仓储及库存管理提升规划方案.ppt
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1、_07_物资集约化水平提升及系统建设项目仓储及库存管理提升规划方案,2011年6月,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结仓储及配送管理提升规划工作背景仓储及配送管理提升规划工作回顾现状诊断报告,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结仓储及配送管理提升规划工作背景仓储及配送管理提升规划工作回顾现状诊断报告,仓储及配送管理提升规划工作背景,工程,物资管理战略,仓储及配送管理,物资集约化水平提升及系统建设项目是XX公司集团 信息化项目群的重要组成部分,仓储配送管理是物资集约化水平提升的核心能力之一,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结仓储及配送管理提升规划工作背景仓储及配送管理提升规划工作回顾仓储及配
2、送管理提升规划报告,仓储及配送管理提升规划工作回顾,调研访谈数据收集,现状诊断分析,管理提升规划,描述,外部领先管理实践,13周,18周,实施执行,XX公司集团物资管理战略,关键输出,仓储及库存管理调研访谈纪要原始数据,仓储及库存管理现状诊断分析报告,仓储及库存管理提升规划方案,库存管理优化研究报告库存物资调剂可行性研究报告,收集仓储库存管理基础信息现场访谈仓储配送管理骨干工作人员实地考察仓储设施仓储配送管理数据收集,数据清理分析汇总及定性分析访谈信息发现仓储配送管理现状的经验及关键问题,分析其产生根源及影响提出初步改善建议,基于现状诊断分析及初步改善建议,充分理解物资管理战略,借鉴外部领先管
3、理实践,明确XX公司集团仓储配送管理策略、运营模式探讨物资仓储配送管理各项核心职能并规划提升的方法和路径,针对典型问题,制定改进实施方案提出库存管理优化研究报告开展库存物资调剂可行性研究,提出实施方案,仓储配送管理提升规划工作分为四个主要步骤,基于现状诊断分析,充分理解物资管理战略,借鉴外部领先管理实践,在仓储及库存管理提升规划方案中明确XX公司集团仓储配送管理策略、运营模式探讨物资仓储配送管理各项核心职能并规划提升的方法和路径,目录,仓储及配送管理提升规划方案总结仓储及配送管理提升规划工作背景仓储及配送管理提升规划工作回顾仓储及配送管理提升规划报告,埃森哲仓储及配送管理模型框架,仓储配送服务
4、网络布局仓库层级及功能规划,各级物资管理部门职能定位物资仓储配送特征及管理归属,库存物资来源及功能物资储备管理物资调剂调拨逆向物流库存管理,关键绩效考核指标体系,人员能力及培训激励机制,制度完备标准统一,采购运输分拨与配送,仓储运作管理基础设施与设备,与物资管理系统同步的仓储运输信息系统,与物资管理战略协调统一的仓储配送管理策略,仓储配送管理提升规划仍以埃森哲仓储配送管理框架模型为工具,充分分析外部影响因素,对仓储配送管理的管理策略、运营模式、业务运作及运作支持的各项模块提出管理提升方案,仓储及配送管理提升规划的内容、目标及意义,仓储配送管理策略,管理策略的规划以实现物资管理战略为目标,针对各
5、大类物资对仓储配送的需求,明确其对成本、服务响应等方面的关注及侧重及管理提升路径,运营模式遵循管理策略明确各大类物资、各项仓储配送职能在集团及分子公司的管理范畴及权责划分明确物资仓库层级关系和功能定位,仓储及配送管理规划将充分考虑外部驱动因素中物资管理战略目标,及供应链需求和外部物流基础设施提出的约束条件,业务运作规划将在运营模式搭建的基础架构上,提出各项仓储配送职能管理提升的可行方法和步骤,运作支持规划将结合业务运作需求,明确各项仓储配送职能为实现管理目标,在日常运作中应采用的必要管理手段和工具,仓储及配送管理模型框架,指引和约束仓储配送管理规划,明确管理目标,定位管理提升方向,明晰职责,定
6、义层级功能,奠定服务基础,明确业务运作提升方法和路径,全面提高仓储配送管理能力,提出运作支持提升要点,改善日常工作,管理提升规划内容,目标及意义,仓储配送管理提升规划明确管理目标、明晰各层级职责、定义仓储配送网络层级,在合理高效的运营模式的基础上,提出各项仓储配送职能管理提升的可行方法和步骤,同时提出运作支持提升要点,改善日常工作,关键发现回顾,仓储配送管理第一阶段重点提升规划方向,仓储及配送管理与外部影响因素的关联,外部物流基础设施,供应商管理,存储,出库配送,采购,仓储配送管理与外部影响因素的关联,计划,验收入库,工程项目/生产运维,物资管理战略,仓储配送管理关注供应链管理的实物流通环节,
7、将计划管理、采购管理、供应商管理等其他侧重资源、信息管理的核心能力落到生产、建设实际工作中;仓储配送管理水平与物资管理战略、供应链其他环节及外部物流基础设施情况密不可分,仓储配送管理策略,仓储配送管理策略 规划方法,仓储配送管理策略规划原则及目标,仓储配送管理成本与服务平衡,仓储配送管理提升路径,现阶段仓储配送管理策略具体方案,明确仓储配送服务及成本因素理解仓储配送各成本项之间的效益背反原理,以及成本与服务之间的效益背反,根据XX公司集团物资管理变革路径及仓储配送管理现状,规划仓储配送管理2011年至2015年提升路径,针对不同物资对仓储配送服务的需求,规划现阶段的仓储配送管理策略,制定符合X
8、X公司集团物资管理战略目标的仓储配送管理策略规划原则明确仓储配送管理目标,仓储配送管理策略 规划原则及目标,大力推进物资一体化管理,创新体制与机制,物资管理战略,实现资源配置全局最优,打造国内领先、国际一流的物资供应链管理体系,仓储配送管理提升规划原则,1,2,3,仓储配送管理提升是以物资管理战略为指引,发挥集团化优势,满足供应链整体的需求,以统一管理为宗旨,充分考虑XX公司集团实际情况,在满足服务水平的基础上,实现仓储配送总成本最低的目标,遵循物资管理战略,发挥集团化和全局视角的优势,加强仓储配送管理的统筹管理力度,从物资供应链管理的角度出发,满足供应链对仓储配送服务的需求,同时合理平衡成本
9、,以统一管理为宗旨,兼顾XX公司集团多板块及不同发展程度对仓储配送服务的不同需求,4,围绕XX公司集团仓储配送管理现状诊断关键发现和改善目标,规划有针对性的提升方案,目前以分散管理为主,需统一规划集团仓储配送管理策略,仓储配送管理现状,亟待建立清晰有效的仓储配送管控模式及业务运作机制,急需建立仓储配送管理工具,提升相关业务运作支持能力,仓储配送管理策略 管理目标解读,仓储配送管理目标强调集团的统筹管理,明确宗旨、实施方式及管理提升的基础条件,并确定最终目标,仓储配送管理策略 仓储配送服务水平及成本要素,仓储配送服务水平是指物资管理部门为物资需求部门提供仓储配送服务时,能够在规定时间内完成规定功
10、能的比例;仓储配送总成本指的是与仓储配送各项功能活动相关的所有成本的总和,物资可得性,及时性,一致性,灵活性,生产单位需要物资时,可从现有库存中获取所需种类及数量的能力,物资在约定服务时限内(需求提出至抵达)送达需用单位的能力,满足不同等级的服务时限要求的能力,处理异常服务需求或紧急情况的能力,服务水平:在规定时间内完成规定的仓储配送功能的比例,准确性,物资抵达需用单位时,数量、种类、完好状态等满足要求的能力,仓储配送服务水平,总成本=仓储成本+库存持有成本+运输/配送成本,仓储配送总成本,仓储配送管理策略 效益背反原理,仓储配送服务与成本之间、各成本项之间存在效益背反,仓储配送管理策略的规划
11、要根据生产实际,平衡成本及服务效益,以符合当前XX公司集团物资管理要求,提高仓储配送服务水平,仓储配送总成本将上升然而,仓储配送成本与服务之间是非线性关系,在服务低水平阶段,追加成本,服务可大幅度上升,在高水平阶段,追加成本,服务水平上升幅度不大。,仓储配送服务水平与总成本的效益背反,降低各级仓库的库存,必然将增加库存补货的频率,增加运输次数,运输配送成本上升增加靠近生产单位的末端仓储网点,分散储备物资,可减少对生产单位的物资配送,但同时总的库存持有成本会急剧上升,仓储成本也随之升高,仓储配送各核心功能的效益背反,仓储配送管理策略 提升路径,仓储配送管理提升发展当前阶段应服务优先、关注成本,在
12、服务稳定的前提下,控制成本,并在物资管理趋于成熟的阶段,稳步提升仓储配送服务水平,优化总体成本,服务优先,关注成本,服务稳定,控制成本,服务提升,优化成本,明确服务水平,并以达到服务水平为优先关注关键成本项的驱动因素,并合理监控,保持服务水平稳定针对主要成本驱动因素,建立科学的成本控制体系,在物资管理趋于成熟的阶段,稳步提升服务水平开展集团全局战略性仓储配送成本优化,与物资需求部门协商制定可量化、可达成的服务水平协议建立仓储配送成本模型建立月度/季度服务水平达成与成本回顾机制建立物资调剂调拨机制加强逆向物流库存管理,建立以服务响应为前提的、科学的物资储备管理机制定额管理多种储备方式相结合初步尝
13、试建立联合储备机制及管理方法建立各级仓库建设规划标准分子公司初步优化仓储配送网络,集团统筹规划仓储配送(跨公司跨板块)网络建立成熟完备的联合储备机制及相应的配送服务体系由配送到仓储,适度尝试仓储配送服务外包,目标,关键举措,前提条件,具备仓储配送基本管理能力建立成本与服务意识各关联部门相关管理制度支持,仓储配送信息全程全面可视仓储配送运作基本流畅服务水平明确、可行物资消耗数据完整准确,仓储配送运作管理较成熟已形成三级仓储配送网络架构仓储配送成本与服务数据完整,2011年,20122013年,20142015年,物资大类,设备,备件及材料,其他,仓储配送管理策略 物资特性,XX公司集团产业覆盖多
14、个行业板块,物资主要为设备、备件及材料,不同用途的物资资金来源不同,物资需求特征也相应不同,仓储配送管理策略 工程项目物资,计划,采购,验收入库,存储,出库配送,工程建设/生产运维,非生产运维储备物资为特定的工程项目而制定计划物资使用目的明确可计划性强,计划准确性决定于项目管理能力,采购周期较长设备类物资购置会伴有随机备件购入,一般需在项目正式开始前到货,暂存于物资仓库重要设备及大宗物资需生产技术部门参与验收,库存量决定于工程项目需求领用/库存周转决定于项目排程物资占用存储空间较大高值物资较多,大部分物资为大型设备或大宗材料,二次搬运迁移难度大,可能需要特殊吊装设施,工程项目结束后(或更改)会
15、产生结余物资结余物资类别繁杂,工程项目物资为非生产运维储备物资,可计划性较强,二次搬运迁移难度较大,建议以供应商直送现场为主,严格控制物资在库时间,加快库存周转,仓储配送管理策略 生产运维物资(设备类),计划,采购,验收入库,存储,出库配送,工程建设/生产运维,部分关键大部件及通用设备为储备物资物资使用目的为生产备用可计划性中等,进口设备采购周期较长设备购置会伴有随机备件购入,重要设备需生产技术部门专业人员参与验收,库存量决定于在役设备数量及需求预测库存周转决定于在役设备损耗及大型维修计划物资占用存储空间中等偏高物资价值中高,大部件、高值精密设备需要特殊吊装、运输设施,设备更新将导致相应备件闲
16、置,以分子公司中心仓储备为主严格控制储备量,严格管理计划完成率自备、联储、寄售、代储等多种储备方式相结合严格管理设备随机备件,当前关键管理实施策略,生产运维设备类物资为储备物资,可计划性中等,物资价值中高,建议以分子公司中心仓储备为主,严格控制储备量,可采用多种储备方式相结合的管理方式,仓储配送管理策略 生产运维物资(备件及材料),计划,采购,验收入库,存储,出库配送,工程建设/生产运维,生产运维储备物资定期维修用备件物资使用目的较明确紧急维修用备件可计划性弱,采购周期较短,一般无需生产、技术部门参与验收,库存数量决定于运维需求预测计划性领用决定于维修计划紧急维修领用不可计划物资占用存储空间较
17、小多数价值中低,配送运输难度较小,设备淘汰将导致相应备件闲置,集中部署,分级储备合理控制储备量,定期回顾必要的配送服务以确保服务水平自备、联储、寄售、代储等多种储备方式相结合,当前关键管理实施策略,生产运维备件及材料类物资为储备物资,可计划性较弱,建议集中部署,分级储备,合理控制储备量并定期回顾,可采用多种储备方式相结合的管理方式,仓储配送管理策略 仓储配送服务外包策略,与自有或物资供应商管理物流服务相比,外包物流服务符合国内外物流发展的大趋势,成本透明、可优化,服务质量可控;但另一方面也同时存在管控难度和整合难度及灵活度较差的劣势;XX公司集团可以根据自身物资管理发展的情况,探讨仓储配送服务
18、外包的可行性,仓储配送管控模式,仓储配送管控模式 规划方法,仓储配送管控模式规划原则及目标,仓储配送管理主要职能职责,仓储配送职能管控模式,仓储配送物资管控模式,理清集团物资管理部、分子公司物资管理部门、三级单位供应站/科仓储配送管理的职责定位明确仓储配送管理的核心业务职能,根据各层级职责定位,定义各层级针对各项核心业务职能的管控模式及管理深度,根据物资特性及仓储配送运作实际情况,明确各层级对物资的管理侧重和管控手段,根据仓储配送管控现状问题,以及物资管理战略对仓储配送管控界面及管控分工的分析定位,制定规划原则及目标,仓储配送管控模式 规划原则及目标,职责定位、管理界面、管控深度的界定应更加清
19、晰,仓储配送管控模式现状,各层级对业务职能侧重以及与之对应的管控方式需更加明确,缺乏切合实际的物资管理范畴及各层级管理方式,仓储配送管控模式规划原则,1,职责定义明确,强调集团物资管理部对仓储配送管理的规划、指导及统筹协调作用,物资管控界面,管控分工,职能划分清晰,规范各管理层级主要仓储配送业务职能及管控方式,2,根据实际操作需要,区别各管理层级对各类物资仓储配送管理重点,3,集团物资管理部以仓储配送管理规划及策略制定为主要职责关注物资跨业务板块、跨分子公司协调运作管理分子公司间联合储备物资,仓储配送管控模式目标,仓储配送管控模式的提升是以现状诊断分析发现的问题为改善目标,遵循物资管理战略定义
20、的仓储配送物资管控界面及管控分工对仓储配送管控模式进行规划,明确集团物资管理部的主要职责、职能及重点管理物资,仓储配送管控模式 纵向管控职责定位,集团物资管理部,分子公司物资管理部门,根据物资管理战略规划仓储配送管理策略、运营模式及发展提升路径设计制定业务运作机制及制度标准、绩效指标协调、监督仓储配送业务执行,仓储配送管控职责定位,三级单位供应站/科,执行、推进仓储配送管理策略制定本企业仓储配送业务实施流程管理并提升仓储配送日常运作按要求提报反馈仓储配送业务执行成果,执行仓储配送日常运作按要求提报反馈仓储配送业务执行成果,集团物资管理部主要职责为规划、设计、协调及监督;分子公司物资管理部门关注
21、执行集团管理策略,管理本企业仓储配送运作;三级单位供应站/科执行日常运作,库存管理,仓库管理,配送及运输管理,物资储备管理储备物资范围储备数量储备方式补货机制,仓库运作管理到货及入库上架订单执行及出库在库保管盘点,配送及运输管理配送计划在途管理回单管理应急响应,仓储配送管控模式 核心职能,逆向物流库存管理随机备件管理工程结余物资管理废旧物资管理,物资调剂调拨管理闲置物资调拨应急物资调拨,基础设施及设备管理仓库建设标准内部布局规划,仓储配送管理的核心职能包括库存管理、仓库管理及运输配送管理,仓储配送管控模式 职能管控模式,集团物资管理部,分子公司物资管理部门,三级单位供应站/科,库存管理,仓库管
22、理,配送及运输管理,规划制定储备管理策略、物资调剂调拨管理办法、逆向物流库存管理办法指导分子公司建立科学的储备管理机制联储物资储备管理跨公司物资调剂调拨,根据储备管理策略及管理办法制定具体操作流程逐步建立并完善本企业中心仓及三级分仓储备管理机制本企业内的物资调剂调拨配合联储物资储备管理,根据操作流程执行日常库存管理,制定仓库运作管理办法及外包策略制定仓库建设及规划(包括新建及扩容)标准审核评定分子公司中心仓建设规划并纳入集团网络规划监督联储仓日常运作,制定配送及运输管理办法及外包策略协调跨公司调剂调拨配送及运输操作监督联储仓配送操作,设计制定仓库运作流程管理执行联储仓、本企业中心仓日常运作,监
23、督三级分仓运作按仓库建设标准规划本企业中心仓及三级单位分仓新建及扩容,设计制定配送管理操作流程管理联储仓及本企业中心仓配送及运输操作监督三级分仓配送及运输操作,管理执行三级分仓日常仓库运作,执行三级分仓日常配送及运输操作,各层级物资管理部门由于职责定位不同,对库存管理、仓库管理、配送及运输管理各项核心运作职能的管理界面、管控深度不同,集团物资管理部的主要职能为规划、指导仓储配送管理方向,建立管理标准和办法,监督日常运作,以及协调跨公司运作,仓储配送管控模式 物资管控模式,集团物资管理部,分子公司物资管理部门,三级单位供应站/科,工程项目物资,设备,备件及材料,着重监控暂存于分子公司仓库的工程项
24、目物资库存周转,与需求部门协调沟通,严格控制工程项目物资在库时间,按统一流程执行工程项目物资的仓储配送运作,联储设备的库存管理,其他,生产运维,协助管理联储设备的仓库运作及配送运作管理自储设备的库存、仓库运作及配送运作,按照统一流程执行存储于二级仓库的设备的仓储配送运作,联储备件及材料的库存管理,协助管理联储备件及材料的仓库运作及配送运作管理自储备件及材料的库存、仓库运作及配送运作,按照统一流程执行存储于二级仓库的备件及材料的仓储配送运作,管理其他物资的库存、仓库运作及配送运作按专业要求管理特殊物资的仓储配送运作,执行其他物资的仓储配送运作按专业要求执行特殊物资的仓储配送运作,根据物资特性及实
25、际运作的条件,建议各层级物资管理部门对不同物资的管理职能和管理深度有不同侧重,仓储配送网络规划,仓储配送网络规划 规划方法,仓储配送网络规划决策原理及意义,仓储配送网络规划模型模拟方法,仓储配送网络规划提升路径,仓储配送网络规划辐射覆盖方法示例,仓储配送网络层级及功能定位,解读仓储配送网络规划的决策过程及输出结果分析阐明仓储配送网络规划的聚集效应及级库存原理对优化供应链总成本及服务的意义,制定符合XX公司集团仓储配送现状的仓储配送网络规划提升路明确每一阶段的目标、前提条件及关键举措,简要介绍利用数学模型模拟的方法进行仓储配送网络规划的步骤和主要工作内容,选取某一区域内若干分子公司,基于一定关键
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