金蝶电子商业汇票解决方案.ppt
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1、内部公开 请勿外传,版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司,内部公开 请勿外传,金蝶电子商业汇票解决方案,集团财务小组,内部公开 请勿外传,P*,提 纲,1.前言 2.电子商业汇票管理背景3.电子商业汇票系统框架4.电子商业汇票业务处理5.金蝶电子商业汇票核心子系统与人行ECDS的信息处理6.金蝶电子商业汇票系统管理7.客户案例8.如何实施电子商业汇票系统,P*,1.1 电子商业汇票,P*,1.1 电子商业汇票,P*,1.2 电子商业汇票适用的业务范围,电子商业汇票适用的业务范围一、适用所有的采用银行承兑汇票或商业承兑汇票进行结算的国内贸易往来开票方需要开通其账户行的网上企业银行;
2、收票方需要开通其账户行的网上企业银行;ECDS电票最终将全面取代纸质票据。二、适用一年期以内的贸易结算ECDS电票的付款期延长为一年;票据贴现等业务的期限也被相应的调整。,P*,1.3 电子商业汇票业务的特点,与传统纸质商业汇票相比,电子商业汇票业务具有以下几个方面的优势:提高票据业务的透明度和时效性,优化票据业务的管理手段和水平,全称跟踪票据业务办理的各个环节,有利于对票据业务进行汇总统计和实时监测,防范票据业务风险;推行电子商业汇票能克服纸质票据易遗失、损坏和遭抢劫的缺点。电子商业汇票存储在系统中,通过可靠的安全认证机制能保证其唯一性、完整性、安全性,降低纸质票据携带和转让的风险;能抑制假
3、票、克隆票犯罪。电子商业汇票使用经过安全认证的电子数据流和可靠的电子签名,能够抑制假票和克隆票犯罪;推行电子商业汇票后,能节省成本,提高票据的标准化水平,简化交易过程,提高交易效率;有助于统一的票据市场的形成,促进金融市场的连通和发展。,内部公开 请勿外传,P*,提 纲,1.前言 2.电子商业汇票管理背景3.电子商业汇票系统框架4.电子商业汇票业务处理5.金蝶电子商业汇票核心子系统与人行ECDS的信息处理6.金蝶电子商业汇票系统管理7.客户案例8.如何实施电子商业汇票系统,P*,2.1 电子商业汇票业务背景分析,电子商业汇票产生的业务背景一、经济发展的客观需要随着我国经济总量的不断扩大,近年来
4、我国支付体系客观上产生了重要的质量变化。我国支付结算体系有传统票据使用量下降、非现金支付工具业务量稳步上升等特点。二、支付系统的网络化建设和发展伴随着信息技术和互联网的快速稳步发展,近年来我国各类支付系统,包括中国人民银行大、小额支付系统,全国支票影像交换系统等,已经初具规模,构建起来我国现代化支付系统的基本框架。三、非现金结算业务量不断上升我国银行业面临的行业内外的结算业务竞争不断加剧,以银行卡为代表的其他非现金结算业务已经在数量上大大超越了传统的票据结算、汇付、托收等结算方式,并且在交易金额总量上不断提升,在这一背景下,出于提升金融服务质量,获得市场竞争优势的目的,推行电子商业汇票已经成大
5、势所趋。,P*,2.2 电子商业汇票相关政策法规,为加强电子商业汇票系统管理,保障电子商业汇票系统安全、稳定、高效运行。我国制定了指导电子商业汇票业务开展的相关政策法规,包括以下几个层次:法律法规方面,如中华人民共和国中国人民银行法、中华人民共和国票据法、中华人民共和国电子签名法、中华人民共和国合同法、涉及票据权力的中华人民共和国物权法业务管理办法方面,如:中国人民银行制订的电子商业汇票业务管理办法、电子商业汇票系统管理办法、纸质商业汇票登记查询管理办法、电子商业汇票再贴现业务处理手续等。系统运行管理及应急保障方面,如:中国人民银行制订的电子商业汇票系统运行管理办法、电子商业汇票系统应急预案等
6、。,P*,2.3 本方案适用的业务主体,本解决方案适用于企业集团财务公司。为财务公司提供功能强大、内容丰富、便捷高效的电子票据系统,实行票据签发、托管、交易等环节的“无纸化”处理,实现交易、清算、结算的“直通式”连接。,内部公开 请勿外传,P*,提 纲,1.前言 2.电子商业汇票管理背景3.电子商业汇票系统框架4.电子商业汇票业务处理5.金蝶电子商业汇票核心子系统与人行ECDS的信息处理6.金蝶电子商业汇票系统管理7.客户案例8.如何实施电子商业汇票系统,内部公开 请勿外传,P*,3.1人行电子商业汇票系统总体结构,人行ECDS三层结构国家处理中心城市处理中心ECDS直连前置机,人行ECDS总
7、体结构图,人行ECDS提供功能电子商业汇票业务处理纸质商业汇票登记查询商业汇票公开报价,内部公开 请勿外传,P*,3.2 ECDS系统运行时序及信息核对,ECDS系统运行时序及控制流程图,当ECDS系统状态与大额支付系统的系统状态均在“日间处理阶段”时,可以受理线上清算类业务。否则,只能受理除线上清算类外的其他业务。系统业务信息核对方式为:每日核对票据行为、每月择日核对票据存量数据。,内部公开 请勿外传,P*,3.3金蝶电子商业汇票系统框架,金蝶电子商业汇票系统框架图,内部公开 请勿外传,P*,提 纲,1.前言 2.电子商业汇票管理背景3.电子商业汇票系统框架4.电子商业汇票业务处理5.金蝶电
8、子商业汇票核心子系统与人行ECDS的信息处理6.金蝶电子商业汇票系统管理7.客户案例8.如何实施电子商业汇票系统,内部公开 请勿外传,P*,4.电子商业汇票业务处理,中国人民银行支持的电子商业汇票业务包括出票、保证、承兑、收票、背书、质押、质押解除、提示付款、逾期提示付款、追索、贴现、再贴现、转贴现、贴现赎回、再贴现赎回、转贴现赎回。金蝶电子商业汇票管理系统可支持所有电子商业汇票业务处理,本方案主要介绍出票业务、背书转让、贴现、转贴现、再贴现、质押、背书保证、提示付款、追索业务等。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务,出票业务处理过程,企业出票指成员企业签发电子商业汇票,经付款人承兑并
9、交付收款人的票据行为。出票业务分为出票信息登记、出票人提示保证、出票人提示承兑、承兑人提示保证、出票人提示收票、撤票6个子流程。成功的出票业务必须包括出票信息登记子流程、出票人提示承兑子流程、出票人提示收票子流程。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-出票登记(必选),业务场景,企业全流程电子化处理票据业务,出票人需要首先向银行汇票系统发起出票登记申请,出票人类别必须为企业。出票信息登记成功后不可更改,整张票据可以撤销。,业务流程,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-出票登记(必选),产品方案,1、出票人在企业端提交出票申请“经办人”进入企业端的出票登记序时簿,提交出票登记申请
10、。,2、审批出票登记出票登记记录提交成功后,进入企业预设的工作流审批环节,审批后出票登记记录的状态由“提交”变为“已审批”。,3、出票登记提交财务公司经办人对已审批的单据提交财务公司成功后,出票登记序时簿显示该条信息操作状态为“已提交网关”,财务公司操作状态为“保存”,电票状态为空。,4、财务公司提交人行ECDS财务公司端接收出票人提交的出票登记信息申请,该票据操作状态为“保存”,电票状态=空,票据号码=空。票据专员将该单据提交人行成功后,操作状态为“已提交人行”,电票状态为“出票已登记”。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-出票登记(必选),票据状态,内部公开 请勿外传,P*,4.
11、1 出票业务-提示承兑(必选),业务场景,业务流程,承兑即承诺兑付,是付款人在汇票上签章表示承诺将来在汇票到期时承担付款义务的一种行为。承兑行为只发生在远期汇票的有关活动中。提示承兑是必经的流程,在提示收票前必须提示承兑。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-提示承兑(必选),产品方案,1、企业提交提示承兑申请“经办人”在出票登记序时簿,选择一条满足提示承兑条件的出票登记票据,单击提示承兑按钮,进入提示承兑新增页面。,2、财务公司接收提示承兑申请财务公司接收企业端提交的提示承兑申请的票据,票据操作状态为“保存”,电票状态为“出票已登记”。,3、提示承兑申请提交人行提示承兑申请票据提交人
12、行成功后,提示承兑申请序时簿中操作状态更新为“已提交人行”,电票状态为“提示承兑待签收”。,4、承兑人签收承兑方“客户经理”通过财务端进入汇票签收序时簿,此时,汇票回复类型为“承兑回复”,操作状态为“保存”。签收后,电票状态显示为“提示承兑已签收”,操作状态=已提交人行。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-提示承兑(必选),票据状态,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-提示收票(必选),业务场景,业务流程,出票人发出申请提示收款人签收汇票。目前系统支持手工提示收票和自动提示收票,若在开票登记时,选择了“自动提示收票”,当提示承兑流程人行返回结果为“业务处理成功”且电票状态更新
13、为“提示承兑已签收”,系统自动触发提示收票流程,自动将提示收票申请提交到财务公司。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-提示收票(必选),产品方案,1、企业端提交提示收票申请“经办人”进入出票登记序时簿,对需要提示收票的单据,进行提示收票操作。,2、财务公司端接收提示收票申请财务公司接收企业端提交的提示收票申请,票据操作状态为“保存”,电票状态为“提示承兑已签收”。,3、财务公司端提交人行对需要提示收票的单据提交人行,提示收票申请序时簿显示操作状态为“已提交人行”,电票状态为“提示收票待签收”。,4、收票人签收收款人签收提示收票后,提示收票申请序时簿自动显示操作状态为“已提交人行”,电
14、票状态为“提示收票已签收”,与人行交互结果为“业务处理成功”。,5、采用“自动提示收票”若出票登记时选择了“自动提示收票”,提示承兑完成后不需要手工操作提示收票操作,系统自动完成提示收票操作。当提示成功后需要在汇票签收里进行收票签收操作,电票状态为“提示收票已签收”,提示收票成功后会在当前签收组织下生成一张库存票据。,内部公开 请勿外传,P*,4.1 出票业务-提示收票(必选),票据状态,内部公开 请勿外传,P*,4.2 背书转让,业务场景,将票据的权利,由背书者转让给被背书者的票据行为。背书转让业务只涉及企业之间的转让,禁止企业和银行、人民银行、财务公司、被代理行做背书转让业务。,内部公开
15、请勿外传,P*,4.2 背书转让,业务流程,内部公开 请勿外传,P*,4.2 背书转让,产品方案,1、背书转让提交申请“经办人”进入库存电票序时簿,对满足背书转让条件的库存电票进行背书操作。,编辑背书转让信息,背书转让申请提交后,库存电票序时簿中该票据操作状态为“背书”。,2、背书转让申请审批“审批人”在背书转让序时簿进行审批后,该条票据信息操作状态由“保存”变为“已审批”。,3、提交财务公司“经办人”将已审批的票据提交财务公司,背书转让序时簿显示该条票据操作状态为“提交网关”,财务公司操作状态为“保存”。,财务公司在背书转让申请序时簿中收到操作状态为“保存”,电票状态为“提示收票已签收”的票
16、据记录。,4、财务公司提交人行票据专员提交人行成功后,背书转让申请序时簿显示该票据操作状态为“已提交人行”,电票状态为“背书待签收”。,5、被背书人签收背书转让背书人的财务公司将背书转让申请提交人行成功后,需要等待被背书人签收背书转让。此时,被背书人收到待签收背书转让汇票。,被背书企业的经办人对待签收背书转让票据进行签收成功后,汇票签收序时簿中与人行交互结果显示“业务处理成功”,同时生成库存电票,操作状态为“登记”,电票状态为“背书已签收”。,内部公开 请勿外传,P*,4.2 背书转让,票据状态,内部公开 请勿外传,P*,4.3 贴现业务,业务场景,企业为了融通资金,在票据到期日前将票据权利转
17、让给财务公司,由其收取一定利息后,将约定金额支付给持票人的票据行为。,内部公开 请勿外传,P*,4.3 贴现业务,业务流程,内部公开 请勿外传,P*,4.3 贴现业务,产品方案,1、提交贴现申请“经办人”新增贴现申请,贴现申请序时簿中该票据操作状态为“保存”。同时,库存电票序时簿中该票据操作状态为“贴现”。,2、贴现申请审批贴现申请审批通过后,贴现申请序时簿显示该条信息操作状态为“已审批”。,3、贴现申请提交财务公司“审批人”审批后自动提交财务公司。此时,贴现申请序时簿显示该条信息操作状态为“提交网关”,财务公司操作状态变为“保存”。,4、财务公司受理贴现申请财务公司“客户经理”受理贴现申请后
18、,贴现处理序时簿显示该票据操作状态为“已受理”。,5、贴现申请确认财务公司“客户经理”对贴现申请进行确认,贴现处理序时簿中该票据的操作状态置为“已确认”。,6、贴现申请提交人行财务公司“票据专员”将确认的贴现申请提交人行,贴现处理序时簿中该票据的电票状态置为“贴现待签收”。,7、贴入人汇票签收贴入人签收贴现申请提交人行成功,贴现处理序时簿显示电票状态为“贴现已签收”,与人行交互结果为“业务处理成功”。,内部公开 请勿外传,P*,4.3 贴现业务,票据状态,内部公开 请勿外传,P*,4.4 转贴现,业务场景,财务公司在资金临时不足时,将已经贴现但仍未到期的票据,交给其他商业银行或贴现机构给予贴现
19、,以取得资金融通。转贴现现业务包括买断式和回购式,回购式转贴现现应注明赎回开放日及赎回截止日。,内部公开 请勿外传,P*,4.4 转贴现,业务流程,内部公开 请勿外传,P*,4.4 转贴现,产品方案,1、财务公司端新增转贴现申请“经办人”进入库存票据序时簿,选择满足转贴现条件的票据,进行转贴现。,2、提交转贴现申请财务公司“经办人”提交转贴现申请,库存票据序时簿中,该票据操作状态为“转贴”。,3、转贴现申请提交人行财务公司“票据专员”将审批通过的转贴现申请提交人行,该票据电票状态为“转贴现待签收”。,4、贴入人汇票签收待贴现机构签收转贴现申请后,该票据电票状态为“转贴现已签收”。,内部公开 请
20、勿外传,P*,4.4 转贴现,票据状态,内部公开 请勿外传,P*,4.5 再贴现,业务场景,持有票据的财务公司为了融通资金,在票据到期前将票据权利转让给中国人民银行,由其收取一定利息后,将约定金额支付给财务公司的票据行为。再贴现分为买断式再贴现和回购式再贴现。,内部公开 请勿外传,P*,4.5 再贴现,业务流程,内部公开 请勿外传,P*,4.5 再贴现,产品方案,1、财务公司新增再贴现申请进入财务公司端库存票据序时簿,对满足再贴现条件的票据进行再贴现。,2、提交再贴现申请再贴现申请提交后,库存票据序时簿中,该票据操作状态为“再贴”。,3、再贴现申请提交人行“票据专员”将审批通过的再贴现申请提交
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