通用应用文概述.ppt

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1、1,卜 华 教授、博士、博导,管理学院,2,财经实用写作课时安排,卜华 18课时朱学义 6课时 侯晓红 8课时,3,应用文的写作学术论文的写作 求职报告的写作大学生礼仪,课程内容：,4,高等学校文科教材实用写作教材系列 财经专业写作（修订本）主编 胡明扬 副主编 叶子雄中国人民大学出版社,5,第一单元通用应用文第一章 概述第二章 法定公文第三章 通用事务性公文第四章 规章制度第五章 礼仪文书第二单元财经应用文第一章 概述第二章 经济新闻第三章 招标书和投标书第四章 商品说明书第五章 可行性研究报告第六章 广告第七章 市场调查和预测,6,第八章 经济活动分析报告第九章 经济合同第十章 经济合同附

2、类第十一章 股份制上市公司公告性文书第十二章 经济纠纷诉讼文书第十三章 涉外经济文书第十四章 遗嘱,7,第三单元 经济论文第一章 经济论文概述第二章 学术论文第三章 评论,8,14课时的安排第一第二单元 8课时大学生礼仪 4课时论文写作漫谈 2课时,9,第一章 通用应用文概述,10,应用文是工作中和社会生活中用于交流信息，互通情况，处理事务时经常使用，并具有一定结构体式的文体。,应用文,通用应用文,非通用应用文,国家规定的通用公文,社会通行的礼仪文书。如:书信、启事、请柬,非通用应用文是指那些只限于某个领域使用的应用文,如：公安法律应用文、财经应用文、外交应用文、科技应用文等等。,11,二、通

3、用应用文的种类 通用应用文根据其性质和使用范围的不同，大体分为四大类（一）法定公文（17种）命令、决定、决议、指示、议案、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、公报、条例、规定。,12,（二）通用事务性公文 通用事务性公文虽然未经中央有关部门发布规定，但它们也是党政机关、企事业单位、社会团体日常公务活动中经常使用的一类公文，具有广泛的用途。这一类公文常用于沟通信息、交流经验、制定计划，而不是用于发布政令、法规，指导工作。这类事务性公文有简报、计划、总结、调查报告等等。,13,（三）规章制度 规章制度应用文是在一定范围内制定的具有法规性与约束力的文件。规章制度要求有关人员按章办

4、事，工作及行为要遵守各种规定。规章制度应用文体包括各种制度、公约、章程、规定、规则、细则、守则、办法、条例等等。,14,（四）日常礼仪文书 用于机关、团体、企事业单位以及人们日常社会交往中的礼仪文书，它包括各种感谢信、表扬信、请柬、聘请书、贺词、欢迎词、答谢词、悼词等等。,15,三、通用应用文写作的基本要求（一）要正确体现党和国家的方针政策（二）从实际出发，讲求实效,（三）要注意一定体式 应用文种类不同，体式往往也不同。所谓“体式”，包括其外观结构和行文的格式。法定公文的体式有严格规定，不可任意改变。,16,公文外观结构一般包括版头、标题、主送机关、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、公文编

5、号、机密等级、缓急程度、主题词等。,17,（四）语言措辞要准确、简洁、严密 由于应用文的特殊功用，尤其是公文，要作为各级党政机关的喉舌，语言措辞要求准确、简洁、严密。,不同公文起头和结尾的习惯用语，如，请示的结尾常用“当否，请批示”；通告的结尾常用“特此通告，望遵照执行”等等。标点符号的正确使用也应予以重视。,18,所谓简洁，即努力删去不必要的词语，力戒浮华夸饰，矫揉造作。公文的语言是一种本色语言,应以质朴、言简意明为佳。简洁的句子以短句居多，尽量少用长句。所谓严密，首先公文的行文要合乎逻辑要求，不能出现错误的判断和自相矛盾的论述。,19,申请书尊敬的校团委：“不积跬步，无以致千里；不积小流,

6、无以成江海。”是的，每一个优秀的团体总是踏着前人的脚步，凭借自己的努力，一步步走向成功的！申请书属于请示报告,20,我们为了同一个目标，走到一起来。来自五湖四海的同学们组成了一个富有激情、团结向上、勇于拼搏的集体这就是我们管理学院会计99(2)班团支部。我支部自成立以来，自始自终注重对支部团员的思想作风建设；注重加强支部团员的社会责任感和使命感。在每个团员自身修养不断提高的基础上，加强团队精神的建设，使支部的整体达到一个质的飞跃。值此次“五四”青年节到来之际，我支部将自成立以来的一些情况汇报给校团委，以期得到校团委的帮助和指示。,21,一个支部究竟怎样发挥她的作用，怎样使这个支部到达成功的顶峰

7、，是我们始终关注的问题。在经过许多次的碰壁和失败后，我支部终于探索出了一条符合本支部实际情况的路子，那就是既尊重个性，又发扬团队精神。每个人都有自己的思想、观念和看法。我们不否认有时候个别的支部团员的某些看法过于个性化，甚至过于偏激、过于固执，而影响到支部建设。怎样统一思想是我支部的第一大难题。带出一个好的支部，我们认为就和做人一样，要宽容、谦逊，以大局为重，更重要的是要有原则。我们充分尊重每个支部成员的个性，思想，让一些积极的因素得以发挥和拓展。,22,俗话说：志同道合。为寻求支部成员爱好的共同点，我们经过了长时间细致的观察。基于支部内多数成员爱好足球运动的情况，我们马上成立了一支班内足球队

8、。麻雀虽小，五脏俱全。随着足球队的日益成熟，支部的其他兴趣小组也建立起来了。要学有余力，健康向上的，我支部都予以大力支持。支部也渐渐拧成了一股绳。我们感到即使是一个小小的决定，只要方法正确，也会达到事半功倍的效果.为此,结合我们的特点,我支部形成了一整套决策方案。,23,民主规划与支部计划相结合,民主与集中相结合,支部决策与民主决策相结合,大事任免与民主监督相结合。这样,就始终保持了支部的先进性、纯洁性。会计99（2）班团支部,24,校党委书记罗承选、副校长宋学锋一行来我院调研和指导工作 9月14日上午，校党委书记罗承选、副校长宋学锋会同财务处处长李强、人事处处长于广云、人事处副处级调研员兼劳

9、资科科长尹碧兰等一行来我院调研和指导工作，学院党委书记胡琼、院长聂锐、副院长朱学义、刘传哲、王良洪，院教授委员会主任魏晓平、副主任周敏、卜华及部分学科带头人参加了会议。会上，罗书记通报了学校财务分级管理制度改革的总体思路并听取了大家的意见和建议。,25,罗书记希望管理学院利用好有利条件和学校的各种制度，开源节流，增收节支，狠抓教学质量，力争学科上层次、上水平，积极引进高水平人才，加强师资队伍建设，提高管理学院的知名度，把管理学院越办越好，稳步提高。宋副校长也希望管理学院认真抓好教学、科研和学科建设、培训等工作。会后，罗书记、宋副校长在院领导的陪同下，参观了管理学院资料室、实验室、研究所、MBA教室及教师工作室等。,