精细化管理和干部的素养.ppt
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1、,学校精细化管理和干部的素养,姜晓东,第一部分:实施精细化管理 促进学校优质发展 第二部分:怎样成为一名优秀的干部,第一部分:学校的精细化管理 1、经验介绍2、精细化管理解读3、怎样实施精细化管理4、推行精细化管理的基本构想,学校的精细化管理,思想家、教育家老子说:天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。全国著名教育家魏书生说:认真做好每一件小事,把小事做细,做精,就是精细化。细节决定成败有一段精妙的阐述:看不到细节,或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当做一种乐趣,而是当作一种不得不受的苦役,因而在工作中缺乏热情。他们只能永远做别人分配的任务,
2、而考虑到细节、注重细节的人,不仅认真对待工作,将小事情做细,而且注重在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。,学校的精细化管理,为什么要推行精细化管理?1、学校实施精细化管理是教育发展规律的必然趋势“从规模到规范,从规范到精细”是必然“学校无小事,事事皆教育”,学校的精细化管理,2、学校的管理低效率迫切需要管理的精细化学校管理中一些不理想的现象,都可以归因于管理缺乏精细化:公物损坏了,不能及时发现追查;办公室空无一人,灯或电扇照常耗电;出示通知的黑板贴与写没有统一标准,不几天就凌凌乱乱;乱丢乱扔,在通行的楼梯上,居然无事;有的教师不请假半天不到校,学校没有监管措施;集体备课,内容不具体
3、,讨论交流无实效;课题研究,重于立项,疏于过程;会议室用前缺整理、用后缺收理;资料或公物,用时找不着,不用时碍手脚;一些资料长期存放,不拿走,不下发;平时不着急,临检查考核时调人加班忙着补等等。,学校的精细化管理,出现这些问题的实质:开会+不落实=0 布置工作+不检查=0对策:抓住不落实的事+追究不落实的人=落实实施精细化管理,学校的精细化管理经验介绍,经历了三个阶段 实现学校精细化管理,大致经历了三个阶段:第一阶段:凝聚人心、宣传发动。第二阶段:制定方案、深入研讨。第三阶段:具体实施、总结提炼。,学校的精细化管理经验介绍,(一)精细化管理的关键提升领导的执行力。一是要充分授权,严格执行部门工
4、作负责制和责任追究制。对于没有落实到位的,我们按照温馨提示谈话自己反思检讨对照职责追究责任的流程一一落实;二是监控好精细化管理的流程,既思路监控计划监控程序监控结果监控整改监控三是提升各部门领导做事的标准。四是提升部门领导的执行力、管理力、细节力及规范、指导、掌控部门工作的能力。五是注重对各部门领导的培养。,学校的精细化管理经验介绍,(二)实施精细化管理重在细节,贵在落实。学校在实施精细化管理的过程中,主要抓了六个程序:抓认识抓职责抓计划抓程序抓考核抓整改。,学校的精细化管理经验介绍,1、抓认识。主题词:精细思想认识,使目标更明确 使所有的领导班子成员和教师形成共识:建品牌学校必须有精细化管理
5、做基础。2、抓职责。主题词:精细规章制度,使管理更科学明确了职责,做到了“人人有事做,事事有人做”,做事有章可循,不留死角。3、抓计划。主题词:精细目标建设,使管理更明确 通过这样层层分解、细化,将抽象的目标具体化,变大为小,化远为近,转变成每一件要做的具体事情,这样每一项工作都能落地有声。,学校的精细化管理经验介绍,4、抓程序。主题词:精细过程监控,使管理更有效 形成了管理有程序,办事讲程序,人人懂程序的良好局面。每个职能部门对每个程序的检查,确实做到了落实到位,总结及时。每个分管领导每天早上、下午到校的第一件事,就是按照自己的分工巡查校园、楼道、班级,及时发现自己分管工作中的问题,及时处理
6、。老师们也养成了用心去做每一件事情的好习惯。5、抓考核。主题词:精细总结、反馈,使管理更细致 通过这种互评、互查、互学,本部门人员对前段工作进行了整理、回顾、反思,部门与部门之间也能相互了解,相互学习,彼此促进,增强了工作合力。互查的过程也是一个研讨的过程,好多新思路因此产生,也加快和促进了全体行政人员成长和进步的速度。6、抓整改。主题词:精细后续整改,使管理更精彩人人敢反思、人人会反思。,学校的精细化管理解读精细化,一、解读精细化一-1、什么是精细化管理?精细化管理是源于发达国家的一种企业管理理念。精细,是精密细致之意。精:细密;细:周密;精细:精密细致(对事),精明细心(对人)。精细化管理
7、是一种意识,一种理念,一种认真的态度,一种精益求精的文化,是一种精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的管理模式。精细化管理是建立在常规治理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。将管理责任具体化、明确化,把工作做到位,日清日结。管理的关键、每个环节均达到精致的程度,它要求学校管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一个人都要到位、尽职,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。,学校的精细化管理,一-2、精细化管理是什么?精细化管理就是决策;精细化管理就是执行;精细化管理就是效率;
8、精细化管理就是发布行之有效的命令;精细化管理就是选择;精细化管理就是沟通;精细化管理就是转化,转识为智;精细化管理就是“抠细节”;精细化管理不是管人,而是靠制度和机制促使人发展。,学校的精细化管理,一-3、怎么样进行精细化管理 精细化管理就是科学管理“鼓动别人”、“服务别人”、“成就别人”,就是科学管理。科学管理就是让别人明白做人做事的道理,做人就是如何搞好人际关系,做事就是如何提高办事效率。科学管理就是给人创造成功的机会。科学管理就是不断改进工作。科学管理就是使一群平凡的人做出一番不平凡的事业的过程。科学管理就是借力,发挥大家的能力,实现预期的目标。科学管理就是让别人伟大起来欣赏他,帮助他,
9、成就他。科学管理就是把复杂的问题简单化。,学校的精细化管理,一-4、精细化管理追求的境界是什么?精细化管理的科学性在于让人高效地做事;精细化管理的艺术性在于让人愉快地做事;精细化管理的战略性在于让人做正确的事。,学校的精细化管理,一-5、精细化管理的魅力:精细化管理的魅力在于:既要从“性本善”出发,抓住人心,也要从“性本恶”出发强化制度建设,实施法治,营造惩恶扬善的环境,锻造团队的核心竞争力。(制度防止人变坏,文化引领人变好。),学校的精细化管理实施,二、实施精细化管理的关键词:1、要求明确。学校在布置每件事时,都要提出最明确、最具体的要求,只有这样才能保证操作的具体化和管理的精细化。2、有据
10、可依。学校要有可操作性的规章制度,管理者在做任何事情时,都要有相应的规范和程序出台,以使全体师生做事有据可依,而且能够做到忙而不乱,便于把事情做细做精。3、计划可行。在制定学校任何事之前都要有切实可行的计划,健全、可行的计划是做到精细化管理的前提。4、相互联系。在处理、分配学校事务时,要注重事务间的联系。环环相扣,一环不差是精细化管理的关键。这样能使繁杂的学校工作化繁为简。5、机制健全。精细化管理实际上是学校内部运行机制作用的结果。好的机制能使学校的管理工作由粗变细,促进学校其他工作的顺利进行。反之,精细化管理也会退化成粗效型管理,进而阻碍了学校的发展。6、奖惩分明。管理者要在安排工作的同时制
11、定与之相适应的考核奖惩制度,以促进学校精细化管理习惯的形成。,学校的精细化管理基本构想,三、推行精细化管理的基本构想1、树立精细化管理观念是实施学校精细化管理的前提 首先,学校领导班子成员必须牢固树立精细化管理观念,提高全体教师对加强学校精细化管理的认识,用自己的实际行动践行“用心工作、爱心育人、真心服务”的教育思想。其次,必须认识精细化管理不是喊口号,唱高调,凑热闹,而是要真抓实干,从细微处入手。第三,认识精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。第四,学校领导和教职员工,要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式主义等不良现象,要有“莫以善小而不为”的心态
12、,要静下心来,踏踏实实,一步一个脚印抓学校管理,抓班组管理,抓学生管理,务求精细,务求实效。在学校精细化管理过程中,“精心是态度、精细是过程、精品是成果”。因此,只要我们学校树立了精细化管理理念,教师认识了精细化管理的重要性,学校就具备了实施精细化管理的前提。,学校的精细化管理基本构思,2、有科学的精细化管理方案是实施学校精细化管理的关键 学校精细化管理的关键是必须事先制定科学精细的管理方案,必须从小事着眼,从细微处入手,把管理方案做细做精做实,让学校管理照章行事,规范有序。,学校的精细化管理基本构思,3、夯实精细化管理措施是实施学校精细化管理的重点学校精细化管理除了把管理方案做精做细做实外,
13、更重要的是要将各项管理措施落到实处,即管理过程要精细,管理方法要得当,管理渠道要流畅。管理过程要精细:就是方案要细,工作要细,要求要细,要有的放矢,循序渐进,有于操作和管理。管理方法要得当:就是要忌好大喜功,忌急躁冒进,忌独断专行,要心平气和依章办事,要耐心细致循序善诱。管理渠道要流畅:就是要构建学校精细化管理网络,做到无论是教师管理、教学管理、财务管理、卫生管理、安全管理还是学生管理,都要成立管理领导小组,建立管理网络体系,将各项管理纳入学校管理的总纲之下,做到纲举目张。,学校的精细化管理基本构思,4、加强精细化管理督导是实施学校精细化管理的保证要使学校各项工作都有成效,必须加强精细化管理督
14、导。前提是:一是要健全学校领导班子,配齐配足干部。二是要做到领导分工明确,各自职责清楚。三是在管理中,各领导之间要团结协作,即既要能独挡一面,又要能密切合作,创造性地完成各项管理工作。四是要制定精细的考核方案,使考核制度体现于各个管理层面,体现于符合本校的客观实际。,第二部分:怎样成为一名优秀的干部,一、干部自身素质和工作能力;二、怎样修炼自己;三、我的感悟与体会。,一、干部自身素质和工作能力;1、优秀干部13个标志性行为细节。2、中层干部的作用和职能。3、中层干部角色和定位。4、学校中层干部的素质。5、学校中层干部应该具备能力。6、学校中层干部要树立四种意识。,中层干部自身素质和工作能力,优
15、秀干部13个标志性行为细节:1、常常面带笑容;2、穿漂亮合体的衣服;3、跟孩子一起游戏;4、吃饭时不剩一粒米;5、主动捡起一张纸片;6、主动跟学生击掌、拥抱、握手;7、蹲下来跟学生交流;8、教育时为学生搬把椅子;9、公开场合多竖大拇指;10、主动学习和思考;11、主动跟老师、学生和家长问好;12、上好每一节课、写好每一个字、说好每一句话;13、做好老师的第一助理。,中层干部自身素质和工作能力,2、中层干部的作用和职能。中层干部的作用在学校中起到中流砥柱的作用,一所学校工作的成功与否,取决于干部。学校主要领导需要统缆全局,运筹惟握,把握方向,但还需要有一大批能力素养较高的中层干部,中层干部是领导
16、班子开展工作的桥梁和纽带。中层干部的作用:(1)承上启下的作用。中层干部处于兵前将尾的位置,受命于决策层受制于群众,要正确理解领导决定,分析群众状况,起到承上启下的作用(2)纵横协调的作用。面对学校人才培养模式的改革,各种信息流交织,对外交流频繁,在这些工作的过程中要纵横协调,正确指挥。,中层干部自身素质和工作能力,3、中层干部角色和定位。首先,执行者和创造者的统一。学校实施的是校长负责制或者是校长领导下的校委会集体负责制。校长对上级负责,副校长或者校长助理对校长负责;中层干部也要对校长负责。各部门实行分管干部或者主任一把手责任制,而副主任要对主任负责,形成层次分明的管理层面。每个部门工作,要
17、首先向分管校长汇报,再由分管干部或分管干部授意再向校长汇报。把校长负责制在管理程序上具体体现出来。从这个方面讲中层干部是一个忠实的执行者,要作为校长办学理念的拥护者,同时还是一个创造者。根据部门的特点去创造,去开展工作,服从不是盲从,中层干部的定位是执行者和创造者的统一。,中层干部自身素质和工作能力,第二,管理者和示范者的统一。管理分为理性管理和非理性管理两种,理性管理从理论上讲是对事物的控制,强调管理的科学化、制度化。从理论上讲,管理者和被管理者是控制和被控制的关系。非理性管理是以人为中心,以情为主线,尊重人,理解人,信任人,形成群众价值观。两种管理方式并驾齐驱,才能使管理工作有声有色、五彩
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