进出口外贸培训知识.ppt
《进出口外贸培训知识.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《进出口外贸培训知识.ppt(171页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、外贸知识培训,进出口许可证管理是国家对进出口的一种行政管理程序,作为一项非关税措施,是世界各国管理进出口的一种常见手段。发放许可证是各国政府对进出口商品实行有效管理的方法之一,是进出口货物报关的必备文件。我国商务部签发的进出口货物许可证是国家批准企业、单位或个人进口或出口的证明文件,进出口许可证管理是根据有关法律、法规、对外贸易计划、国内市场需求,对进出口经营权、经营范围、贸易国别、进出口货物品种、数量、技术及其相关产品等实行全面管理、有效监测、规范货物进出口许可的制度。从广义上讲,是以进出口货物许可证管理为主体的国家对外贸易审批制度的总和。,目前,我国进出口许可证发证机构按其管理级别分为:1
2、)配额许可证管理局2)各特派员办事处3)各省级发证机局主要依据中华人民共和国对外贸易法、中华人民共和国货物进出口管理条例以及进出口许可证管理目录等。,出口许可证,Export License是出口国政府有关当局签发批准商品出口的证明文件可调节商品的出口控制管理出口商品的数量和价格海关查验放行和银行结汇的主要依据,根据出口许可证管理规定,国家主要对出口商品实行出口配额许可证和出口许可证管理。凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品,不管任何单位或个人,也不分任何贸易方式(对外加工装配方式,按有关规定办理),出口前均须申领出口许可证。,出口许可证申领程序,一、申请。向发证机关提出书面申请函件。确定该合
3、同商品确实属于出口许可证管理范围内商品以及该商品属于哪个发证机构发证。二、出口企业填好出口许可证申请表(Export License Applicant),附发票和合同有关单证,在报关装运前向签证机关递交申请签发。一式四联。,()经批准享有出口经营权的外贸企业,第一次向发证机关申领出口许可证时应提交主管部门批准成立公司(企业)的批文、公司(企业)章程、营业执照以及出口商品经营目录等复印件一套。()经批准成立的外商投资企业,第一次向发证机关申领出口许可证时,应提交有关部门关于项目合同的批件、营业执照以及经国家对外经贸部认可的年度出口计划等复印件一套。,三、审核。四、输入电脑。填好的出口许可证申请
4、表,由申请单位加盖公章后送交发证机关,经审核符合要求的,由发证机关将申请表各项内容输入电脑。五、发证。发证机关在申请表送交后的三个工作日内,签发中华人民共和国出口许可证,一式四联,将第一、二、三联交领证人,凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时,收取一定的办证费用。,出口许可证的主要内容填制,1)Exporter&No.出口企业及其企业代码2)Consignee&No.委托代理出口填委托单位及其代码3)License No.由签证机构填4)Expiry Date or Validity“一批一证”商品为3个月,其他为6个月,根据装运实际需要填5)Terms of Trade一般贸易,进
5、料加工,来料加工等,6)Contract No.7)Port of Shipment8)Country of Destination9)Terms of Payment10)Means of Transport11)Marks&Numbers-Numbers of Packages12)Description of Commodity&Commodity No.13)Specification Unit,14)Quantity15)Unit Price 16)Amount17)Amount in USD18)Total19)Supplementary Details20)Issuing Aut
6、horitys Stamp&Signature Date,注意,单价一栏可以免填规格、型号及单位有四个子栏,每栏限8个汉字,内容多可附清单商品名称未列入商品名称及编码协调制度内,一律用“9999”表示该商品编码,对已申领的出口许可证管理实行:1)“一批一证”,每一份出口许可证有效期自发证之日起最长不超过3个月。在有效期内每证只能报关使用一次。2)“非一批一证”,每证可以在同一个口岸多次报关使用,但最多不能超过12次,由海关在“海关签注栏”内逐批签注出运数。12次报关后,出口许可证虽有余额,但海关停止接受报关。外商投资企业出口的商品补偿贸易项下出口的商品大米、大豆、玉米、活牛、茶叶、原油等17种
7、商品,装船通知(Shipping Advice),Shipping StatementBeneficiarys Certified Copy of Fax/Telex/CableDeclaration of Shipment议付时,提供该传真、电报或电传副本予以证明是出口商根据信用证规定在货物装船并取得提单后,以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单据,作用和功能1)让收货人等有关当事人及时了解货物装运情况2)CIF价格条件下,是告知进口商作好接货准备工作,及时办理进口报关3)FOB、CFR价格条件下,具有提请进口商及时办理保险出单日期一般要求出口商在货物离开起运
8、地后三个工作日内向进口商发出装船通知,装船通知一般没有固定格式,但主要内容包括:发票号、提单号、信用证号、船名航次、装运信息和商品相关资料等。e.g.“Beneficiarys certified copy of cable/telex dispatched to applicant advising name of vessel,quantity of goods and shipment date.”,Name and Address of the ExporterBeneficiarys Certified Copy of CableTo:买方 No.*Date:as per B/LRe
9、:L/C No.INV.No.We declare that the shipment under the above L/C No.*has been made.The details of shipment are stated below.(Please cover insurance).CommodityQuantityInvoice ValueShipped per S/SDate of shipmentPort of loadingPort of destinationShipping Marks Signature,We are pleased to inform you tha
10、t the goods under the above mentioned credit(the following mentioned goods will be shipped out on the 25th Nov.,2004)have been shipped.The details of shipment are stated below(Full details were shown as below).We hereby certify that the above content is true and correct.Best Regards,Signature,受益人通知(
11、Beneficiarys Certificate/Statement),根据信用证条款,由出口商签发的用来证实有关内容的书面证明。证明的内容包括:寄出有关的副本单据、船样、样卡、包装标签、商品已检验、已发出装船通知等e.g.“Beneficiarys certificate certifying that non-negotiable documents to be sent to the applicant by DHL”,Name and Address of the ExporterBeneficiarys CertificateTo whom it may concern,Date:R
12、e:L/C No.INV.No.We hereby certify that the following documents have been sent to*by DHL.Two copies of B/LOne copies of Packing ListInvoice in two copies Signature,船公司证明(Certificate by the Shipping Company),又称“船证明”,是进口方要求受益人提供的,由船公司或其代理人出具的用以说明载货船舶的船籍、船龄、船程等内容的一类证明文件。其作用是供进口方满足其政府要求或了解运输情况。无特定格式。主要内容
13、包括:出证日期和地址;船名和提单号;证明函标题;抬头人;证明内容;出证人签章,1)船籍和航程证明(Ships Nationality and Itinerary Certificate)2)船长收据(Masters/Captains Receipt)3)集装箱船只证明(Certificate of Container Vessel)4)船龄证明(Certificate of Vessels Age)5)运费证明(Freight Invoice),e.g.“Shipment must not be effected on*vessel and not call at any*ports,and
14、not black listed vessel”Itinerary CertificateTo whom it may concern,PlaceRe:S.S.This is to certify that S.S.“GUILIN”flying the Peoples Republic of China flag will not call at any*ports during this present voyage,and she is not black listed by the Arab Countries.,导 论,通过导论的学习,能够了解实际业务当中,人们说到单证和单据的时候,具
15、体指的是什么东西,及货运单据的概念。掌握单证的种类,熟悉制作单证基本原则和要求。,学习目标,二、国际商务单证工作的意义(一)国际结算的工具1、商品买卖单据买卖。国际贸易主要表现为单据的买卖。UCP600规定:“Banks deal with documents and not with goods,services or performance to which the documents may relate.”例如,以CIF贸易条件成交的合同,卖方凭单交货,买方凭单付款,实行单据和付款对流的原则。2、国际贸易单据交易(1)有些单证可转让,或代表货物所有权提单、保险单据(2)关于CIF合同的
16、规定:卖方凭单交货,买方凭单付款,实现单据和付款对流的原则。(3)信用证、托收、汇付中的“凭单付汇”等,都是单据交易,出口方单据不符则可能被拒付。,(二)履行合同的必要手段单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段之一。每种单据都有其特定的功能,它们的签发、组合、流转、交换和应用反映了合同履行的进程,也反映了买卖双方权责的产生、转移和中止。(三)经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。贸易合同的内容、信用证条款、货源衔接、商品品质、交货数量、运输的安排以及交单议付等业务管理上的问题,最后都会在单证工作上集中反映出来。,(四)政策性很强的涉外工作1、体现国家的对外政策(出
17、口许可证、商检)2、是重要的涉外法律性文件:处理纠纷的依据;遵守国际或国外法律(联合国国际销售货物合同公约)、规则(URC522)、惯例(UCP600)。三、国际商务单证的分类1、按交易双方涉及的单证划分为:(1)进口单证:进口许可证、进口报关单、保险单、信用证,(2)出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险单据、汇票等2、按单证的性质划分为:(1)金融单据:汇票、本票、支票(2)商业单据:发票、运输单据等3、按单证的用途划分为:(1)资金单据:汇票、本票、支票(2)商业单据:发票、形式发票、装箱单、重量单,(3)货运单据:海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路
18、运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等(4)保险单据:保险单、保险凭证、投保单(5)官方单据:海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证书(6)随附单据:寄单凭证、寄样凭证、装运通知、船舱证明4、根据业务环节划分为:托运单证、结汇单证、进口单证,四、国际商务单证工作的基本要求(一)基本原则1、正确前提(1)各种单据必须做到“三相符”单证相符:单据与信用证相符单单相符:单据与单据相符单货(同)相符:单据与货物、贸易合同相符提问:试比较以下两种审单标准,哪种更为宽松?银行审核单据的标准是“表面上是否与信用证条款相符单据之间表面互不一致,即视为表面与信用证条款不符
19、。按指定行事的指定银行、保兑行(如果有的话)及开证行须审核交单,并仅基于单据本身确定其是否在表面上构成相符交单。单据中的数据,在与信用证、单据本身以及国际标准银行实务参照解读时,无须与该单据本身中的数据、其他要求的单据或信用证中的数据等同一致,但不得相矛盾。,(2)单据必须与有关惯例和法令规定相符国际上的、进出口国的联合国国际货物销售合同公约,我国的合同法、票据法、外贸法、保险法、海商法、UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等。2、完整(1)成套单证群体的完整性(2)每一种单据的所填内容必须完备齐全(3)每种单据的份数齐全,尤其是提单的份数,3、及时(1)出
20、单及时:各种单据的出单日期必须合理可行,不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。发票检验证书或保险单提单信用证最迟装运日期汇票日期信用证最迟交单期或有效期(2)结汇及时:向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。如果逾期交单导致单证不符,则对方很可能对其付款保留追索权,或者迟付、拒付货款。如果信用证未规定交单期,银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据,但单据也不得迟于信用证到期日提交。,Case study:某年5月,外贸公司向利比亚的黎波里出运服装一批。信用证规定装运期为6月30日,有效期为7月15日。因产地证需要办理利比亚驻中国领事馆的签证手续,7月22日外贸公司才向议付行交
21、单,该行多次致电开证行征询意见,未获答复。8月15日,公司感到时间已耽搁很久,货物即将到达目的港,遂请议付行快寄单据至开证行,但开证行对此置之不理,公司多次与买方联系,也无答复。直到第二年8月16日在商赞处的协助下方才收妥货款,延期收汇达一年之久,造成大量利息损失。,补充:*有效期:(UCP600)规定,一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日,将被解释为信用证的有效期。*交单期:信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限,即“交单期”。*装运期:装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。信用
22、证可以没有装运期,只有有效期,在实际业务中叫做“双到期”。,4、简洁:内容简明扼要例如,货物描述,UCP600规定允许除商业发票以外的其他单据使用货物统称。以棉布类商品为例,除非信用证内另有具体规定,在海运提单、保险单及商检证等单据中的品名栏内,均可使用“Cotton Piece Goods”这一统称,这样可以大大减少出口单据的差错,提高单据的质量。,5、清晰:表面清爽。单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量,那么清晰则是单证的外观质量。单据上不准做多次涂改;更改必须加盖校对章或简签。各种单据的涂改都要有一个限度,一般不应超过3处涂改
23、。更改处须加简签或加盖校对图章。提单、汇票以及其他一些单据的主要项目,如金额、件数、重量等不宜更改。一些官方出具的单据如出口许可证、商检证明、使馆认证、贸促会产地证,是根本不允许加简签的。,例如,有些智利客户申请开出的信用证中,就明确规定所有出口结汇单据必须整洁清晰,不能出现外观错误。如果制单人员对此没有给予充分重视,可能会造成严重的后果。例如,1某年8月,我方某公司有一批货物出口智利,因为8月份是公司的出口高峰期,工作量较大,制单人员在缮制单据时不免有些粗糙,发票品名处没有打清楚。由于此时国外客户发生资金周转困难,故以单据不整洁清晰为理由,提出待货物到达目的港检验以后再协商付款问题。历经两个
24、月的交涉,出口公司才收回全部货款,但却损失了近2 000美元的利息。,(二)单证工作环节(以出口为例)、审证、制单(出仓单,报关单,商检单,发票,托运单,运单,保险单)正确、完整、及时、简明、整洁、审单、交单、归档查单,核验,催齐,(三)单证制作依据1、合同是制单、审单的首要依据;信用证项下,则信用证取代合同成为首要依据。所以在审证环节,就要做好信用证与合同的一致问题。狭义角度:国际贸易单证要与合同内容相一致。广义角度:业务函电也可作为制单和审单的依据。2、出货原始资料,生产商提供的一些资料,如出厂装箱单中显示的规格、型号、数量等。3、国际惯例,如2000通则、UCP600、UCR522、IS
25、BP等。、相关国内管理规定、相关国外客户要求等(四)单证员的要求1、良好的职业道德2、专业知识和技能3、良好的外语基础,4、丰富的实践经验5、认真的工作态度,制单必须细致、认真五、国际商务单证的改革与发展1、制单设计的国际化:套合一致的标准单证格式。联合国贸易单据设计样式 2、推广使用国际标准或代码(1)运输标志:SHIPPING MARKS指国际运输中,标在单件货物和相关单证上的标志和编号。,出口收汇核销,一、出口收汇核销的定义是指企业在货物出口后的一定期限内向当地外汇管理部门办理出口收汇核销,证实该笔货物出口价款已经收回或按规定使用的一项外汇业务。我国外汇管理局在海关、银行、出口单位等有关
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 进出口 外贸 培训 知识
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6350802.html