计算机一级考试4.4公式与函数.ppt

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1、4.4 公式与函数,教学内容：4.4.1 自动计算4.4.2 输入公式4.4.3 复制公式4.4.4 函数应用,4.4.1 自动计算利用“公式”选项卡下的自动求和命令无需公式即可以计算累加和、平均值、统计个数、求最大值和最小值等,例4-10“销售数量统计表”计算1：A001型号产品三个月的销售总和计算2：A001、A002、A004、A004产品各处三个月的销售总和计算3：一月和三月销售四种产品销售的平均值,4.4.2 输入公式算术运算、关系运算、字符串运算1、公式的形式：=；注意：表达式可以由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成；不能有空格；公式必须有“=”开始,EG：=SUM(B3,C

2、3,D3,),2、运算符：,算术运算符：%乘方*,/+,关系运算符:=,=,=,字符运算符：&-字符串连接,3、公式的输入选定单元格 编辑区输入公式 或 双击单元格输入,例4-11：“销售数量统计表”，F3单元格，输入“=（B3+C3+D3）/3”,4.4.3 复制公式1、公式复制的方法方法一：选定公式单元格 右击“复制”定位单元格 右击“粘贴公式”,方法二：拖动鼠标进行自动填充，可完成相邻单元格填充,2、单元格地址的引用Excel的单元格的地址分：相对地址形式：D3、A8 绝对地址形式：$D$3、$A$8 混合地址形式：$D3、A$8,1)相对地址：表示在单元格含有的地址被复制到目标单元格，

3、根据原位置与目标位置的变化，使用变化后的单元格进行计算EG：E3“=(B3+C3+D3)/3”复制公式到E2，则公式变成“”,2）绝对地址表示在单元格含 有该地址的公式被复制到哪，公式永远照搬原来的单元格的内容,3）混合地址表示有一部分的单元格地址会发生变化,4）跨工作表的单元格地址引用形式：工作簿文件名工作表名称！单元格地址注意：引用当前工作簿的工作表，可以省去工作簿文件名,例4-12,4.4.4 函数应用三角函数日期与时间函数财务函数统计函数数据库函数,调出函数：“公式”选项卡,1、函数形式：函数名（参数表）其中：函数名由Excel提供，参数表由逗号分隔的参数1、参数2、（参数可以是常数、

4、单元格地址、单元格区域、函数等）,2、函数引用若要在某个单元格输入公式“=average(A2:A10)”方法一：直接在单元格中输入公式“=average(A2:A10)”方法二：利用“公式”选项卡下“插入函数”,3、Excel函数1）常用函数（1）SUM(参数1，参数2、)求和（2）AVERAGE(参数1，参数2、)求平均值（3）MAX(参数1，参数2、)求最大值（4）MIN(参数1，参数2、)求最小值,2）统计个数函数（1）COUNT（参数1，参数2、）求数值型数据的个数（2）COUNTA(参数1，参数2、)求非空单元格个数（3）COUNTBLANK(参数1，参数2、)求“空”单元格的个数

5、,3）四舍五入函数ROUND（数值型参数，n）返回对“数值型参数”进行四舍五入第n位的近似值。当n0时，对小数第n位进行四舍五入当n=0时，对小数最高位四舍五入取整数部分当n0时，对整数第n位四舍五入,4）条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2）为真，函数值是“表达式1”，为假，函数值 是“表达式2”,5)条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件”统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格的个数。注意：只能满足一个条件,6）条件求和函数SUMIF（条件数据区，“条件”，求和数据区）在“条件数据区”查找满足“条件”的单元格，计算满足条件的单元格对应的“求和数据区”中的数据的累加和。,7)排名函数：第10套题,例4-13 人力资源情况表,4、关于错误信息1）#！：计算结果太长，宽度不够，调整宽度2）#DIV/0!：出现零除数问题3）#N/A：函数或公式没有可用数值4）#NAME?：不用识别的文本产生的错误5）#NUM！：函数或公式中某个数值有问题时产生错误信息6）#NULL!：可能是两个并不相交的区域指定交叉点,7）#REF!：引用无效的结果8）#VALUE!：公式中使用不正确的参数时，将产生错误信息,