论文编排与文稿加工中的一些问题.ppt
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1、,论文编排与文稿加工中的一些问题,认 识,编辑质量或者说出版质量,是科技期刊 全面质量的重要方面科技期刊要能在激烈的竞争中很好地生存和发展,内容质量是第一位的,而编 辑质量则是内容质量的载体和保证 所以,首先要抓到最好的稿件,其 次要做好论文同行评议和编辑加工工作,期刊质量管理规定已征求意见,正在报批中期刊质量包括内容、编校、印制、形式规范 4 个方面,其中有一方面不合格 的,其总体质量为不合格差错率2/万的期刊,其编校质量为合 格,超过的为不合格看来,有关政府部门要进一步抓期刊质量了。这是好事,是对我们的激励和鞭 策,我们应更加努力,提高期刊质量,说 明,力求讲述清楚国家标准和规定的要求是什
2、么,要求既可这样做又可那样做,首选是什么对于国家标准和规定未作要求之处,科技期刊界经验的做法是什么,本人建议的做法是什么,说 明,讲述中所举的例子都是从近期期刊审 读和质量检查报告中摘取的对于下面讲到的问题或差错,如果是自己刊物或与自己刊物类似的,便请改正,如果不是自己刊物的,则请“引 以为戒”,编辑加工的内容,内容加工技术加工文字加工,编辑加工的内容,内容加工政治性问题的审查和处理法律性问题的审查和处理学术性(技术性)问题的检查与加工科学性问题的检查与加工保密性问题的审查和处理,编辑加工的内容,技术加工量和单位的标准化处理数理式的加工数字、外文字母的规范化处理插图和表格的加工参考文献的标准化
3、著录,编辑加工的内容,文字加工文章篇章结构的审视与加工病语病句的修改错别字的纠正标点符号的订正,避免出现政治性错误,对党和政府方针政策的表述和阐明,必须符合党中央和国务院文件的精神及党报党刊的统一提法,要正确理解、宣传并贯彻执行党和国家的科技方针政策,以及各种专业性法律法规,如土地法、水法、森林法、交通法、食品安全法等,避免出现政治性错误,台湾、香港、澳门是我国领土不可分割的部分,文字叙述与图表中不能与独立国家并列,全国统计表中未列出台湾省是错误的。审稿和加工时要注意纠正,举 例,某刊编委会名单是这样的:黄克宁 林海清 任志峰(美国)川添良幸(日本)把港台与独立国家并列在一起,是错误的,(台湾
4、),(香港),(中国台湾),(中国香港),举 例,某刊有这样一句话:台湾启动学习革命一书中认为,“未来教室无所不在的学习环境电子书包随意教室远距离实验室高互动教室相连教室”。国内也有部分学者对于未来教室构成进行憧憬。把台湾与国内并列起来,大错!,题 名,题名,是论文的总纲,是能反映论文最重 要的特定内容的最恰当、最简明的词语 的逻辑组合对题名的要求是:准确得体 简短精炼 便于检索 容易认读,题名问题,不是题名,而是标语口号做好本职工作 实践科学发展观深化改革 不断提高产品质量,题名问题,不简练港自引船增多对安全的影响及对策研究戈壁夜间大气边界层的数值模拟研究 用声发射技术快速预测 曲轴的疲劳寿
5、命的研究数字型混合式电器微机控制技术的研究,题名问题,副题名无必要大学教师的教学现状分析基于北京大学的样本分析基于北京大学样本的大学教师教学现状分析,题名问题,缺关键词体育俱乐部教学模式的可行性研究高职院校体育俱乐部教学模式的可行性研究,题名问题,关键词太少,不便于检索关于傅里叶变换应用的几个基本问题的探讨,署 名,署名的意义 作为拥有著作权的声明 表示文责自负的承诺 便于读者与作者的联系署名的条件 承担主要研究工作 参加论文撰写 对论文的主要内容具有答辩 能力,并能对论文负责,署名问题,限制作者署名人数 本刊要求每篇论文的署名作者不超 过 5 人。署名是作者的权利,谁署名,几人署名,次序如何
6、,编者无权干预;但编辑部应负起相应的职责作者姓名、工作单位及其地址应准确,格式应统一,引言问题,“1 引言”改为“0 引言”或“引言”,如果引言较短,也可不列标题引言内容不合要求 研究的理由、目的和背景 理论依据和研究方法 预期成果及其地位、价值和意义引文有误对成果的评价不准确,或笼统,或言过其实,成果自我评价问题,对成果的评价不合实际,或笼统抽象,或用一些夸大性的词语 本研究达到国内领先水平(或国际 水平)首次指出,首例 为奠定了基础 为指出了方向 为提供了理论依据 确实如此,这样讲是可以的,人 称,论文写作用第 人称可采用的词语有:我(们)本文(避免出现逻辑错误),本文作者 最好用“笔者”
7、建议不用“作者”,以避免产生歧义,一,人称问题,收集在我科就诊的82例鼻咽癌患者病理蜡块组织。6 位作者分属于该医院的放疗科和肿瘤科 2 个科,说“我科”指代不明,人称问题,笔者于2011年8月赴美国做了 1 年的访问学者。此文有 4 位作者,而赴美访问的仅是本文的第一作者 本文第一作者于2011年8年赴美国做了 1 年的访问学者。,正文中的人名问题,在正文中,是姓前名后还是名前姓后,应遵从该国或该民族的习惯 Smith J C J.C.Smith 也可 Smith,(在参考文献表里),(在正文中),人名问题,按GB/T 280392011中国人名汉语拼音字母拼写规则Li XingchangL
8、I Xingchang 不用 LI Xing-chang Li X.C.(在正文中)Li X C(在参考文献表里),人名问题,按GB/T 280392011中国人名汉语拼音字母拼写规则 吕和平Lv Heping L Heping LYU Heping,地 名,我国地名的使用,应以地图出版社出版的中国地名录或中国地图集最新版本为准。除省会外其他市县应贯以省名 石家庄(市)河北(省)邯郸(市)河北(省)三河(县)文中涉及古地名时应加注现代地名 长安(今西安)汴京(今河南开封),机构名,在文中第一次出现时应写全称,以下方可用简称,简称也应是共知共用的,而且不能有歧义 中国科学院 可简称 中科院但不应
9、称作 科学院南大 应为 南大学更不要把单位名称写错了 某刊把 北京航空航天大学写成 北京航天航空大学,机具仪器设备试剂名称,文中第一次出现这些物件的名称时,一般应书写铭牌上的全称,以后则可写简称YD-38型压电式加速度计 以后则可写为YD-38加速度计,日期和时间,应分清日期和时间的概念 日期,指发生某事或产生某物的确定的日子或时期 神舟 5 号飞船成功发射的日期是2003年10月15日,在全民语言里,“时间”有 3 个义项,物质存在的一种客观形式,由过去、现 在和将来构成的连续不断的系统有起点和终点的一段时间,如试验花了4 h 38 min 5 s时间段的某一点,如这项试验是从 4 点38分
10、 5 秒开始的,写为04:38:05 而科技语言里,“时间”就是量名称,注意“时间”的表达,表达时要注意该用“日期”“时刻”“时间”还是“年份”,不能不分情况都用“时间”科技文章中一般不用时间名词,如“今年”“去年”“上月”等等,而 要用具体日期 检查组于去年10月15日来院检查。检查组于2013年10月15日来院检查。,注意“时间”的表达,还要避免使用一些交代不够清楚的时间概念,例如:上月以前 前年以后 不久以前也要注意 自2015年以来 自21世纪以来,自2015年初以来自2014年底以来,自21世纪初以来,进入21世纪以来,日期和时刻的全数字式表示法,2014年 6 月 18 日下午 3
11、 时20分 6 秒可表达为2014-06-18 T 15:20:06可用其中某一小段2014-06 06-18 15:20 20:0615:20:00 00:20:06 全数字式表示法可用于文章中的任意地方,尤其多用于图表,这就有问题了,科技名词术语,应当用全国名词委公布的科技名词术语。目前已公布了100多个学科的可以买书或电子版,也可以上网查阅100717 北京东黄城根北街16号院内1号楼 全国名词委 电话 010-64034011 网址 http:,大小写问题,软实力(Soft Power)软实力(soft power)只有专有名词,其每个实词的首字母才大写“中国知网”(China Nat
12、ional Knowledge Internet),参考文献文内标注问题,王等3认为。王等认为3。王5等认为 王等5认为 王等3认为:。王等认为:。3。,含义是不同的,含义是相同的,序号位置有讲究,图 表,没有专项国家标准,但GB/T 1.12009 标准化工作导则 第 1 部分:标准的结构和编写量和单位等中有所 涉及也参照科技出版界的习惯做法还包括本人建议,图 表,插图和表格设计得科学、合理、规范,对于增强它们的表现力、提高论文的可读性,以及降低书刊的印制成本都具有重要作用,因此,科技期刊 编辑应给以足够的重视,图 表,对图表的主要要求是:选择得当 设计科学 表达规范 绘制精美 风格一致,插
13、图的组成,推荐采用三线表,图序和表序,图和表应编序号 如右图所示 如下表所示 而且,应先见文字,后出现图表 一般不跨节和跨章 当一篇文章只有 1 张图或 1 幅表时,其图序和表序分别编为图 1 表 1,如图所示,如表所示,图题和表题,准确得体,简短精炼一般用以名词性词组为中心语的偏正 词组避免泛指性,体现专指性函数曲线图 结构示意图 流程图数据表 统计表 对比表 太笼统,应具体化,即补充修饰与限 定性的词语,图 表,图的标目(名称)和表的栏目(名称)有时是一个词或词组 中国 美国 加拿大,中国美国加拿大中国台湾,国家或地区,国家,图 表,图的标目(名称)和表的栏目(名称)有时是“量/单位”的形
14、式 组别 温度/湿度/%实验组 24 67 对照组 22 73,图表的共同问题,图的标目和表的栏目未采用“量/单位”的标准化形式 时间(d)浓度(g/mL)销售额(万元)回收率(%),时间/d,质量浓度/(g/mL)或质量浓度/(gmL1),销售额/万元,回收率/%,理由根据,量名称或量符号/单位数值量数值单位V50 m3量/单位数值单位/单位量/单位数值1量/单位数值,理由根据,因此,原来用“括号法”或“逗号法”量(单位)如 V(m3)量,单位 如 V,m3都不能表达量、单位和数值三者之间的关系,只有“量/单位”这种形式才能表示这一关系,图表的共同问题,某些计数量的标目或栏目中计数单位应删去
15、 叶片数(片)叶片数/片 发射场(座)发射场/座 人数/人 遗传代数/代,叶片数,发射场数,人数,遗传代数,插图问题,缺乏自明性图形太粗糙,字符不清晰。应重新绘制 和植字图中字太小,或太大。宜在小 5 号与 6 号之间(正文为 5 号字时)图是黑白图,但图注中却有“蓝线”“绿线”的说法,插图问题,有的函数曲线图中,缺标目,即只有标值线和标值标目不完整 min 万元,t/min 或 时间/min,比如 生产成本/万元,插图问题,标目名称错 标值为“1,2,12”,其标目为“时间(月)”标值为“04-03,04-06,04-11,”,其标目为“时间(月-日)”,月份,日期,插图问题,标目名称错标值
16、为“,09:00,10:00,11:00,”,其标目“时间”标值为“1995,1996,1997,”,其标目为“时间(年)”或“时间/a”,时刻,年份,插图问题,图注 图注应置于图题上方,或图形中的空白处,插图问题,图注无必要,(a)(b)图 3(a)型蓄能悬架(b)型蓄能悬架,插图问题,改为,(a)型蓄能悬架(b)型蓄能悬架 图 3,插图问题,图注末应有句号,1.敏感片;2.盖板;3.杯身;4.底板;5.玻璃钢隔热垫;6.安装板图2 空间热环境综合监测仪外形图,。,某幼儿教育期刊文中插的一幅图片,选择图片不当 与安全教育的宗旨相悖,表格问题,栏目名称处不能空着,方案,123,方案 1方案 2
17、 方案 3,表格问题,栏目名称错误表4 卫星在轨频率辨识结果 滚动频 偏航频 太阳阵 率/Hz 率/Hz 转角/()2008-05-30 0.19 0.59 339.8 2008-05-31 0.20 0.56 349.1,时 间,日 期,数学式转行规则,旧做法a+b+c=d+e+f g+h i=0新规则a+b+c=d+e+f g+h i=0,表格问题,栏目转行问题 铝板的传热系数/(W/(m2K)铝板的传热系数W/(m2K),铝板的传热系数/(W/(m2K),表格问题,表身中数值的单位(包括“%”),应置于栏目中 项目 m d l 最大值 6.12 kg 5.20 cm 11.53 cm 相
18、对误差 2.6%1.0%0.6%,表格问题,改为 参 量 m/kg d/cm l/cm 最大值 6.12 5.20 11.53 相对误差/%2.6 1.0 0.6,表格问题,表1 模拟月壤材料特性参数 参数 p/kPa/()R p0/Pa r K 数值 2.2 58.4 0.4 0 0.05 1,此表已失去三线表的特征,改为两线表,多项栏目也是两线表,年份 气温/湿度/%降水量/mm PM2.5,表格问题,表身中缺辅助线 翻转次数 110 11100 100 合计,表格问题,续表问题 续表 3 同时重排项目栏,表 3(续),表格问题,同一栏中各行的文字符号各行分别居中,视觉效果不好 名称 内容
19、 Space by function 按功能划分的空间 Space by form 按形态划分的空间 Elements 建筑单元 Materials 材料 Properties 属性,表格问题,同一栏中各行的文字符号最好左对齐,视觉效果好比较整齐、美观 名 称 内 容 Space by function 按功能划分的空间 Space by form 按形态划分的空间 Elements 建筑单元 Materials 材料 Properties 属性,表格问题,如果表中数值的单位都相同,则可把共同的单位提出来标示在顶线的右上角 方案 长度/cm 宽度/cm 高度/cm 1 60 50 40 2 5
20、0 40 30 3 40 30 20,改为 cm 方案 长度 宽度 高度 1 60 50 40 2 50 40 30 3 40 30 20,表格问题,而有的刊物共用单位的标注方式不对 mg%,万元,单位:,单位:,(万元),表格问题,表身中同一栏各行的数值,如果是同一量的,则有效数字位数应相同,并且应以小数点为准对齐 组别 畦长/m 畦宽/m 试验组1 18.5 3.53 试验组2 20.0 4.00 对照组 20.5 5.00,表格问题,表身中同一栏各行的数值,如果不是同一量的,则各行数值应分别居中 参 数 对照组 试验组 播种量/(kghm2)20 25 出苗率/%96.5 92.3 施肥
21、量/(kghm2)65 73 中耕次数 3 4 产量/(thm2)6.75 5.32,表 注,表注可有以下 3 个位置:表题下方 表中(备注栏)表(底线)下,包括总体注和呼应注,表注(表题下方),表6 光照度E对藻体干质量md的影响(28,x00),表注(表中),表6 备注,表注(表下方),表7 近5年世界各国钢产量统计 万t 年份 中国 美国 俄罗斯 加拿大 2011 2012 2013 2014 2015 注:资料取自文献15。不包括台湾省数据;估计值;预测值。,表格问题,表身中无数字的栏内,应区别情况对 待,不能不顾缘由轻易写“0”或画“”“/”线填空 国标规定:表内“空白”代表未测或无
22、此项“”代表未发现“0”代表实测结果为零,举 例,表5 某县各乡粮食总产量比较 t 乡别 水稻 小麦 玉米 大豆 A B C 0 D,表格问题,缺乏自明性表中的“平均值”不应比“最大值”还大“百分率”栏内,各项百分数之和不能大 于或小于100%(可有误差)表身中用“”表示“未发现”,而不用“/”或“-”等表注的句末应加句号,语言文字,新闻出版总署期刊出版管理规定说:期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。中央文件指出:新闻媒体和出版物要为全社会正确使用祖国语言文字做出榜样。,期刊语言文字要求,题文相符 结构严谨 用词准确 语言通顺 文字简洁 符合逻辑 无错别字
23、 标点正确,期刊语言文字加工的主要工作,篇章结构的审视与调整语病纠正错别字改正标点符号订正 由于时间有限,前 3 部分内容不讨论了,可参考科技论文病句评改 一书,科技论文病句评改主 编:冯长根副主编:王晓彬 刘兴平 李兴昌 沈爱民 陈浩元 苏 青 姚希彤 游苏宁 颜 帅 执 笔:李兴昌 主 审:李裕德出版者:中国科学技术出版社,科技论文病句评改,主要内容:661个病句及其评改 212组不规范的科技名词术语及其改正 230组别字或非首选字及其改正 368个标点符号错用例句及其订正 附有25个病句,供读者作纠错练习,购书办法,与科学普及出版社发行部 陈进珍女士联系 地 址:100081北京中关村南
24、大街16号 电 话:010-62103354,标点符号的规范使用,标点符号是书面语言的组成部分,“正确使用祖国语言文字”,应当包括正确使用标点符号,引 言,标点符号用错了,大多数情况下并无多大问题,但是有时却会造成歧义或费解,而且还有“做榜样”要求;因此,对于标点符号的使用,我们既不能过分较真,又不能马马虎虎,不予重视:用高 标准要求,还是应按国标规定,做到规 范使用,引 言,标点符号误用,有时会使文意不明,给阅读带来麻烦 D站至A站、E站、F站至B站、G站、H站至C站的路程分别为20、27、29、26和32 km。D站至A站,E站、F站至B站,G站、H站至C站的路程分别为20、27、29、2
25、6和32 km。,D E F G H A B C,讨论的依据,2011年12月30日,GB/T 158342011标点符号用法发布(代替GB/T 158341995)。新标准对旧标准做了“全面修改”,特别是增加了 2 件附录:附录A(规范性附录):标点符号用法 的补充规则 附录B(资料性附录):标点符号若干 用法的说明 这更适合我们编辑人员使用,为了帮助编辑同仁更好地掌握新标准,我们写了给科技书刊编辑关于GB/T 158342011标点符号用法学习重点的建议一文,刊登于编辑学报 2013年第 3 期,供科技书刊编辑参考还推荐即将出版的科技书刊标点符号 用法解析,科技书刊标点符号用法解析李兴昌



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