酒店开业典礼策划案.ppt

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1、,活动管理部 客户一部August.04th,2011,永和铂爵国际酒店开业典礼策划方案,目的：正式宣布并庆祝永和铂爵国际酒店郑州店正式开业；答谢铂爵全体员工的共同努力，政府、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方合作信心；借势展开酒店品牌信息传播，深入传播铂爵的服务内容战略思想，彰显铂爵国际5星级酒店标志性理念，为日后销售作铺垫。,方式,观点,思路,项目思考,实现,方式,观点,思路,背景：经济环境五星级标准建造和装修，设施齐全，交通地利优势，是会展中心大型会议首选会议酒店。战略定调“高端会议服务中心”。活动定位借势展开酒店品牌信息传播，深入传播铂爵的服务内容战略思想，彰显铂爵国际5星级酒店标

2、志性理念，为日后销售作铺垫。,项目思考,实现,方式,观点,思路,定调：通过开业活动展示河南酒店业唯一 一个国际五星级标准酒店的标志；一次维也纳的传奇之旅；永和铂爵酒店开业典礼 暨 开业酒会,维也纳厅,维也纳厅,开业庆典,酒会,时尚、大气、隆重,音乐、空间、典雅,项目思考,实现,传播目标：,在铂爵开业之际，向社会各界正式宣告永和铂爵酒店的正式开业，展现企业雄厚的实力和坚定的信息，提升永和铂爵品牌知名度。通过传播手段在核心受众（政府、客户、行业）的认知中建立和塑造永和铂爵良好的企业品牌形象：对政府突出永和伯爵的经济效益；对客户突出永和铂爵的设施和服务；对行业突出永和铂爵的优势和企业战略。,方式,观

3、点,思路,项目思考,实现,方式,实现,观点,思路,项目思考,活动传播：,开业庆典,庆典仪式,时尚隆重；发布酒店信息及答谢政府与员工,设计布置,时尚简约，体现国际5星级酒店的概念和维也纳特色,参观安排,分批、有侧重进行，设计创意环节参观酒店,时尚酒会,紧扣主题，结合酒店特点，营造一个轻松的交流氛围,时尚典雅尊贵，展现服务,以高雅的表演，传递新生、新起点、新高度的信息,通过与会者亲身参与感受，彰显铂爵的服务和品质,方式,观点,思路,项目思考,活动传播：,传播策略,媒介组合,平面、网络、影视媒体有机组合,传播节奏,由活动引爆传播，后期深度报道,传播主题,针对目标群体设计合适的话题,实现,方式,观点,

4、思路,项目思考,实现,活动实现 Event Solution,实现,媒体实现 Media Solution,活动流程 开业仪式 庆典晚宴 参观体验,活动流程：,开业庆典,开业酒会,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场VCR 酒店介绍片18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-1

5、9:30 来宾参观厂区（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:30 明星演出时间20:30-22:00 活动自然结束,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,开业庆典,庆典仪式,丝带剪彩,设计布置,千纸鹤邀请函,参观安排,主题情景剧,寓意飞向更高、更美好的未来,舞台主背景板,大气简约，体现高规格及表达向大家致谢,花艺布置,以玻璃瓶、金色玫瑰、百合进行设计彰显纯粹,简单，隆重，时尚，国际化形式,恰当突显各个场景的

6、建筑特点，文化的挖掘，感受文化的魅力,明星祝贺,提高活动的品质，促进嘉宾与媒体的积极性,酒会,通过酒会的服务体现铂爵的服务；对各位的支持答谢,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,邀请函：以深咖色和银色为主设计元素，将代表祝愿、希望的千纸鹤融入邀请函设计中，更能代表铂爵对来宾的祝福，并寄寓铂爵能飞向河南酒店的最高点。,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:

7、55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,路线指示系统：为增添现场氛围，指引路线；更为了将企业发布信息最大化的传达。将在铂爵酒店外广场可申请范围内沿途布置刀旗、路线指示牌、欢迎背景板。,以上为参考图,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:

8、50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00

9、-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,酒店入口设计：为加强现场氛围，将在铂爵酒店外广场布置大型发光展板、两侧打上大型LOGO灯，酒店楼体全部用灯光进行染色渲染，点亮这座城市为铂爵添加色彩相映交辉在这个城市。,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00

10、金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,签到接待设计：,1,2,下车点迎宾,礼宾引导,LOGO墙签名合影（凸显高贵品质）,3,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:

11、00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,音乐盛典：,先声夺人，嘉宾慢慢的走进会场听到美妙的音乐，用音乐将铂爵和维也纳金色音乐殿堂巧妙连接，美妙的旋律，磅礴的气势，华丽的大厅，奏响铂爵的高贵气息。30分钟背景音乐，活动开场表演维也纳广播交响乐团（30人）,剪彩仪式：政府嘉宾、公司高层上台剪彩。礼毕，礼炮声响，在礼花中由领导为8头祥瑞之狮点睛。南狮灵动，采青，为日立上海带来福瑞吉祥。,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:4

12、0 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,启动仪式（备选）：启动台可同时提供8位领导并排站立进行启动仪式。宽阔的启动仪式台同时提供了主题信息的完整的展示，在启动仪式记者拍摄新闻照片的同时，将我们活动主题信息传达出去。,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35

13、 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,赠礼建议：鲤鱼旗“鲤鱼跃龙门”，漂亮的鲤鱼旗寄托望子成龙的期盼，开业之日，以求“利市”、“大吉”。油纸伞红色的油纸伞，高贵典雅，喜庆，消灾辟邪、平安吉祥。伞架为“人”字形（由几十个人字形状组成），可寓意所有永和人共同

14、努力，撑起一片蔚蓝的天空。赠画字画，寄予了对未来的美好愿望，书写发展的壮丽宏图。,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来宾参观（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,展厅布置：在展厅入口处摆上两组以竹子为主题的大型花艺，

15、营造气氛。并给予清新的感觉，竹子也有着清幽脱俗，节节高升的寓意。大厅内，以巨型的竖幅，简洁的关键文字表述铂爵的服务理念：设施，品质，美好生活。主题区域，结合场景建筑风格设计情景剧情模特展示，诠释尊贵的美好生活。,参观体验,18:00-18:30 嘉宾签到 开场交响乐演奏 开场酒店介绍VCR18:30-18:35 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:35-18:40 永和铂爵国际酒店领导致欢迎词18:40-18:45 郑州市人民政府领导发言18:45-18:50 剪彩仪式18:50-18:55 金查尔顿酒店领导致词18:55-19:00 金查尔顿酒店领导赠送礼物给永和铂爵19:00-19:30 来

16、宾参观酒店（酒会准备时间）重点场景配合情景剧表演,嘉宾路线内部参观，感受国际的铂爵,组成：铂爵高层，政府领导，VIP客户，新闻媒体500人路线：配16名礼宾，4名男礼宾，负责接待引导工作，配名以上中文、英文讲 解人员。酒店广场大厅进入电梯会场（参观）开业典礼参观时间（情景剧表演）开业酒会离场,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（入场环境）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（开场）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（开场）,会场效果图1（嘉宾发言）,启动仪式,

17、开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（嘉宾发言）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（酒会）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（晚宴）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图1（晚宴）,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,会场效果图2（启动台）,启动台可同时提供8位领导并排站立进行启动仪式。宽阔的启动仪式台同时提供了主题信息的完整的展示，在启动仪式记者拍摄新闻照片的同时，将我们活动主题信息传达出去。,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,启动视屏：,启动台灯光内敛，主背景板

18、标版显示。主持人应邀8位领导上台，于启动台后站定。（激昂的上场音乐）,1.,2.,8位领导同时向前伸出手，伴随振奋的启动音乐与主持人激动人心的讲稿，按下启动按钮。启动台 灯光亮起，同时配合频闪灯光效果。启动仪式完成，启动台灯光渐暗，领导下场。启动台灯光渐暗，音乐渐起，启动视频开始播放,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,酒会布置：在酒会区及展区附近摆放高脚酒吧台；在每一个吧台处也会放置不同的小型花艺装饰；以绿色的植物做成电梯向上箭头的造型，为开业酒会做铺垫，并从细节处传递铂爵的细致和贴心。,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:3

19、0-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,用餐环境：将采用典雅高贵花艺为布置基调，竹叶配搭鲜花布置，简洁又不失大气，灯光铺设晚宴场地，烘托高雅、尊贵的气氛。精致的花艺设计配合温馨提示小卡片，提示来宾宴会的流程及问候语，为现场带来温馨和贴心的感觉。,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚

20、秀19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,蓝调乐队：,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,舒缓的音乐从优雅中缓缓放出，凝视着柔和的灯光和迎宾影像，营造出一种时尚高雅的气息！,时尚前卫秀：,启动仪式

21、,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,乐队最后一首歌演奏电子音乐；惊艳的模特走秀表演与电子音乐完美搭配 打造出不一样的时尚动感气息。（模特头发放射状）模特身着前卫时尚的现代服饰进行展示（西装、休闲装、时装）展现那些特立独行，又不标榜另类；努力工作，又懂得享受生活；事业有成，又不 追名逐利，试图在生活品质和灵魂自由中寻求到最

22、为超然飘逸的态度。,表演推荐：温婉迎客江南伞舞，搭配特别设计、人工绘制的“铂爵伞”，表达铂爵酒店的诞生，在全体员工的努力下，将为郑州的人们带来更美好的城市生活。沙画大屏幕配合表演诠释美好生活元素。,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀VS舞蹈表演19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,表演推荐：新民乐组合表演 爵士乐队,启动仪式,开业庆典,活动流程,活

23、动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀VS舞蹈表演19:55-20:10 华尔兹表演 舞会时间20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,舞林大会,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀19:55-20:10 舞林大会（舞蹈表演/舞会时间）20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现

24、场表演20:30-22:00 活动自然结束,模特集体亮相后舞曲响起，酒会进入舞林大会环节。专业舞蹈演员在舞台上领跳；男 女来宾们自由邀请舞伴共舞。现场此时成为了一个舞池，嘉宾们纷纷融入其中翩翩起舞。3曲舞毕，掌声四起，酒会进入了一个小高潮。,明星表演,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,19:30-19:50 嘉宾进场19:30-19:50 蓝调乐队现场表演（用餐时间）19:50-19:55 风尚秀19:55-20:10 舞林大会（舞蹈表演/舞会时间）20:10-20:25 明星表演时间20:25-20:40 蓝调乐队现场表演20:30-22:00 活动自然结束,范冰冰中国最具娱

25、乐代表性的一线女演员中国最美女星的代表人物,明星出席提高活动品质、借助明星效益和伯爵酒店开业引起媒体关注及聚焦点,主持人推荐,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,邀请知名主持人陈鲁豫全程现场主持：,陈鲁豫香港凤凰卫视知名主持人中国最受欢迎女主持人被媒体誉为“东方奥普拉”中国国家形象宣传片国家形象人物主持鲁豫有约等娱乐类节目及众多国际大型晚会知名主播主持提高活动品质、借助明星效益将伯爵酒店开业引起媒体关注及聚焦点,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,主持人推荐1,邀请知名主持人陈琨全程现场主持：,陈琨河南卫视知名主持人华豫之门主持人知名主播主持提高活动品质、,参观酒店

26、：安排专人，专车，接送来宾参加活动并送返酒店。,车辆管理,司机管理,统一标准穿着与仪表,统一标准用语、休息用餐安排,突发事件处理,出车任务要求,出车注意事项,预估机场到达酒店往返所需时间,根据VIP及普通嘉宾人数区别，制定接/送车辆发车间隔,后备车辆考虑,严格的司机管理，将给予来宾尊贵的礼遇。,建议车辆：丰田考斯特,启动仪式,参观体验,开业庆典,活动流程,活动运营,启动仪式,开业庆典,活动流程,活动运营,参观体验,参观酒店：安排中英解说员四名；设置即拍即有相机及专业数码摄影服务，为宾客进行拍照留念；携带活动主题易拉宝，标注各楼层的高度及维也纳之旅字样，作为拍照背景。,方式,观点,思路,项目思考

27、,实现,活动实现 Event Solution,实现,媒体实现 Media Solution,传播节奏 主题规划 媒体组合 媒体构成,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,活动引爆,开业前提供新闻通稿配合酒店图片，及全面资料供媒体做开业前报道。,深度挖掘,传播节奏划分,传播节奏：,开业后邀请媒体深度体验酒店的服务与设施，对酒店有更深层次和生动的报道。,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,河南首家国际五星级酒店隆重开业,永和铂爵隆重开业,酒店会议厅的强大功能,入住客房的完美服务,普通大众、政府、客户、行业,主要传播内容,传播受众,永和铂爵开业，众嘉宾共享盛世,核心事件,

28、国家领导、公司领导、各员工、客户、供应商，共庆开业,通过开业当天特别布置给客户和媒体留下的深刻生动印象，全面展现酒店会议厅的强大功能。,酒店一系列的国际化设施服务，媒体全面报道。,国际五星连锁酒店入驻河南,传播背景,酒店的国际化标准，完美的服务设施,核心信息,传播主题：,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,报道权威性强，受众面广，且适合做深度报道,平面媒体,报道时效性强，能及时传播酒店信息,网络媒体,传达至业界人士，加强酒店的高端形象,中央媒体,报道生动性强，声影立体展示盛况,电视媒体,针对地方大力报导，扩大潜在客户人群,行业媒体,全国性报道，传达至政府，提升酒店的关注度,河南媒体,媒介组合：,媒介组合,媒体构成,主题规划,传播节奏,新闻传播,媒体名单（开业庆典）：,媒介服务内容：新闻稿件的策划撰写、媒体的联络确认与出席、活动的发稿、媒体的监测评估报告。,媒介组合,活动预算,主题规划,传播节奏,新闻传播,活动预算（略),Sincerely thanks for your attention!,