采购2023-09-220周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目.docx

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1、采购编号：2023-09-220周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目询价招标文件HUILONG项目名称：周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目招标人：周口市公安局（盖章）招标代理机构：汇龙工程咨询有限公司（盖章）2023年9月第一章询价邀请函周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目询价公告项目概况周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目招标项目的潜在投标人应在周口市东新区天明城财富广场16号楼2层获取招标文件,并于2023年09月25日09时30分（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况1、采购编号:2023-0

2、9-2202、项目名称：周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目3、采购方式：询价4、预算金额：50510.00元最高限价：50510元序号包号包名称包预算（元）包最高限价（元）11周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目50510.0050510.005、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）详见服务或货物清单6、合同履行期限：3日历天7、本项目是否接受联合体投标：否8、是否接受进口产品：否二、申请人资格要求：1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、落实政府采购政策满足的资格要求：本次招标要求供应商须具备独立的法人资

3、格，满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定3、本项目的特定资格要求（1）依据财库2016125号文件规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与本次政府采购活动。供应商需通过“信用中国”网站（.cn）对“列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”企业和法定代表人的查询，通过中国政府采购网（.cn）对“政府采购严重违法失信行为信息记录”企业信用记录查询（投标文件中提供网站查询截屏，查询时间公告后有效）（2）具有独立法人资格、拥有满足本项目相

4、关经营范围且有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一；（3）被委托人必须为委托单位的在职人员，证明材料为：被委托人缴纳社保或者劳动合同，并提供法人缴纳社保或者劳动合同。三、获取采购文件1.时间：2023年09月20日至2023年09月22日，每天上午08:00至12:00,下午14:30至17:00（北京时间，法定节假日除外。）2 .地点：周口市东新区天明城财富广场16号楼2层3 .方式：供应商根据资格要求项准备报名资料并发送至邮箱,（现场不接收报名资料）邮件内容包括：项目名称、项目编号、供应商名称、联系人及联系方式、接收询价文件的邮箱地址、法人或授权委托人身份证。报名资料需提供原

5、件扫描件并加盖公章，审核通过后，询价文件以电子文件形式回复至供应商邮箱。4 .售价：0元四、响应文件提交截止时间：2023年09月25日09时30分前（北京时间）地点：周口市东新区松花江路天明城财富广场16号楼二楼207房间五、响应文件开启1 .时间：2023年09月25日09时30分（北京时间）2 .地点：周口市东新区松花江路天明城财富广场16号楼二楼207房间六、发布公告的媒介及招标公告期限本次招标公告在河南政府采购网、河南省电子招标投标公共服务平台上发布。公告期限为3个工作日。七、其他补充事宜：无八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系1 .采购人信息名称：周口市公安局地址：00米联

6、系人：陈伟电话：2 .采购代理机构信息（如有）名称：汇龙工程咨询有限公司地址：富广场16号楼二楼联系人：李先生联系方式：3 .项目联系方式项目联系人：李先生联系方式：第二章询价供应商须知序号条款内容1项目概况1）项目名称：周口市公安局印制证书、奖牌、牌匾、获奖作品集和工作手册项目2）内容：见询价公告3）采购人：周口市公安局4）代理机构：汇龙工程咨询有限公司2对供应商的资格要求详见询价公告3响应文件封面要求列明项目名称、采购编号、供应商名称4响应文件份数要求正本1份副本2份。5响应文件装订和密封要求投标文件一律用A4纸编制，采用粘贴方式左侧装订，不得采用活页装订。6响应文件递交截止时间详见公告7

7、响应文件递交地点周口市东新区松花江路天明城财富广场16号楼2楼2078询价时间详见公告9服务期3日历天10评标委员会的组建评标委员会构成：评标委员会由3人组成，招标代表1人，专家2人。11代理服务费按照发改价格（2015）299号文规定收取12控制价50510.00元，超过招标控制价按废标处理一、总则A、说明1、适用范围本采购文件仅适用于本次询价中所述的项目的询价。2、定义2.1询价组织人一一指组织本次询价的代理机构。2.2询价供应商一一是指响应询价文件、参加询价竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织，向询价组织人提交询价文件的供应商。2. 3采购人周口市公安局2.4货物一一指询价供应商按询

8、价文件规定，须向最终用户提供的货物及其它有关技术资料。2. 5服务一一指询价文件规定询价供应商须承担的送货、安装、维修和其它类似义务。3. 6偏离指响应文件的响应相对于询价文件要求的偏差，该偏差优于询价文件要求的为正偏离；劣于的，为负偏离。3、询价供应商条件4. 1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；须具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。5. 2符合询价通知书第一章询价邀请函”第二条所规定

9、的供应商资格要求，附“响应性承诺”并有能力提供本项目货物及相关服务的供应商均为合格的询价供应商。3. 3谈判供应商应遵守中华人民共和国法律、法规和谈判组织人有关询价的规定。4、询价费用4. 1询价供应商应自行承担参加询价活动有关的全部费用，询价组织人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。B、询价文件说明5、询价文件的构成：5. 1询价文件用以阐明所采购服务的内容、要求及询价程序。询价文件由下述部分组成：询价邀请函询价供应商须知合同条款服务或货物清单响应文件格式6、询价文件的澄清5.1 参加询价的供应商对询价文件如有需要澄清的疑问，应在询价截止时间前按询价询价中载明的地址以书面形式通知到采购人

10、。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复告知询价文件的所有潜在询价供应商。6. 2询价组织人将视情况在认为必要时于询价截止前答疑。7、询价文件的修改7. 1询价文件的修改将构成询价文件的一部分，对所有参加询价的供应商均有约束力。7. 2采购人或采购中心对询价文件进行的澄清、更正或更改,将在开标前通知各供应商。7.3在投标截止时间前，采购人可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并在询价文件要求提交投标文件的截止时间前，通知各供应商。在上述情况下，采购人和供应商在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标

11、截止期。C、询价响应文件的编写8、要求8.1询价的供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对询价文件做出实质性响应，否则，其响应可能被拒绝。8.2询价文件文字：询价文件均以中文印刷体，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时，以中文为准。8. 3询价文件中计量单位：除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。8. 4询价供应商的询价响应文件必须加盖询价供应商公章（指供应商的行政章），采购人不接受加盖其他印鉴（如合同章、投标专用章等印鉴）的询价文件。9、询价文件的组成9. 1询价文件应包括下列部

12、分。详见第五章“响应文件格式”。10. 2资格证明文件包括：加盖单位公章的营业执照。法人授权委托书。授权代表身份证复印件。其他有关证明复印件。10、询价文件格式11. 1询价人应按询价文件中第五章询价文件格式填写，询价供应商认为需加以说明的其它内容可列备注栏。不按询价文件内容填写或填写不完整视为无效响应。IK询价报价12. 1询价报价应按照询价文件、补充通知、答疑纪要、承包范围，并充分考虑服务期间各类材料、人工市场风险和国家政策性调整等风险系数，由各响应人根据自身情况，在合理范围内，自主考虑、优惠报价，但不得低于企业成本；投标报价应为交付使用前的所有费用（含材料费、施工费、税金等），以人民币为

13、单位。供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标人必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；13. 2询价供应商应填写询价价格一览表，如果分项报价与单价不符，则以单价为准；其它表格与询价报价一览表不符，以询价报价一览表为准；小写与大写不符，以大写为准；14. 3询价报价执行政府采购政策，被认定为小微企业最终报价按扣除%作为评审报价。15. 4小微企业认定：供应商提供小微企业声明函。16. 5供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，询价小组应当要求其在规定的合理的时间内提

14、供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效投标处理。12、询价供应商资格证明文件12.1询价供应商资格证明文件，证明询价供应商是合格的，且一旦其响应被接受，询价供应商有能力履行合同。12. 2及询价供应商认为需加以说明的其它内容。12.3 询价供应商应有履行合同所需的财务、技术、施工能力。12.4 询价供应商有能力履行询价文件中合同条款和采购要求规定的由询价供应商履行的服务义务。13、询价保证金：无14、投标有效期14. 1询价响应文件有效期为自询价之日起60天内，成交的询价文件其有效期应延续至合同执行结束，有效期短于这个规定期限的询价供应商将被

15、拒绝。15. 2特殊情况下，采购人可于询价供应商协商延长询价书的有效期，要求与答复均为书面（函件、传真、电报）形式。询价供应商可以拒绝接受延期要求而放弃询价，询价保证金将被尽快退回。对于同意该要求的询价供应商，既不要求也不允许其修改询价响应文件。15、询价响应文件的签署及规定15.1 询价响应文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由询价供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。15.2 电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。15. 3按照询价文件规定签署、签章，法定代表人有授权代表投标时，出具授权委托书。询价文件所有要求授权代表签字的位置，授权代表的签字手写）；D、询价

16、响应文件的递交16、投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）详见询价公告。17、递交询价响应文件的截止时间17.1询价响应文件须按询价询价中规定的在询价截止时间之前递交投标文件。17.2采购人推迟询价截止时间时，通知所有潜在的询价供应商，在这种情况下，询价组织人和询价供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。17.3在询价截止时间前，询价供应商可以补充、修改或撤回已递交的询价响应文件。补充、修改的内容为询价响应文件的组成部分。上述补充或修改若涉及询价报价，将视为有选择性报价。18、迟交的询价响应文件18.1在询价文件要求提交响应文件的截止时间之后提交的投标文件，采购人将拒绝接收。E、询价1

17、9、询价小组19. 1采购人将根据所采购工程的特点组建询价小组，其成员由采购方代表和技术、经济等方面的专家组成。询价小组对询价响应文件进行审查、质疑、评估和比较。20、询价响应文件的审查20. 1询价开始后，询价组织人将组织审查询价响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否已恰当地签署。不按询价文件规定要求的响应为无效响应。21. 2在对询价响应文件进行详细评估之前，询价小组将依据询价供应商提供的证明文件进行资格审查（原件备查）。如果确定询价供应商不符合询价文件对资格的要求，其询价将被拒绝。22. 3询价小组将确定每一询价供应商是否对询价文件的要求做出了实质性的响应。实质性响应是指询价供应商符

18、合询价文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到询价文件规定的范围、质量和性能，或限制了询价组织人的权利和询价供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的询价供应商的公平竞争地位。23. 4询价小组判断询价文件的响应性仅基于询价响应文件本身内容而不靠外部证据。24. 5询价小组将拒绝被确定为非实质性响应的询价供应商，询价供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其成为实质性响应的询价供应商。25. 6询价小组允许修改询价响应中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。无效投标遇到下列情况之一时,供应商的投标将被视为无效投标：投标文件无供应

19、商公章和法人或者法人委托人的印章或签字的，没有按照招标文件格式要求签字或盖章的；投标文件未按照招标文件规定的格式填写，或者填写的内容不全，或者涂改处未加盖供应商公章及法人或法人授权的代理人的印章或签字的。投标文件中有两个及两个以上的方案进行投标的（招标文件另有规定的除外）；供应商资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的；投标文件附有采购人不能接受的条件的；供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以弄虚作假等方式投标的；经核实两个或两个以上供应商的投标文件有雷同或有抄袭行为的；供应商出现技术和参数不符合采购要求的及不响应询价文件

20、的；违反中华人民共和国政府采购法等法律的投标；联合体投标或被证实是挂靠、借用资质者；所有供应商的投标报价按清单格式制作且不得超出控制价；具备合格供应商资格的公司不能将其资格授予下属公司使用参与投标的；其它未响应招标文件而可能导致废标。21、询价文响应件的澄清25.1 为了有助于对询价响应文件进行审查、评估和比较，询价小组有权向询价供应商质疑，请询价供应商澄清其响应文件内容。询价供应商有责任按照询价小组通知的时间、地点、方式指派委托代理人进行答疑和澄清。26. 2重要澄清的答复应是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字。21.3询价供应商的澄清文件是其询价响应文件的组成部分，并取代询价响应文件

21、中被澄清的部分。21. 4询价响应文件的澄清不得对询价响应内容进行实质性修改。22、询价原则和方法22. 1坚持公平、公正的原则。22.2询价工作在询价小组内独立进行，遵照询价原则，按照询价程序及方法公正、平等地对待所有询价响应人。22.3询价方法22.4采用最低价评审法。响应文件满足询价文件全部实质性要求的且报价最低的询价供应商为中标人。最低报价不是成交的唯一标准。但是，在符合采购需求、质量和服务相等的情况下，报价是确定成交的关键因素。22. 5询价小组将分别与响应文件均能满足询价文件实质性要求的供应商进行多轮报价（询价响应函上为第一轮报价）；每轮的报价由供应商自定，询价小组不作限制，但每次

22、的报价不得高于上次报价（可以等于或小于）；供应商最终报价最低者为成交供应商。23. 6审查供应商资质；24. 7审查供应商对货物技术参数、质保及售后等要求的响应情况;25. 8比较供应商的报价；22. 9对其它内容进行分析比较23、保密及其它注意事项22.1 询价小组将对询价响应文件中有关部分分别向询价供应商进行询问，请各询价供应商予以答复。重要或复杂问题回答后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为询价响应文件的组成部分。23. 2在询价期间，询价供应商不得向询价小组成员询问询价情况，不得进行旨在影响询价公正下交换意见。在询价工作结束后，凡与询价情况有接触的任何人

23、不得也不应将询价情况扩散出询价人员之外。23. 3为保证询价的公正性，询价后直至授予成交供应商合同，询价小组成员不得与询价供应商私下交换意见。26. 4在询价过程中，如有询价供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，询价组织人有权终止询价。F、授予合同24、成交原则26.1 严格按照询价文件的要求和条件进行询价，择优确定成交供应商。27. 2本次询价，合同将授予符合询价文件要求，能提供最佳服务、综合评价最优且报价最低的询价供应商。25、质疑处理28. 1询价供应商若对询价文件、询价结果等采购过程有疑问，在知道或应当知道自己的权益受到损害之日起7个工作日内，有权按照中华人民共和国政府采购法、政府采

24、购质疑和投诉办法等相关法律、法规的规定程序向采购人进行质疑，但须对质疑内容的真实性承担责任。25. 2质疑函以及相关证明材料必须是原件且有法人签字盖章，由供应商授权代表（或法人代表）携带身份证明材料，以书面形式向采购人提出质疑，逾期不予受理。25.3质疑人对采购人的质疑答复不满意的，有权按规定的程序和时间实名向项目所属政府采购监管部门提出书面投诉。质疑和投诉应有具体的质疑（投诉）事项和必要的证明材料或事实根据，供应商对其质疑和投诉内容的真实性及其来源的合法性承担法律责任。26、签订合同26. 1成交供应商应按照成交通知规定的时间、地点与采购人签订成交合同，否则给采购人造成损失的，询价供应商还应

25、承担赔偿责任。26.2履约保证金原则上不再缴纳，具体项目由采购人和成交供应商在签订合同时约定（履约完成后履约保证金将无息退还）。26.3询价组织人签发的成交通知书、询价文件、成交供应商的询价响应文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。26.4签订合同后，成交供应商不得将本项目及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。26.5如最终用户或成交供应商拒签合同，则按违约处理。采购人对违约方收取成交金额一定数额的违约金（不超过成交金额的）。如成交供应商拒签合同，采购人可依次递补下一名

26、成交候选人或依法进行二次邀请询价。27.技术响应说明27 .1询价文件中为简述货物的品质、基本性能而标示的品牌型号或指标与某产品相同的仅供询价供应商选择货物时在质量水平上的参考，不具有限制性，评审以功能和性能为主,供询价供应商可提供品质相同的或优于同类产品的货物28 .未尽事宜28.1 按中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法及其他有关法律法规的规定执行。29 .解释权本询价文件的解释权属于采购人。第三章合同主要条款（以甲乙双方签合同为准）第四章服务或货物清单序号项目名称项目特征描述计量单位数量单价含税合价整个项目机关党委1牌匾/奖牌1 .名称：木质牌匾2 .材质：细木条烫金

27、3.尺寸：400*600mm块852画册1 .名称：LOGO大赛画册2 .材质：画册内容20Og铜版纸，封皮为30Og铜版纸附亚光膜，整册侧边胶装3 .尺寸及要求：210*285mm（16开）88p本5003工作手册1 .名称：2021年度党支部工作手册2 .材质：8Og双胶纸激光打印，整本侧边胶装3 .尺寸及要求：210*285mm（16开）200p本1204工作手册1 .名称：2022年度党支部工作手册2 .材质：80g双胶纸激光打印，整本侧边胶装3 .尺寸及要求：210*285mm（16开）200p本1205工作手册L名称：2023年度党支部工作手册2.材质：80g双胶纸激光打印，整本侧

28、边胶装3.尺寸及要求:210*285三（16开）200p本1206证书L名称：优秀共产党员证书2 .材质：绒布订制证书、内页彩印3 .尺寸:外封面446*305（大6开）内页425*297mm（烫金打印）本1007证书L名称：优秀党务工作者证书2 .材质：绒布订制证书、内页彩印3 .尺寸:外封面446*305（大6开）内页425*297mm（烫金打印）本50合计第五章响应文件格式（正本或副本）项目采购编号：响应文件供应商：法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）日期：一年月日一、询价申请及声明致：（采购人）根据贵方采购编号的询价文件，我方正式提交响应性文件正本1份，副本2份。据此函，签字人兹同意

29、如下：1、总报价为（大写）元人民币。2、我们同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方承诺将根据询价文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。4、我方指派（姓名）为项目负责人，保证于承诺的时间日内完成本次发包范围内的任务，并交付贵方验收、使用。5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与发包人、其它供应商恶意串通，决不向发包人及询价小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。6、与本申请有关的正式通讯地址为：供应商名称（公章）：电话：法人或授权人（签章）：日期：年月日二、授权委托书本人（姓名）系（供应

30、商名称）的法定代表人,现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）询价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：O代理人无转委托权。附：法定代表人及委托人身份证明复印件供应商：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（盖单位章）年月日三、报价一览表项目名称供应商名称总报价大写：小写：服务期日历天质量项目负责人姓名：联系电话：备注供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签章）年月日四、项目管理人员格式自行拟定，需包含项目负责人和项目相关专职人员的身份证、执业或岗位证书。供应商：（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签章）年月日五、资格审查资料供应商名称注册地址法定代表人姓名电话成立时间营业执照号注册资金开户银行账号经营范围备注注：需附营业执照等证明材料六、已标价的服务或货物清单七、供应商认为需要提供的其他资料