酒店客房部知识.ppt
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1、第一章 客房部概述,1.1客房的概述功能及地位客房部的功能客房部的地位1.2 客房部组织结构图与岗位职责常见客房部的组织结构图客房部各岗位的职责1.3 客房部与其他部门的沟通客房部与前厅部的沟通客房部与工程部的沟通客房部与餐饮部的沟通客房部与保安部的沟通客房部与采购部的沟通客房部与公关部销售部的沟通客房部与财务部的沟通客房部与人力资源部的沟通1.4客房的种类和设备用品客房的种类客房设备用品小结:案例:讨论:,1.1 客房的概述功能及地位,1.客房部的概述 客房部又称房务部或管家部,是酒店主要的生产部门、服务部门之一,其主要任务是为客人提供整洁、舒适、方便、安全的住宿环境;负责整个酒店公共区域内
2、设备设施的维护保养和清洁卫生,使酒店保持安静、舒适、优雅、有序的状态;同时还负责酒店客衣和布草的收发、洗熨,以及员工制服的制作、洗涤、保管和更换。2.客房的主要功能a.生产客房商品 客房是酒店出售的主要商品。完整的客房商品包含房间、设备设施、用品和客房综合服务。客房属于高级消费品,要能满足客人的多方面需要。因此,客房布置要高雅美观,设备设施要完备舒适耐用,日用品方便齐全,服务项目全面周到,可人财物和人身安全有保障。总之,要为客人提供清洁、美观、舒适、安全的暂住空间。b.为饭店创造清洁优雅的环境 客房部负责饭店内所有公域的清洁、美化、设备设施及植物保养、环境布置使饭店处于清洁、优雅、常新的状态,
3、让饭店各处都给客人留下美好的印象。c.为各部门提供洁净美观的布草 饭店的棉织品除了客房使用的一系列品种之外还有餐饮部门的台布、餐巾及饭店所有窗帘、沙发套、员工制服,在附设洗衣房的饭店,这些棉织品的选购、洗涤、收发保管、缝补熨烫都是由客房部所属的洗衣房负责。,客房部在饭店中的地位,3.客房部在饭店中的地位a.客房是饭店的基本设施和主体部分 人们外出旅行无论是住招待所、宾馆、还是饭店,从其本质上说是住客房。所以,客房是人们外出旅游投宿活动的物质承担者,是旅馆饭店的最基本设施。同时房间的数量还决定着饭店的规模,而且饭店综合服务设施的数量一般也有客房数量决定,如果加上客房商品营销活动所必需的前厅、洗衣
4、房、客房仓库等部门区域,客房区域总面积将可能达到百分之八十左右。客房及内部配备的设备物质无论种类、数量、价值都在饭店物质总量中占有较高比重。所以说客房是饭店设施的主体。b.客房商品质量是饭店商品质量的重要标志 客房商品质量如何,直接关系到客人对饭店的总体评价和印象。如客房清洁卫生、装饰布置、服务员的服务态度与效率等。饭店公共区域如前厅、洗手间、电梯、餐厅、舞厅、等,客人同样希望这些场所清洁、舒适、优雅,并能得到很好的服务。非住客的对于饭店的印象更是主要来自于公共区域的设施与服务。所以客房商品质量及其外延部分是客人和公众评价饭店质量的重要依据。c.客房收入是饭店经济收入的主要来源 饭店房费收入一
5、般要占饭店全部营业收入的50%60%,功能少的小型饭店可以达到70%以上,而利润通常可占饭店总利润的60%70%高居首位。这是因为客房经营成本小于餐饮、商场、等部门。另外,客房出租又会带动其他部门设备设施的利用,给饭店带来更多的经济效益。,1.2客房部组织结构图,一.大中型饭店客房部组织结构图,小型饭店客房组织结构图,客房部经理工作职责,岗位名称:房务总监直接上级:总经理岗位提要:指导和协助整个客房部的工作活动;监督和指导客房部的工作运转,其中包括客房、公共区域、洗衣房等工作区域;与其他部门总监保持密切合作;对客房部客房、洗衣房、公共区域等保持高标准的卫生及面貌负责,教育员工对客服务要有团队工
6、作精神;对任何员工必须公平、公正。岗位职责:1.管理和督导各部门的工作以确保客人得到最满意的服务2.有效管理客房人事以确保客人得到最快、最满意的服务3.向各部门传达涉及客房部的事务,尤其是保证前台房态的准确,以及与工程部保持密切联系4.管理客房人员以确保客房出租率尤其是知名人士的回头率,同时保证重要客人得到特殊注意5.建立和保持良好的员工关系6.指导员工评估机制;比如雇佣、奖励、忠告、暂缓及必要时解除职务,以确保适当的人员分配和高效率的工作。与部门主管、人事总监或与委派的适当人员协商以执行以上责任。7.明确培训需求,发展正常培训计划,履行培训任务8.与部门主管每日例行检查所有客房区域包括住房和
7、空房9.常规检查客房和所有客房区域10.主持客房例会11.保持部门员工服装适当规范、制服整洁、仪容仪表的规范12.确保部门人员熟悉使用客房室内设施以便帮助客人13.在发展的基础上控制和安排部门成本以确保财政预算平衡14.管理和控制经营设备、布草制服的储存数量的盘点,清楚成本的控制15.与总经理及驻店经理其它部门主管保持经常稳定的沟通,客房部经理工作职责,16.向上级汇报关于设备、工作方法、供应品及装饰品17.建立和组织客房机构并行使领导权力18.使员工明白管理部门的各项规章制度,如需要定期评估并更据要求修改19.严格控制迷你吧酒水,以确保高额利润20.关注室内和室外的风景21.执行赋予本人相关
8、的和特殊的责任22.严格控制和执行客房工作程序,保括失物招领、钥匙控制、安全和应急程序,确保员工和客人的安全及健康23.主管外部合同以及确保和同的顺利实施24.执行赋予本人相关的和特殊的责任25.合理有效安排客房员工和公共区域员工的工作26.以最少的代价换取尽可能高水平的服务和高效率27.主管员工出勤并协助制定工作计划28.按需求准备各种月保告29.在部门例会上就部门工作作出回顾、整理以提高工作成果,同时在例会上解释新的政策、方向30.准备每年财政预算31.建立和保持良好的员工关系32.确保所有员工在工作时间内仪容仪表的整洁,如,正确着工装,个人仪表修饰诸如发饰、化装等33.明确培训需求,发展
9、正常培训计划,履行培训任务34.控制迷你吧酒水以保持高的效销售率35.无论店内店外执行驻店经理要求的责任和特殊计划,楼层主管工作职责,岗位名称:客房主管直接上级:房务总监岗位提要:领导和监督客房工作,查看工作是否布置及时。制定客房部日常工作规则和标准;协助房务总监协调客房部的工作;根据饭店标准协助房务总监计划和组织客房部所有客房工作 岗位职责:1.确保所有工作符合工作运行手册2.阅读每日公共区域服务员和客房服务员的工作记录3.对客人提出的批评作出调查报告4.安排和分配日常工作5.对客人提出的批评作出调查报告6.尽量在最少请教房务总监的情况下管理客房,从而锻炼自己7.对待职责要以 开放的思想和积
10、极的态度,从而为他人树立榜样8.保证机器设备、清洁器材在需使用时能得到有效输出9.检查重要客人的入住及住宿情况。抽查住房及住房10.创造一种劳动受尊敬、光荣的氛围,以此鼓励员工以他们的工作而骄傲,并且享受完美工作后满足的感觉11.协助定期的布草,家具和设备的清点12.如房务总监不在暂时代理其职位13.如果有较大的问题无法解决需及时通知房务总监14.控制迷你吧收支平衡。,楼层主管工作职责,15.指导客房服务员和公共区域服务员的日常简要报告16.研究、评估工作的运行/程序,向房务总监提出改善建议17.分配下属工作18.检查下属工作请况和下属工作仪容仪表是否符合标准19.引导新成员熟悉公共区域,客房
11、包括正在使用的设配20.指导员工小心使用机器21.负责检查服务员的工作并保持每天/每周的检查22.与餐饮部和工程部保持密切联系以确保工作有效运行23.下达工作命令并向工程部传达修理命令24.检查并跟踪公共处区域和客房的修理情况。25.关于机器的修理情况与供货商联系并登记输出记录26.管理员工确保其正规的服务标准和服务方法以符合部门的正常运行情况27.检查常住客人的房间28.处理客人投投29.检查楼层储藏室30.制定员工培训计划31.无论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊任务,客房督导岗位职责,岗位名称:客房督导直接上级:客房主管岗位提要:确保所有公共区域、客房按饭店标准清洁同时;保
12、证客人的最大满意管理客房服务员并检查客房卫生和环绕服务区域的卫生,注意细节的卫生并根据饭店的要求以建立国际化的卫生标准岗位职责:1.正确着工装和佩戴铭牌上岗2.时刻提供礼貌和专业的服务3.与本部门及其他部门的同事保持良好的工作关系4.对饭店的规章制度、卫生、健康保险有明确的了解5.执行房务总监所分配的其他次要的任务6.执行其他所赋予的任务7.必需时保告 客人的的意见批评8.在主管记录表上报告和记录丢失和损坏的物品9.记录日常事件并继续上一班主管的报告10.安排服务员值班11.每星期申请客用消耗品和清洁用品12.申请领清洁剂13.检查公共区域和客房的卫生14.准备和发放房态表15.检查所有客房,
13、重要客人的房间以及重要客人的到达以及常住客人的房间卫生。,16.报告和跟踪维修和保养情况17.记录日常所有的活动例如客人的投诉等18.采用正确的方式处理客人的要求和投诉19.协助客房布草的盘点20.观察楼层布草的存储的安全情况以避免短缺和丢失21.准备主管报告,完成维护工作需求22.收集客房服务员工作报告和钥匙并将其上交到服务中心/房务主管23.报告并上交任何客人的丢失物品24.保持客用电梯和员工电梯的高水平的卫生25.检查夜床服务是否符合标准26.与前台联系以保证房态的准确27.无论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊计划,客房服务员岗位职责,岗位名称:客房服务员直接上级:客房督导
14、岗位提要:在提供个人服务时要让客人感到亲切,确保客人真正感觉到所期待的服务是真正的五星级服务;根据饭店所建立的标准提供干净的客房服务以确保客人最大的满意;根据饭店标准打扫客用楼层和所有服务区域;确保所有房间及时保持出租状态岗位职责:1.接到工作任务和钥匙并开始到工作区域2.按以下顺序打扫房间:清早客人要求,住房有打扫房间标志的,在3.客人到达之前检查房间,住房,退房4.保持楼层布草柜子的干净,并一直上锁5.上交客房部办公室所有客人丢失的物品6.重新叠放布草和整理柜子7.完成特殊日常工作任务8.检查房态并填写房态报告表9.每打扫完一间房后填写做房报告表10.完成主管安排的特殊清洁任务11.收集送
15、餐服务的盘子和车子。并将其放到服务区域12.如有客人带宠物或电器,应向主管报告13.当用完机器后整理和清洁14.如有如何客人生病或有生病迹象,及时通知主管15.为下一班整理和补充服务布草车16.及时向主管报告机器、工具、清洁器材的损坏情况17.对于客人的需要和需要我们客房部提供的服务要有及时有觉悟18.当客人入住时再电梯口迎接,19.保证在客人反回房间前或每隔 一时间离开房间的干净20.每隔一段时间更新房间物品或按客人需求整理房间21.及时送还客人已洗好的衣物22.检查和更新迷你吧物品23.对客人的其他需求要及时履行24.接到工作任务和钥匙并开始到工作区域25.按已定的程序打扫房间和指定的公共
16、区域26.确保客人的所有需求都能满足27.负责自己工作用品的贮备、工具车和所有器材的保养及维护,保证在下一班之前所有器材和物品都在放置在整确的区域并摆放整齐28.及时通知客房中心服务员关于客人遗留或遗失物品,并尽快上交办公室29.如发现楼层有生病客人的抱怨或有可疑的人,应及时向主管报告30.保证走廊和公共区域高质量的卫生31.如有房间未打扫应报告客房中心并说明原因,同时在楼层日志上写明32.对于房间和走廊的饭店财产的不相符、损坏或丢失情况应急时相客房中心或主管报告33.如楼层有火情或烟雾,立刻报警34.对于房间和走廊的饭店财产的不相符、损坏或丢失情况应急时相客房中心或主管报告35.如有房间未打
17、扫应报告客房中心并说明原因,同时在楼层日志上写明36.无论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊计划,PA主管岗位职责,岗位名称:PA主管直接上级:房务总监岗位提要:领导和监督PA工作,查看工作是否布置及时。制定PA部日常工作规则和标准;协助房务总监协调客房部的工作;根据饭店标准协助房务总监计划和组织客房部所有公区工作 岗位职责:1.确保所有工作符合工作运行手册2.阅读每日公共区域服务员的工作记录3.对客人提出的批评作出调查报告4.安排和分配日常工作5.对客人提出的批评作出调查报告6.尽量在最少请教房务总监的情况下管理客房,从而锻炼自己7.对待职责要以 开放的思想和积极的态度,从而为他
18、人树立榜样8.保证机器设备、清洁器材在需使用时能得到有效输出9.创造一种劳动受尊敬、光荣的氛围,以此鼓励员工以他们的工作而骄傲,并且享受完美工作后满足的感觉10.协助定期的布草,药剂和设备的清点11.如果有较大的问题无法解决需及时通知房务总监12.指导公共区域服务员的日常简要报告13.研究、评估工作的运行/程序,向房务总监提出改善建议,14.分配下属工作15.检查下属工作请况和下属工作仪容仪表是否符合标准16.引导新成员熟悉公共区域,客房包括正在使用的设配17.指导员工小心使用机器18.负责检查公区服务员的工作并保持每天/每周的检查19.与餐饮部和工程部保持密切联系以确保工作有效运行20.下达
19、工作命令并向工程部传达修理命令21.检查并跟踪公共处区域的修理情况。22.关于机器的修理情况与供货商联系并登记输出记录23.管理员工确保其正规的服务标准和服务方法以符合部门的正常运行情况24.处理客人投投25.检查楼层储藏室26.制定员工培训计划27.无论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊任务,PA督导岗位职责,岗位名称:PA督导直接上级:PA主管岗位提要:保持工作区域内清洁卫生,确保客人的最大满足,并达到饭店要求的标准;管理公共区域的清洁工作并检查公共区域如餐厅、多功能厅,办公室、大堂及周围的区域,注意细节,确保公共区域的清洁与卫生符合饭店要求的标准岗位职责:1.保证正确着装和佩
20、戴铭牌上岗2.随时提供礼貌和专业的服务3.与本部门及其他部门的同事保持良好的工作关系4.对饭店的规章制度、防火、卫生、健康机安全政策彻底的了解5.执行房务主管所分配的其他任务6.执行其他所赋予的合理的职责7.必要是报告客人的不良评论8.上报 并记录遗失 和损坏的物品9.记录日常事件并继续前一班主管的工作及信息10.申请清洁剂11.每星期两次申请消耗品12.准备客房的员工的值班考勤名单13.检查公共区域、餐饮营业场所、办公室、卫生间、更衣室和停车场的卫生14.上报并跟踪维修和保养情况15.将所有事件记录在日志内16.注意客人的要求和投诉17.在多功能厅营业前,确保多功能厅与卫生间 的卫生18.无
21、论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊计划,PA服务员岗位职责,岗位名称:PA服务员直接上级:PA督导岗位提要:做好客房部基础工作运转,按酒店标准清洗地毯和较脏地板和家具;负责打扫和维持会议 室、餐厅、办公室、多功能和其他区域(不包含厨房管事部及花园)的卫生,以高水平的卫生保证客人最大的满足岗位职责:1.正确着装上岗2.时刻提供礼貌和专业的服务3.与本部门及其他部门同事保持良好的工作关系4.完成前一班所未能完成的工作5.对待所有客人和同事要彬彬有礼、热情,用眼睛交流并时刻提帮助6.小心使用机器,及时清洁机器。7.及时清洁责任区域并时刻保持其整洁8.清扫,拖地和抛光地板9.吸尘,清洗地
22、毯10.擦墙11.擦玻璃,镜面等12.抛光地面,桌子13.倒空并清洁烟灰缸14.确保所有清洁器材正确摆放,适当保存15.在日常工作中参加清洗餐厅,办公室,公共区域地毯的工作,同时打扫天花板,空调架或其他死角的卫生16.时刻保持高水平的个人仪容仪表17.对于酒店内的火警/应急措施、卫生、健康和安全措施有完全了解18.经主管同意向布草间申请和领用消耗品和清洁材料19.如有任何事故发生迹象应及时向主管报告20.无论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊计划,秘书岗位职责,岗位名称:秘书直接上级:房务总监岗位提要:负责本部门内的沟通,将客人的要求相其他相关部门反映,做好本部门的翻译及秘书的工作
23、;直接协助房务总监的工作;保证客房部高效率的管理岗位职责:1.完成每天的行政事务2.负责记录,贮存和保管所有的失物招领的物品3.对待所有客人和同事要彬彬有礼、热情,用眼睛交流并时刻提帮助4.做会议记录,将房务总监的指令传达下去5.为房务总监起草日常简单的信件6.打出各种信件,备忘录,报告7.分发信件8.保证工作区域的干净、整洁9.如需要执行部门内特殊的职责10.保持办公室用品的正常储备11.对于部门内每位员工的个人档案作详细的记录,有序存档12.与供货商联系关于售后服务的问题13.分配和邮寄失物招领的物品14.准备所有办公室用品的需求15.将客人和员工的抱怨,并反映给房务总监16.按要求输入电
24、脑确切数字17.负责接听电话18.将文件按顺序保存好并将其更新19.按排房务总监的会见,提醒个部门主管的会见及会议20.对于失物招领的物品做好登记并及时处理。21.准备部门采购需求并跟踪采购情况22.准备部门工资表23.对与员工的出勤,岗位变动,年假,病假的情况作出记录24.无论店内或店外执行房务总监要求的其它相关责任和特殊计划,客房服务中心文员岗位职责,岗位名称:客房服务中心文员直接上级:客房服务中心督导岗位提要:负责密切联系前厅与楼层,确保信息的准确。反之密切联系其他部门与客人;保证正确的沟通,协调客人、员工、部门内外以及工程部、前厅部的关系;协助客房部的管理工作;提供给其他部门的顾客以可
25、靠的信息确保高效的工作,对必需重复的地方需负责岗位职责:1.时刻保持礼貌和专业的服务2.与部门内及其他部门同事保持良好的工作关系3.时刻保持高水平的个人仪容仪表4.对于饭店规章政策、消防紧急措施、卫生和安全措施明确了解5.确保对员工手册的完全了解并保证行为符合标准。6.执行其他所赋予的合理的职责7.作为交流的中心,负责接听和正确处理客人、部门内外的电话8.对于所接收的信息和来电人的姓名作详细的记录9.具体问题与客房、公共区域、布草和洗衣房的相关人联系10.记录日常事宜11.从前厅处接到入住和退房的单子,将住宿情况通知房务总监和主管,如有工作上出现问题及时与房务总监联系12.向其他部门传递相关信
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