统计报告的撰写.ppt
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1、统计报告的撰写,第一节 统计报告概述第二节 统计报告的基本结构和要求第三节 写作程序,第一节 统计报告概述,1、统计报告的概念2、统计报告的分类3、统计报告的意义,1、统计报告的概念,统计报告是在统计调查的基础上,说明现状、揭示问题、预测将来、提出对策的书面文件。,2、统计报告的分类,按论文的性质分:实验研究 实验统计报告观察研究 观察统计报告调查研究 调查统计报告,学术性论文:指研究人员提供给学术性期刊发表或向学术会议提交的论文,它以报道学术研究成果为主要内容。技术性论文:指工程技术人员为报道工程技术研究成果而提交的论文,这种研究成果主要是应用已有的理论来解决设计、技术、工艺、设备、材料等具
2、体技术问题而取得的。学位论文:指学位申请者提交的论文,按学位的高低又分以下3种:a.学士论文:指大学本科毕业生申请学士学位要提交的论文。论文或设计应反映出作者具有专门的知识和技能,具有从事科学技术研究或担负专门技术工作的初步能力。b.硕士论文:指硕士研究生申请硕士学位要提交的论文,它是在导师指导下完成的,但必须具有一定程度的创新性,强调作者的独立思考作用。通过答辩的硕士论文,应该说基本上达到了发表水平。c.博士论文:指博士研究生申请博士学位要提交的论文,它可以是1篇论文,亦可以是相互关联的若干篇论文的总和。博士论文应反映出作者具有坚实、广博的基础理论知识和系统、深入的专门知识,具有独立从事科学
3、技术研究工作的能力,应反映出该科学技术领域最前沿的独创性成果;因此,博士论文被视为重要的科技文献。,按论文发挥的作用来分,按研究方式和论述的内容分类,1)实(试)验研究报告型论文 这类论文不同于一般的实(试)验报告,其写作重点应放在“研究”上。它追求的是可靠的理论依据,先进的实(试)验设计方案,先进、适用的测试手段,合理、准确的数据处理及科学、严密的分析与论证。,2)理论推导型论文,主要是对提出的新的假说通过数学推导和逻辑推理,从而得到新的理论,包括定理、定律和法则。写作要求:数学推导要科学、准确,逻辑推理要严密,并准确地使用定义和概念,力求得到无懈可击的结论。,3)理论分析型论文,主要是对新
4、的设想、原理、模型、机构、材料、工艺、样品等进行理论分析,对过去的理论分析加以完善、补充或修正。写作要求:论证分析要严谨,数学运算要正确,资料数据要可靠,结论除了要准确之外,一般还须经实(试)验验证。,4)设计型论文,设计型论文的研究对象是新工程、新产品的设计,主要研究方法是对新的设计文件最佳方案或是实物进行全面论证,从而得出某种结论或引出某些规律。对论文总的要求是相对要“新”,数学模型的建立和参数的选择要合理,编制的程序要能正常运行,计算结果要合理、准确;设计的产品或调、配制的物质要经试验证实。,5)综合论述型论文,是在作者博览群书的基础上,综合介绍、分析、评述该学科(专业)领域里国内外的研
5、究新成果、发展新趋势,并表明作者自己的观点,作出发展的科学预测,提出比较中肯的建设性意见和建议。另一类写法:以汇集文献资料为主,辅以注释,客观而较少评述。,3 统计论文的特点,1)创新性或独创性 报道的主要研究成果应是前人(或他人)所没有的。也就是要有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,要以科学的、实事求是的、严肃的态度提出自己的新见解,创造出前人没有过的新理论或新知识。有人对创新、创造和成就做了这样的比喻:创新换着法子探索(研究)。创造探索(研究)别人还未探索(研究)的。成就自己探索(研究)的结果得到了别人的肯定。,创新点从何而来?,奇思妙想;文献资料它山之石可攻玉,不做重复劳动;大型科研
6、项目创新的基础,科研就是创新,而且这种创新具有极强的生命力;生产任务技术革新,解决生产中的尚未解决 的实际技术问题,促进生力的发展;实验计算发现的问题及其独特的解决问题的 思路、理论和方法。但创新需要知识的积累。,可能的创新方法,同一篇资料数名读者可能有如下结果,2)理论性或学术性,理论性指应具有一定的学术价值 科技论文要将实验、观测所得的结果,从理论高度进行分析,把感性认识上升到理性认识,进而找到带有规律性的东西,得出科学的结论。论文所表述的发现或发明,不但具有应用价值,而且还应具有理论价值。,3)科学性,一是论文内容的科学性。表现为论文的内容是真实的,是可以复现的成熟理论、技巧或物件,或者
7、是经过多次使用已成熟能够推广应用的技术。二是论文表述的科学性。表现为表述的准确、明白,语言要十分贴切。表述概念要进行科学定义或选择恰当的科学术语。表述数字要准确的数值。三是论文结构的科学性。其结构应具有严密的逻辑性。运用综合方法,从已掌握的材料得出结论。,4)准确性,是指对研究对象的运动规律和性质表述的接近程度,包括概念、定义、判断、分析和结论要准确,对自己研究成果的估计要确切、恰当,对他人研究成果(尤其是在做比较时)的评价要实事求是,切忌片面性和说过头话。,5)规范性和可读性,科技论文必须按一定格式写作,必须具有良好的可读性。在文字表达方面:要求语言准确、简明、通顺,条理清楚,层次分明,论述
8、严谨。在技术表达方面:包括名词术语、数字、符号的使用,图表的设计,计量单位的使用,文献的著录等都应符合规范化要求。,3、统计报告的意义,首先,从高等院校统计学培养学生的目标来看,写统计报告是检查学生学习本课程专业水平的一种好方法。因为写统计报告,需要学生把理论知识与实践相结合,提高学生解决实际问题的有效手段。其次,统计学课程特点是公式多,数据庞大,闭卷命题考试不能有效地评价出学生的实际水平。写统计报告需要学生综合运用所学到的各方面的理论知识,也需要学生锻炼和提高自己的研究、分析和文字表达能力。再次,单纯的命题考试,学生往往处于被动的地位,而写统计报告是由自己选题,自己准备写作,使他们由被动变主
9、动,从而更能开发学生的研究潜能,提高自主创新的能力。再其次,可以为毕业论文做基础。,第二节 统计报告的基本结构和要求,1.题目,题目如同论文的旗帜和眼睛,是文章的标签,是用来揭示论文的主题和中心内容;是论文思想的精髓所在;是论文内容的高度概括和集中;是读者窥视全文的窗口和检索文献的标识;是编制目录、索引等二次文献的重要内容。论文题目一般由三大基本要素组成:一是研究对象和范围,二是研究内容的高度概括,三是研究方法或研究程度。要写好题目,应根据选题、论文初稿或修改稿的内容,首先回答“研究什么?”、“怎样研究?”、“研究的方法或程度如何?”三个问题。初学者可先用一小段话,详细、准确表述这三个问题,然
10、后把这一小段话编写成一个句子,最后提取出句子的主要成分形成题目。论文题目一般不用完整句子,多用名词、名词词组或动名词。按照题目的三要素,结合论文具体内容,经过提炼缩写,就能力求使题目达到:确切、恰当、鲜明、精炼、新颖。,确切,确切指的是题目能准确地反映文章的特定内容,表达论文核心论点或中心内容,恰如其分地指明研究的范围和深度,从而帮助读者迅速了解全文要点。在当今信息社会,人们期望在有限的时间里能从信息海洋中尽快地挑选出对自己有用的新知识。是新还是旧,读者首先会按题取舍。如体育能力的成分与结构就显得准确、明了。有一位教师的论文题目为全面提高素质培养学生体育能力,这个题目把因果关系颠倒了,就不够准
11、确。题目要符合内容,不能过大、过泛、过虚。题名用词应仔细选取,否则会使语意不明或产生逻辑错误。例 5 煎炸油质量测试仪的研制 在汉语里,“质量”一词有2种完全不同的含义:一种是物体中所含物质的量(mass),另一种是产品或工作的优劣程度(quality),两者毫无关系。应改为“煎炸油品质测试仪的研制”,恰当,恰当指的是用词准确无华,恰如其分地反映研究范围和深度。过于概括使人感到空泛;过于烦琐,使人难以记忆。例如,“人体科学机理的研究”、“体育教学法研究”、“运动训练原理研究”,这类题目使人感到泛而大,如果确属研究者的研究目的并有具体内容尚无可非议,但实际上有的研究者研究,仅限于局部问题,成果也
12、不成熟,结论尚待验证,就用“机理”、“规律”、“机制”等词作为题目,显然这是极不恰当的。,鲜明,鲜明指的是题目要富有吸引力,能准确反映文章的独到之处。据美国广告公司统计,读者阅读文章题目的概率是全文的5倍。,精炼,精炼指的是题目在准确反映文章核心内容的同时,字数不宜过多,通常在20个字以内(美国数学学会曾要求数学论文一条题目的词不超过12个)。当确实难以缩减时,可采用加副标题的办法弥补主题之意。例如,关于农村中学体育现状调查江苏省扬州地区农村中学体育的现状、问题和对策。,这里介绍几种减少题名字数的方法:1)尽可能删去多余的词语例如:番茄耐弱光性遗传规律的分析及研究 2)避免将同义词或近义词连用
13、例如:叶轮式增氧机叶轮受力分析探讨“分析”与“探讨”义近,保留其一即可。3)题名不易简化时,可加副题名来减少主题名的字数a.字数太多,无法减少b.题名语意未尽c.一系列研究工作用几篇论文报道d.其他有必要用副题名作为引伸,新颖,学术论文的题目不仅应准确、简洁,还应新颖、不落俗套,给人以新鲜感,引人关注。给读者以视觉冲击、引人注目的题目不仅吸引读者去阅读文章,也使读者产生经久难忘的印象。例如发现法的再发现,题目就较新颖,使人过目不忘。,常见的毛病有如下几种:,1)题名反映的面大,而实际内容包括的面窄。例如:“新能源的利用研究”可改为“沼气的利用研究”或“沼气的利用”2)概念、判断不合逻辑。例如:
14、“儿童数学能力与生物学有关”其文中的“生物学”仅指儿童的生理特点,因此题名内容不准确。应改为“儿童数学能力与生理特点有关”,3)外延与内涵不恰当。是指题名内所使用的各种概念在本质属性上不统一。例 煤、电能、劳动力的合理转换 应改为:“热能、电能、机械能的合理转换”4)不注意分寸,有意无意拔高。如有的作者,其课题的研究深度并不大,却常常把“的机理”、“的规律”一类词语用在题名上。比较客观的做法是,一般取名为“现象的(一种)解释”、“的一种机制”。,便于检索和容易认读,题名所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息。题名中应当避免使用非共知共用的缩略词、首
15、字母缩写字、字符、代号等。,题名的文字要求,结构应合理 1)尽可能不用动宾结构 习惯上题名不用动宾结构,而用以名词或名词性词组为中心词的偏正词组。例1 研究一种提高100米跑成绩的新方法 这是动宾结构(研究+新方法),可改为偏正结构:“一种苯乙醛制取新方法的研究”;按题名精练原则,可以改为:“一种提高100米跑成绩新方法”。,例外的是若中心动词带有状语,则仍可用动宾结构。例2 用阻抗法测定体育学学生体成分中心动词“测定”带有状语“用阻抗法”,无法将“测定”作为名词而把它改为以“测定”为中心词的偏正词组,所以仍可用动宾结构(测定+体成分)。还有一种例外,即“(试)论”、“(浅)谈”等形式的题名可
16、用动宾结构。例如:例3 试论.。模式,2)注意选用定语词组的类型,例4 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题 按作者的本意,原题名的中心语是“几个基本理论问题”,其定语是“研究模糊关系数据库(的)”,但组合结果却可能使读者理解为“研究”“几个基本理论问题”。问题出在定语采用了动宾词组(研究+模糊关系数据库),而应当改为主谓词组(模糊关系数据库+研究)。修改后的题名为:“模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”,详略应得当,1)避免“的”的多用和漏用。例如:专家系统结构的分析(多用)的 高层建筑变水量供水电气控制系统 2)删去多余的词语。题名应简洁(在前面叙述)3)不能随便省略词语。管理 例如:
17、车辆维修器材计算机信息处理系统,语序应正确,1)题名的语序不对,有时造成语意混乱。例如:计算机辅助机床几何精度测试正确的语序是:机床几何精度的计算机辅助测试2)题名中结构助词“的”的位置不能忽视,否则表达的可能不是作者的本意。例如:拱坝的应力特点和分布规律的探讨修改后为:拱坝应力的特点和分布规律的探讨,署名,论文的署名不仅是作者辛勤劳动的体现和应获得的荣誉,而且是对论文的负责。署名等列于题目下方居中,其顺序和格式为:第1作者姓名(作者单位名,作者单位所在城镇名,邮政编码)作者在撰写的论文中署名有以下3个方面的意义:1)署名作为拥有著作权的声明 中华人民共和国著作权法中规定:“著作权属于作者”;
18、著作权包括“署名权,即表明作者身分,在作品上署名的权利”。2)署名表示文责自负的承诺 所谓文责自负,就是论文一经发表,署名者即应对论文负法律责任(政治上、科学上的责)。3)署名便于读者同作者联系,2 摘 要,摘要的概念和作用 摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。可以说它是文章内容的高度浓缩和准确、简洁的摘录。摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,是作者基本思想和观点的缩影;是全文的高度概括和浓缩;是科学研究论文的重要检索点;是读者判断论文阅读价值的主要依据。它要求把文章讨论的主要问题、取得的主要成果作明晰的交代,使无法或无时间阅读完全文的读者读后能获得大致全面、清楚、明了的信息与
19、印象。摘要的语句最好不要与前言或结论部分雷同,以免给人以重复之感。摘要部分的文字一般为正文全文字数的5%左右,我国报刊杂志通常要求摘要为200-300字。由于摘要概括了全文的内容,因此,往往是全文的写作结束后,再写摘要。,摘要的作用,1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。读者是否需要通读某篇论文,从题名上进行判断后,主要的就是根据摘要来决定,所以,摘要担负着吸引读者和介绍文章主要内容的任务。2)为科技情报人员和计算机检索提供方便。文摘杂志对摘要可以直接利用,从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误。,摘要的内容,1)该项研究工作的内容、目的及其重要性。2)所使用的实验方
20、法、实验装置等。3)总结研究成果,突出作者的新见解。4)研究结论及其意义。注意:摘要不分段,不列举例证,不描述研究 过程,不做自我评价。,摘要的分类,报道性摘要 报道性摘要 即资料性摘要或情报性摘要。用来报道论文所反映的作者的主要研究成果,向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。尤其适用于试验研究和专题研究类论文,多为学术性期刊所采用。篇幅以200300字为宜。,例黄瓜无土栽培结果期营养液配方的优选,利用三因素五水平二次通用旋转组合设计,优选出适合黄瓜无土栽培的营养液配方。研究了氮、钾、镁对黄瓜产量、品质及叶绿素含量等指标的影响。结果表明:在三种元素中,氮对产量形成、可溶性糖
21、及叶绿素含量的影响最大;钾对维生素C影响最大;镁对叶绿素含量仅次于氮。黄瓜的N,K、Mg优化配方分别为20.35,10.38,2.5 mmol/L。,研究方法,研究目的,研究结果,报道性摘要示例,报道性摘要主要用于总结科技论文中的主要发现,向读者提供原文中的创新内容,提供尽可能多的定性结论或定性信息。包括研究方法、研究对象、研究目的、研究结果。题目:体育科技期刊论文时滞的国际比较研究摘要:采用文献法、数理统计法、比较分析法,就体育科学等7种国内体育科技期刊、体育运动研究季刊等5种国际体育科技期刊5808篇论文的时滞、时滞分布进行了统计分析,并与国内有关学科期刊作了比较研究。旨在加快体育科技信息
22、传递速度,适应世界体育科学的高速发展。研究表明:我国体育科技期刊论文时滞较短;论文时滞分布集中区域为39个月;时滞收敛程度不断提高;体育科技信息传递速度属优良水平。,指示性摘要示例,指示性摘要只简单笼统地表达原文的论题,给读者一个指示性的概括了解。即概述性摘要或简介性摘要。它只简要地介绍论文的论题,或者概括地表述研究的目的,仅使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。篇幅以50100字为宜。题目:全民健身与适度运动关系探讨摘要:运动与健身的关系一直是人们争论的话题,本文论述了适度运动对健身的良好作用及其关系,为科学地健身提供有益的启示。,将报道性摘要改为指示性摘要,则可改为:研究了氮、钾、镁对黄
23、瓜产量、品质及叶绿素含量等指标的影响。优选出了适合黄瓜无土栽培的营养液配方。,报道指示性摘要,报道指示性摘要 是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容,其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100200字为宜。,对于学位论文的摘要可分为两种,一是短摘要,写法与学术论文的一致。另一种是单独印发不受字数的限制,字数可达 25003000字。主要内容包括:1)从事这一工作的目的性和重要性;2)对研究内容和过程概略的加以叙述;3)获得的主要结论,突出论文有创新性部分;4)论述结论的价值。,摘要的写作要求,1)采用第三人称。2)简短精练,明确具体。摘录出原文的精华,无多余的话;表意明白,不含糊
24、,无空泛、笼统的词语,应有较多而有用的定性和定量的信息。3)格式要规范。不用非共知共用的符号和术语。不得简单地重复题名中已有的信息,并切忌罗列段落标题来代替摘要。一般不出现插图、表格,以及参考文献序号,不用数学公式和化学结构式。不分段。4)语言通顺,结构严谨,标点符号准确。,4、关键词,论文中起关键作用,最能说明问题、代表中心内容特征的单词或词组。可以是主题词,也可以是自由词。同时关键词还是为便于文献索引的制作而从论文中选出的最核心的专业性概念或词语。关键词一般来源于论文题目或摘要,也可来源于论文内容,可以是一个词,也可以是一个词组,每篇论文关键词数量一般为36个,太多或太少都难以使读者准确地
25、检索资料。关键词书写时,不要求连贯起来表达一个完整的意思,也不必考虑语法结构。每个关键词间空一格,或用逗号、分号隔开,最末不用任何符号。人民体育出版社出版的体育汉语主题表可作为编写关键词的参考(主题词是经规范处理的自然词汇)。关键词示例:北碚区中学体育教育现状及未来发展对策关键词:中学 体育教育 体育课程,5.正文,、前言、研究对象方法、结果与分析IV、结论与讨论,、前言,也叫引言、序言、绪论等,是放在正文前面的短文。前言要尽量简洁明了,切忌过于详尽。一般教科书中有的知识,在前言中不必赘述。对前人的研究状况应准确择其概要;对前人成果的评价要客观恰当,既不夸张也不贬低。说明本研究意义和价值要恰如
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