金蝶EAS应对企业内部控制基本规范.ppt
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1、金蝶EAS符合企业内部控制基本规范,提纲,解读中国企业内部控制规范金蝶EAS符合企业内部控制规范,企业内部控制自我评价内控设计有效性与运行有效性的评价,解读中国企业内部控制规范,企业内部控制基本规范,企业内部控制应用指引,企业内部控制评价指引,企业内部控制鉴证指引,中国企业内部控制规范体系,企业内部控制基本依据,以COSO五要素框架为指导,实质上体现了COSO八要素的内容,基本规范,1,企业具体业务的应用指导,包括资金、采购与付款、销售与收款等,应用指引,2,评价指引,3,第三方审计机构评价,鉴证指引,4,2010年1月1日率先在上市公司执行,鼓励其他企业执行。,业务层面,IT层面,企业层面,
2、金蝶EAS符合中国企业内部控制规范,内控要素,内部环境,风险评估,控制活动,信息与沟通,内部监督,流程控制,职责分离,权限划分,会计控制,财产保护,预算控制,运营分析,绩效考评,业务活动,现金管理,筹投资管理,销售管理,采购管理,生产管理,存货管理,运输管理,内控目标,合法合规,资产安全,财务报告,经营绩效,战略实现,提纲,解读中国企业内部控制规范金蝶EAS符合企业内部控制规范金蝶EAS应对企业内部控制基本规范金蝶EAS应对企业内部控制应用指引,金蝶EAS应对中国企业内部控制基本规范,差异性优势,(一)提供不相容的职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部
3、报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等控制方法;(二)提供资金、采购、存货、销售、工程项目、固定资产、无形资产、长期股权投资、筹资、预算、成本费用、担保、合同协议、对子公司控制、财务报告编制与披露、人力资源政策、关联交易等经济业务流程管理与关键点控制;(三)提供内控与风险管理报告的文档管理;(四)提供管理门户、手机短信、邮件等内外部沟通方式;(五)提供风险预警、工作流等内控与风险管理监控手段。,达成公司层面、业务流程与IT层面的控制与管理,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引资金,(一)职责分工、权限范围和授权审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。(二)现金、银
4、行存款的管理应当合法合规,银行账户的开立、审批、使用、核对、清理严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行。(三)资金的会计记录应当真实、准确、完整和及时。(四)票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。,强化关键方面或关键环节的控制,EAS提供用户管理与权限管理功能,可按组织、角色进行功能授权、数据授权、字段授权管理。防范错误及舞弊的风险。,实现资金业务不相容岗位的分离:资金支付的审批与执行、资金的保管、记录与盘点清查、资金的会计记录与审计监督。如:资金会计拥有总账管理权限,而出纳仅能处理现金银行业务,不能进行账目登记。,EAS产品支
5、持多级审批的工作流设置,可将编制、审批等工作职责明确分工。,EAS提供完整的出纳管理与资金管理系统,实现现金银行存款的完整管理。,银行账户统一管理,支持收支两条线和集中收付制度。,EAS可定义账号管理策略和透支控制,系统自动控制收付款结算单。如:透支提醒,额度内允许透支、禁止透支、最低存款保证等,资金结算单据保存、提交或受理时对账户进行透支控制。,EAS提供单据转换规则配置,资金业务单据直接生成凭证,确保资金会计记录的真实、准确、完整与及时。,EAS提供完整的票据管理系统,对支票、汇票等空白票据管理,根据票据编码规则自动编号,记录每一张票据状态(库存。未使用、已报销、已核销等),并自动记录保管
6、人、领用人、报销人、收款人等。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引采购,(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。,强化关键方面或关键环节的控制,EAS提供用户管理与权限管理功能,可按组织、角色进行功能授权、数据授权、字段授权管理。防范错误及舞弊的风险。,EAS支持多级审批的工作流设置,可将请购、审批等工作职责明确分工。防范采购未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。,EAS采购订单支持多级审批的工作流设置,可将制单、审批等工作职责明确分工。防范采购订单未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。,EAS付款
7、管理支持多级审批的工作流设置,可以将付款申请、审核、审批等工作进行明确职责分工。防范付款申请未经适当审核或超越授权审批发生差错、舞弊、欺诈等损失。,采购订单是根据采购申请单产生,在采购订单产生过程中受货源清单和供应商的供货价格控制。只有通过准入考核的供应商及其供货才能进入货源清单、提供供货价格,采购的物料如果在货源清单中不存在,则不能进行采购。,采购收货处理和入库处理均可要求严格按订单所订购的物料及数量等进行验收和入库。这样可规避验收程序不规范,可能造成账实不符或资产损失。,根据收货入库情况生产应付单,根据预先确定的付款方式、付款条件进行付款处理,避免付款方式不恰当、执行有偏差,可能导致企业资
8、金损失或信用受损。,EAS采购系统提供往来对账单,往来明细账等,可以方便企业与供应商进行业务对账。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引存货,强化关键方面或关键环节的控制,EAS产品提供审批工作流,按不同角色授予不同审批权限,确保办理存货存货的请购、审批、执行;采购、验收、付款;发出的申请、审批、记录;处置的申请、审批与记录。防范内部人控制风险。,EAS产品提供完整的领用与控制流程,确保建立严格的存货领用流程和制度,建立严格的存货发出流程和制度。,EAS产品提供符合国家统一的会计准则制度规定各种计价方法,确保企业根据存货的特点及企业内部存货流转的管理方式,选择合适存货计价方法,防止通过人为调节存
9、货计价方法操纵当期损益。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引销售,强化关键方面或关键环节的控制,EAS提供角色管理功能,实现按不相容岗位设置对应的角色,如销售管理、业务、财务等,防范业务分工不明,权限失控造成风险。,EAS产品提供审批工作流,按不同角色授予不同审批权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。防范内部人控制风险。,EAS提供销售价格政策,实现按不同组织、不同客户、不同时期制定价格和折扣政策,防范交易中人为操纵价格的风险。,EAS提供账龄分析表功能,实现按不同核算单位的往来分析,根据需要定义分析期间长度,并自动预警,防范应收账款管理失控,发生大量坏账的风险。,(四
10、)销售的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。,EAS提供应收单和发票管理功能,实现按实际业务确认收入,并对销售发票进行完整管理,确保相关业务处理的顺畅和符合国家法规。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引工程项目,强化关键方面或关键环节的控制,EAS提供完整职责分工,对组织架构及设置中所涉及的职务体系、汇报关系、职位管理等做出了明确的规定与分配,该权限由人力资源经验丰富的人员所拥有,从而保证职责分工的科学性。,EAS产品支持多级审批的工作流设置,审批程序层次分明,审批权限相当明确,审批流程标准规范。,EAS提供目标成本测算数据多版本、存为经验数据及概算编制审核功能,实现工程项目
11、成本概算经验数据的积累、利用和概算编制内控制度的执行,有效防范概预算编制的形式化。,EAS提供竣工结算帐务处理,根据产品结算单提供的竣工面积和成本系统的真实成本,将已竣工部分成本结转到完工开发产品,实现竣工结算流程。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引固定资产,强化关键方面或关键环节的控制,(一)权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。,EAS提供用户管理与权限管理功能,可按组织、角色进行功能授权、数据授权、字段授权管理。防范错误及舞弊的风险。,只有被授权的用户才允许进行相关的业务处理,不相容岗位分离。,固定资产业务单据支持多级审批,可根据业务要求自定控制约束及审批流向;系
12、统支持审批人及审批意见的查询,如经办人发现审批人有越权行为,可及时终止工作流,并上报有关人员。,EAS提供完整的资产管理系统,能根据编码规则对固定资产卡片自动编号,记录资产新增、使用、变更、报废等状态,并能自动记录制单人、审核人,能实现完整的资产管理。,EAS提供符合完整的固定资产成本核算体系,EAS提供符合国家统一的会计制度的折旧方法,同时也支持自定义折旧方法,EAS提供单据转换规则配置,资产业务单据直接生成凭证,确保资产会计记录的真实、准确、完整与及时。,(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确。,(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰,
13、固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定。,(四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引无形资产,强化关键方面或关键环节的控制,(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。(二)无形资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。(三)无形资产取得、自行开发并取得、使用及保护、处置报废等环节的控制流程清晰严密。(四)无形资产确认、计量和报告符合国家统一的会计准则制度的规定。,EAS提供用户管理与权限管理功能,可按组织、角色进行功能授
14、权、数据授权、字段授权管理。防范错误及舞弊的风险。,只有被授权的用户才允许进行相关的业务处理,不相容岗位分离。,无形资产业务单据支持多级审批,可根据业务要求自定控制约束及审批流向;系统支持审批人及审批意见的查询,如经办人发现审批人有越权行为,可及时终止工作流,并上报有关人员。,无形资产可作为一个特殊类别在固定资产模块中管理,能根据编码规则对无形资产卡片自动编号,记录资产新增、使用、变更、报废等状态,并能自动记录制单人、审核人。,EAS提供单据转换规则配置,资产业务单据直接生成凭证,确保资产会计记录的真实、准确、完整与及时。,无形资产使用摊销,可采用固定资产折旧模式,同时也可以用折旧自定义来定义
15、无形资产摊销方法,无形资产报废清理可用固定资产清理单处理,无形资产可作为固定资产的一个类别在固定资产模块中确认、计量和报告,EAS提供权限管理,支持企业建立投资业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引长期股权投资,强化关键方面或关键环节的控制,EAS支持企业设置投资备查登记簿,记载被投资单位基本情况、动态信息、取得投资时被投资单位各项资产、负债的公允价值信息等。,EAS支持企业对被投资企业的权益进行跟踪,加强投资收益的控制,并按照国家统一的会计准则制度对投资收益进行核算。,(一)职责分工、权限范围和审
16、批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。(二)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实可靠。(三)投资实施方案应当科学完整,对投资项目的跟踪管理应当全面及时,投资收益的确认应当符合规定,投资权益证书的管理应当严格有效,计提投资减值准备的依据应当充分恰当。(四)投资处置的方式和程序应当明确规范,与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当真实完整。,EAS投资模块支持附件管理,便于用户将投资项目建议书、可行性研究报告、评估报告、决策报告等资料上传,确保投资决策合法、科学、合理。,EAS提供筹资业务的权限管理,帮助企业明确有关部门和岗位的职责、权限,确保办理筹资业务的不相容岗位相互分离、
17、制约和监督。,金蝶EAS应对企业内部控制应用指引筹资,(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。,强化关键方面或关键环节的控制,EAS支持企业对筹资方案进行台账管理,明确筹资规模、筹资用途、筹资结构、筹资方式和筹资对象,并对筹资成本进行预测。,EAS支持企业建立筹资业务偿付环节的控制制度,对支付偿还本金、利息等作出计划和预算安排。,EAS支持企业按照筹资合同或协议规定的本金、利率、期限及币种计算利息,与债权人进行核对。,EAS提供预算业务的权限管理,帮助企业明确预算编制(含预算调整)与预算审批、预算审批与预算执行、预算执行与预算考核的职责权限。,金蝶EAS
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