科技信息检索手工篇.ppt
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1、手工信息检索,第一章 绪论第二章 实用检索工具 一、全国报刊索引 二、中国机械工程文摘 三、工程索引(EI)四、科学引文索引(SCI)五、科学文摘(SA)六、其他文摘型工具 七、特种文献检索 八、事实和数据检索,第一章 绪论,科技信息检索:是从大量的科技信息集合中找出所需信息的活动、过程与方法。从广义上讲,科技信息检索包括信息的存储(storage)与检索(retrieval)两方面。实质:将科技信息检索系统中的文献的特征标识与信息用户的检索提问标识相匹配的过程。,信息检索系统:是指拥有一定的存储、检索技术装备,存储有经过加工的各类信息,并能为信息用户检索所需信息的工作系统。手工检索系统:是一
2、种以印刷型检索工具为基础、使用人工来查找信息的检索系统。其主要类型有目录、题录、文摘和各种参考工具书等。特点是:可以边查边思考,并随时修改检索策略,但速度慢、效率低、且检索工具体积大、更新慢。,科技信息检索的类型:文献检索、数据检索、事实检索 科技信息检索的步骤:分析检索课题、选择检索工具及检索途径、制定检索策略、实施检索、根据检索结果提供的线索获取文献。,手工检索工具概述 手工检索利用的是印刷型检索工具书,按其著录方法划分,主要包括:目录、题录、文摘、索引。目录:是对一批相关单独出版物特征的揭示和报道,是有序的文献清单目录,以文献的“本”或“件”为单位进行报道,对文献描述较简单,著录的内容包
3、括:著者/编者、书/文献名、出版事项等,主要用于检索出版物名称、著者及其出版、收藏单位。,例如:全国总书目、中国国家书目(主要用于查找已经出版的图书)全国新书目、中国图书在版编目快报(主要用于查找正在出版的图书)新华书目报(包括社科新书目、科技新书目、标准新书目,可查找将要出版的图书),(1833-1949)全国中文期刊联合目录(主要用于检索解放前出版的期刊)中国报刊总目(收录解放后全国公开发行的报刊)中文核心期刊要目总览(报道各学科核心期刊),题录(bibliography):是对单篇文献单元特征的描述。著录内容一般包括:篇名、著者、文献来源、文种等。特点是著录简单、收录范围广,报道速度快,
4、是用来查找最新文献的主要工具。,例如:中文科技资料目录、国外科技资料目录(全国统一协调的综合性检索刊物,按专业学科分类着重报道国内外公开和内部发行的各类文献)全国报刊索引(报道国内报纸、期刊论文的大型检索刊物,分哲学社会科学版和自然科学版),文摘:是除描述文献外部特征之外,还用简练的语言揭示文献的主要内容,它是检索工具的主体,是二次文献的核心。索引:是把特定范围内的文献中的有关各事物的名称,如书名、刊名、人名、地名、篇名、字、词等摘录,按照一定的方法编排,指明出处,为读者提供文献线索的检索工具。,文摘主要有三种类型:.报道性文摘:概述原文的内容要点,是原文内容的浓缩,特点是信息量大,参考价值高
5、。大多数文摘属此类型。例如:美国的化学文摘、生物学文摘等。,.指示性文摘:把原文的主要范围、目的和方法简略地指示给读者,一般不包括原始文献的具体数据、方法、结论等内容。可以帮助读者判断是否需要原文,不能代替原文。例如:日本的科技文献速报。,.评论性文摘:带有文摘员个人的看法或观点的一种文摘类型。如美国的应用力学评论(Applied Mechanics Reviews)。,第二章 实用检索工具,一、全国报刊索引自然科学版 简介:创刊于1955年,月刊,由上海图书馆、上海科学技术情报研究所主办,是检索我国科技报刊资料的主要检索工具。,编排:由编辑说明和分类目次表两部分构成,从1988年起增加了著者
6、索引和引用期刊一览表。按中图法分类,按类目顺序编排,著录格式根据检索期刊条目著录规则进行著录;著者索引的编排是将著者的名称按汉语拼音的音序排列,在作者姓名下列出其发表的文章的条目顺序号。以分类检索途径为主。,检索实例:查找有关“桥梁施工”方面的文章。.分析课题:根据课题要求,确定检索途径。.检索工具:全国报刊索引自然科学版.检索途径:分类检索.实施步骤:,a.参考分类目次表,确定“桥梁施工”方面的内容应属于“交通运输”大类(U类),进而找到其下位类“公路运输”类(U4)下的“桥涵工程”类(U44)。b.查到U44在分类目次表中的页码,如查2003年第8期,U44类在327页,在U44类目下找到
7、U445“桥梁施工”类,在该类目下有7篇文章。,.根据需要选择文献并根据线索获取文献。下面是部分索引正文的著录格式:U445 桥梁施工,说明:分类号 类目名称 顺序号(年份,刊期,流水号)文献题名 著者 著者单位 文献来源著者索引的著录格式:说明:著者 顺序号(年份、刊期、流水号),二、中国机械工程文摘.简介:中国工程机械文摘选自国内出版的800余种科技期刊,以及机械工程学会、电工技术学会、自动化学会等专业学会发表的论文。报道内容涉及机电产品的基础理论、会议录、情报调研、技术标准、专利和有参考价值的译文等。,编排:该刊所报道的文摘按类编排,共设31个一级类目,149个二级类目,月刊每月报道文献
8、900余篇,年终最后一期为年度主题索引。检索实例一:使用中国机械工程文摘2001年第一期检索“内燃机”方面的文献。,.分析课题:根据课题需要,确定检索途径。.检索途径:分类检索.检索步骤:a.首先根据文摘正文分类类目确定“内燃机”属于“动力工程”类,在“动力工程”类目下找到“内燃机”类所在页码(71页)。,b.在71页可找到“内燃机”类目下相关文章50余篇。.阅读文摘,根据需要选择文献,根据文献线索索取文献。下面是一例文摘的著录格式:,动力工程 内燃机,说明:一级类目 二级类目 文摘顺序号(年份,期号,流水号)文献题名 文献类型 作者 作者单位 文献出处 文摘 参考文献及图表(11)馆藏索取号
9、 检索实例二:使用中国机械工程文摘(年度索引)2001年第12期,检索“减速器”方面的文献。,.分析课题:确定检索途径.检索途径:索引途径.检索步骤:a.首先在年度索引的检索词词首顺序表中按音序查到词首字母“J”下列出的“减”字,可知其在38-47页之间。b.在第43页查到“减速器”一词,在该词下列出了18条与减速器相关的条目。条目著录格式举例如下:,减速器说明:导词(主题词)说明词 文摘序号(年份,期号,流水号),c.根据需要,通过所选定的说明词后面提供的文摘序号,在相应的刊期及顺序号处找到所需文摘,进而查到文献原文的出处。,三、工程索引(The Engineering Index).简介:
10、创刊于1884年,由美国工程信息公司编辑出版,是世界引文分析和文献评价的四大检索工具之一,收录的文献内容包括了工程技术的各个领域。其文献来源于世界50多个国家、25种文字的4500多种出版物,主要为科技期刊和会议录,对纯理论性的文献和专利一般不予报道。可以用来检索全世界的工程技术发展情况。,出版形式:月刊:The Engineering Index Monthly,及时提供信息。年刊:The Engineering Index Annual,索引比较完备(作者索引、主题索引),检索快捷、方便。,总结EI的特点:综合性强,资料来源广泛,地理覆盖面广,报道量大,报道质量较高.,你知道吗?EI是世界
11、上最著名的检索工具之一,个人和机构的科技论文被EI收录的数量多少,在很大程度上标志着其学术和科技水平的高低,也是衡量一个国家的科学技术发展水平的标志之一。被EI收录论文的数量也是近几年我国大学评估的指标之一。EI收录的中国期刊,编排:每篇文摘按照最能代表原文主题领域的描述词(Descriptor)依字母顺序编排。此外还有少数“自由词汇”,主题一般为“事物的名称”或“过程”。每篇文摘开头标有文摘号(Abstract Number),接着是黑体的论文题目(Title of Article),然后是内容摘要(Abstract),末尾著明参考文献数(Refs)和语种。最后是作者、期刊名、卷、期、年月、
12、出版者、页码范围。,文摘著录格式举例:TEMPERATURE CONTROLComputer Application See Also EQUIPMENT-Control111591 ANALITIKAL MUSZERREK AUTOMATIZALASA KISSZAMITOGEPPEL Automation of Analytical Instruments with Minicomputer When investigating the thermal stability of nucleon acids the absorption is to be measured in relati
13、on to the temperature,In Hungarian Karoly Payer(Kozponiti Kemmial Kutato intezet budspest.Hung)Jannos sagi.meres Autom V36.n5.1985.p137-139说明:主标题词 副标题词 参见 相关标题词 文摘号 非英文篇名 英文篇名 文摘内容 语种 著者 著者所在单位 合著者 文献出处,主题索引:指由主题词指引获取文摘条目的工具。年度主题索引著录格式:INDUSTRIAL MANAGEMENT Computer Application Computer Aided Manage
14、ment of Plants of Large Distribution Networks(German)A 02823 M 09495,月刊主题索引著录格式:TEMPERATURE MEASUREMENT Computer Application 119890 119930说明:主标题词 副标题词 说明语(篇名)年刊文摘号 月刊文摘号1993年以后新月刊的主题索引由“主题词+文摘号”构成。,介绍:EI的主题词表-SHE、EIT工程标题词表(SHE)1993年更名为“EI叙词表”(Engineering Information TheasurusEIT)作用:检索者将自拟的检索词与之对照、比较
15、,选择主题词表中经过规范的主题词作为检索词,从而提高准确性。,辅助索引:月刊本的辅助索引包括著者索引和关键词索引;年刊的辅助索引包括著者索引(Author Index)、著者机构索引(Author Affiliation Index)、会议一览表(Conference List)、出版物一览表(Publication List)。,手工检索介绍:a.主题检索途径:.分析课题,选择检索词(自拟的主、副标题词).将自拟的检索词用SHE或EIT核对,选定规范化的检索词。.用确定的主、副标题词查主题索引,获得所需文摘号。,.从文摘号查相应年刊或月刊的正文,根据文摘选择需要的文献,并参考“出版物一览表”
16、还原刊名。.根据所得信息(刊名、卷、期、文献篇名)索取原文。,b.著者检索途径.以著者名称查找EI年刊著者索引,获得文摘号。.以下步骤与a.主题检索途径的第、相同。,c.检索实例:检索课题:检索“不锈钢裂变”方面的材料检索工具:工程索引检索步骤:.分析课题,确定主题词,通过与SHE 的核对,确定主标题词“不锈钢(Stainless Steel)”,副标题词“裂变扩展(Crack Propagation)”,.按主题词字顺,查工程索引,找到该标题下的文摘如下:STAINLESS STEEL Crack Propagation 006187 FATIGUE-CRACK PROPAGATION IN
17、 AUS-TENITIC STAINLESS STEEL(文摘略)106refs.(Westing bouse Harford Co;Richland,wash)Ai,Energy Rev.V14nl,mar1976,vpp.37-86.以检索所得文摘号查找相应的年刊或月刊的文摘正文,选择需要的文献,用“出版物一览表”还原刊名。.根据所得信息获取原文。,四、科学引文索引(SCI)简介:由美国科学情报研究所(Institute for Scientific Information,简称ISI)编辑出版的一种题录式检索工具。该检索工具由ISI于1963年正式创刊。该检索工具的编制原理比较特别利用文
18、献之间普遍存在的引证关系而编制的,从而向用户提供了一种不同于分类、主题途径的特殊的检索途径。,SCI收录了40多个国家出版的数理化、农林、医学、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科的核心期刊3800多种,其中生命科学、医学、化学及物理的比重最大;而网络版的来源期刊达到5700种。另外还包括专题综述、书评、专著、专利和少量会议录等。据统计,目前SCI年报道量已经达到50多万篇。,由于有严格的选刊标准和评估程序,SCI所选择的期刊均为引用频率高且高质量的核心期刊,因此一般认为,SCI收录的文献能够全面覆盖全世界最重要和最有影响力的研究成果。所以SCI不仅可以作为一种文献检索工
19、具使用,而且是进行引文分析、科研评价的一种极为重要的工具。,概念辨别:引文(被引文)引文作者(被引作者)来源(引用)文献 引用作者(施引作者),编排:SCI包括五种索引:引文索引(Citation Index)和专利引文索引(Citation Index-Patent)、来源索引(Source Index)、团体索引(Corporate Index)和轮排主题索引(Permuterm Subject Index,PSI)。另外还包括一个SCI来源出版物目录(List of Source Publications)。,根据编制原则和作用,该五种索引可以归纳为以下三种类型:第一类:引文索引类 所谓
20、引文索引是按照文献之间的引用和被引用关系而编制的索引,是从引文(即被引用文献)出发,检索来源文献(即引用文献)线索的工具。主要用于检索某作者发表论文(论著或者专利)被他人引用情况,并可得到来源文献的线索。,按照上述概念,引文索引(Citation Index)和专利引文索引(Citation Index-Patent)均属于该类。其中引文索引(Citation Index)以引文作者姓名为检索标识,专利引文索引(Citation Index-Patent)以被引用“专利”的“专利号”为检索标识。引文索引的著录格式如下:,ANSELIN F 63 CRHEBDOMAD SE ACAD 258 2
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