《外贸单证实务》导论及信用证.ppt
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1、外 贸 单 证 实 务 Documents&Credit of Foreign Trade,导入:什么是单证?哪些是外贸单证,有什么用?外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色?先了解外贸业务的流程,项目1.1:外贸合同的履行【能力目标】能够分析某个外贸合同的履行过程【知识目标】识记外贸合同的履行过程,了解合同履行各环节所涉及的单证,基本资料介绍:外贸公司(简称思科):南京思科纺织服装有限公司国外客户(简称FF):FASHION FORCE CO.,LTD 交易商品:COTTON BLAZER全棉运动上衣出口口岸:上海付款条件:信用证这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实
2、务案例。,案例1:外贸业务流程,加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后,双方有多笔良好的业务往来。,一、建立业务关系,二、交易磋商,2005年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司2006年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。,思科公司收到该样件后,立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。(双方来回样品确认)12月22日,F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格,要求思科公司报价。当天,思科
3、公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签。,思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。合同拟制完成后,寄给F.F.公司会签。合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。,三、签订合同,四、履行合同,外贸单证环节(重点),在思科公司收到货款后,业务员致函FF公司,表示感谢。,五、业务善后,外贸业务流程:建立业务关系-交易磋商-签订合同-履行合同-业务善后,总结,l合同履行过程(单证流程)1、落实信用证,重点,中国
4、银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后,经过审核,没有发现有任何不符点。涉及单证:信用证通知书、信用证(P20),2、出口备货 收到信用证后,2006年2月1日,思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日,服装厂正式投产。涉及单证:服装订购合同,3、出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输,故在落实信用证及备货时,思科公司即向上海各家货运代理公司询价,最终确定委托上海凯通国际货运有限公司(以下简称上海凯通)代为订舱,以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。涉
5、及单证:商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单、托运单,4、出口报检由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围,因此,2006年3月9日,思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书,委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。涉及单证:报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等,5、申领核销单由于思科公司有计划内的核销单,2006年3月9日,单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项:如果核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。涉及单证:出口收汇核销单,6、出口报关 单证部门在2006年3月13日,将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报
6、关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日,上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。涉及单证:报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等,7、出口投保 由于是按CIF条件成交,保险由思科公司办理。因此,2006年3月16日,思科公司按约定的保险险别和保险金额,向保险公司投保。涉及单证:出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单 注:CIF(COST,INSURANCE,AND FREIGHT)定义:CIF是COST,INSURANCE,AND FREIGHT(NAMED PROT OF DESTINAT
7、ION)三个单词的第一个字母大写组成,中文意思为成本加保险费加运费,8、装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后,2006年3月12日,根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单,在货物报检、报关工作完成后,货物由上海外运公司装船出运。涉及单证:收货单、场站收据、提单等,9、制单结汇在办理货物出运工作的同时,思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成,拿到提单后,思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据,于4月2日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。涉及单证:海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等,10、收汇核销4月20日,思科公
8、司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天,核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日,思科公司收到银行的收汇水单,开证行已如数付款。网上交单成功之后,4月24日,核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。涉及单证:结汇水单、出口收汇核销单等,11、出口退税 2006年4月25日,思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。涉及单证:增值税发票等,单证流程:落实信用证-出口备货-出口租船订舱-出口报检-申领核销单-出口报关-出口投保-装船出运-制单结汇-收汇核销-出口退税,总结,1、什么是外贸单证?简称为单证(Docume
9、nts),指外贸业务过程中所应用的单据与证书。2、外贸单证的作用1)是履行外贸合同的证明提单:交单-交货2)是对外结汇的工具信用证下:单据与货款对流,凭单付款,总结,项目1.2:拟制外贸合同【能力目标】能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同【知识目标】识记外贸合同的内容,外贸合同有哪些内容,讨论:,一、全真合同实例分析 二、总结:合同的内容及格式,Huzhou Import&Export Co.addressSales Contract s/c no.:date:The buyers:Address:The buyers agree to buy and the sellers agree to
10、sell the following goods on terms and conditions as below:,1)Commodity description,2)Packing:in cases,in bales in boxes of a dozen each,100 boxes to a wooden case,3)Time of shipment:in OCT.12th w/t at Hongkong before the end of OCT.4)Port of loading,port of destination:5)Terms of Payment:by sight L/
11、C,the L/C must reach the sellers before May 1st.by D/P,by D/A6)Insurance:to be covered by the sellers for 110%of the invoice value against all risks as per CIC dated January 1,1981.,7)Inspection:8)Quantity/Quality Discrepancy:9)Force majeure(不可抗力):10)Arbitration(仲裁):The sells-the buyers-,导入及国贸实务复习:汇
12、款与托收,第一节 汇款方式和托收第二节 信用证,2.1 汇款方式,一、汇款方式的基本概念 定义 汇款(Remittance)又称汇付,是一种顺汇方式,即银行根据汇款人的申请,以一定的方式(电汇、信汇、票汇)将款项交付收款人的结算方式。汇款由于手续简单,银行手续费较少,已日益成为国际贸易和非贸易结算的一种重要支付手段。,2.1 汇款方式,一、汇款方式的基本概念 当事人(1)汇款方式涉及4方基本当事人,即汇款人、收款人、汇出行、汇入行。,2.1 汇款方式,一、汇款方式的基本概念 当事人(2)汇款人(Remitter)即付款人。在贸易结算中,通常是进口商或其他经贸往来中的债务人。收款人(Payee
13、or Beneficiary),在贸易结算中,通常是出口商或其他经贸往来中的债权人。,2.1 汇款方式,一、汇款方式的基本概念 当事人(3)汇出行(Remitting Bank)是接受汇款人委托,汇出款项的银行,通常是进口商或其他经贸往来中的债务人所在地的银行。汇入行(Paying Bank)又称解付行,是接受汇出行的委托,解付汇款的银行,通常是出口商或其他经贸往来中的债权人所在地银行。,2.1 汇款方式,二、汇款方式的分类(一)根据汇款使用的支付工具不同,汇款方式主要有电汇、信汇、票汇3种(二)根据汇款资金流向不同,汇款业务又可以分为汇出汇款与汇入汇款两类,2.1 汇款方式,三、具体方式的定
14、义及流程(一)电汇定义 电汇(Telegraphic Transfer or Telex transfer 简称T/T)是指银行(汇出行)根据汇款人的申请,通过拍发加押电报或加押电传或环球银行间金融电讯网络(SWIFT)的方式,委托并指示受款行(汇入行)解付一定的款项给指定收款人的汇款方式。,2.1 汇款方式,三、具体方式的定义及流程(二)信汇定义 信汇(Mail Transfer,简称M/T)是指银行(汇出行)根据汇款人的申请,将信汇委托书(M/T Advice)通过航空信函送达汇入行,授权其解付一定的款项给指定收款人的汇款方式。,2.1 汇款方式,三、具体方式的定义及流程(二)票汇定义 票
15、汇(Demand Draft,简称D/D)是指银行(汇出行)根据汇款人的申请,开立的以其帐户行或代理行为解付行的银行即期汇票,交由汇款人自行邮寄指定收款人或由其自带出境,凭票向汇入行提取一定款项的汇款方式。,2.1 汇款方式电汇、信汇、票汇3种汇款方式的比较,2.1 汇款方式,三、具体方式的定义及流程(四)汇出汇款和汇入汇款定义 汇出汇款(Outward Remittance)即汇出行通过电汇、信汇或票汇方式,委托汇入行解付一定的款项给指定收款人的一种结算方式。汇入汇款(Inward Remittance)即汇入行接受汇出行通过电汇、信汇或票汇方式的委托,解付一定的款项给指定收款人的一种结算方
16、式。,2.2 托 收,托收(Collection)通常又称无证托收,指出口商(债权人)将开具的汇票(随附或不随附货运唯据)交给所在地银行,委托其在进口商(债务人)所在地的代理行向进口商(债务人)收取贷款的结算方式。,2.2 托 收,一、托收的主要当事人 贸易双方当事人 委托人(Principal)也是汇票的出票人(Drawer),指委托所在地银行办理托收业务代收货款的人,通常为出口商。付款人(Drawee)也是汇票的付款人,指被代收行提示单据,并应承担付款或承兑赎单的人,通常为进口商。,2.2 托 收,一、托收的主要当事人 相关银行 托收行(Remitting Bank),也称寄单行,指接受委
17、托人的委托,转托其进口地代理行代为收款的银行。代收行(Collecting Bank),指应托收行的委托,参与办理托收业务及或直接向付款人提示单据并代为索款的进口地银行。通常为托收行的代理行。提示行(Presenting Bank),指接受托收行或代收行的委托,直接向付款人提示单据,代为索款的进口地银行。,1.1 国际贸易单证工作的意义,单证工作的意义单证是国际结算的基本工具单证是经营管理的重要环节单证是政策性很强的涉外工作单证是企业业务和素质的体现,1.2 国贸单证工作的基本要求,国际贸易单证工作的基本要求(十个字)正确、完整、及时、简洁、清晰,1.2 国贸单证工作的基本要求,一、正确 正确
18、是单证工作的前提,单证不正确就不能安全结汇。正确就是指:一方面是要求各种单据必须做到“三相符”,即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。,1.2 国贸单证工作的基本要求,二、完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。,1.2 国贸单证工作的基本要求,三、及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也就是说,每一种单据的出单日期不能
19、超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。(注意国际惯例自离港日算起,不得超过21天),1.2 国贸单证工作的基本要求,四、简洁 国际商会跟单信用证统一惯例中指出:“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。,1.2 国贸单证工作的基本要求,五、清晰 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量,那么清晰则是单证的外观质量。清晰是
20、指:单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了,外贸人必备的6大证书,一.国际贸易单证员证书 点评:在国际贸易实施过程中,合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。因此,外贸企业对单证员的需求较大,由于单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结汇的时效和成败,从业要求较高,此外,国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功,大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作,一般都从单证操作员做起,因此,求职前最好先考张单证员证书。,外贸人必备的6大证书,二.国际货运代理员证书国际货运代理员的工作是接受进出口货
21、物发货人、收货人的委托,为其办理国际货物运输及相关业务。考试内容:考试包括国际货代业务和国际货代专业英语两部分,国际货代业务包含国际货运代理基础知识、国际海上货运代理理论与实务、国际航空货运代理理论与实务、国际多式联运与现代物流理论与实务等内容。证书效用:考试合格者可获得由国家商务部颁发的国际货运代理从业人员资格证书,全国通用,有效期为5年。,外贸人必备的6大证书,二.国际货运代理员证书点评:2005年起在国际货代行业推行持证上岗制度。对现从事货代工作者来说,要想保住饭碗,必须考张国际货运代理员证书;而对打算进入这一领域的人士来说,该证书更是入行的“敲门砖”。,外贸人必备的6大证书,三.外销员
22、从业资格证书 证书效用:考试合格者可获得国家商务部和人事部联合颁发的国际商务从业资格证书,该证书全国通用,是外经贸从业人员上岗和从事进出口业务的必备条件。外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员,是我国外贸行业的中坚力量。报考条件:具备中专以上学历,国际商务专业中专在校生和其他专业大专、大学本科在校生也可报名。,外贸人必备的6大证书,三.外销员从业资格证书 点评:凡有志于从事外销业务的各类人士,包括在校大学生均可报名参加。今后,外销员证书将像注册会计证书、公务员证书一样,成为考证市场的大热门。另据了解,具有外销员证书者还有一项优势,在外经贸部招聘我国驻外大使馆经济商务处工
23、作人员时会被优先考虑。,外贸人必备的6大证书,四.报关员资格证书 报关员是指经海关注册,代表所属企业向海关办理进出口货物报关纳税等事务的人员。报考条件:具有高中毕业或中专毕业及以上学历。证书效用:考试合格者可获得国家海关总署颁发的报关员资格证书,该证书在全国范围内有效,有效期为3年。,外贸人必备的6大证书,四.报关员资格证书 点评:我国进出口贸易的快速发展,为报关从业人员提供了巨大的就业空间。据相关行业协会推测,未来几年内,就业市场对报关员的需求将有数十倍的增长。为维护我国对外贸易的正常秩序,保证海关监管任务的完成,国家对报关从业人员有准入资格条件限制。因此,要成为报关员,须先过考试关。据了解
24、,报关员资格考试难度较大,全国的平均考试合格率仅为8%,因此报关员证书的含金量相当高。,外贸人必备的6大证书,五.报检员资格证书 报检员是指在外贸企业、代理报检企业等企业和机构中专业从事出入境检验检疫报检业务的人员。报考条件:具有高中毕业或中专毕业以上学历,同时具有一定的英语基础。证书效用:考试合格者可获得国家质量监督检验检疫总局颁发的报检员资格证书,该证书全国通用,是从事报检工作的上岗证明。,外贸人必备的6大证书,六.国际商务师执业资格证书 国际商务师是企业外贸业务中的关键岗位,负责外贸业务的核算、风险评估等事务。报考条件:大专毕业,从事外经贸类专业工作满5年;本科毕业,从事专业工作满4年;
25、取得双学士学位或研究生班毕业,从事专业工作满2年;取得硕士学位,从事专业工作满1年;取得博士学位;取得外销员资格,从事专业工作满8年。,外贸人必备的6大证书,点评:国际贸易的成交金额动辄数百万美元,对企业来说,不能出丝毫差错,否则将造成极大损失。国际商务师的工作就是利用所掌握的商务知识,对每一笔外贸业务进行反复核算,作出风险评估,把损失降到最低。因此,国际商务师是外贸企业中不可或缺的人物,承担着重大的经济风险。特别是有执业证书和实际经验的国际商务人才,在猎头市场中往往是有价无市。,与外贸制单相关的职位,制单员:Documents staff跟单员:Order Administrator,Ord
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