资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率.ppt
《资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《资料室QC小组提高工程竣工资料的归档率.ppt(34页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、提高工程竣工资料的归档率TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLV,发布人:白淑花 山东省深基建设工程总公司资料室QC小组,提高工程竣工资料的归档率TIGAOGONGCHENGJUNGONGZILIAODEGIUDANGLU,一、小组概况,表一,1、小组概况,一、小组概况,2、小组成员 表二,二、选课理由,随着现代建筑事业的快速发展,我公司的规模也日益膨胀,年合同额由2005年的1700万提升到2008年7000万,年竣工项目由2005年的82项增到2008年的152项,与此相应的工程竣工资料也逐年增加。工程建设有两个产品:一是工程实体,二是竣工资料,但在工程
2、建设中,往往会出现重工程轻竣工资料现象。滞后的工程竣工资料管理方式往往导致:工程竣工资料丢失、不及时、不完整归档现象,混乱的竣工资料管理已明显制约了经济发展,我们迫切需要对此进行一次彻底的清查整顿,最终实现工程竣工资料归档的规范管理。,二、选课理由,工程竣工资料是在建筑工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是一种独有、不可替代的信息资源,是工程实体的有力凭证,它在公司运作中起着举足轻重作用。施工涉及的行业与工程竣工资料数量都在逐年增多,繁杂的工程竣工资料需要一个规范的管理体系。及时归档、妥善存档,良好的工程竣工资料管理能反映一个企业的管理水平,树立良好的企业
3、形象,有利于企业资质评审,提高企业的竞争力。,二、选课理由,程竣工资料是我公司的技术储备,企业可以以此为依托开展技术交流,提高企业管理水平及工程建设质量水平。工程竣工资料是我公司经济的资料储备,准确、有效、完整的工程竣工资料是鉴别工程质量,特别是结构工程中隐蔽工程质量的重要依据,是工程合同管理、质量保证的有力依据。新世纪的规模建筑,七八十年代的简单管理,针对我们目前的工程竣工资料管理现状,本QC小组提出“提高工程竣工资料的归档率”的选题理由。,三、现状调查,小组成立后,立即展开活动,按合同顺序对2005年到2008年公司承建过的全部工程进行清查统计,具体情况统计如下表(表三):,2005200
4、8年工程竣工资料清查情况表 表三,三、现状调查,以四年内所有应编制归档工程竣工资料为基数,得出结果:不完整归档工程竣工资料率1.7、不及时归档工程竣工资料率12.5%、逾期未归的借出工程竣工资料率11.7、完整归档在册工程竣工资料(包括尚在借阅期内未归资料)率74.1%,现将上述统计绘制成下列直观的饼分图(图一)。,图一,四、设定目标,本次活动具体目标表 表四,本次活动目标:完整归档在册工程竣工资料(包括尚在借阅期内未归资料)归档率由原来的74.1%提升到95%,表示如下柱状图(图二)。,四、设定目标,目标率提升柱状图(图二),五、原因分析,小组成员针对“工程竣工资料归档低的现象”,组织了座谈
5、和讨论,从人员、机器、材料、方法、环境五个方面进行了因果分析,绘制了因果分析图(图三)。,图三,六、确认要因,09年04月20 日本QC小组召开会议,结合因果分析图对工程竣工资料归档管理进行要因分析,确定主因,见下表(表五)。,表五,七、制定对策,小组人员针对以上主要要因制定了相应的对策,落实负责人和完成日期,绘制主要要因对策表,见下表(表六)。,表六,八、实施对策,为顺利实现完整归档在册工程竣工资料(包括尚在借阅期内未归资料)率由74.1%提升到95,对现有工程竣工资料归档过程中出现的主要问题进行对应解决,做出如下主要实施对策:,实施一:增加对工程竣工资料重要性的意识 1、按季定期总结工程竣
6、工资料的归档情况,汇编成书面材料报送领导,既提高领导对资料管理的重视度,又能就其中发生的问题寻求 领导帮助。提出量化工程竣工资料归档管理中奖罚标准的建议。2、把新制订的内部工程竣工资料管理制度发放到员工手中,做到人手一份。3、搞好宣传教育工作,从思想上提高对工程竣工资料重要性的意识,要求每位归档员提交学习计划,制定工作日志,为增加归档员职业素质教育,每周进行集中学习,聘请专家做讲座,组织归档员与兄弟单位交流经验,实行季度考试,成绩需达80分方为合格。下图(图四)是绘制的具体学习培训板块。,八、实施对策,图四,八、实施对策,实施二:资料归档顺序不科学,工程竣工资料管理工作思路不清晰,导致它在收集
7、、整理、移交、归档过程中责任人不明,极易出现资料出问题,为结束这一状况,为理顺工作环节,明确责任范围,本小组为繁杂竣工资料的归档创造条件,把工程竣工资料归档过程化为两阶段进行详细说明。,八、实施对策,(工程竣工资料收集、归档阶段),本阶段特点:竣工资料内容繁杂、整理工作贯穿工程建设始终,设专职竣工资料归档员,对工程竣工资料进行分类管理,日清月结,保证需要资料归档与工程建设同步,职责明确就能提升工程竣工资料重要性的意识。,八、实施对策,(工程竣工资料归档保存阶段),本阶段特点:防止工程竣工资料的意外损失,需加强借出资料的回收问题。,八、实施对策,实施三:缺乏相应的电脑软件 1、在本小组申请下公司



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 资料室 QC 小组 提高 工程 竣工 资料 归档

链接地址:https://www.31ppt.com/p-6347149.html