酒店中层管理手册.ppt
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1、赢 在 中 层-打造新中层,饭 店 业 主,独上高楼,蓦然回首,中层管理皆落伍!,中 层 革 命,让“绵羊”变成“狮子”!,新 中 层,“狼性管理”打造高效团队!,引 言,“向管理要效益”是酒店人立足之本!而中层必将成为饭店管理之核心层。如何让“绵羊”变成“狮子”,打造饭店强大的中层,应成为我们饭店及整个集团公司做强做大的燃眉之急!决胜未来,赢在中层!,梯形金字塔,决策层-领导层 中间层-执行层 基层-操作层,高层管理者中层管理者基层管理者,新 观 点,中层管理者的重要性,酒店能保持持续发展,达到更高的业绩,关键的因素不在于高级管理者,而在于酒店是否拥有一批懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏、踏踏
2、实实、公道正派、廉洁勤治、求真务实的中层管理者。他们能把高层的意愿、工作动能、市场现实这三股饭店发展的动力有机地链接在一起,是企业愿景、战略决策、组织方案的有力执行者和组织实践者。大量事实说明,一家饭店的成功不仅取决于总经理,中层的水平也起到了80%的作用!,一、让“绵羊”变成“狮子”,酒店业的竞争,2010年前后,中国的酒店业将会面对更加残酷的竞争环境,如何让脆弱的中层变成适应酒店发展的新中层,是宝鸡酒店必须首先解决的问题。,1、差距敲响警钟,“当今经济舞台的旋律已不再是华尔兹,而是伴着街头急促脚步的霹雳舞步-如果你不觉得疯狂,那你就是没有跟上时代的步伐”。我们2006年开始感觉到压力重重,
3、因为有2005年的业绩摆在这里,“不进则退,小进也是退”。,管理不可松懈,一年之际在于春,一天之际在于晨。我们一天都不能松懈。为什么春节前后有管理者睡懒觉?为什么正月初一大堂至餐厅地面明显脏而无人过问(总经理布置管理者安排清扫也不动)?为什么后台放杯具的橱污染严重无人过问?且多次强调职业道德而无果。为什么餐厅没有一天地面是干净无杂物的?,这种杯能给客人用吗?,这种图有虚名的对号有意义吗?,最可怕的不是差距,而是不知道差距在哪里,2、饭店业未来面临三大“强敌”,-国外品牌饭店-国内连锁饭店-饭店自身,提高自己,知彼知己者,百战不殆(DAI),3、部门经理提高自身素质的途径,管理就是“叫人家做事情
4、”,不是你做事情,如果你不叫人家做事情,老是自己做事情,这个就不叫管理。管理的精髓就是“通过别人把事情办妥”。如果我们不会管理,东一锤,西一棒,头痛医头,脚痛医脚,到处救火,管理水平永远不会提升。有专家说:“两眼一睁,忙到熄灯,你浑身是铁又能打几颗钉?”为将之道,在能用兵;为君之道,不在能用兵,在能用用兵之人。,部门经理好比穿珠子的线,你那个部门的项链价值是由珠子的价值而定,但没有线它们都永远也不能成为项链。新的目标和考核办法已经公布,任务相当艰巨,大家都在一个起跑线的平台上,但也明显表现出部门经理水平的参差不齐,毛泽东说:“正确路线制定以后,干部是决定的因素”。为了帮助大家提升管理水平,现对
5、部门经理提高自身工作能力的途径提出如下观点,供大家参考。,A、认真看书学习,把知识转化为能力。,陶行知说:“读书如用刀,不快便须磨,呆磨不切菜,何以见婆婆。”可见一个不重视学习,科学文化理论水平低的部门经理,是很难胜任现代饭店工作的。培根说:“人有多少知识,就有多大能力,他的知识和他的能力是相等的。”知识可转化为力量是无疑的,但知识的得来却要靠学习、靠读书。,部门经理是酒店的中坚力量,是这个部门的第一训导师,是足球比赛场上的队长,既要领队,又要踢球。在繁忙的工作中,尤其是经营部门的经理,要正确处理好工作与学习的矛盾,在求知上苦下功夫,不要在求文凭上做文章,遵循“苟有恒,不必三更睡五更起;最无益
6、,莫过一日曝十日寒”的道理。,每天坚持12个小时的学习,达到“学习使工作质量和工作效率提高,工作效率的提高又使得有了更多的时间用来学习”的良性循环,学习也就有动力,而不是捧到书就想睡。只有用心学、苦心练、精心钻,才能建立“办事高效,运转协调,行为规范”的管理体制,部门经理才有地位,讲起话来也就响了,切记:“书中自有黄金屋,书中自有千斤粟.”。,B、坚持向下问计,吸取员工身上智慧,有句话说得好,“经验在基层,办法在员工”。群众是真正的英雄,员工是实践的主体,部门经理的高明之处在于发现员工的创造,总结推广员工创造出来的经验。“只有无能的领导,没有教不会的员工”。“一头狮子率领十只羊胜过一只羊带领的
7、十头狮子”。,我们要同员工交朋友,工作上严格要求他们,生活上无微不至关心他们,和员工打成一片,倾听他们的意见,不要老是认为他们是小孩不行,切知“尺有所短、寸有所长”,而恰恰他们活跃的思想会弥补我们的僵化。我把员工比为水,部门经理比为杯,要想把杯子的水盛满,必须努力向下问计,吸取员工身上的智慧,水位才能逐渐升高,上下才能融洽。,C、愿意多解难题,在实践中提高自己,毛泽东曾说过:“我们往往不是先学好了再干,而是干起来再学习,干就是学习。”我们在坐的各位经理,总体上是不错的,但同时也应看到,我们虽然很努力,但业务素质不高,眼界不阔,思路不广;我们要切实解决三个问题:,一是解决部门经理队伍中存在的理论
8、素质和知识水平与推进齐鲁宏伟事业的任务不相适应;二是工作作风和工作方法与市场经济体系的客观要求不相适应;三是思想境界和精神状态与肩负的历史使命不相适应。,部门经理的工作才能,不是教出来的,只能是靠自己的“悟性”和在长期的工作实践中锻炼出来的。工作实践少,怕吃苦,当甩手掌柜,要想有能力、有水平,那只能是一种幻想。工作实践的多少,首先有个工作经历长短的问题,但也有一个在酒店里做实际工作多少,办难事多少的问题。,什么叫不容易?把容易的事千百遍做成一个样不容易。什么叫不简单?把简单的事年复一年、日复一日做得不出差错不简单。如果我们的部门经理一年三百六十天天天能坚持学习12个小时从不间断就是不容易,天天
9、坚持把握“三关键”,实行走动式管理,那就不简单.。,在酒店工作时间里做事多,无形中就增加了自己的工作经历;做难事多,在做难事中接触到一些复杂的情况和尖锐的矛盾,会使你多动脑筋,多想办法,使你在处理尖锐复杂矛盾和棘手疑难问题中开眼界,长见识,并积累起经验。,有的遇着矛盾往上推,往他部门推,绕道走,知难而退,知易而进,自我保护意识太强,有的部门经理给他权利,又不会用,不敢用。在当今社会,没有真才实学是很难服众的,但真才实学不是从天上掉下来的,而是靠实践锻炼出来的。我认为,作为一个部门经理所不可缺少的是足以使人跟着干的魅力。就是说,要使员工感到如果换别人讲根本就不打算理睬的事情,但只要是我们经理说的
10、,就无论如何也得照办。”,D、勤于总结经验,对事多作理性思考,晚上想了千条路,早上起来还是老路一条”,这就是某些部门经理无可跨越的障碍,开会前想了一肚子,让他发言讲不出来,无头绪。部门经理要做到既有做功,也要有唱功,“台上一分钟,台下十年功”,“拳不离手,曲不离口”。如果平时不注意对实践进行总结,眼睛不出活,头脑不出事,不对工作进行理性思考,就难免肤浅,难免盲目,难免陷入事务之中而碌碌无为。为什么有的部门经理事半功倍,有的却事倍功半呢?,希望部门经理每天记工作笔记,并对领班主管等写每日评价,领班、主管每日为员工写评价。“好记性不如烂笔头”,要多思考、多总结,将思考总结融入工作、融入学习,并视为
11、工作和学习的重要组成部分。,二、对中层进行思维革命,一切从改变观念开始,饭店的问题归根结底是管理者的问题,而管理者本身的问题归根结底是思维模式的问题。中层管理者惟有及时改善心智模式,为饭店发展提供明确的思路,才能变为新中层,并在饭店发展过程中发挥巨大的作用。,问题出在前三排,根源还在主席台。,1、思路决定出路,在我们成长的环境中,是否有很多肉眼看不到的链条在系住我们?而要命的是我们已将这些当成习惯,视为理所当然!,在饭店发展过程中,我们往往被很多莫名的理论和过去的经验限制住创新的思维,经常认为这个不可能,那个行不通,这样的思维只会使我们按部就班、安于现状,不可能在北京这个大舞台上有多大的飞跃。
12、,自助餐、圣诞晚宴、年夜饭、中秋卖月饼、开发客户的途径就是一个例子,总是不敢超越和突破。,凡新事业,10个人之中,一两个人赞成就可以开始,5个人赞成就已经迟了一步,等到7-8人赞成时,已经不能再搞了。当大家都接受和赞成时,那已经不是机遇了。,惟有获得观念的突破,才能平步青云,才能从平地直接跃上高原!,2、跳出“自我”,做管理有3个很重要的前提,A、先处理心情,再处理事情!B、下属离职,首先炒的是上级的“鱿鱼”C、你可以不知道下属的短处,但一定要知道下属的长处!,3、认识自己,树立“我是老板”的意识,在古希腊巴纳斯山脉的入口处,有一块巨大的岩石,上面刻了这样一句话:,认识你自己,人的最高境界往往
13、就是征服自己、战胜自己、挑战自己。作为中层管理者,一个基础的前提就是如何挑战自己的困难,挑战自己的思维误区,挑战自己的弱点,如何让自己的才能全部呈现在别人的面前。,人生最大的敌人是自己,中层管理者只有进行自我认知,处理好“心态问题”,才能担任起中流砥柱。杭州香溢大酒店餐饮部经理朱光耀就是我们学习的榜样。,中层管理者的心态复杂,见到好处,积极踊跃、争先恐后;发现问题,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级、下属、同僚、环境,或归罪于变化、速度、政策、收益。,这种现象要防止,上面急,下面望,中间有个顶门杠。,中层管理者,要树立老板意识,树立正确的责任观,建立与下属正常的工作关系,在工作中为下属做好表率
14、,并及时改善思维模式,以一种开放的心态去对待工作。,正确的责任观-“老板意识”,部门经理要在立足饭店兼顾职责的基础上,积极应变、大胆求变、超越自我,充分发挥其中层管理者的影响力。通过有效的战术变化,将高层决策、组织目标与业务流程中的操作执行有机地链接起来,努力提高饭店高层决策的可行性和时效性,把高层的领导意图和战略决策更好地贯彻到执行中。,世界上只有一件事不变,变,部门经理应是老板的-,替身,喉舌,脊梁,否则就是-,瘫痪,因 此,我们应具备全局思维、系统思维以及很强的“老板意识”,即“我就是老板”的意识,而不应仅仅把自己看成是一个企业的“打工仔”。,不与下属建立非工作上的关系,一些员工成了管理
15、者,以前的同事现在成了下属,这时中层管理人员如果没有注意角色的转变,还想用以前与同事相处的办法和下属交朋友,过度的私人关系将会恶化管理。如上级向下级借钱,这时上下级的工作关系揉进了债权人与债务人的借贷关系,两个关系一碰撞便容易弱化管理的正常职能。,上级结婚下属送礼等也会使工作关系变得复杂,所以很多企业对上下级乃至同事间的借贷、送礼、恋爱等都做一些明文的规定,就是担心管理者难以正确处置复杂的关系而影响工作。中层管理者如果不注意这样的问题,最后往往会发现朋友没有了,饭店的任务也没完成,给其管理带来很大的负面影响。中层管理者需要树立自己的威信,要严格要求下属,不能放纵。,恩威并施是必要的,工作中,要
16、用“威”来体现饭店的制度,私下里,再用“恩”来体现个人关怀。如果怀着做好人的心态和下属做朋友,饭店的制度将无法体现。如果下属犯了错误,你也很难公正地惩罚他。如果不惩罚他,饭店的制度将变成一纸空文。如果你惩罚,下属会将你的惩罚行为和你的日常行为对比,于是你就成了“阴险小人”、“笑面虎”,以后你的工作将会难以开展。,当然,中层管理者也需要朋友,但和同事尤其是下级做朋友很不恰当,容易形成“非积极的小帮派”。当然,要提倡管理者关心下属的生活,把这种亲情文化带给下属,而不是一味地体现管理者的威严。,做好表率你是一个重要的“影响源”,作为管理者,你的言行举止都会对他人产生巨大的影响。很多人会认为饭店的问题
17、是战略规划、规章制度、流程或程序的问题,是饭店战略不正确、制度不健全、流程设计不科学的原因,其实我们真正的问题出在饭店管理者能不能做到上行下效,高效执行。,因此,中层管理人员必须以身作则、说到做到,只有这样才能上行下效,企业的团队才是一支具有执行力的团队,否则“上梁不正下梁歪”,并且会在整个团队当中制造消极、悲观的气氛,带来错误的管理结果。,案 例,春秋晋国有一名叫李离的狱官,他在审理一件案子时,由于听从了下属的一面之辞,致使一个人冤死。真相大白后,李离准备以死赎罪,晋文公说:官有贵贱,罚有轻重,况且这件案子主要错在下面的办事人员,又不是你的罪过。李离说:“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这
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