操作方法，设置表头内容“居中”和“自动换行”。,添加边框选择区域后，执行“格式”-“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，执行相应的命令，如下图：,5、保存文件：执行“文件”-“另存为”命令，将文件以“*年运动会跳远项目”为名，保存到指定位置。,谢谢大家！,