计算机办公应用培训教程-第01章.ppt

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1、第1课 Windows XP基础,本章要点具体要求本章导读上机练习,本章要点,启动与退出Windows XPWindows XP的桌面鼠标和键盘的使用Windows XP的基本操作,具体要求,熟悉Windows XP桌面的组成掌握鼠标的使用方法掌握键盘的使用方法掌握Windows XP窗口的操作掌握Windows XP对话框的设置,本章导读,Windows XP是Microsoft公司推出的操作系统，它是目前支持最多软硬件的操作系统，也是目前最流行的基于图形界面的操作系统，它几乎可以适用于各个领域。本课将讲解Windows XP的基本知识，内容包括启动与退出Windows XP、Windows

2、 XP的操作界面以及Windows XP窗口和对话框的基本操作等。,1.1 认识Windows XP,Windows XP中，“Windows”的中文意思为“窗口”，表示该操作系统是基于图形化的操作界面；“XP”是“Experience”的缩写，意思为“体验”，表示Windows XP操作系统将在应用上给用户带来更多的体验。,1.1 认识Windows XP,1.1.1 知识讲解1.1.2 典型案例启动并退出Windows XP,1.1.1 知识讲解,要使用Windows XP操作系统，需先安装，再了解它。,1.1.1 知识讲解,1安装Windows XP2登录Windows XP3Windo

3、ws XP的桌面4退出Windows XP,1安装Windows XP,安装Windows XP的方法是将正版Windows XP安装光盘放入光盘驱动器，系统自动运行Windows XP的安装程序。根据安装程序的逐步提示进行操作即可完成安装。安装成功后计算机会重新启动，系统自检完后，就可进入Windows XP操作系统。,2登录Windows XP,系统自检时将显示Windows XP的引导画面。若计算机中只设置了一个用户且没有设置密码（系统安装时的默认设置），将显示Windows XP的登录画面，稍等片刻可进入Windows XP。若计算机中添加了多个用户账户，在登录时将显示多个用户的图标，

4、单击某个图标即可进入Windows XP。若单击设置了启动密码的用户账户，将显示密码输入框，在其中输入正确的密码后单击 按钮，即可进入Windows XP。,3Windows XP的桌面,登录进入Windows XP操作系统后，屏幕显示Windows XP的默认桌面，用户可跟具需要对默认桌面进行设置。Windows XP的桌面主要由桌面背景、桌面图标、【开始】按钮、任务栏和语言栏等组成。,系统默认桌面和经过设置后的桌面,1）桌面背景,桌面背景是操作系统为用户提供的一个图形界面，其作用是让系统的外观变得更加明亮鲜艳，用户可通过设置更换不同的桌面背景。,2）桌面图标,桌面上的每个图标代表一个程序、

5、文件或文件夹等，双击某个图标即可启动相应的程序或打开相应的文件/文件夹。在第一次登录系统时，只会在桌面的右下角显示【回收站】图标。其他图标是用户手动添加或在程序安装时自动生成的。,3）任务栏,默认情况下任务栏位于桌面的底端，是一个长条形区域，任务栏由快速启动栏、任务按钮区、语言栏和通知区域等部分组成。通过任务栏可以快速启动程序、快速打开某个文件夹或文件、查看系统时间、设置音量等。任务栏各组成部分作用如下。,3）任务栏,快速启动栏：默认情况下，任务栏上没有显示快速启动栏，若要将其显示出来，可在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工具栏】【快速启动栏】命令。显示的快速启动栏位于 按

6、钮的右侧，单击其中的图标可快速启动相应的程序。默认情况下快速启动栏中只显示三个图标，若图标超过三个，单击其右侧的 按钮，在弹出的快捷菜单中将显示其他图标。,3）任务栏,任务按钮区：在Windows XP中每打开一个窗口，在任务栏中都将显示一个对应的任务按钮。当在Windows XP中打开多个窗口时，单击相应的任务按钮可进行当前显示窗口的切换。语言栏：其默认状态为 图标，表示当前处于英文输入状态。单击 图标，在弹出的列表框中可选择汉字输入法。若语言栏浮动于所有窗口的最前面，单击语言栏右侧的 按钮可将其缩小到任务栏中。,3）任务栏,通知区域：通知区域位于任务栏的最右侧，其中主要显示了当前的系统时间

7、、某些正在后台运行的程序快捷图标以及Windows的通知图标等。,4退出Windows XP,在需要关闭计算机或重新启动计算机时，可退出Windows XP，其方法是：单击 按钮，在弹出的【开始】菜单中单击 按钮，打开【关闭计算机】对话框，单击其中不同的按钮可实现不同的功能。单击【关闭】按钮：将安全关闭计算机。单击【重新启动】按钮：将重新启动计算机。单击【待机】按钮：可以保存当前正在进行的所有操作并退出操作系统，但计算机并没关闭，以后可随时按任意键恢复到工作状态。,1.1.2 典型案例启动并退出Windows XP,本典型案例将演示启动计算机进入Windows XP操作系统、最后再退出操作系统

8、的全过程。操作思路：按下计算机的电源开关启动计算机。选择用户进入Windows XP操作系统。安全退出操作系统，并关闭计算机。,操作步骤,根据案例分析，本例启动并退出Windows XP的具体操作（请老师参照软件讲解）。,案例小结,本案例练习了开关机以及启动与退出系统的操作方法。在练习的过程中，读者需要记住的是：在开机时应先打开显示器等计算机外设的电源开关，再打开计算机主机开关；在关机时，应先关闭计算机主机电源，再关闭显示器等计算机外设的电源。,1.2 鼠标和键盘的使用,若希望计算机完成某项任务，必须通过键盘和鼠标向计算机发出“命令”来实现。因此要掌握Windows XP的基本操作，应先熟悉键

9、盘和鼠标的使用方法，这也是学好使用计算机办公的重要环节。,1.2 鼠标和键盘的使用,1.2.1 知识讲解1.2.2 典型案例练习使用鼠标和键盘,1.2.1 知识讲解,鼠标和键盘是计算机中极为重要的输入设备，键盘功能强大，鼠标灵活实用。,1.2.1 知识讲解,1鼠标的使用2键盘的使用3指法分区4鼠标和键盘的配合,1鼠标的使用,通过拖动鼠标或单击鼠标按键可实现对计算机的操作。最常使用的是三键鼠标。正确的握鼠标的方法是食指和中指分别放在鼠标的左键和右键上，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标，手掌心贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上。,鼠标外观和鼠标握法,1鼠标的使用,进入Windows XP后，屏幕上有

10、一个 形状的图标就是鼠标光标。鼠标的基本操作可分为6种。,鼠标的基本操作,1鼠标的使用,当系统处于不同的工作状态时使用鼠标进行基本操作，鼠标光标会呈现出不同的形态，每一种形态都代表计算机处于不同的状态。,鼠标光标形态与含义,鼠标光标形态与含义,2键盘的使用,目前大多数用户使用的键盘都是107键的标准键盘，该键盘按照各键功能的不同，可大致分为主键盘区、功能键区、电源控制键区、编辑控制键区和小键盘区5个键区及一个状态提示灯区。,键盘分布,1）主键盘区,主键盘区是键盘中使用频率最高的区域，主要用于文字和符号等的输入。该区域包括字母键、数字键、符号键、控制键和Windows功能键。,主键盘区,1）主键

11、盘区,字母键:每个字母键的键面上都有一个大写字母，即26个英文字母。在默认状态下，按下相应的键，可输入相应的小写英文字母。若要输入大写英文字母，需要按住【Shift】键的同时按相应的字母键，或先按下【Caps Lock】键，再按字母键。数字键:数字键键面上标有上下两种字符，所以又称为双字符键。上面的符号称为上挡字符，下面的称为下挡字符。单独按下这些键，将输入09的数字；如果按住【Shift】键不放再敲数字键，将输入上挡字符。,1）主键盘区,符号键:符号键共有11个，与数字键一样，符号键也是双字符键，其输入方法与数字键的操作方法一样。【Tab】键：也称制表定位键，它位于键盘字母键的左侧，常用于在

12、文字处理中对齐文本。默认情况下，按【Tab】键，光标会向右移动一个制表位的距离。【Caps Lock】键：又称大写字母锁定键，用于大写或小写字母输入状态的切换。,1）主键盘区,【Shift】键：又称上挡键，它主要用于辅助输入双字符键中的上挡符号，即具有在上下挡符号之间变换的作用。为了方便操作，键盘上提供了两个【Shift】键，它们分别位于主键盘区的左右两侧，其功能完全相同。【Ctrl】键：通常与其他键配合使用，在不同的应用软件中作用也不一样。如在Word等文档编辑软件中按【Ctrl+Home】组合键可将文本插入点移至文档最前端，按【Ctrl+End】组合键可将文本插入点移至文档末尾。【Alt】

13、键：该键也主要与其他键配合使用。,1）主键盘区,空格键：位于主键盘区下方最长的键，上面一般无任何标记符号。按下该键将在光标位置处产生一个空字符，同时光标向右移动一个字符位置。【Back Space】键：也称退格键，它位于主键盘区的最右上角，此键用于输入错误时删除插入光标左侧的字符，此时光标将向左移动一个字符位置。【Enter】键：也称回车键，它具有确认并执行输入的命令的功能，在文字输入时按该键可用于换行。,1）主键盘区,【Windows】功能键：包括【开始菜单】键和【快捷菜单】键。【开始菜单】键在主键盘区的左右两侧均有一个，按下该键可打开【开始】菜单；【快捷菜单】键位于主键盘区的右下角，按下该

14、键可打开相应快捷菜单，相当于单击鼠标右键。,2）功能键区,功能键区位于键盘的顶端，包括【Esc】键和【F1】【F12】键。【Esc】键常用于取消当前正在执行的操作或返回原菜单。【F1】【F12】键常用于快速实现某一功能，各个键的功能因软件的不同而不同。在大多数程序窗口中按【F1】键可以获取该程序的帮助信息。,3）编辑控制键区,编辑控制键区位于主键盘区和小键盘区之间，常用于在文本编辑过程中对光标进行控制。其中各按键的功能如下。【Print Screen/Sys Rq】键：又称屏幕复制键，在Windows XP操作系统中按下该键可将当前整个屏幕的内容以图片形式复制到剪贴板，按【Ctrl+V】组合键

15、可把屏幕图片粘贴到Word等文件中使用。,编辑控制键,3）编辑控制键区,【Scroll Lock】键：也称屏幕锁定键，在自动滚屏显示时按该键可停止屏幕的滚动。【Pause Break】键：又称暂停键，在计算机启动时的系统自检过程中，按下该键可以起到暂停的作用。【Insert】键：也称插入键，该键可以切换插入和改写状态。处于“插入”状态时，在光标处输入字符，光标右侧的内容将后移；处于“改写”状态时，输入的内容将自动替换原来光标右侧的内容。,3）编辑控制键区,【Home】键：按下此键，光标将快速移至当前行的行首。【End】键：按下此键，光标将快速移至当前行的行尾。【Page Up】键：也称向前翻页

16、键。按下此键，可以翻至文档上一页。【Page Down】键：也称向后翻页键。按下此键，可以翻至文档下一页。【Delete】键：也称删除键，用于删除所选对象，在Word等文本编辑软件中每按一次该键，将删除光标位置右边的一个字符，随后的所有字符将向左移动一个字符位置。【】【】【】【】键：统称光标键，按下某键可将光标往箭头所指的方向移动一个字符位置。,4）电源控制键区,电源控制键区位于编辑控制键区的上面，包括【Wake Up】，【Sleep】和【Power】三个键。,电源控制键区,5）小键盘区,小键盘区又称为辅助键区，它位于键盘的最右侧，常用于快速输入数字及进行光标移动控制，在金融办公领域应用非常广

17、泛。小键盘区中的所有键几乎都是其他键区的重复键，如主键盘区的数字键和符号键等。当状态提示灯区的【Num Lock】灯亮时，可使用上挡键，反之则使用下挡键。,6）状态提示灯区,状态提示灯区位于小键盘区上方，主要包括【Num Lock】，【Caps Lock】和【Scroll Lock】三个提示灯，分别用于提示小键盘工作状态、大小写状态以及滚屏锁定状态。,键盘提示区,3指法分区,键盘上的【A】，【S】，【D】，【F】，【J】，【K】，【L】和【；】8个键称为基准键位。其中，【F】和【J】键称为定位键，该键的表面上通常有一个小凸起，便于盲打时能迅速找到这两个键。准备进行输入操作时，应将左右手食指分别

18、放在【F】和【J】键上，左右手的两个大拇指轻放在空格键上，其他8个手指分别负责“管辖”区内相应字符。,基准键位手指分工,手指分工,4鼠标和键盘的配合,在操作计算机时，鼠标和键盘的操作是分开的，通过鼠标和键盘配合操作可提高办公效率。下面介绍几种常用的键盘和鼠标配合使用方法。【Ctrl】+单击：在选择对象时，按住【Ctrl】键，再用鼠标逐个单击各个对象，可以选中相邻或不相邻的多个对象。在不同的软件中，【Ctrl】+单击的作用可能有所不同，例如在Word文档中按住【Ctrl】键再单击鼠标时，会选中光标所在的整句文字。,4鼠标和键盘的配合,【Shift】+单击：在选择对象时，先单击第一个对象，然后按住

19、【Shift】键的同时再单击另一个对象，则两个对象之间的所有顺序排列的对象均会被选中。例如在桌面上选择一个桌面图标后按住【Shift】键并单击其他桌面图标，则两个位置之间的所有图标都将被选中。【Alt】+拖动：在Word文档中按住【Alt】键再拖动鼠标，可选中一个矩形区域中的所有文字。,1.2.2 典型案例练习使用鼠标和键盘,本案例通过启动Windows XP自带的“记事本”程序，并输入一段英文来练习鼠标的移动、单击、双击、右击和拖动等操作，以及大小写英文字母、数字和符号的输入。操作思路：启动“记事本”程序。在输入字符的过程中练习鼠标和键盘的使用。,操作步骤,本练习具体操作请老师参照软件讲解。

20、,案例小结,本案例主要练习了鼠标和键盘的操作，主要是让读者在“记事本”中输入字符的过程中不知不觉地练习鼠标和键盘的操作方法。,1.3 Windows XP的基本操作,在认识了Windows XP以及熟悉了键盘和鼠标的使用后，下面将着重讲解Windows XP的一些基本操作。,1.3 Windows XP的基本操作,1.3.1 知识讲解1.3.2 典型案例创建“记事本”的桌面快捷方式图标,1.3.1 知识讲解,Windows XP的大部分操作都可以从【开始】按钮开始。,1.3.1 知识讲解,1使用【开始】菜单2【我的电脑】窗口3窗口的操作4资源管理器5对话框的设置6将常用程序图标添加到桌面,1使

21、用【开始】菜单,单击桌面左下角的 按钮，打开【开始】菜单。不同用户的【开始】菜单中的内容可能会不一样。各组成部分使用如下。,【开始】菜单,1使用【开始】菜单,用户账户区：位于【开始】菜单的顶部，显示当前登录用户的账户名和账户图片。所有程序栏：打开【开始】菜单后，移动鼠标光标在该栏上可弹出【所有程序】子菜单，通过该子菜单可以启动计算机中安装的大部分应用程序。高频使用程序栏：Windows XP系统自动将使用频率较高的程序图标显示在该区域，以方便用户下一次快速启动该程序。Internet栏：该栏包含Internet浏览器和电子邮件收发程序的快捷图标。,1使用【开始】菜单,系统文件夹栏：显示【我的文

22、档】、【我的电脑】、【我的音乐】和【图片收藏】等几个常用文件夹图标，单击某个图标可打开相应的窗口。系统设置栏：包括【控制面板】、【打印机和传真】和【设定程序访问和默认值】等命令项。通过【控制面板】可以进行系统设置，通过【打印机和传真】可以进行打印机或传真的添加和设置等。,1使用【开始】菜单,帮助、搜索、运行栏：通过选择相应的选项可获取帮助、搜索文件和运行程序等。退出系统栏：用于完成注销或切换当前用户、关闭和重新启动计算机等操作。,2【我的电脑】窗口,窗口是用户在Windows XP操作系统中与计算机进行“交流”的场所。在Windows XP中启动程序，打开文件或文件夹，都将打开对应的窗口。窗口

23、的样式各一，但其组成大致相同，如【我的电脑】窗口的组成部分。,【我的电脑】窗口,1）标题栏,标题栏位于窗口的顶部，在其左端显示了当前窗口的名称。通过标题栏右端的，和 三个窗口控制按钮，可以对窗口进行如下操作：单击 按钮可将窗口最小化为任务栏上的一个任务按钮。单击 按钮可使窗口最大化，此时窗口将占满整个屏幕，且该按钮变成【还原】按钮，单击 按钮可将窗口还原为原来的大小。单击 按钮可关闭窗口。,2）菜单栏,菜单栏中包含了多个菜单项，单击某个菜单项即可弹出相应的下拉菜单，其中包含了多个命令，可对【我的电脑】中的内容进行相应操作。,3）工具栏,工具栏提供了处理窗口内容的一些常用工具，它们是一些常用命令

24、的快捷按钮，用户可以直接单击工具栏上的按钮进行相应操作，如单击 按钮可打开搜索界面。,4）地址栏,地址栏显示当前窗口内容区在计算机中的具体位置。用户可以通过在地址栏中输入或单击其右侧的 按钮选择要打开对象的地址。,5）任务窗格,任务窗格是Windows XP中新增的一项功能。它位于窗口的左侧，组成部分有【系统任务】、【其它位置】和【详细信息】，其作用是为窗口操作提供一些常用的命令、常访问的对象以及常查看的信息。,6）内容区,内容区中显示了当前打开窗口中的内容及执行操作后的结果。,7）状态栏,状态栏显示当前窗口的状态。,3窗口的操作,对窗口的操作主要包括移动窗口、最大化/最小化窗口、改变窗口大小

25、、切换窗口、选择命令、操作窗口中的对象和关闭窗口等，下面将分别进行讲解。,1）移动窗口,窗口是显示在桌面上的，当打开的窗口遮住了桌面上的其他内容，或打开的多个窗口出现重叠现象时，可通过移动窗口位置来显示其他内容。移动窗口的方法是：用鼠标左键单击窗口标题栏后按住鼠标不放拖动窗口标题栏到适当位置后释放鼠标左键即可。,2）最大化/最小化窗口,窗口的最大化与最小化的操作在前面已有介绍。另外，双击窗口标题栏中的空白区域，可使窗口在最大化与原始大小之间切换；将窗口最小化至任务栏后，可单击任务栏上的相应按钮将其还原；按【Win+D】键可将所有窗口最小化并显示桌面。,3）改变窗口大小,若需改变窗口的大小，可将

26、鼠标光标指向窗口的四边，当鼠标光标变为 或 形状时按住鼠标左键不放并拖动可改变窗口的宽度或高度。若将鼠标光标指向窗口的四角，鼠标光标会变为 或 形状，此时按住鼠标左键不放并拖动可同时改变窗口的高度和宽度。,4）切换窗口,要在多个打开的窗口之间进行切换，可通过单击任务栏中窗口对应的按钮来实现。还可通过按住【Alt】键不放，再按【Tab】键，在打开的对话框中将显示当前打开的窗口和对话框的图标。此时，每按一次【Tab】键可依次切换窗口。被选中的窗口或对话框图标将被一个蓝色线框框住，此时松开按键，该窗口即被切换至当前位置。,窗口切换对话框,4资源管理器,在【我的电脑】窗口中单击工具栏上 的 按钮，将切

27、换到“资源管理器”窗口，该窗口与【我的电脑】窗口不同的是将【我的电脑】窗口左侧的任务窗格变成了文件夹列表。通过此列表可以方便地操作各个不同位置的文件及文件夹，在该列表框中单击展开某个文件夹，窗口右侧便会自动出现该文件夹内的内容。,5对话框的设置,对话框是一种执行特殊任务的窗口，如用户执行了某个操作或选择了右边带“”的菜单命令时，系统便会打开一个对话框，用户在其中可输入信息或进行设置。Windows XP的对话框中各组成部件的名称及其使用方法如下。,Windows的对话框,1）选项卡,当对话框中的设置内容较多时，Windows XP会按类别将其分为几个组，通常称这样的组为“选项卡”，各选项卡依次

28、排列在一起，在【系统属性】对话框上方的【常规】、【计算机名】以及【硬件】等都是选项卡，单击其名称，即可在各选项卡之间切换。,2）单选按钮,单选按钮的外形是一个小圆圈，当选中单选项时小圆圈将变为 形状，当没有选中单选项时小圆圈为 形状。由于单选项具有排他性，所以在同一组中仅有一个会被选中。,3）复选框,复选框的外形是一个小方形框，用来表示是否选中该选项。当复选框被选中时，方形框为；若没有被选中，则方形框为。若要选中或取消选中某个复选框，只需单击复选框前的方形框即可。,4）下拉列表框,下拉列表框默认情况下只显示一个选项，单击其右侧的 按钮，将弹出一个下拉列表，从中可以选择其他所需的选项。,5）数值

29、框,在数值框中可以输入数值，也可通过单击其右侧调整按钮 的向上或向下箭头来按固定增量调整数值大小。,6）命令按钮,命令按钮简称按钮，其外形为一个矩形块，上面显示有该按钮的名称。如对话框中的 和 都是命令按钮。单击命令按钮可执行相应的操作。,7）文本框,文本框是用于输入文本的方框，【在启动和故障恢复】对话框的【写入调试信息】就是一个文本框。在文本框中单击，出现插入光标后即可输入新字符。,8）列表框,列表框与下拉列表框不同的是，在没对列表框进行任何操作前它就已经显示出了部分内容。,6将常用程序图标添加到桌面,双击桌面上的图标可以快速启动程序或打开文件夹窗口。要为程序、文件或文件夹在桌面创建快捷图标

30、，有以下几种方法。自动生成：这是某些应用程序在安装时自带的功能，在安装程序时可选择是否在桌面上为其创建快捷图标。通过右键菜单生成：在【开始】菜单的命令项上，或在某一文件、文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】命令，即可为程序、文件或文件夹在桌面创建快捷图标。,6将常用程序图标添加到桌面,拖动生成：右键拖动某一个文件或文件夹图标到桌面上，在弹出菜单中选择【在当前位置创建快捷方式】命令即可。,1.3.2 典型案例创建“记事本”的桌面快捷方式图标,本案例将创建“记事本”程序的桌面快捷方式图标，让读者掌握在桌面上为常用应用程序创建快捷方式的方法。操作思路：从【开始】按钮

31、开始。若打开的【开始】菜单的高频使用程序栏中有【记事本】图标，可在高频使用程序栏中的【记事本】图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】命令。,操作步骤,具体操作（请老师参照软件讲解）。,案例小结,本案例创建了“记事本”的桌面快捷方式。在办公中，读者可为常用的应用程序和文件夹等创建桌面快捷方式，这样可以迅速访问应用程序和文件夹，从而提高工作效率。,1.4 上 机 练 习,1.4.1 启动和关闭“画图”程序1.4.2 启动资源管理器,1.4.1 启动和关闭“画图”程序,本次练习启动和关闭“画图”程序，主要练习应用程序的启动和关闭的方法以及鼠标的使用。操作思路：从【开始】按钮启动，“画图”程序在【所有程序】菜单中的【附件】子菜单中。选择【文件】【退出】命令关闭“画图”程序。,1.4.2 启动资源管理器,本次练习的内容主要是启动资源管理器。操作思路：在【我的电脑】窗口中单击工具栏上的 按钮，将切换到“资源管理器”窗口模式。在 按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令。,