金蝶K3WISEV121採購管理培訓實施服務繁體.ppt

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1、金蝶K/3WISEV12.1採購管理培訓（實施服務）,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,整體架構-供應鏈,成本管理,BOS平臺,管理駕駛倉,採購管理,採購訂單,採購收貨,採購付款,生產管理,主生產計畫,物料需求計畫,生產作業管理,倉存管理,入庫管理,庫存控制,出庫管理,銷售訂單,銷售發貨,銷售收款,銷售管理,人力資源管理,移動商務,供應鏈管理,行業

2、方案,集成介面,財務管理,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,採購管理的職責與目標,採購的職責獲得滿足品質和數量要求的商品和服務用適當的成本獲得商品和服務確保供應商提供盡可能好的服務及快速交貨識別合格供應商，建立和維護穩定的供應商關係,採購管理的職責與目標,最好的服務,最低的庫存,最好的品質,最低的價格,採購管理的目標在最好的客戶服務水準和最低的庫存之間尋求一個平衡點在最好的品質和最低的價格之間尋求一個平衡點,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理

3、解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,採購管理的內容,採購控制的要素選擇供應商下達採購訂單跟蹤或加急結算與付款處理供應商退貨,採購管理的內容,難點採購週期從幾天到幾個月不等，往往不能滿足客戶需求（工期）供應商的交貨能力，不能滿足企業生產的高峰季節需求（工期）品質問題，可能就在你不希望出現的時候出現了，特采是在品質方面向供應商讓步的常見方案（品質）交貨期長的物料，往往是國外採購，同時這些物料的單位成本也相對較高（成本）價格波動大，品質各異，買最好的材料還是買價格最低的材料？（成本、品質）何時給供應商付款，如何付款，往往是供應商與企業博弈的焦點。（成本）,採購管理的內容,K

4、/3如何進行採購管理MRP、物料配套查詢、缺貨查詢等功能（工期）價格管理（成本）供應商管理、供應商評估（成本、品質）品質管制（品質）應付款管理（成本）,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務流程採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,採購管理解決方案-採購業務流程,MRP運算,供貨資訊配額管理,供應商價格管理,採購申請單,採購訂單,收料、檢驗,費用發票,採購發票,庫存管理,外購入庫,待檢倉管理,質檢管理,採購合同,入庫核算,賬務處理,成本管理,付款單,其他應付單,採購發票,鉤稽,核銷,價格傳遞,價格傳遞,限價控制,限價控制,同步生

5、成,採購業務流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,採購業務流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,物料屬性,供應商屬性,供貨資訊,採購價格管理,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,銷售訂單,採購合同,系統設置,採購業務流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,物料屬性,供應商屬性,供貨資訊,採購價格管理,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票

6、,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,銷售訂單,採購合同,系統設置,報表,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理委外加工,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購管理功能控制點,請購管理,訂單管理,配額管理,價格管理,供應商管理,應付帳款管理,報表分析,提供MRP生成、銷售訂單下

7、推、配套查詢、缺貨查詢以及手工錄入和複製生成六種申請來源,採購訂單是三大訂單之一，是採購管理的核心，系統實施應強化訂單應用,在供應商供貨資訊中，設置好配額比例後，可將採購申請按比例分配生成訂單,提供採購/委外價格分數量段、分幣別進行價格管理，提供折扣的管理，提供歷史採購價格的對比分析,提供ABC分析、價格分析、到期債務表、應付帳趨勢分析等多張報表,提供供應商評估體系，可根據評估結果控制訂單下達,提供發票的多種生成途徑，提供應付款、收款單管理，提供發票與入庫單鉤稽、發票與收款單核銷功能,採購管理功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管

8、理,採購管理功能控制點,供應商,基本資訊,採購管理功能控制點,供應商,當系統設置稅率來源為供應商時，單據中默認稅率來源,採購管理功能控制點,供應商,單據默認幣別,採購管理功能控制點,供應商,付款條件，設置該值，在入庫單、發票等單據中，根據該值計算付款日期,採購管理功能控制點,付款條件-信用天數,供應商,付款條件-月結,採購管理功能控制點,供應商,由系統填寫,採購管理功能控制點,物料,該屬性決定MRP計算後，對外購物料生成採購申請。,採購管理功能控制點,物料,在採購單據中，物料的預設單位,採購管理功能控制點,物料,四種訂貨策略:批對批、固定批量、再訂貨點、期間訂貨量,與訂貨策略有關，控制訂貨數量

9、。,採購管理功能控制點,物料,在採購申請中，該參數未使用，但在MRP中會用到,決定採購週期。,採購管理功能控制點,物料,採購管理功能控制點,物料,檢驗方式影響採購流程,採購管理功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購作業流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,銷售訂單,採購合同,採購作業流程,採購申請,採購訂單,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,採購費用發票,鉤稽,核銷,退料通知,紅字外購入庫,

10、採購作業流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,採購作業流程,採購訂單,外購入庫,採購發票,採購付款,採購費用發票,鉤稽,核銷,採購合同,採購作業流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,鉤稽,核銷,退料通知,紅字外購入庫,採購費用發票,採購作業流程,採購作業流程設計,採購作業流程,採購作業流程,與物料的計畫屬性相關,採購作業流程,對不再需要執行的申請行,進行關閉,根據配額管理中設置的比例分解生成訂單,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作

11、業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購管理解決方案-採購業務,需要壓縮機10000台,數量5000,數量3000,數量2000,解決方案：提供採購申請按配額生單功能,問題：採購量如何合理的分配到供應商？,採購管理解決方案-採購業務,需要壓縮機10000台,數量5000,數量3000,數量2000,採購管理解決方案-採購業務,設置控制參數,採購管理解決方案-採購業務,採購業務控制,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購管理解決方案-採購業務,採購申請下推生成採購申請分解生成銷售訂單下推

12、合同下推生成手工錄入複製,來源,採購管理解決方案-採購業務,訂單中約定了採購的物料、數量、交貨時間、價格、幣別匯率等內容,採購管理解決方案-採購業務,入庫數量決定訂單行是否業務關閉,關聯數量對訂單整單關閉有作用,採購管理解決方案-採購業務,倉庫為虛倉時，收料通知單會更新虛倉庫存。,採購管理解決方案-採購業務,該選項決定退料通知所退物為是否已經入庫,採購管理解決方案-採購業務,選項選中時（直接退料）收料數量500，入庫100，可退400。選項不選中（不直接退料）收料500，入庫100，可退100。,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案-採購業務,沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價，反寫訂

13、單入庫數量。,採購管理解決方案-採購業務,限制超收入庫，在收料通知環節不起作用。,與物料超收、欠收比例共同起作用。,當嚴格控制入庫時且按比例執行時，該比例起作用,訂單行業務自動關閉時，該參數起作用。,採購管理解決方案-採購業務,舉例：嚴格控制入庫數量（訂單執行數量允許超過訂單數量不選中）訂單按比例執行超收比例10%欠收比例5%訂單數量1000當入庫為950時，訂單行關閉；當入庫為1200時，彈出提示,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購管理解決方案-採購業務,計價、核算依據，很

14、重要的一張單據。,採購管理解決方案-採購業務,價稅合計=含稅單價*數量金額=價稅合計/(1+稅率%）單價=含稅單價/（1+稅率%)金額單價*數量,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案-採購業務,鉤稽將入庫單、費用發票與發票進行核銷的一種業務操作。一次入庫，多次開票多次入庫，一次開票先入庫，後開票先開票，後入庫發票與入庫之間，可能沒有對應關係入庫數量多，開票數量少，未開票部分作為贈品本月入庫，下月開票購貨發票、費用發票,採購管理解決方案-採購業務,需要鉤稽的發票清單,需要鉤稽的入庫單列表,需要鉤稽的費用發票列表,採購管理解決方案-採購業務,選中時，若鉤稽的發票有關聯的外購入庫單，則不調出

15、鉤稽介面，自動鉤稽。,只有在商業模式下（“外購入庫生成暫估沖回憑證”選項未選中）才支援部分鉤稽。,只有發票、外購入庫單才支持鉤稽以後期間，費用發票不可鉤稽。,查看鉤稽日誌,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案-採購業務,按一下此處進行核銷,查看核銷日誌,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,採購管理解決方案-採購業務,採購價格定義,設置價格參數,只有該參數

16、被選中時，採購價格資料才起作用。,該參數選中時，應用採購價格時，採購價格資料中的價格，攜帶到含稅單價欄位。,設置價格參數在物料中定義採購價格,採購管理解決方案-採購業務,採購價格定義,在物料中定義採購價格,設置價格參數在物料中定義採購價格在採購價格資料中定義採購價格,採購管理解決方案-採購業務,採購價格定義,在採購價格管理中定義採購價格資料,包括價格、幣別、計量單位、訂貨量、折扣率等等，以及採購最高限價,採購管理解決方案-採購業務,應用採購價格,採購合同採購訂單採購發票(專用發票和普通發票）收料通知/退料通知外購入庫/委外加工入庫,適用單據,取價規則,訂單,訂單發票；訂單外購入庫；,源單,價格

17、資料,物料採購單價,採購價格定義,採購管理解決方案-採購業務,供應商物料幣別單位數量日期,應用採購價格,採購價格定義,採購管理解決方案-採購業務,取回單價或含稅單價折扣,應用採購價格,採購價格定義,採購管理解決方案-採購業務,支持F9手工取價,F5獲取價格,應用採購價格,採購價格定義,採購管理解決方案-採購業務,應用採購價格,採購價格定義,價格資料反寫,反寫目標：採購價格資料、物料採購價格反寫發起：採購訂單反寫採購價格資料；採購發票反寫物料採購價格屬性反寫時機：發票保存時，採購訂單保存、審核時與反寫相關的系統參數：,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,20轮

18、限价10元,采购价9元,采购价8元,采购价11元,如何控制？,採購價格管理，是採購管理的重要內容，採購最高價格控制，可以幫助企業在價格波動較大時，更謹慎進行採購決策。,採購管理解決方案-採購業務,應用採購價格,採購價格定義,價格預警與控制,設置最高限價,採購管理解決方案-採購業務,應用採購價格,採購價格定義,價格預警與控制,設置最高限價設置系統參數,採購管理解決方案-採購業務,應用採購價格,採購價格定義,價格預警與控制,設置最高限價設置系統參數最高限價控制邏輯,採購管理解決方案-採購業務,應用採購價格,採購價格定義,價格預警與控制,設置最高限價設置系統參數最高限價控制邏輯取數控制邏輯,最高限價

19、：從價格資料的最高限價中取數，並換算為當前單據的幣別和物料的單位物料採購單價：取物料的實際含稅單價（採購系統選項“採購價格資料含稅”選中時）或實際不含單價（採購系統選項“採購價格資料含稅”未選中時）對委外加工入庫單和委外加工類型的採購發票，取加工單價。,採購管理解決方案-整單折扣,系統選項設置,在“系統設置”-“供應鏈整體選項”中設置“折扣額計算基礎”選項，其可選值為“不含稅金額”、“含稅金額”。該系統選項適用於供應鏈和應收付系統。“折扣額計算基礎”的預設值為“含稅金額”。在“系統設置”-“核算系統選項”中設置”核算和分配依據”選項，其可選值為“整單折前金額”、“整單折後金額”。核算和分配依據

20、”的預設值為“整單折後金額”。,採購管理解決方案-整單折扣,啟用/反啟用整單折扣功能,在“系統設置”“應收款管理”的明細功能下啟用/反啟用整單折扣；在“系統設置”“應付款管理”的明細功能下啟用/反啟用整單折扣；在“系統設置”“採購管理”的明細功能下啟用/反啟用整單折扣；在“系統設置”“銷售管理”的明細功能下啟用/反啟用整單折扣；在“系統設置”“進口管理”的明細功能下啟用/反啟用整單折扣；在“系統設置”“出口管理”的明細功能下啟用/反啟用整單折扣。,採購管理解決方案-整單折扣,整單折扣處理邏輯非發票類單據,用戶手工錄入整單折扣率，則首先計算整單折扣額（公式：整單折扣額=整單折前價稅合計匯總數*整

21、單折扣率）非發票類單據的整單折扣率和整單折扣額欄位，只是記錄整單折扣資訊，不參與單據體原有欄位的計算。非發票類單據之間關聯攜帶，攜帶源單單據頭的整單折扣額到目標單據的單據頭，並記錄關聯扣減。從非發票類單據或者發票類單據到發票類單據關聯攜帶，攜帶源單單據頭的整單折扣額到發票的單據頭，記錄關聯扣減。攜帶到發票後，並按照金額的權重分配到發票各分錄行。一對多下推時，攜帶到目標單據的整單折扣額=源單整單折扣額-已關聯折扣額。多對一下推時，攜帶到目標單據的整單折扣額=源單整單折扣額之和-已關聯折扣額之和。目標單據保存時，首先扣減第一張源單單據的整單折扣額，扣減完再扣減第二張源單單據，如此類推。,採購管理解

22、決方案-整單折扣,用戶手工錄入整單折扣率，則首先計算整單折扣額（公式：整單折扣額=整單折前價稅合計匯總數*整單折扣率）單據頭的整單折扣額，根據整單折前金額的權重分配到行，尾差加到整單折前金額最大的行。需要保證的恒等式：各分錄行整單折扣額分配的匯總數=單據頭整單折扣額。新增的整單折前金額、整單折前價稅合計兩個欄位的計算公式，分別對應原有的金額和價稅合計欄位。原有的金額欄位和價稅合計欄位，升級後計算公式在原有公式的基礎上扣除整單折扣額分配。,整單折扣處理邏輯發票類單據,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點採購管理基礎資料設置採購作業流程設計採購供貨資訊訂單作業採購結算應付款管理價格管理,目錄,整

23、體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,採購管理解決方案-採購報表,業務報表執行報表分析報表,執行報表,分析報表,過濾介面,採購訂單全程跟蹤,在採購過程中，採購員需要瞭解採購訂單的執行情況，如收貨、開票、付款，以便保證生產的順利進行和維護良好的供應商關係。,可設置高級過濾,可設置排序,過濾介面報表取數,取滿足過濾條件的採購訂單已入庫數量=訂單中的入庫數量已開票數量=訂單中的開票數量已開票金額=與訂單相關的發票的價稅合計已付款金額=訂單中的付款關聯金額未入庫數量=訂單數量-入庫數量未開票數量=訂單數量-

24、開票數量未開票金額=訂單金額-開票金額未付款金額=訂單金額-已付款金額,採購訂單全程跟蹤,快速、及時、準確掌握訂單的執行情況，有利於防止採購風險的發生規範採購環循，有利於促進供應商關係建設。,過濾介面,供應商供貨品質分析,採購部門在對供應商的績效進行評估時，需要掌握供應商的供貨品質，以保證企業的產品品質。,從採購檢驗申請單和收料通知單中取數送貨批數：一條採購檢驗申請分錄或收料通知分錄為一批，按供應商匯總退貨批數：對每一條送貨，若發生一次或多次退貨（即有關聯的退料通知），則視該批貨物不合格，按供應商匯總合格率：（送貨批數-退貨批數）/送貨批數,從採購檢驗申請單和收料通知單中取數送貨數量：按供應商

25、匯總滿足條件的採購檢驗申請單和收料通知單的數量。退貨批數：按供應商匯總滿足條件的與採購檢驗申請單和收料通知單相關的退料通知的數量。合格率：（送貨數量-退貨數量）/送貨數量取數時，若退料通知的數量大於採購檢驗申請或退料通知的數量，取小者。,供應商供貨品質分析,過濾介面取數邏輯按批數統計按送貨數量報表,提供供應商量化考核依據，對供應商的績效評估更科學，對改善企業的供貨環境有積極意義。,過濾介面,供應商準時交貨分析,採購部門在對供應商的績效進行評估時，準時交貨率是重要的考核內容之一。,供應商準時交貨分析,過濾介面取數邏輯按批數統計按送貨數量報表,從採購訂單、採購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數

26、到期訂單批數：一條採購訂單分錄為一批，按供應商統計滿足條件的所有訂單分錄數。準時交貨批數：對每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數。合格率：（到期訂單批數-準時交貨批數）/到期訂單批數考慮入庫欠收比例統計時點與允許延遲,從採購訂單、採購檢驗申請單、收料通知和外購入庫單中取數到期訂單數量：按供應商匯總滿足條件的採購訂單數量。准單交貨數量：按供應商匯總滿足條件採購訂單所關聯的採購申請、收料通知及外購入庫單實際交貨日期小於訂單交貨日期的交貨數量。合格率：（到期訂單數量-準時交貨數量）/到期訂單數量考慮入庫欠收比例統計時點與允許延遲,提供供應商量化考核依據，對供應商的績效評估更科學，改善企業的供貨

27、環境。,過濾介面,供應商價格趨勢分析,分析在不同時期、不同供應商對同一材料的價格情況及變化趨勢。,供應商價格趨勢分析,過濾介面取數邏輯報表,訂單或發票中取價根據交易時間，將交易金額、數量、單價、分為若干週期按供應商統計每週期的均價、最高價、最低價，並統計每週期所有供應商的均價、最高價、最低價，比周各供應商與總體均價差計算周期間均價的漲跌幅度計算整個查詢範圍內的最高價、最低價、均價,從多個維度，反應價格的變化趨勢，為採購定價決策提供分析依據。,目錄,整體架構採購管理的職責和目標採購管理的內容採購管理解決方案採購業務採購管理解決方案功能控制點採購管理解決方案業務報表實施難點及變通方案,採購管理解決

28、方案-變通實施方案,採購發票需要取外購入庫單價費用發票分配問題發票單價*數量不等於金額,联系方式：业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：,谢谢!,特別聲明,沒有金蝶軟體（中國）有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的複製或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的資訊如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟體（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟體產品包含有其它軟體供應商版權所有的軟體元件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQL Server是微軟公司的注冊商標。IBM、DB2、DB2通用資料庫、OS/2、Parallel Sys

29、plex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix動態ServerTM是IBM公司在美國或其他公司的商標。ORACLE是ORACLE公司的注冊商標。UNIX、X/Open、OSF/1和Motif是Open Group的注冊商標。Citrix、Citrix徽標、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、Vide

30、oFrame、MultiWin以及此處引用的Citrix產品名是Citrix Systems公司的商標或注冊商標。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C、World Wide Web協會、電腦科學實驗室的商標或注冊商標。JAVA是Sun Microsystems公司的注冊商標。JAVASCRIPT Sun Microsystems公司的注冊商標，由其技術開發和實施商Netscape許可使用。本文檔提到的金蝶、金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS、Apusic、金蝶iFly 和其它金蝶 產品和服務以及它們各自的徽標是金蝶軟體（中國）有限公司在中國和世界其它一些國家的商標或注冊商標。本文檔提到的所有其它產品和服務名稱是它們各自公司的商標。,