电子表格软件NEW.ppt

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1、第6章 电子表格软件,掌握工作簿、工作表、单元格的概念与基本操作掌握工作表的编辑掌握数据图表化掌握数据清单的建立与编辑掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总,【能力考查要求】,【学习目标】,熟练掌握电子表格的建立、保存、编辑、格式化等操作熟练掌握电子表格的图表化操作熟练掌握数据列表的数据管理操作,6.1 Excel 2003基本知识6.2 Excel基本操作6.3 输入数据6.4 公式与函数6.5 工作表的格式化6.6 数据的图表化 6.7 数据管理与分析 6.8 打印工作簿,第6章 电子表格软件,6.1Excel2003基本知识,目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Ex

2、cel和IBM公司的Lotus1-2-3等。Lotus1-2-3是电子表格软件的先驱，现在仍有一定的市场。Excel 2003是Office 2003软件包中的应用程序之一。它是一个功能强大的电子表格处理软件，不仅具有一般电子表格所包含的处理数据、绘制图表和图形的功能，还具有智能计算和数据库管理功能，内涵丰富的宏命令和函数，是集表格处理、图形图表处理以及数据分析于一体的集成软件，并可以通过Web页来发布和共享数据。Excel 2003还具有良好的兼容性，可以与许多流行软件共享数据，因此它被广泛应用于财务、统计、审计、金融、分析以及办公事务的日常管理等诸多方面。,Excel的工作窗口,工作簿（B

3、ook）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存,Excel术语,行号和列号 行号用数字表示，从165536。列号用英文大写字母表示，由A、B、Z、AA、AB、AZ、IA、IB、IV组成，共256列。单元格 单元格是Excel工作表的基本元素，也是Excel 2003独立操作的最小单位单元格是根据其位置来命名的，如E5单元格就是第E列和第5行相交处的单元格。单元格区域 是一组被选中的单元格，对单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格的操作。可以给单元格区域起个名字，即单元格区域的命名，它显示在地址栏中。工作表 工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表通过工作

4、表标签来标识，用户可以通过单击工作表标签使之成为当前活动工作表。工作簿 工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作簿默认含有3张工作表，最多可以包含255张工作表。它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方。,工作簿基本操作,保存工作簿新建工作簿打开工作簿,工作表的基本操作,工作表的基本操作可通过工作表的快捷菜单完成,单元格基本操作,单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,单元格的

5、插入、删除,单元格基本操作,移动、复制单元格,单元格基本操作,数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,单元格数据的输入,输入文本文本是指键盘上可键入的任何符号。文本输入时向左对齐。输入数值在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。输入日期在系统默认的情况下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的顺序输入，中间用连字符“-”或者“/”分割。输入时间系统默认的时间是按24小时制输入的，如果按12小时制输入时间，应在时间数字后空一个，并键入字符A（上午）或者P（下午）。如果要输入当前时间，可按组合键。输入公式和函数选择单元格，然后键入(等号)，若单击了“编辑公式”

6、按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容后，按Enter键。,数据填充,使用公式,公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符：关系运算符：=、=、,概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示 相对引用：列坐标行坐标例 B6，A4,C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标 例$B6,$A4,$C5:$F8,单

7、元格引用,使用求和函数,双击看到计算结果,2.求和,单击看到计算公式,1.选取存放结果的单元格,使用函数,函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数,函数输入：粘贴函数法直接输入法,数据的图表化,编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,修饰图表,字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表,数据管理,数据清单（数据列表）由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列,数据排序,排序的字段

8、叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,简单排序选中要排序的区域,降序,升序,复杂排序单击列表，“数据排序”命令,设置条件,筛选数据,自动筛选数据筛选自动筛选,分类汇总,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,分类汇总,嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总,不能选中,数据透视表,数据透视表 可实现按多个字段分类汇总,工作簿、工作表、单元格的基本操作数据的录入、复制、移动，公式和函数的使用工作表的格式化（设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹）格式工具栏的使用、复制格式和自动套用格式设置打印格式、打印预览、打印工作表创建图表（嵌入图表、创建图表工作表）；编辑图表与格式化数据清单的建立与编辑数据排序、数据筛选、数据分类汇总操作,【操作考查点】,