财经写作基础知识(新).ppt
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2、要选取典型的材料要选取新颖、生动的材料,谋篇布局谋篇布局就是解决文章的组织结构问题结构原则必须准确反映客观规律及其内在联系必须服从服务于表达主旨的需要应该适应文章体裁的特点和要求结构要求完整、严谨、自然、和谐,结构内容开头和结尾段落和层次过渡和照应详写和略写根据主旨表现的需要决定详略根据读者的认知程度决定详略根据文章体裁的需要决定详略,财经应用文的基本结构形态篇段合一式总分式 先总后分式 先分后总式 总分总式分条列项式事理进层式构思与思维,表达选词炼句 选词 准确贴切凝练简洁明白易懂生动形象,炼句 炼句的基本要求是句子通顺炼句还要求语句流畅通顺炼句还要求语句式恰当表达方式 叙述描写议论归纳论证
3、法 演绎论证法 类比论证法,抒情说明 定义说明诠释说明举例说明数字说明比较说明,修改修改的意义修改是深化认识的重要环节修改是提高写作能力的重要途径修改是使文章臻于完美的重要步骤修改是为了对读者、对社会负责,修改的范围思想内容是否有意义 立场是否正确,思想是否健康中心是否突出,材料是否恰当,主次是否分明条理是否清楚,结构是否完整,布局是否恰当,前后是否照应,过渡是否自然有无错别字,有否用错标点,语句是否通顺,语言是否简练,修改的方法先大后小,由全局到个别把初稿放置一段时间再改边诵读边修改请别人帮助修改,国家行政机关公文,行政公文的性质、作用和特点行政公文的性质行政公文的作用领导和指导作用联系和知
4、照作用宣传和教育作用依据和凭证作用,行政公文的特点作者的法定性 公文只能是法定作者方可制发。所谓法定作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力并承担义务的组织及其领导人。法定的权威性 公文作为国家机关和社会组织的喉舌,可以传达制发机关的决策和意图,体现制发机关的意志与权力,因此,也就成为各级机关组织开展工作的法定依据,具有法定权威。,体式的规范性 公文具有特殊的、严格的文体、结构和格式,统一严谨,清晰鲜明,任何人不得滥造乱用。办文的程序性 公文的办理包括收文和发文,在制发上必须要履行法定的办理程序,如此才能保证公文的质量和效用,做到准确、及时、安全。,行政公文的种类与格式,行政公文的种类 行政
5、公文的种类根据2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法的规定可以分成13种:,命令 适用于依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。决定 适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。,按公文的用途可分为,公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免干部。,通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。议案
6、 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。,报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示 适用于向上级机关请求批准、指示。批复 适用于答复下级机关的请示事项。,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和决定事项。,按公文的行文方向可分为 上行文 下行文 平行文按公文的紧急程度可分为特急公文(简称为特急件)急办公文(简称为急件)常规公文(简称为平件),按公文的秘密等级可分为绝密公文(简称为绝密件)机密公文(简称为机密件)秘密
7、公文(简称为秘密件)普通公文(简称为普通件)按公文的性质可分为法规决策性公文知照商洽性公文报请回复性公文记录性公文,行政公文的格式,公文的格式,可以分为眉首(或叫文头)、主体、版记(或叫文尾)三部分。置于公文首页红线以上的各要素统称眉首(文头);置于红线以下到主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记(文尾)。国家行政机关公文处理办法规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关和印发日期等部分组成。”其每一部分内容不同,要求也不同。,眉首,份数序号 份数序号指
8、将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,主要用于绝密和机密公文。标明份号有利于文件的登记、分发和核查,用阿拉伯数码标注于文头左,写法如:“0000001”。,秘密等级和保密期限 秘密等级又称“密级”,是公文秘密程度的等级,根据文件秘密程度,分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标注于文头右上角第一行,两个字之间应空一字。如秘密等级与保密期限需同时标注,则顶格标注在右上角第一行,秘密等级与保密期限之间用“”隔开。,紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时间 要求。紧急程度可分为“特急”和“急件”,标注于文件右上角,密级的正下方。,发文机关 发文机关又称“文头”或“版头”。由发文机关全称或规范化
9、简称加“文件”二字组成。在文件首页上端用套红标注于正中央。如联合行文,主办机关应排列在前。,发文字号 发文字号又称“文号”,是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号,由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,标注于发文机关下空两行居中。联合行文,只标明主办机关的发文字号。,。,签发人 签发人是指上行文中发文机关的负责人签署。签发人姓名标注在发文字号同一行右侧,如有多个签发人,主办机关签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办机关单位签发人姓名下按发文机关顺序依次顺排。应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。,主体,标题 标题是公文的具体名称,是对公文内容的高度概括与提炼,是整个公文的
10、总题。完整的公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成,这三个部分被称为“公文标题三要素”。在事由的前面,一般要加上介词“关于”。,在实际写作中,有的标题并非上述三项内容都有,而是有所省略。一是省略发文机关,只有事由和文种;二是只有发文机关和文种;三是直接标出文种。公文标题标注于文头横线之下空两行居中的位置,除发布和批转的政府法规、规章性文件要加书名号外,标题中一般不用书名号和其他标点符号。,主送机关 主送机关是行文的对象,即要求答复和办理的受文机关,书写时要求使用全称、规范化简称或同类型机关的统称。标注于标题下,空一行,正文之上,左侧顶格书写,末尾加冒号。,正文 正文是公文的主体用来表述公
11、文的内容,表达发文机关的意图,位于标题或主送机关下方。其书写方式是:每一段落的首行一律空两格。回行时顶格书写。正文的内容和写法可以不相同,要求也不完全一样,但都必须做到:符合党和国家的方针、政策、法律、法令,实事求是,条理清楚,语言简练,标点正确,术语简称规范。,附件 公文的附件是指附在公文后的有关材料,也是公文的重要组成部分。附件通常是图表、数据、规章、计划、总结、被批转或转发的文字材料等。它是正文的补充和说明材料,标注于正文末尾左侧之下,空一行,标注“附件”二字,并用冒号。附件如有多个可标注序号(如“附件:1X X X),附件名称后不加标点符号。,成文时间 成文时间是公文生效的重要依据,标
12、注于落款下方。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标注成文时间。要将年、月、日标全,“零”写为“O”。经会议批准的,以通过之时为准,几个机关联合发文的,以最后一个机关签发的时间为准。,印章 印章是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。除会议纪要,其他公文一律用印.联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。印章的使用要求端正地盖在发文时间的上方,并做到上不压正文,下压成文时间。几个机关联合行文,主办机关印章在前。,特殊情况说明 公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取 标注“此页
13、无正文”的方法解决。附注 附注用以说明公文中其他部分不便说明的事项,如需要加以注释的名词术语、公文的传达范围、使用方法等。附注标注于成文时间下,空一行,在左侧。,主题词 主题词是反映公文主要内容的规范化名词性词组,它是公文主题内容的最为集中、最为概括的表述。标注于附注之下,抄送机关上划线之上的左侧,顶格写“主题词”三字并加冒号。标引顺序是先标类别词,再标类属词,词与词之间不加标点,每个词间空一格,主题词一般不少于三个,但最多不要超过七个。,版记,抄送机关 抄送机关,是指用于标注除主送机关外需要了解正文内容或协助办理的机关名称。抄送机关之间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。,印发说明印发说
14、明是指印发机关和印发时间。标注于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下),印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯数码标注。,行政公文的行文规则,行文规则,是指公文的运行规范、原则。各级机关在制发公文过程中必须严格遵守国家统一规定的行文规则。根据机关之间的工作关系准确行文 机关之间的工作关系主要有以下几种类型:同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系。同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。,同一组织系统中的同级机关属平行关系。非同一系统中的任何机关之间均属不相隶属关系。党政分开按隶属关系逐级行文正确选择主送机关和抄送机关同级机关可以联合行文政府
15、各部门行文要与职权相符,几种常用公文的写作,通知通知的性质和作用通知的特点和种类通知的特点适用范围的广泛性使用的灵活性行文要求的时效性,通知的种类 按内容的性质分,通知可分为以下几类:指示性通知批示性通知一般事务性通知会议通知任免通知,通知的写作标题正文指示性通知批示性通知一般事务性通知会议通知任免通知,报告报告的性质和作用报告的特点汇报性陈述性报告的种类按照内容、性质可将报告分为工作报告、情况报告、意见报告、答复报告和报送报告按呈报要求分为呈报性报告和呈转性报告,报告的写作标题正文报告的正文是一份报告的核心部分,一般由报告缘由、报告事项、报告结语构成。,报告的写作要求情况确凿,实事求是。重点
16、突出,主次分明。陈述有度,条理清楚,逻辑严密。不夹带请示事项。及时汇报和反映情况,讲求实效。,请示请示的性质与适用范围请示的特点请求性期复性内容的单一性请示的种类请求指示的请示请求批准的请示,请示与报告的区别目的要求不同性质不同行文时限不同内容含量不同,请示的写作标题正文 请示的正文由请示理由、请示事项和请示结语三部分构成。,请示的写作要求坚持一文一事。请示不得越级主送和多头交送。因特殊情况必须越级行文时,应抄报越过的上级机关。除领导直接交办的外,请示不得送领导个人,也不得同时抄送同级和下级机关。用语要诚恳、谦恭。请示与报告不能混用,请示的标题不能写成“请示报告”。,函函的性质与适用范围函的特
17、点使用的广泛性效用的商洽性,函的分类 从不同角度,可以将函分成不同类别:按重要程度分为公函和便函按行文方向可分为去函和复函按内容分为商洽函、询问函、答复函、告知函、请求批准函,商洽函用于单位之间商量和接洽某一工作。询问函用于单位之间询问情况、问题或征求意见。答复函用于答复对方来函所提出的有关问题。告知函是用于把某一事项、活动告知对方的函。请求批准函用于向不相隶属机关(包括同级机关)、有关主管部门请求批准的事项。,函的写作标题正文函的正文一般由开头、主体、结语组成。,函的写作要求要一函一事,内容单一。措辞要得体、礼貌。文字要简洁凝练。直陈其事,忌用套话。,会议纪要会议纪要的性质和作用 会议纪要是
18、传达和记载会议决定事项或主要精神,要求单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性的文种。新修订的(办法)规定“会议纪要”适用于记载和传达会议情况和议定事项。,会议纪要可以上报、横传和下达:向上级机关汇报会议情况,以便使上级了解情况并得到上级领导的及时指导。向下级传达会议情况和会议精神,以便贯彻执行,指导工作。向平级单位传达会议精神、议定事项,互通情况,相互交流。,会议纪要的特点 纪实性 会议纪要的基本任务之一就是在于真实地记载会议的真实情况和主要精神。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,是对会议基本情况的纪实,撰写者不得随意篡改会议精神和进行评论。,纪要性 会议纪要不是有闻必录
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