金蝶K3-采购管理.ppt

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1、金蝶K/3 采购管理培训,目录,整体架构采购管理的职责和目标采购管理的内容采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案,目录,整体架构采购管理的职责和目标采购管理的内容采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案,整体架构-供应链,成本管理,BOS平台,管理驾驶仓,采购管理,采购订单,采购收货,采购付款,生产管理,主生产计划,物料需求计划,生产作业管理,仓存管理,入库管理,库存控制,出库管理,销售订单,销售发货,销售收款,销售管理,人力资源管理,移动商务,供应链管理,行业方案,集成接口,财务管理,目

2、录,整体架构采购管理的内容采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案,目录,整体架构采购管理的职责和目标采购管理的内容采购管理解决方案采购业务流程采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案,采购管理解决方案-采购业务流程,MRP运算,供货信息配额管理,供应商价格管理,采购申请单,采购订单,收料、检验,费用发票,采购发票,库存管理,外购入库,待检仓管理,质检管理,采购合同,入库核算,账务处理,成本管理,付款单,其他应付单,采购发票,钩稽,核销,价格传递,价格传递,限价控制,限价控制,同步生成,采购业务流程,采购申请,物料

3、需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,报表,目录,整体架构采购管理的职责和目标采购管理的内容采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表

4、实施难点及变通方案,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理委外加工,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购管理功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购管理功能控制点,供应商,基本信息,采购管理功能控制点,供应商,当系统设置税率来源为供应商时，单据中默认税率来源,采购管理功能控制点,供应商,单据默认币别,采购管理功能控制点,供应商,付款条件，设置该值，在入库单

5、、发票等单据中，根据该值计算付款日期,采购管理功能控制点,付款条件-信用天数,供应商,付款条件-月结,采购管理功能控制点,供应商,由系统填写,采购管理功能控制点,物料,该属性决定MRP计算后，对外购物料生成采购申请。,采购管理功能控制点,物料,在采购单据中，物料的默认单位,采购管理功能控制点,物料,四种订货策略:批对批、固定批量、再订货点、期间订货量,与订货策略有关，控制订货数量。,采购管理功能控制点,物料,在采购申请中，该参数未使用，但在MRP中会用到,决定采购周期。,采购管理功能控制点,物料,采购管理功能控制点,物料,检验方式影响采购流程,采购管理功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置

6、采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,采购作业流程,采购作业流程设计,采购作业流程,与物料的计划属性相关,采购作业流程,对不再需要执行的申请行,进行关闭,根据配额管理中设置的比例分解生成订单,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,

7、数量3000,数量2000,采购管理解决方案-采购业务,设置控制参数,采购管理解决方案-采购业务,采购业务控制,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购申请下推生成采购申请分解生成销售订单下推合同下推生成手工录入复制,来源,采购管理解决方案-采购业务,订单中约定了采购的物料、数量、交货时间、价格、币别汇率等内容,采购管理解决方案-采购业务,入库数量决定订单行是否业务关闭,关联数量对订单整单关闭有作用,采购管理解决方案-采购业务,仓库为虚仓时，收料通知单会更新虚仓库存。,采购管理解决

8、方案-采购业务,该选项决定退料通知所退物为是否已经入库,采购管理解决方案-采购业务,选项选中时（直接退料）收料数量500，入库100，可退400。选项不选中（不直接退料）收料500，入库100，可退100。,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,没有币别、汇率、税率，没有含税单价，反写订单入库数量。,采购管理解决方案-采购业务,限制超收入库，在收料通知环节不起作用。,与物料超收、欠收比例共同起作用。,当严格控制入库时且按比例执行时，该比例起作用,订单行业务自动关闭时，该参数起作用。,采购管理解决方案-采购业务,举例：严格控制入库数量（订单执行数量允许超过订单数量不选中）订单按

9、比例执行超收比例10%欠收比例5%订单数量1000当入库为950时，订单行关闭；当入库为1200时，弹出提示,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购管理解决方案-采购业务,计价、核算依据，很重要的一张单据。,采购管理解决方案-采购业务,价税合计=含税单价*数量金额=价税合计/(1+税率%）单价=含税单价/（1+税率%)金额单价*数量,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,钩稽将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务操作。一次入库，多次开票多次入库，一次开票先入

10、库，后开票先开票，后入库发票与入库之间，可能没有对应关系入库数量多，开票数量少，未开票部分作为赠品本月入库，下月开票购货发票、费用发票,采购管理解决方案-采购业务,需要钩稽的发票列表,需要钩稽的入库单列表,需要钩稽的费用发票列表,采购管理解决方案-采购业务,选中时，若钩稽的发票有关联的外购入库单，则不调出钩稽界面，自动钩稽。,只有在商业模式下（“外购入库生成暂估冲回凭证”选项未选中）才支持部分钩稽。,只有发票、外购入库单才支持钩稽以后期间，费用发票不可钩稽。,查看钩稽日志,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业

11、采购结算应付款管理价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,设置价格参数,只有该参数被选中时，采购价格资料才起作用。,该参数选中时，应用采购价格时，采购价格资料中的价格，携带到含税单价字段。,设置价格参数在物料中定义采购价格,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,在物料中定义采购价格,设置价格参数在物料中定义采购价格在采购价格资料中定义采购价格,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,在采购价格管理中定义采购价格资料,包括价格、币

12、别、计量单位、订货量、折扣率等等，以及采购最高限价,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购合同采购订单采购发票(专用发票和普通发票）收料通知/退料通知外购入库/委外加工入库,适用单据,取价规则,订单,订单发票；订单外购入库；,源单,价格资料,物料采购单价,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,供应商物料币别单位数量日期,应用采购价格,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,取回单价或含税单价折扣,应用采购价格,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,支持F9手工取价,F5获取价格,应用采购价格,采购价格定义,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格资料反写,

13、反写目标：采购价格资料、物料采购价格反写发起：采购订单反写采购价格资料；采购发票反写物料采购价格属性反写时机：发票保存时，采购订单保存、审核时与反写相关的系统参数：,采购价格管理，是采购管理的重要内容，采购最高价格控制，可以帮助企业在价格波动较大时，更谨慎进行采购决策。,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价设置系统参数,采购管理解决方案-采购业务,应用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价设置系统参数最高限价控制逻辑,采购管理解决方案-采购业务,应

14、用采购价格,采购价格定义,价格预警与控制,设置最高限价设置系统参数最高限价控制逻辑取数控制逻辑,最高限价：从价格资料的最高限价中取数，并换算为当前单据的币别和物料的单位物料采购单价：取物料的实际含税单价（采购系统选项“采购价格资料含税”选中时）或实际不含单价（采购系统选项“采购价格资料含税”未选中时）对委外加工入库单和委外加工类型的采购发票，取加工单价。,采购管理解决方案-整单折扣,系统选项设置,在“系统设置”-“供应链整体选项”中设置“折扣额计算基础”选项，其可选值为“不含税金额”、“含税金额”。该系统选项适用于供应链和应收付系统。“折扣额计算基础”的默认值为“含税金额”。在“系统设置”-“

15、核算系统选项”中设置”核算和分配依据”选项，其可选值为“整单折前金额”、“整单折后金额”。核算和分配依据”的默认值为“整单折后金额”。,采购管理解决方案-整单折扣,整单折扣处理逻辑非发票类单据,用户手工录入整单折扣率，则首先计算整单折扣额（公式：整单折扣额=整单折前价税合计汇总数*整单折扣率）非发票类单据的整单折扣率和整单折扣额字段，只是记录整单折扣信息，不参与单据体原有字段的计算。非发票类单据之间关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到目标单据的单据头，并记录关联扣减。从非发票类单据或者发票类单据到发票类单据关联携带，携带源单单据头的整单折扣额到发票的单据头，记录关联扣减。携带到发票后，并按照

16、金额的权重分配到发票各分录行。一对多下推时，携带到目标单据的整单折扣额=源单整单折扣额-已关联折扣额。多对一下推时，携带到目标单据的整单折扣额=源单整单折扣额之和-已关联折扣额之和。目标单据保存时，首先扣减第一张源单单据的整单折扣额，扣减完再扣减第二张源单单据，如此类推。,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点采购管理基础数据设置采购作业流程设计采购供货信息订单作业采购结算应付款管理价格管理,目录,整体架构采购管理的职责和目标采购管理的内容采购管理解决方案采购业务采购管理解决方案功能控制点采购管理解决方案业务报表实施难点及变通方案,采购管理解决方案-采购报表,业务报表执行报表分析报表,执行报表

17、,分析报表,过滤界面,采购订单全程跟踪,在采购过程中，采购员需要了解采购订单的执行情况，如收货、开票、付款，以便保证生产的顺利进行和维护良好的供应商关系。,可设置高级过滤,可设置排序,过滤界面报表取数,取满足过滤条件的采购订单已入库数量=订单中的入库数量已开票数量=订单中的开票数量已开票金额=与订单相关的发票的价税合计已付款金额=订单中的付款关联金额未入库数量=订单数量-入库数量未开票数量=订单数量-开票数量未开票金额=订单金额-开票金额未付款金额=订单金额-已付款金额,采购订单全程跟踪,快速、及时、准确掌握订单的执行情况，有利于防止采购风险的发生规范采购环循，有利于促进供应商关系建设。,过滤

18、界面,供应商供货质量分析,采购部门在对供应商的绩效进行评估时，需要掌握供应商的供货质量，以保证企业的产品质量。,从采购检验申请单和收料通知单中取数送货批数：一条采购检验申请分录或收料通知分录为一批，按供应商汇总退货批数：对每一条送货，若发生一次或多次退货（即有关联的退料通知），则视该批货物不合格，按供应商汇总合格率：（送货批数-退货批数）/送货批数,从采购检验申请单和收料通知单中取数送货数量：按供应商汇总满足条件的采购检验申请单和收料通知单的数量。退货批数：按供应商汇总满足条件的与采购检验申请单和收料通知单相关的退料通知的数量。合格率：（送货数量-退货数量）/送货数量取数时，若退料通知的数量大

19、于采购检验申请或退料通知的数量，取小者。,供应商供货质量分析,过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表,提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，对改善企业的供货环境有积极意义。,过滤界面,供应商准时交货分析,采购部门在对供应商的绩效进行评估时，准时交货率是重要的考核内容之一。,供应商准时交货分析,过滤界面取数逻辑按批数统计按送货数量报表,从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数到期订单批数：一条采购订单分录为一批，按供应商统计满足条件的所有订单分录数。准时交货批数：对每一批，汇按订单交货日期完全交货的订单行数。合格率：（到期订单批数-准时交货批数）/到期订单批数考虑入库

20、欠收比例统计时点与允许延迟,从采购订单、采购检验申请单、收料通知和外购入库单中取数到期订单数量：按供应商汇总满足条件的采购订单数量。准单交货数量：按供应商汇总满足条件采购订单所关联的采购申请、收料通知及外购入库单实际交货日期小于订单交货日期的交货数量。合格率：（到期订单数量-准时交货数量）/到期订单数量考虑入库欠收比例统计时点与允许延迟,提供供应商量化考核依据，对供应商的绩效评估更科学，改善企业的供货环境。,过滤界面,供应商价格趋势分析,分析在不同时期、不同供应商对同一材料的价格情况及变化趋势。,供应商价格趋势分析,过滤界面取数逻辑报表,订单或发票中取价根据交易时间，将交易金额、数量、单价、分

21、为若干周期按供应商统计每周期的均价、最高价、最低价，并统计每周期所有供应商的均价、最高价、最低价，比周各供应商与总体均价差计算周期间均价的涨跌幅度计算整个查询范围内的最高价、最低价、均价,从多个维度，反应价格的变化趋势，为采购定价决策提供分析依据。,联系方式：业务咨询热线：4008-830-830金蝶网站：,谢谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS

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23、F/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS、Apusic、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,