网通大客户信息化应用体系研究报告.ppt
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1、中国网通大客户信息化应用体系研究报告,中国网通大客户管理部 2007.01,目录,综述大客户信息化发展环境分析 大客户信息化应用调研分析 大客户信息化应用研究,研究目的,本研究在集团信息化战略规划的总体框架下,结合大客户系统业务特点和现状,达到如下目的:一、研究网通大客户信息化应用的发展方向 二、探讨明确网通大客户信息化应用相关的目标、步骤、规范 三、进一步加强信息系统对大客户管理工作的支撑,统一建设思路 四、对南方省份大客户系统的建设工作起到有效的指导和规范,研究成果目标,本研究工作将通过对网通大客户信息化体系的分析,明确大客户系统发展目标及相关各层面的系统关系,为大客户信息化工作提供指导性
2、意见。本研究形成以下成果:1、中国网通大客户信息化应用体系研究报告 2、中国网通大客户管理系统业务技术规范(2006修订版)3、中国网通大客户管理系统接口和编码规范(2006修订版),研究过程,省级公司信息化现状调研 调研策划、问卷调研、南方两省实地调研、整理调研报告2.南方统一平台规划 组织南方17省大客户信息化需求讨论会 结合实地调研情况整理南方大客户统一平台需求建议书3.大客户信息系统业务、技术规范书版本修订4.整理研究报告 从大客户信息化发展环境、需求调研、应用方向研究几个方面进行大客户信息化应用研究,目录,综述大客户信息化发展环境分析 大客户信息化应用调研分析大客户信息化应用研究,大
3、客户发展状况,大客户营销体系状况,根据网通集团大客户部最近一次关于全国大客户营销体系的调查数据,网通北方10省公司的大客户工作人员5971、大客户数量58441,网通要向大客户提供一对一的服务,平均每个人跟踪约10个大客户。而网通在南方21省公司的大客户营销服务工作人员共约612人,大客户数量25037,平均每个人要跟踪约41个大客户,相比较远多于北方公司。经过比较可以明显的看到,网通南方省份在大客户营销服务工作中人员严重不足,营销服务工作比较倚重代理商,所以加强对代理商的管理是南方省份信息化工作的重点。网通北方省份在大客户营销体系方面相对完善,所以信息化的重点应该是在如何通过加强行业化管理,
4、深入挖掘大客户需求获得发展和减少流失方面进一步加强。,外部环境分析,客户,趋于理性化 重视感知度 产品质量/服务要求提升,市场竞争,市场变化迅速 市场竞争激烈 低价策略 客户流动性大,产品与服务,重要竞争手段 核心竞争力,合作伙伴,数量日益增加 重要性日益增加,竞争能力分析,优势,已在国外上市北京2008奥运合作伙伴 北方市场主导的地位固网业务的竞争力较强,机会,3G牌照的发放 南方业务的拓展 转型为综合信息服务提供商,威胁,国内运营商的竞争 国际运营商的进入,弱势,南方基础较薄管理规范有待提高业务特点造成的业务接入和使用便捷性上的弱势,目录,综述大客户信息化发展环境分析大客户信息化应用调研分
5、析 大客户信息化应用现状 南方公司需求调研 典型省份分析 大客户信息化应用研究,大客户信息化应用现状,整体情况(北方),大客户信息化应用现状,整体情况(南方),大客户信息化应用现状,整体大客户信息化应用水平偏低 北方各省大客户系统建设差异比较大,对系统业务技术规范的理解和执行情况比较差 大客户专报数据与财报不一致问题,经治理,目前的主要差异在于数据源 省内一站式服务主要依靠手工操作系统对大客户经营管理工作支撑水平总体比较低,整体情况,大客户信息化应用现状,系统建设和应用情况,大客户信息化应用现状,大客户数据与财务数据一致性情况 上报集团的数据获取途径:大客户系统、各地市计费系统取到后汇总、综合
6、营帐系统、CRM系统+各地手工上报、人工统计、财务系统。陕西、海南、吉林、内蒙、四川、安徽、浙江反馈大客户数据与财务数据数据能够保持一致。各省上报数据范围共得到9个省反馈,其中8个反馈数据范围为集团定义,1个反馈数据范围为省内大客户。南方省份营帐系统是否有大客户标识问题,有6个南方省份反馈,其中4个省份(上海、广东、安徽、重庆)反馈有大客户标识 各省上报的数据与财务数据不一致的原因 一些费用如专线收入无法进入计费系统 两边上报的客户范围不同 数据来源一致但数值未完全对应起来 从营帐系统中的取法不一样 个别南方公司大客户收入数据采集不规范,有的是营业的现金收入,有的是合同收入,有的是数据业务是合
7、同收入 对于跨省专线收入归为大客户收入,但是其在本省内的客户可能不是大客户,具体收入上报方式和上报时间(如按应收还是实收)各省理解不一致,大客户数据上报问题,大客户信息化应用现状,各省上报数据调帐情况共得到6个省份反馈,其中3个省份(广东、安徽、陕西)反馈未经过调帐。各省上报的数据进行调帐的原因 有时候是由于计费日期差异从营帐系统取得数据后将一些话吧、网吧进行剔除由于部分客户的业务号码被挂在代理商下计算收入,需要进行调整,大客户数据上报问题,大客户信息化应用现状,大客户经营分析 共有11个省份反馈,系统能够全面提供支撑的省份有5个 客户发展/流失管理 共有8个省份反馈,系统能够对发展/流失管理
8、进行支撑的有6个经营计划和预算管理共有8个省份反馈,都无法支持绩效考核共有8个省份反馈,认为能够对绩效考核提供支撑的有3个,大客户经营管理,大客户信息化应用现状,客户资料管理 共有9个省份反馈,认为能够提供有效支撑的省份有8个 客户经理日程活动 共有9个省份反馈,认为能够提供有效支撑的省份有8个 合同管理 共有9个省份反馈,认为能够提供有效支撑的省份有8个 故障管理 共有9个省份反馈,认为能够提供有效支撑的省份有2个,大客户营销服务管理,大客户信息化应用现状,一站式服务系统 共有14个省份反馈,有系统对一站式服务进行支撑的有7个。另外海南、江苏是通过网调系统进行支持 调度流程 对于省内一站式服
9、务调度是否大客户和网运两条线完全并行问题共有20个省份反馈,其中江苏、山西、海南、贵州由网运负责调度,其他省份都是两条线并行 省内一站式服务系统与集团建立接口的可行性 共有11个省反馈,其中认为具有可行性的有6个,但认为联调难度会比较大;其他5个省份认为不具有可行性,主要原因包括:结构差异大、联调难度太高、省内系统开发商实力问题、省内情况与集团有差异。集团一站式服务系统延伸到地市问题 共有10个省份反馈,其中6个省份(北京、河北、河南、广东、四川、江苏)希望通过集团延伸来支撑省内一站式服务,,一站式服务调度管理,目录,综述大客户信息化发展环境分析大客户信息化应用调研分析 大客户信息化应用现状
10、南方公司需求调研 典型省份分析 大客户信息化应用研究,南方公司需求调研,大客户业务发展 1、大客户的标准除个别地市,大都采取了比集团标准低的省内标准。2、渠道代理商的客户拓展是发展大客户业务的主要途径,直销客户经理人数比较少,且大都集中少数的几个大地市。3、大客户业务收入主要来源于数据业务,语言业务方面赢得客户转网的难度较大。4、客户忠诚度相对较低,变化相对较大。,整体情况,南方公司需求调研,现有信息系统问题 1、大都没有专门的大客户系统,大客户的信息比较散乱,客户信息的准确性得不到保障;2、对于增量存量客户的划分,在现有支撑系统中大都还不能标识出来,更无法实现客户的生命周期管理;3、大客户经
11、营报表的产生主要依靠营帐系统的支持,需要较多手工处理;4、大客户的故障处理的接口部门较多,信息散落在客服、网运部门的多个系统中,不便于查询和管理;5、省内的一站式调度大都以邮件传真方式进行;6、对于一站帐务摊分结算,以及实际欠费的计算,现有营帐系统在结构上无法对跨域类业务进行完善的支持。,整体情况,南方公司需求调研,南方只有部分省份能够支撑到客户级管理。对于这些省份的大客户创建工作可以由营帐系统负责,但是需要系统能够支持对大客户的分配关系进行维护。目前南方营帐系统中对于大客户编码,基本都不符合集团要求,且无法保持连续。目前南方因为没有系统对潜在客户的管理进行支撑,只是靠销售人员个人进行管理,很
12、容易客户随着销售的流失而流失。南方基本每个大客户还是有具体的客户经理进行负责的,部分省份分为发展客户经理和维护客户经理。维护大客户的也可能是代理商,代理商由相应的客户经理负责,也存在代理商和客户经理对同一个客户进行走访的情况。对于大客户的级别,一般各省是参照集团要求(目前集团的要求是5个级别,1级最高,5级最低),按照客户收入和重要程度(如党政军)分为不同的星级目前南方公司普遍没有对于客户的信用度、满意度和忠诚度的管理,以南方公司目前的规模和发展阶段还没有把三度的管理纳入重点。,客户管理问题,南方公司需求调研,南方客户稳定性相对较差,对于客户的流失管理比较重要,同时也需要有效的系统支撑。目前南
13、方公司在系统方面大都或者无法进行支撑,或者主要是事后分析而无法做到对客户流失的事前预防。在流失率概念上,目前一直沿用2002年的定义,已逐步无法满足管理的需要。预警监测的实时性或准实时性 变得越来越重要,可以进行实时预警的分析有:语音业务流量下降、收入下降、欠费、投诉、重大故障、合同到期、停机保号、异网通话上升、竞争对手市场行动、客户回访意见较大、客户满意度下降等。对于预警处理流程需要通过系统的建设来保证一个完整的闭环处理,并能够对流失预警的原因进行分类和不断的积累,支持后续的分析。,流失预警管理,南方公司需求调研,以往的经营分析工作大都是总结型分析,但目前随着竞争的不断加剧和营销工作的需要,
14、对于经营分析的需求越来越趋向于实时的、预测型的分析,需要更加精细化。在系统支撑层面,要求经营分析的内容要能够与业务流程形成有效的闭环互动,及对数据情况通过分析来形成分析结果知识,分析的结果也要有相应的流程进行支撑、用于流程的优化,要能够形成一个闭环的过程(比如预警分析结果的闭环处理)。分析系统需要充分把握需求,进行有效的建模和保持灵活,对于不同的对象形成不同分类的报告,将一些分析的结果直接推送到不同人员的界面,支撑到对每个人员的日常工作的指导。,经营分析专题,南方公司需求调研,大客户系统需要与营帐系统进行有效的接口,目前南方公司营帐系统规范统一程度不高,但总体上大都能够提供大客户系统所需要的基
15、础资料、收入、缴费、欠费信息等信息,能够基本上满足需要,但在信息所能提供的层次(用户级、帐户级、客户级)方面能力有所差异。大客户系统建设初始化时需要借助与营帐系统数据进行整理和初始导入工作,后续通过建立大客户系统与营帐系统的接口进行定期同步,进行客户资料和业务资料的绑定,并在此绑定关系基础上同步其他各类数据。目前各省营帐系统开发厂家如下:,营帐系统接口,南方公司需求调研,代理商在南方业务拓展中起着至关重要的作用,但目前南方各省对于代理商的管理情况差异比较大,部分省份归市场部或专门的渠道管理部管理(如四川、云南、广东),主要涉及相关招聘、考核管理政策、佣金结算等,在涉及到大客户项目时由大客户部门
16、进行支持。部分省份对代理商进行分级管理,一级代理商由省公司大客户中心管理,二级代理商由分公司进行管理(如重庆、湖南),但是目前也正在就分级的模式做相应的调整。代理商一般代理网通的各类业务,一般不仅限于大客户业务,但是对以大客户业务一般要进行项目报备,对于报备的项目一般会由大客户部门进行相应的支撑。部分代理商也可能是客户,但其除非是SP,否则成为大客户的很少,但是两个角色应该分别对待,不应该混淆。,代理商管理,南方公司需求调研,目前南方针对大客户市场的市场营销活动相对较少。主要是针对一些客户群,侧重技术解决方案或研究话务分流方面的措施(南方市场让客户转网的难度较大,所以主要是分流过来一些话务量)
17、,或者主要由市场部负责开展一些促销活动,拿到名单后邮寄资料。针对大客户主要还是一对一的营销服务模式。各公司对于客户经理销售机会跟踪的过程管理比较关注。但是由于南方人力资源比较紧张、客户经理人员素质也有较大差异,所以在具体系统支撑时应该注重简洁易用,并且管理方面的要求要跟上才能够启动应有的效果。,市场营销和销售服务,目录,综述大客户信息化发展环境分析大客户信息化应用调研分析 大客户信息化应用现状 南方公司需求调研 典型省份分析大客户信息化应用方向研究 大客户信息化应用研究结论,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,大客户营销体系和业务发展基本情况 省内客户群划分和管理方法 大客户部门的主要职责大
18、客户经理数量和分布,以及其他营销体系情况大客户数量和分布情况及各地市的大客户标准不同客户群的客户数量比例和收入比例情况通过渠道发展大客户的情况,以及直销和代理两种所占比例情况省内业务号码数量、业务种类及分布、以及重点发展的业务种类情况目前大客户主要使用的信息系统,四川省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,省内系统现状和信息化建设思路 四川省份公司目前建成使用的系统主要有:营帐系统、客服系统、网络资源系统、ERP系统、OA系统、销售管理系统等。营帐系统客服系统销售管理系统其他,四川省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,向集团上报大客户数
19、据情况 四川省现在由支撑中心从营帐系统中提取数据提交给大客户部门。经营报表数据与财务报表数据一致,但是名单制大客户的部分数据需要进行手工处理。,四川省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,大客户管理主要信息化需求分析重要紧急客户信息管理:客户信息整合和维护管理,名单制大客户管理的支持,客户生命周期管理、大客户状态级别管理,客户流失预警的管理;销售过程管理:需要针对存量大客户有重点地开展;客户服务:大客户故障、大客户服务标准、大客户投诉、客户关怀;产品信息管理:产品目录、产品信息、产品资费;统计分析:业务资料实时统计、客户收入类分析(客户角度、代理商角度、产品角度、绩
20、效角度)、实时话务量类分析(预警角度、竞争角度);一站式服务支持;代理商渠道管理:代理商管理、代理商佣金结算 重要但可以暂缓的需求客户信用度、满意度、忠诚度的管理;客户经理日常工作管理、绩效管理;市场调查、市场活动、市场线索收集知识库,四川省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,系统主要使用角色 省公司省公司领导、省公司大客户中心领导、省公司大客户中心经营分析人员、省公司大客户中心业务综合(在系统中维护客户管理信息)、省公司大客户技术支撑、省公司大客户关系管理、省公司一站式人员、省公司大客户渠道管理 地市分公司地市级分公司主管领导、地市级大客户部门领导、地市级大客户
21、业务综合(在系统中维护客户管理信息)、地市级大客户经理、地市级一站式人员,四川省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,大客户营销体系和业务发展基本情况 省内客户群划分和管理方法 大客户部门的主要职责大客户经理数量和分布,以及其他营销体系情况大客户数量和分布情况及各地市的大客户标准不同客户群的客户数量比例和收入比例情况通过渠道发展大客户的情况,以及直销和代理两种所占比例情况省内业务号码数量、业务种类及分布、以及重点发展的业务种类情况目前大客户主要使用的信息系统,广东省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,省内系统现状和信息化建设思路 广东省
22、分公司目前主要使用的信息系统有:营帐系统、客服系统、集团BI系统、网运系统。营帐系统客服系统统计分析系统系统建设规划,广东省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,向集团上报大客户数据情况 广东省统一由支撑共享中心从营帐系统取数据,提供报表,存量数据完全依据报表,增量数据要经过手工筛选、加工。财务报表基础数据来源于营帐系统,但要经过ERP加工以后生成财务报表。因为数据归类不一样,所以财务报表和大客户专报数据是不一样的。广东每月结算收入很多,差不多1000万,如果按集团要求处理会比较复杂。,广东省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,向集团上
23、报大客户数据情况 广东省统一由支撑共享中心从营帐系统取数据,提供报表,存量数据完全依据报表,增量数据要经过手工筛选、加工。财务报表基础数据来源于营帐系统,但要经过ERP加工以后生成财务报表。因为数据归类不一样,所以财务报表和大客户专报数据是不一样的。广东每月结算收入很多,差不多1000万,如果按集团要求处理会比较复杂。,广东省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,系统主要使用角色 省公司省公司领导、省公司大客户中心领导、省公司大客户中心经营分析人员、省公司大客户中心业务综合(在系统中维护客户管理信息)、省公司大客户技术支撑、省公司大客户关系管理、省公司一站式人员、省
24、公司大客户渠道管理地市分公司地市级分公司主管领导、地市级大客户部门领导、地市级大客户业务综合(在系统中维护客户管理信息)、地市级大客户经理、地市级一站式人员,广东省分公司大客户信息化应用调研,典型省份大客户信息化应用需求调研分析,本地网业务流程不统一 没有系统支持省市内一站业务 业务过程无法有效监控 集团一站系统延伸需求,辽宁省及广东省分公司集团一站系统地市延伸使用调研,目录,综述大客户信息化发展环境分析大客户信息化应用调研分析大客户信息化应用方向研究研究问题域 关键需求分析研究应用平台方案论证研究系统实施策略分析 大客户信息化应用研究结论,大客户信息化应用方向研究,信息化应用水平整体偏低 北
25、方各省系统差异较大,对规范执行情况较差 南方的代理商是业务发展的主要途径,但是缺乏必要的管理规范。直销力量无法满足一对一的管理 南方大都没有专门的系统支持,信息化需求迫切,但集中建设还是分散建设需深入论证对于省内一站式服务调度需求迫切却 没有系统支撑的省份,是采用集团的一站式服务系统扩展来支撑还是自建省内一站式服务系统,也需要进行深入的分析论证,研究问题域,目录,综述大客户信息化发展环境分析大客户信息化应用调研分析大客户信息化应用方向研究研究问题域 关键需求分析研究应用平台方案论证研究系统实施策略分析 大客户信息化应用研究结论,大客户信息化应用方向研究,客户信息整合,关键需求分析研究,通过对大
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