绩效管理案例课程.ppt
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1、绩效管理案例课,人力资源管理师,分析:,1、MT公司的绩效评估体系,主要采用的什么方法?这种方法有何特点?,2、绩效评估的意义。,3、如何将绩效评估与员工发展联系起来?,从背景描述中看这种考核方式有何特点?,与背景无关,与背景无关,背景描述,MT公司的成绩报告表是参照美国国家质量标准制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体业务制定自己的目标。MT公司员工每年制定的工作目标包括两个方面,一个是战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标;另一个是业绩,它可能会包括员工在财务、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些作为,也包括员工的领导能力、战略计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理
2、等。员工制定目标的执行要求老板和下属参与。MT公司每3个月会考核员工的目标执行情况。员工在工作中有一个联系紧密的合作伙伴,MT公司称之为KEY WORK PARTNER,他们彼此之间能够相互推动工作。跨部门同事和同部门同事之间有紧密联系,使考核达到全方位。有些人在工作中的焦点不是客户,而是怎样使他的老板满意。这种情况也导致评估的误区,出现两种不好的情况:一个是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种是后加入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。人力资源部的细致工作就变得非常重要了。人力资源部会花很多精力在工作表现前25名和后25名人身上。有时候如果这个人很有能力,老板不重视,人
3、力资源部会帮他找一个好老板。如果员工对评估有不公之感,可以拒绝在评估结果上签字。每个员工的评估表会有自己的主管和主管的主管签字,所以他的上级会知道其中有问题,并会参与进来,了解其中情况,解决存在的问题i 在MT公司刚刚开始工作时,学历上的差别会在工资中体现出来,例如研究生和本科生会有差别。工作后,本科生比研究生高是非常可能的。随着时间的推移,老员工可能经过几年涨工资,基数变得很大,那么应届毕业生的涨幅就会比老员工高。对有创造性的人MT公司会破格调级。,反映出哪些问题?,目标制定有依据,绩效结果的运用,参考答案:,l、平衡记分卡。将企业的战略通过考核机制得以层层分解,转化成具体的行动,兼顾内部运
4、用与客户满意平衡、短期与长期平衡、财务和非财务的平衡、滞后性的和前瞻性的平衡。,2、指挥作用:使个人、团队业务和公司的目标密切结合,员工有行动的方向;激励作用:为企业重要的人事决策提供依据;为调动全员生产的积极性、主动性和创造性,开发企业员工潜能。,3、绩效评估的结果的运用:通过绩效评估得出不同员工的实际绩效,有高于绩效目标的,这类人员是我们可以进一步进行培养和发展的对象,培养的方向是更好层面的工作或者岗位;对于低于绩效目标的,这类人员则需要帮助他们分析绩效产生差距的原因,是态度问题?是技能问题?还是知识问题?如何去弥补这些差距?以帮助提升绩效,从而实现了个人提升。,考点:1、平衡计分卡2、绩
5、效管理的作用,类似的问题:,1、识别考核的方式:目标管理法、平衡计分卡、关键业绩指标2、基于目标管理法、平衡计分卡、关键业绩指标设计考核指标3、绩效管理与其它模块之间的关系,问题:,1、DS公司的绩效评估体系,主要采用的什么方法?,2、DS公司的绩效考核是不是只关注工作的业绩?为什么?,3、轮岗制对培养领导者的好处。,从背景描述中寻找特点,从背景描述中寻找,理解性地回答,背景描述,DS公司的员工考核主要分为两个方面,一方面是员工的行为(Behaviors),另一个是工作结果(PerformanceOutcome)。每个员工在年初就要和主管定下当年最主要的工作目标是什么。以前DS公司是每年订一次
6、目标,现在发展的速度变快,市场的变化也加剧,所以DS公司对员工的考核是随时的,经常会对已定的目标进行考核和调整,每个员工除了和自己的老板订目标,还有可能与其他部门一起合作做项目,许多人都会参加到同一个项目里。所以一个员工的业绩考核不是一个人说了算,不是一个方面能反映,而是很多方面的反馈。除了自己的主管外,还有很多共事的人,手下的人对你的评价。对员工的行为和结果的考核因为是经常性的,员工在工作中出现什么不足,会从周围人和主管那里获得信息,所以一般不会出现到了年终总结时,考核结果会让员工非常惊讶(surprise)的情况,最多是有些不同看法,主管会与员工进行沟通,力求评估能够让员工获得非常积极的认
7、识。DS公司许多不同级别的领导层是在评估中发现的,通过评估发现员工的这种潜能,员工有可能被选为发展下一代领寻的计划。DS公司评估的整个过程完毕通常要花两个月时间,大家都非常认真对待评估,这既是对自己负责,也是对别人负责。评估虽然跟员工的薪水挂钩,但是评估只是一部分工作,工资是另外一个方面。员工的工资一个是看个人对公司的贡献,也看整体人力市场情况。,既有业绩也有行为,制定目标,,评价者多方来源,还关注潜能,背景描述,用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,奖励物资只是一个临时方式,随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是
8、绝对成正比的关系。对员工进行发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。DS公司在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗(Job Rotation)让他们能够发展。“我们是一个关怀员工(caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之间非常支持。老板有发展员工的责任。员工也有积极参与的责任。”DS公司称主管为“People Manager”,他们有很大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。绩效评估结果是员工升职的一个参考。DS公司对待每个升职一定有特定的考虑,这个考虑包括该员工一路上来的表现,也会考虑他的潜能。DS公司认为一个管理者的潜能包括四个方面:一是学习的能
9、力,认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在发生快速变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质;二是去赢得工作成绩的能力,领导不但要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面:三是去带动影响别人的能力,这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能力;四是对公司业绩的贡献。要提拔一名员工,可能会对员工有两年的高绩效的要求,这个高绩效包括他的工作业绩和行为表现(Outcome/Behavior)。为了使员工积极向上富有朝气,DS公司对员工升职的考核非常严格和科学,以便让员工走上管理岗位就一定成功,所以对待人选还有一个高层评估,公司里更高级别的经理们要会聚在一起和他们
10、交流,来看这个员工各方面的情况。,关注潜能,参考答案:,1目标管理法,360度法,2不是,还包括潜能、行为表现等。因为业绩不能全面地反映一个人的工作情况,所以也需要从其他方面进行综合评判。,3培养员工在不同岗位上的实际工作能力,也可以发现员工的潜能;另岗位轮换也有良好的激励作用。,考点:1、目标管理法、360度考核法2、绩效管理的关注方面3、岗位轮换的作用,类似的问题:,1、考核内容关注的方面:针对不同类型的岗位,权重有何不同?2、针对不同类型的岗位,具体的考核指标有何不同?3、行政类型、技术类型、管理类型、销售类型,问题:,1在目标管理过程中,应注意一些什么问题?,2目标管理有什么优缺点?该
11、机床厂在推行目标管理的过程中,还有哪些方面可以进一步改进。,3增加和减少员工奖金的发放额是实行奖惩的最佳方法吗?除此之外,你认为还有什么激励和约束措施?,与背景关联不大,,1.优、缺点2.机床厂还有哪些方面需要改进?,绩效管理的目的是什么?常见的奖惩措施,背景描述 KP机床厂推行目标管理,为了充分发挥各职能部门的作用,充分调动1000多名职能部门人员的积极性,该厂首先对厂部和科室实施了目标管理。经过一段时间的试点后,诼步推广到全厂各车间、工段和班组。多年的实践表明,目标管理改善了企业经营管理,挖掘了企业内部潜力,增强了企业的应变能力,提高了企业素质,取得了较好的经济效益。按照目标管理的原则,该
12、厂把目标管理分为三个阶段进行。第一阶段:目标制订阶段 1总目标的制订 该厂通过对国内外市场机床需求的调查,结合长远规划的要求,并根据企业的具体生产能力,提出了三提高、三突破的总方针。所谓三提高,就是提高经济效益、提高管理水平和提高竞争能力;三突破是指在新产品数目、创汇和增收节支方面要有较大的突破。在此基础上,该厂把总方针具体化、数量化,初步制订出总目标方案,并发动全厂员工反复讨论、不断补充,送职工代表大会研究通过,正式制定出全厂一年的总目标。2部门目标的制订 企业总目标由厂长向全厂宣布后,全厂就对总目标进行层层分解,层层落实。各部门的分目标由各部门和厂企业管理委员会共同商定,先确定项目,再制订
13、各项目的指标标准:其制订依据是厂总目标和有关部门负责拟定、经厂部批准下达的各项计划任务,原则是各部门的工作目标值只能高于总目标中的定量目标值,同时,为了集中精力抓好目标的完成,目标的数量不可太多。为此,各部门的目标分为必考目标和参考目标两种。必考目标包括厂部明确下达目标和部门主要的经济技术指标;参考目标包括部门的日常工作目标或主要协作项目:其中必考目标一般控制在24项,参考目标项目可以多一些。目标完成标准由各部门以目标卡片的形式填报厂部,通过协调和讨论最后由厂部批准。,3目标的进一步分解和落实。部门的目标确定了以后,接下来的工作就是目标的进一步分解和层层落实到每个人。1)部门内部小组(个人)目
14、标管理,其形式和要求与部门目标制订相类似、拟定目标也采用目标卡片,由部门自行负责实施和考核。要求各个小组(个人)努力完成各自目标值,保证部门目标的如期完成。(2)该厂部门目标的分解是采用流程图方式进行的:具体方法是:先把部门目标分解落实到职能组,任务级再分解落实到工段、工段再下达给个人。通过层层分解,全厂的总目标就落实到了每一个人身上。第二阶段:目标实施阶段该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。1自我检查、自我控制和自我管理目标卡片经主管副厂长批准后、一份存企业管理委员会,一份由制订单位自存。由于每一个部门、每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程申,人门会自觉地、努力地
15、实现这些目标,并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。这种自我管理充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,因此,完全改变了过去那种上级只管下达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断检查、监督的传统管理办法。2加强经济考核虽然该厂目标管理的循环周期为一年。但为了进一步落实经济责任制,即时纠正目标实施过程中与原目标之闻的偏差,该厂打破了目标管理的一个循环周期只能考核一次、评定一次的束缚、坚持每一季度考核一次和年终总评定。这种加强经济考核的做法、进一步调动了广大职工的积极性,有力地促进了经济责任制的落实。,3重视信息反馈工作为了随时了解目标实施过程中的动态情况,以便
16、采取措施、及时协调,使目标能顺利实现,该厂十分重视目标实施过程中的信息反馈工作、并采用了两种信息反馈方法:(1)建立工作质量联系单,及时反映工作质量和服务协作方面的情况。尤其当两个部门发生工作纠纷时,厂管理部门就能从工作质量联系单中及时了解情况,经过深入调查,尽快加以解决,这样就大大提高了工作效率、减少了部门之间不协调现象。(2)通过修正目标方案来调整目标:内容包括目标项目、原定目标、修正目标以及修正原因等,并规定在工作条件发生重大变化需修改目标时,责任部门必须填写修正目标方案提交企业管理委员会,由该委员会提出意见交主管副厂长批准后方能修正目标。该厂长在实施过程中由于狠抓了以上三项工作,因此,
17、不仅大大加强了对目标实施动态的了解,更重要的是加强了各部门的责任心和主动性,从而使全厂各部门从过去等待问题找上门的被动局面,转变为积极寻找和解决问题的主动局面。第三阶段:目标成果评定阶段目标管理实际上就是根据成果来进行管理的,故成果评定阶段显得十分重要,该厂采用了自我评价和上级主管部门评价相结台的做法,即在下一个季度第一个月的10日之前,每一部门必须把一份季度工作目标完成情况表报送企业管理委员会(在这份报表上,要求每一部门自己对上一阶段的工作做一恰如其分的评价);企业管理委员会核实后,也给予恰当的评分;如必考目标为30分,一般目标为1 5分。每一项目标超过指标3加1分,以后每增加3再加1分。一
18、般目标有一项未完成而不影响其他部门目标完成的,扣一般项目中的3分,影响其他部门目标完成的则扣分增加到5分:加1分相当于增加该部门基本奖金的1,减1分则扣该部门奖金的1。如果有一项必考目标未完成则扣至少10的奖金。,参考答案:1、明确的责任划分,指标要SMART(目标要具体、可测量、要有挑战性、相关性并有时间要求等)。,2、优点:有具体的目标,员工参与的过程,故积极性高,减少扯皮,能进行有效的控制工作。缺点:容易出现急功近利,目标难以确定,难以进行员工或部门间的横向比较,不能为晋升提供依据。可以改进的方面:在制订目标过程中,要重视部门、员工的积极参与,且双方达成共识;在目标的分解过程中,需要注意
19、与总目标的关联;目标的制定要符合“smart”原则。,3、绩效最终的目的不是为了进行奖励和处罚,而是希望通过有效的绩效管理系统,提高员工的整体素质和绩效,从而实现企业绩效的提升。因此要重视绩效面谈、反馈,寻找绩效差的原因,积极改进;重视非金钱激励如提供额外培训计划、升职等。约束的方法有降职、换岗、辞退等,考点:1、目标管理的特点,优缺点2、财务、非财务的奖惩措施,问题:,1、G饭店在目标制订上存在哪些问题?2、G饭店实施绩效管理过程中,还需要进行哪些改进?3、绩效考评与绩效管理分别应该由谁负责?,背景描述G饭店是一家中外合资的五星级饭店,把绩效目标的制定质量作为一项年度的中心工作。人力资源部派
20、专员就目标制定质量去指导各部门,但效果差强人意。因此,人力资源W经理在考虑今年绩效管理工作如何进展时产生了困惑。为什么在制定目标的这一环节上出现这样或那样的问题呢?管理人员,包括基层管理人员对绩效管理的认识是否还存在的一定的差距?目标制定就如同春天的播种,就是为了得到秋天的收获,道理其实就这么简单,但在这一过程中,却发现有的管理人员提出这样的问题,做这个有什么用?并对此不甚理解。产生这种认识的结果就是一年复一年,一日复一日,没有进步,也没有发展!比如有的管理人员在制定自己的绩效目标时描述为:提高自身管理形象。进一步分解为:在工作中起带头作用;在工作中提高发现问题、解决问题的能力这种水中望月,雾
21、里看花的情况令w经理感到头痛,但在有些问题上又不能越足代疱,却很明白这样的目标所反映的问题是较为严重的。部门内部沟通渠道不通畅,这是在指导与审核过程之前他没有意料到的一个情况。绩效管理的魅力在于持续的沟通,上下级之间良好的沟通是提高管理水平的的一个前提,员工制定绩效目标如果没有管理人员进行指导,很可能造成目标的脱节,既使目标完成了,却发现与上级韵目标或要求相差很大,岂不是白费功夫。管理缺乏严肃性。目标的制定过程不是在做表面文章,既然制定出来就必须严格执行,没有妥协的可能。有些主管人员提出这样的问题,还是你们人事部来为他制定目标吧!,问题1:指标制定有问题,问题2:缺乏沟通,问题3:没有意识到绩
22、效的重要性,参考答案:,1、没有坚持SMART原则(即目标要具体、可测量、要有挑战性、相关性及有时间要求)。,2、可以改进的方面重视对目标的制定,坚持SMART原则;加强部门内部沟通,在目标制定上的沟通、在绩效管理过程中的沟通等;加强对绩效管理的重要性的认识,3、人力资源部,企业总经理。,考点:1、目标制定的原则2、绩效管理的误区及其应对措施3、绩效管理的责任人,类似问题:,1、绩效管理的指标设定的smart原则2、绩效考核与绩效管理的差别,背景描述 现在企业普遍存在重经营,轻管理;重关系,轻素质;唯上多于唯实的倾向。面对当今竞争曰益激烈的国内、国际市场,企业要想立住脚跟,求得发展,只有在管理
23、上痛下工夫,苦练内功,才是根本之道。玉楠公司总结自己在短短几年迅速发展的经验,归根到底,就是在建立良好的产权结构和治理结构的前提下,力争管理出效率,管理出效益,管理出精品,管理出入才。企业管理是一个大课题,涉及到方方面面:但是其中最关键的,毫无疑问是人的管理。玉楠集团认为,管理之难在管人,管人之难在绩效评价。在人员管理上,玉楠集团采取的是内在的动力和外部的压力相结合的政策。员工持股是内部激励机制,考核考评是外部压力机制。玉楠认为,人员评价需要解决三大问题:一是评价标准,二是评价方法,三是切实按程序执行。实行科学的人员考核体系,必须切实解决这三大问题。“评价标准”问题取决于一个组织体系的价值观,
24、不可谓不重要。建立什么样的“评价标准”,也就意昧着这个组织体系鼓励自己的成员做什么样的人。在这个问题上有两种倾向:一是重素质,二是重业绩。实际上二者不可偏废,因为“成事”和“育人”相辅相成。一套好的考核标准,必须在“业绩”和“素质”之间安排好恰当的比例。王楠集团认为,应该在突出业绩的前提下,兼顾对素质的要求。“评价方法”的问题,就是“如何把所需要的人员发现出来”的问题。在“评价方法”上,有定性的评价和定量的评价。一般对业绩的评价易于定量,对素质的评价只能以定性为主。由于定性评价很难建立一套客观、明确的“田径标准”,而只有自评委打分的“体操标准”,因而不能不带有较大的主观性和模糊性。在考核制度中
25、设计了各种方法和公式来实现“模态转换”,将定性的东西定量化,以提高其客观准确性。在定性的评价方法中,又有各种各样,而且各有利弊,需善加取舍、取长补短、综合使用。建立科学的考核标准、评价方法固然重要,但更重要的是严格按程序加以执行,赏罚分明,消除人为因素干扰。许多企业不是没有考核制度,但往往是领导人有意无意地带头破坏了它,有些企业领导随意改变考核标准、考核程序和考核方法,甚至随意改变考核结果;或者是奖罚不兑现,用人徇私情,视考核为儿戏。结果当然是使考核制度成为虚设;更严重的是使群众失去了对领导和制度的信心。,给大家的提示,玉楠集团有一套独具特色的考核制度。它的最根本之处,在于它以员工持股为基础。
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