财务组织管理分析与解释.ppt
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1、,在環境變革中財務會計功能的挑戰與使命CFO Management Framework財 務 長 的 8 項 晉 身 卓 越 的 任 務,財務長,財務組織管理,分析與解釋,資本最適化,策略規劃,利益關係人管理,記錄與報告,風險管理,政策推行,策略家,看守者,說明,財務長 任務,進行方式,世界級最佳實務與應用效益,財務功能之演進,歷經近10年的演進,財務長的角色從傳統上被稱為企業看守者(Steward)開始,調整成為企業策略夥伴(Strategic Business Partner)的角色扮演。但是在一連串企業財務風暴與法令要求之下,財務長們的焦點明顯地又回到傳統之監督角色。我們認為縱使沙賓法令
2、(Sarbanes/Oxley legislation)已經頒佈,但是重建公眾的信任最主要力量應來自於企業正直之自我規範。,沙賓法案之目的,Deloitte Consulting 觀點:重建公眾信任,公眾信任的重建除了仰賴法規的制訂外,還有賴於企業對企業正直的自我規範。自我規範包括公司治理的角色釐清、三角董事會、執行長與財務長治理權力劃分,與財務長功能的平衡演出。,一、角色釐清,二、權力劃分,三、功能平衡,劃分,釐清,平衡,7.策略性推動者,5.績效負責人,一、公司治理角色釐清,角色的釐清有賴於:清楚地定義角色、授權與責任。清楚地溝通角色定義與不模稜兩可地指派特定負責人。快速地更正長久以來存在
3、對角色定義的錯誤認知。,缺乏對公司治理角色有清楚定義或權責透明化不足,容易造成組織內利益關係人之間的誤信(Mistrust)。,主要見解:CFO Survey調查結果強調特定公司治理角色與責任 1)未明確定義,亦或 2)在利益關係人間溝通不足,尤其在事業單位層級。,DC觀點:在漸行複雜的新環境下,更提升了角色釐清的需求。公司治理成員間的信賴並不牢固,需要更廣泛的溝通以提升角色定義的透明化。加強這方面的溝通將有助於改變公司治理或管理上沿襲已久的既有認知。,Deloitte Consulting觀點,附註:主要見解係由BusinessWeek與Deloitte Consulting聯合舉辦的CFO
4、 Survey結果摘出。,二、公司治理權力劃分,績效負責人,績效檢查者,5.記錄者與報告者,6.風險 管理者,7.政策 推行者,2.資本 規劃者,受信 託者,公平監督者,董事會,財務長,看守者,3.分析者與解釋者,4.利益關係人之管理者,規劃者,治理者,7.策略推動者,1.策略規劃者,6.任務先導,1.法令遵行規範者,績效管理者,3.財務稽核者,3.業務 拓展者,4.風險 評估者,6.管理團隊諮詢者,7.股東權益代表者,1.股東領袖,5.業務檢查者,2.管理團隊領導者,4.商業 創新者,5.營運結果報告者,策略家,2.政策核准者,最高指揮者,執行長,Deloitte Consulting觀點,
5、主要見解:CFO Survey調查結果確認了我們對公司治理權力應劃分的看法。每個成員相信董事會與審計委員會權力已增加;執行長必須小心評估其承擔的財務報告責任;財務長則應提升其作為董事會與執行長間的橋樑的能力。,DC觀點:相對於執行長與財務長,新環境驅使董事會與審計委員會權力之相對提升。執行長承受了更多壓力來自於取代董事會主席背負財務報告責任。財務長必須平衡其看守者與策略家的角色,這也代表財務長應定位為董事會與執行長治理責任與目標間的橋樑。,目 的,牽 制,平 衡,公司治理權力角色的釐清必須伴以明確的劃分,才能確保角色間的牽制與平衡。而財務長,其管轄權橫跨了監督到參與策略的範疇,與擁有章程明訂最
6、高指導權之董事會、以及擁有經理權的執行長,都有相當程度的互動。,附註:主要見解係由BusinessWeek與Deloitte Consulting聯合舉辦的CFO Survey結果摘出。,三、財務長的平衡架構(CFO Balanced Formation),財務長所負的營運責任包括從監督看守到參與策略,也促使其能夠支援董事會之監督責任,以及執行長的策略規劃與執行的需求。,平衡架構(Balanced Formation),StewardExpert and DisciplinedIndependent Fiduciary,Deloitte Consulting觀點,主要見解:CFO Survey
7、調查結果強調財務長的主動回應可以消弭組織內過度反應的風險。,DC觀點:在成為策略家的同時,財務長也有強烈的理由成為看守者。將看守者與策略家角色視為完全不相關並不適當,因為此二者是有交集關係的。適任的財務長應能克服達到平衡的困難。,看守者專業且具有紀律之獨立受信託人,長期策略行規劃併購規劃公司/業務發展規劃,會計與稅務服務併購/發展執行 投資人關係,使命、願景與目標設定情境模擬規劃企業智慧,證管會報告法規要求報告董事會監督支援,董事會與監督之支援人員管理風險評估與最小化,營收提升績效衡量預算與預測決策支援,現金與資產管理進貨到付款政府、法令要求、證管會與董事會報告,資本管理經營模型規劃併購目標設
8、定,股東管理法令遵行證管會管理,財務長,看守者,策略家,治理者,績效管理者,規劃者,利益關係人管理者,政策推行者,風險管理者,分析者與解釋者,策略規劃者,記錄者與報告者,資本規劃者,策略家創造與促進企業夥伴關係,看守者專業且具有紀律之獨立受信託人,附註:主要見解係由BusinessWeek與Deloitte Consulting聯合舉辦的CFO Survey結果摘出。,平衡架構,財務長,看守者,策略家,治理者,績效管理者,規劃者,財務長管理架構(CFO Management Framework),財務長應採取的行動:,任務包括組織角色(Organization Roles)、流程(Proces
9、ses)、衡量(Measures)、架構(Structure)、科技(Technologies)與工具(Tools)。,財務長管理架構,設計並有效地執行最適流程與控制點。透過明確地、有共識的組織架構、角色劃分與責任執行公司治理。持續地定義並衡量財務組織績效。利用有效的科技與工具來驅動資訊的記錄與報告。主導企業關鍵資訊的辨認與衡量。,財務長管理架構(The CFO Management FrameworkTM)將財務長應擔任的平衡角色加以整合,構成財務長的8項核心任務(Discipline)。,Deloitte Consulting觀點,利益關係人管理者,政策推行者,風險管理者,分析者與解釋者,
10、策略規劃者,記錄者與報告者,資本規劃者,任務(Disciplines)的定義,策略規劃,資本最適化,分析與解釋,規劃者,績效管理者,利益關係人管理,記錄與報告,將財務願景與發展方向與整體策略相連結。主導財務核心任務的平衡表現。評估財務組織與工作團隊的績效。,有效率、忠實地執行會計與交易流程。編製正確的、經過驗證的報告予主管機關、證管會與投資公眾。,發展並維持最適資本結構以及營運資金策略。隨著企業經營模式的改變(例如:購併、分割或策略聯盟)支援長期性財務資金需求。,為經營規劃流程提供財務專業觀點。評估經營模式產生的財務影響並藉以規劃最適策略。將經營策略轉化為明確的策略目標並據以發展營運與資本計劃
11、。,透過建立適切的績效評估架構,進行報告分析與提出績效改善建議以提升營運效率。,透過對權益期望之溝通與忠實表達,成為各類利益關係人之界面。,領袖,財務組織管理,追求利益關係人權益、執行策略計劃過程中不斷確認、評估並降低營運風險。,政策推行,風險管理,治理者,定義、發展並維持政策與程序,並確保控制點與標準程序的遵行。對政策與程序提出意見予執行長與審計委員會。,財務長管理架構中的8項任務代表財務組織的最佳組成。,Deloitte Consulting觀點,規劃週期已核准計劃之遵行比例計劃採行率財務策略與經營策略結合程度,財務主辦/主管策略規劃主管,為經營規劃流程提供財務專業觀點。評估經營模式產生的
12、財務影響並藉以規劃最適策略。將經營策略轉化為明確的策略目標並據以發展營運與資本計劃。,定 義,經營環境分析支援外部環境評估分析評估不同的經營模式評估策略聯盟、購併或分割的機會編製跨年度策略計劃主導公司策略研擬發展策略計劃取得策略計劃之核准編製年度經營計劃預算書發展營運面經營計劃預算書發展資本面經營計劃預算書複核營運/資本組合 取得經營計劃預算書之核准編製預測報告發展持續更新預測機制(Rolling forecast)收集並整合各部份預測預測報告經複核並核准,在公司、地域與事業單位不同層級鋪設工作團隊。可與經濟、研究或其它環境預測專家或團體形成合作網絡。,經營分析經營模式創新(Business
13、Model Innovation)Web-based協同規劃技術股東價值分析持續更新預測與與計劃,CFO,FinanceFunctionManagement,策略規劃,Strategic Planning,PerformanceMeasurement,RiskManagement,PolicyEnforcement,StakeholderManagement,FinancialOperations,Capital Optimization,作業制規劃/作業制管理制度企業策略管理(SEM)/企業資源規劃(ERP)系統專案管理計劃領導能力支援服務協定資料庫,經營分析協理經營轉型專員,流程,績效衡量
14、,組織角色,組織架構,科技與工具,財務長任務,Deloitte企業價值圖(EVM TM),可以協助高層思考策略方向藉此確認賦予各子公司的策略方向、目標與資源配置重點為何,股東價值,開發新客戶,營收成長,銷售量成長,利潤提升,資產利用效益提高,實現價格利益,管銷費用降低,銷貨成本降低,設備資產效益提高,存貨效益提高,應收/應付帳款改善,維持既有客戶,價格結構最適化,改善服務介面效率,改善管理架構效率,改善研發與生產能力,改善後勤支援能力,改善資產利用效益,改善應收應付管理,改善存貨利用效益,價值動因,強化產品創新,強化行銷能力,強化客戶管理,強化橫向與向上銷售,強化客戶維持,強化價格最適化管理,
15、強化供需管理,強化銷售管理,強化行銷與廣告,強化客戶服務與支援,強化訂單履行與請款,強化IT科技通信與網路管理,強化實體資產管理,強化經營管理與財務管理,強化採購管理,強化人力資源管理,強化原物料管理,強化產品研發設計,強化製造管理,強化後勤配送管理,強化服務遞送管理,強化買賣貿易管理,強化設備器材管理,強化實體資產與基礎建物管理,強化成品管理,強化半成品與原物料管理,強化應付項目管理,強化應收項目管理,策略取向,資金短缺發生次數信用評等現金流量趨勢負債背信發生次數,財務主辦/主管出納主辦/主管長期資金理財主辦/主管購併基金籌劃者稅賦規劃協理,發展並維持最適資本結構以及營運資金策略。隨著企業經
16、營模式的改變(例如:購併、分割或策略聯盟)支援長期性財務資金需求。,長期資本最適化確認並複核資本最適化策略管理股利政策監控資本結構營運資金最適化形成並複核財務出納策略與戰術預測現金需求管理投資/信用風險暴露程度 管理購併基金與其它投資評量資金需求評量購併活動的資金需求保管基金相關法律文件,組織內部需要具備適當知識廣度與程度的資深工作團隊。形成內外部專業網絡。,每日現金出清/集中公司間短期拆借股東價值分析 現金流量分析與預測線上銀行帳戶與出納管理應用軟體因管轄區不同之稅務規劃(債務vs.權益安排),CFO,FinanceFunctionManagement,Strategic Planning,
17、PerformanceMeasurement,RiskManagement,PolicyEnforcement,StakeholderManagement,FinancialOperations,資本最適化,Capital Optimization,流程,績效衡量,組織角色,組織架構,科技與工具,財務長任務,定 義,Cash flow ROI,週期組織內支援服務水準及時完成分析比例分析精確度績效動因與經營策略結合程度,流程,績效衡量,財務主辦/主管策略規劃人員,組織角色,透過建立適切的績效評估架構,進行報告分析與提出績效改善建議以提升營運效率。,設定經營績效衡量複核策略性經營計劃與目標辨認與定
18、義主要績效衡量指標建立主要績效目標定義管理報告需求定義報告需求發展並監控報告結果分析並解釋經營績效評估並解釋績效結果提供建議以管理或改善經營績效作為獎酬提案之基礎作為評估獎酬提案的基礎作為監控與溝通獎酬提案的基礎,建立公司層級的小型團隊,執行分析、評估、報告與解釋公司之整體營運。分權至地區性的事業經營層級。成為組織中小型、由財務主導的運作中樞。,組織架構,顧客與產品獲利分析作業制管理制度與分析企業策略管理技術平衡計分卡績效比率,科技與工具,CFO,分析與解釋,FinanceFunctionManagement,Strategic Planning,PerformanceMeasurement,
19、RiskManagement,PolicyEnforcement,StakeholderManagement,FinancialOperations,Capital Optimization,股東價值分析淨現值分析價值基礎管理(VBM)價值基礎經營個案組合管理(Portfolio Management)流程再造Web-Based報告機制,企業策略管理(SEM)協理,財務長任務,定 義,績效管理,成本/獲利 分析,預算規劃 模擬預測,企業策略管理三大功能架構,流程/作業制成本制度產品成本與獲利服務成本顧客成本與獲利,平衡計分卡價值基礎管理標竿管理,策略擬定“What if“模擬分析作業制預算制度
20、目標成本制度,功 能,ShareholderValue,企業策略管理,企業e化追求目標,Manufacturing,Distribution,Sales,Supplier,Customer,Stakeholders,Supply Chain Optimization Planning and Execution,Extended Financials(Financial execution system),InvestmentManagem.,TaxWarehouse,ABC-Managem.,Treasury,TraditionalFinancials,SAP SEM,Oracle SEM,
21、Oracle Strategic Enterprise Management-Balanced Scorecard,Oracle Operational Intelligence(BIS),Oracle Analytical Application-Financial Analyzer(OFA),Oracle Analytical Application-Activity Based Costing,企業智慧架構,Data Map/Common Data ModelRules and logicUniversal chart of accountsProcess classification
22、schemeKey volumes/non-financial data,D E C I S I O N-M A K I N G T O E N H A N C E B U S I N E S S V A L U E,A N A L Y T I C A L A P P L I C A T I O N S,Strategic AnalysisInvestment justificationValue chain alliancesProduct development,Performance MgmtEVA/SVACustomer satisfactionQuality,cost&time,Op
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