经典实用有价值企业管理培训课件:企业管与理的工具.ppt
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1、管与理的工具,一、管理变革概述,1、几个问题,问题:“摸着石头过河”还行吗?为什么中国的企业:一抓就死、一放就乱;一远就瞎、一大就垮?,企业管理的系统,发展战略规划,公司战略、竞争战略、职能战略、品牌战略、信息分析、资源配置、核心竞争力关键词:可持续发展!,规范化管理,核心流程、组织结构、工作流程、部门描述、岗位描述、规章制度、管理控制关键词:数字化管理!,人力资源管理,目标管理、绩效管理、薪酬激励、任职资格、岗位价值、人才招聘、企业培训关键词:企业文化!,市场营销管理,市场分析、营销策略、营销组织、营销团队、通路渠道、客户管理、销售技巧、价值链分析关键词:品牌内涵!,资本运营管理,财务预算、
2、成本费用、企业信用、投资决策、债务重组、收购兼并关键词:企业效益!,2、各级管理者工作侧重,企业高层:A、发展规划;B、执行控制;企业中层:A、目标计划;B、团队建设;企业基层:A、计划实现;B、信息反馈。关键词:正本清源、克服管理错位!,以往企业管理的重心,领导服从命令;层级坚决执行;经验模仿照搬;公平绝对平均;资格论资排辈。表现形式:自上而下。,现代企业管理的重心,教导(领导)成立学习型组织;团队(层级)构筑共同的愿景;创新(经验)变革、危机管理;绩效(公平)考核、绩效管理;能力(资格)竞岗、末位淘汰。表现形式:360度全方位。,以往管理者工作侧重,1、完善部门建设;2、平衡边际矛盾;3、
3、充当判决法官;4、制定规章制度。,现代管理者工作侧重,1、设定工作目标;2、实施绩效管理;3、不断指挥教导;4、建设企业文化。,以往管理者必须具备的素质,服从命令、听从指挥;立场坚定、爱憎分明;吃苦在前、享受在后;三大纪律、八项注意;鞠躬尽瘁、死而后已!,“前瞻性”的判断能力;领导“团队”的能力;推动“项目”的能力;有效“授权”的能力;有效“沟通”的能力;解决“问题”的能力。,现代管理者必须具备的素质,3、“任务型”与“目标型”企业“回路管理”,道家的理论:有阴就有阳;有黑就有白;有上就有下;有来就有往。关键词:管理不能违反自然规律!,两个基于:基于对上级工作目标的理解;基于对企业发展目标的理
4、解。三个制定:自己定目标;自己定任务;自己定计划。,现代企业的上下级关系,区分“目标”与“任务”,什么是“目标”?什么是“任务”?问题:您的公司是目标型还是任务型企业?关键词:必须区分目标与任务!,目标与任务混淆的后果,业务部,监查部,案例一:,案例二:,共同的目标?,多做业务,抓吃回扣,目标管理 Management by Objectives,将组织变成目标一致、绩效导向的团队;“哈佛商业评论”研究表明:凡采用目标绩效管理的公司,比起没有采用目标绩效管理的公司,具有更高的盈利,更好的资金流动,更强的股票绩效和市值。,研讨专题,请问贵公司是“任务型”还是“目标型”的企业?请问贵公司是否建立了
5、管理的“回路”?请问贵公司有没有管理错位的现象?,二、目标绩效管理,强化管理(A&P),员工管理(MP),考核管理(P.A.),目标管理(MBO),认同管理(MBA),过程管理Process Manager,目标绩效管理的结构,1、目标管理,目标管理的流程,明确并制定企业的商业发展战略目标;将企业的愿景和战略分解为组织目标;分解企业和组织的目标到每一个岗位;企业各功能模块和岗位员工认同目标;对目标绩效而不是其它标准考核员工;依目标绩效的成果设计薪酬激励系统。,目标确定的原则,原则一:宏观目标必须方向明确、令人鼓舞;原则二:年度目标必须量化质化、可被分解。关键词:企业发展战略目标必须清晰!,目标
6、确定的误区,宏观目标指标惊人吹破牛皮;年度目标模糊不清无所适从;战略目标绝对保密无人理解;部门目标互不支持各自为政;个人目标行政指令缺乏回路。,企业目标的确定,公司未来5-10年的奋斗方向;公司和竞争对手的互动关系;全体员工必须认同的价值观;公司股东董事会的核心关注;可以量化质化的决策和计划;建立企业文化和团队的依据;各级员工思想和行为的准则。,目标的分解,分解全公司的总体目标为阶段性目标;分摊分解以后的公司目标到所有部门;部门将分解以后的公司目标分派到岗;部门岗位对分解的目标任务落实检查。,公司的战略目标:提高市场份额40%销售额增长50%成本降低10%用工人数减少10%保留发展骨干人员,市
7、场部战略目标:改善部门电脑设备严格执行考勤纪律撤消重点客户部,目标对立及不相关,岗位描述与目标承诺,部门、岗位描述:界定性文件(五表三指引);工作目标承诺书:标的性文件(SMART 原则)。关键词:先界定、后标的,缺一不可!,目标设定的SMART原则,S:Specific 明确可行的M:Measurable 能够衡量的A:Attainable 可以达成的R:Related 结果导向的T:Time-Bound 时间限制的,确定目标禁忌用语,加大力度;努力提升;高度关注;全面提高;抓大放小;大力整改;积极争取;全力以赴;完善工作;提高质量;杜绝漏洞;确保安全;加强沟通;通力合作;世界一流;国际水平
8、。,研讨专题,请问贵公司的目标体系是否是清晰和明确的?请问贵公司有没有遵循目标设定的SMART原则?请问贵公司目标设定时是否已杜绝使用“形容词”?,2、认同管理,目标的承诺,员工的认同,员工必须明确公司和部门的目标;根据职务说明自己制定工作目标;员工经理讨论工作目标达成一致;认同后双方签字并确认评估时间。关键词:员工参与是制定目标的最高原则!,认同管理的4项原则,凡没有双方认可的目标,不能称为绩效目标,不能作为考评指标;凡是双方认可的绩效目标,应当有量化或质化的标准,并且双方的理解一致;凡是双方认可的绩效目标,双方应当明确完成的好处,不能完成的后果,确立“评估标准”和考评时间;双方在“目标责任
9、承诺书”上签字。,量化(定量):业绩数额;经营频率、周期;质量管理标准;成本数额,百分比;耗费资源,时间度量;管理投入资金;产出效益数额。,质化(定性):被决策层批准接受;被部门采纳执行;被市场、客户接受;按时得到反馈;能够观察的结果;无形资产价值;潜在附加价值。,业绩目标的可衡量性,目标的分类(1),必须要求目标:对决策成功具有强制性作用的目标;如达不到这些目标,决策就会失败。关键词:必须确定满足这些目标的选择方案。,目标的分类(2),愿望要求目标:不很关键,却是愿望所要达到的目标;在决策中,需要另外的分类方法分出。,工作目标的沟通,沟通前的准备,估量员工的绩效能力,明确沟通的目的,通过沟通
10、达到共识,面谈的技巧,与员工达成一致(1),概述讨论的目的和有关信息:概述部门和自己的主要目标;明确提出对员工的工作期望。鼓励员工参与并提出建议:倾听员工的意见,鼓励说出顾虑;通过提问,摸清员工的问题所在;对于员工的抱怨要进行正面引导;站在员工的角度了解对方的感受。讨论每项目标并达成一致:鼓励员工参与,以争取他的承诺;对每项目标设定考核标准和期限。,与员工达成一致(2),就行动所需的资源达成共识:帮助员工去克服主观障碍;直面目标相关的客观问题;讨论完成任务的具体计划;提供必要的支持以及资源。总结讨论的结果和跟进日期:确保员工已充分理解目标与任务;与员工确定何时跟进和检查进度。,研讨专题,请问“
11、认同管理”是否已成为贵公司的管理文化?请问贵公司有没有区分必须要求目标和愿望要求目标?请问贵公司的上下级是否能够平等的沟通工作目标?,3、过程管理,企业管理的误区,黑猫白猫、抓住老鼠就是好猫?你办事、我放心?管理的设计、管理的学习;管理的实施、管理的成效。我们总是忽略设计与学习!发现问题、找到方法;设计过程、使用工具。我们总是忽略过程与工具!,谁在管理企业,很少人关注企业中的具体问题;很少人关注计划的过程及跟进;许多企业是由会计人员在管理。关键词:管理就是协调人员、战略、运营三个流程,领导必须参与到流程中去。,为什么执行被忽视,执行如此重要,为什么被忽视?问题在于执行这个词听起来不那么“高级”
12、。领导者总是喜欢制定“战略”,然后把执行交给手下。只有适当的人在适当的时间关注适当的细节,才能真正落实一项计划。,必须明白:除非能使计划变为现实,否则你的工作没有任何意义!一家公司制定了新的战略,CEO将数字指标传达给各级下属。一旦有情况,他马上要求执行者改进。根据传统管理标准,他没错,根据执行型企业标准,他一无是处!,执行文化带来的区别,谁来制定计划,有效的计划应当由执行者制定。职能人员帮助收集数据和进行分析,但领导必须亲自制定战略计划的核心部分。好的战略流程是培养执行文化的最好方式之一。它能使参与者更加敏锐地感受变化,而这是一页页文件无法做到的。,误区1:“一地鸡毛”,事无巨细,平铺直述臭
13、又长;不分重点,飞流直下三千尺;华而不实,革命豪情冲九天;答非所需,东拼西凑大杂烩。,误区2:“八仙过海”,无规范格式;无基本程序;无标准用语;无量化指标。,公司文件禁忌用语,可能、也许、大概、差不多;尽量、争取、全力、尽可能;万一、看情况、试试看;我代表个人意见.,实例1:工作计划书的构成,对工作目标的描述;对工作进程的描述;对使用资源的描述;对人员需求的描述;对问题与困难的评估;对上级支援需求的描述;对相关部门支援的要求;对完成工作目标的保证。,实例2:工作总结书的构成,对工作目标的复述;对工作推进的描述;对工作状况的评估;对问题与方案的描述;对下一步工作的描述;对上级支援需求的评估;对相
14、关部门支援的评估;对团队成员评估及奖惩建议。,优秀公司文件的特征,简明扼要、纲举目张;立论清晰、段落分明;格式规范、流程严谨;数据准确、结论量化;承前启后、逻辑清晰;活力充沛、适当幽默;封面目录、小处着眼。,“附件”的使用,当需要一份相对独立的文件时;对工作报告能形成支持的资料;相关调研、统计、数据、图表;相关计划、申请、建议、方案。,目标过程管理,根据日常观察做记录;分析成功和失败原因;要及时的鼓励和反馈;提醒具体目标对总目标的关系与权重。,目标管理督导,步骤:(1)讲授;(2)演示;(3)让对方尝试;(4)观察对方表现;(5)称赞及指导;(6)跨部门工作会议。,(1)讲授,使员工明确公司、
15、部门及个人目标;正规培训无法满足日常的行为纠正;讲授是工作岗位上最好的培训机会;通过讲授让部属立即明白操作要素。,(2)演示,明白地告诉对方演示的目的性;“我是这样做的,要不要试试”?随时停下观察对方是否在聆听;一次只针对一个目的进行演示;确认对方已经对问题清楚明白;和对方同处于一个位置和方向。,(3)让对方尝试,邀请对方用新的行为尝试一次;对方的尝试应有明确的时效性;尝试的过程不回答对方的提问;不轻易支援并鼓励对方的自信。,(4)观察对方的表现,要重点观察对方的反应速度;判断是模仿还是掌握了精髓;判断尝试行为的旧行为痕迹;不要突出对方被观察的状态;观察时保持耐心不越俎代疱;用笔记录观察到的行
16、为方式。,(5)称赞及指导,注意不轻易给予下属肯定或赞扬;对下属主动的努力应当给予肯定;对于明显的行为转变,给予赞扬;不是赞扬对方的人,而是新行为;如果对方失败,忽略责任和压力;分析失败原因,再次演示,指导;没有谁可以一次性掌握新的行为。,(6)跨部门工作会议,用流程主导各职能部门的工作;降低各职能部门间的沟通成本;从而降低各部门间的管理成本;定期召开跨部门的工作协调会;通过协调会达成一致协同作战;绩效管理必须要考虑团队绩效;同时设计相应的薪酬激励机制。,研讨专题,请问贵公司从上到下的经营计划体系是否建立?请问贵公司上下左右的工作沟通渠道是否畅通?请问贵公司的执行力是否足够?,4、考核管理,人
17、力资源管理的真谛,人力资源管理的2大目的:员工的工作能力问题;员工的工作愿力问题。关键词:在绝大部分的情况下,员工不会主动去做你希望他做的事情!在绝大部分的情况下,员工只会做你考核他,并与他利益相关的事情!,“德能勤绩”考核模型,考核模型:目前中国多数企业考核都采用这种国家公务员形式的“德能勤绩”模式;考核问题:考核指标庞杂、无针对性、无明确标准、无考核重点,不能真正反映员工实际业绩,人情分严重;考核效果:往往“老好人”、“庸人”的考核分数反而最高。考核结果与企业实际情况脱离。,“目标标准”考核模型,在绩效目标计划过程中:经理和员工就目标和标准达成一致;经理和员工对目标和标准进行检查;确定员工
18、是否已达到了预期的目标。在目标和标准评价法中:绩效评价会议不仅仅是为了评价;要讨论哪些绩效还没有达到目标;诊断存在的问题、提出解决建议。关键词:最好的评价绩效法:目标标准考核法!,“目标标准”考核模型优点,容易将个人和团队的目标联系起来;减少绩效评价双方意见分歧的可能;能够使员工和经理站在同一条船上;对考核结果具更好的法律保护作用。,“目标标准”考核模型缺点,需要比其他考核的方法花费更多的时间;经理和员工需具备制定目标和标准的技 能,以保证目标和标准有意义且可度量;同其他考核法相比要做更多的文字工作。,绩效考核评级法,优点:简单方便,短时间内轻松完成评价工作;完成典型的表格一般只要十到十五分钟
19、;然后就交上去满足人力资源部门的要求。缺点:评级方法最大的弱点来源于它的优点;因为太容易而忘记为什么要这样做了;注重表格,填完表后就以为万事大吉。,绩效考核排名法,评级法(标准)同排名法(比较)的差别;如果你的员工都很出色:评级:你可能会给他们都评为好;排名:你不得不排出最好和最差。如果你的员工都比较差:评级:你可能会给他们都评为差;排名:必有一人第一,不管他绩效多差。关键词:谨慎和不轻易使用这种方法!,排名法使用问题实例,业务员只干能助其排名第一的事情;他们为争取每一个新的客户而竞争;他们总是躲在电话旁伺机猛扑电话;他们停止了合作,道德观念消失了;矛盾和争论变得越来越频繁和激烈;短期看,某些
20、业务员的销售增加了;长远看公司团队精神和凝聚力下降。,平衡计分法,顾客服务,学习及成长,内部运作,财务状况,愿景战略,目的评估目标做法,目的评估目标做法,目的评估目标做法,目的评估目标做法,平衡计分法的逻辑关系,股东满意财务指标,满足股东的需求,务必实现的业绩指标;顾客满意要想股东满意,必须实现顾客满意,那么,顾客在什么地方不满意,就是我们的机会;内部过程要想顾客满意,我们必须改进我们的内部过程,从而使顾客满意;学习与成长要想使内部过程得到改进,我们必须学习、成长,以满足内部过程的改进。,关键业绩指标Key Performance Indicator,KPI是向经营层提供重点管理讯息的体制;K
21、PI反映公司财务及运作的关键业绩指标;KPI能够反映和衡量各部门的关键性指标;KPI可以对各岗位的职责目标作明确说明;KPI能评估企业、部门、员工的经营绩效;平衡计分卡每项指标应该包含3-8项KPI。,平衡计分法的权重,企业年度目标考核常模,考核指标,2001年指标,2002年指标,备 注,公司总人数(人),5000,6000,本科以上学历者,部门数量(人),工人:管理:销售,总产值(亿元),人均产值(万元),30%,12,8:1:1,12,24,35%,10,8:0.5:1.5,20,33,深圳98年优秀企业标准70万,生产销售能比,毛利率,30%,10:8,10:9,35%,纯利率,生产成
22、本总费用比,工资总费用比,企业培训,管理费用比,10%,15%,40%,30%,56小时/人,70小时/人,25%,35%,5%,4%,广告费用比,5%,4%,科研总费用比,10%,15%,员工满意度,80%,85%,以专业顾问公司的调查为依据,人员流失率,10%,8%,其中计划内占流失率的25%,同类产品信誉排名,全国第五位,全国第三位,以行业协会公布的排名为依据,客户忠诚度,20:50:30,30:60:10,以培训获益调查为依据,绩效管理整体流程,董事会,系统1/副总1,系统2/副总2,系统3/副总3,系统5/副总5,部门1,部门2,部门3,部门4,部门5,部门6,部门7,部门8,部门1
23、,部门2,部门3,部门4,部门5,部门6,岗位1,岗位2,岗位3,岗位4,岗位5,岗位1,岗位2,岗位3,岗位4,岗位5,战略(EVA),BSC,KPI1,个人考核表,KPI2,公司/总经理,约束(TOC),业绩导向指标,辅助指标管理措施:要求不断进步,不能垫底;,要求指标,惩罚,奖励,不奖不惩区域,辅助指标及管理规则变化范围,辅助指标处罚区,辅助指标奖励区,基本要求线,特别优秀线,业绩指标评价模型,目标体系,第一级,第二级,第三级,目标:提高市场占有率3%,措施:重点提高A产品,目标:A产品市场占有率提升5%,措施:1)开拓北方地区的营业额2)提高销售员的销售力,目标:在北方区发展8家代理商
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