电子数据交换技术 (2).ppt

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1、第1页,第五章 电子数据交换技术,【学习目标】1掌握EDI的定义、特点、应用优势2掌握EDI系统的基本结构及其标准3理解EDI的工作过程和基于Internet的EDI方式4了解EDI在物流领域的应用,第2页,内容概要,电子数据交换EDI（Electronic Data Interchange）是现代计算机技术和远程通信技术相结合的产物，进入20世纪90年代以来，EDI已成为世界性的热门话题。为竞争国际贸易的主动权，各国的企业界和商业界人士都积极采用EDI来改善生产和流通领域的环境，以获得最佳的经济效益。本章主要介绍EDI的概念、特点和优势，EDI的标准和实现基础，EDI的发展状态及EDI在物流

2、行业的应用。,第3页,第一节 EDI的基本概念及特点第二节 EDI系统的基本结构及其标准 第三节 EDI技术的应用,第五章 电子数据交换技术,第4页,第一节 EDI的基本概念及特点,一、EDI的概述 二、EDI的特点 三、EDI的作用,返回,第5页,一、EDI的概述 EDI（Electronic Data Interchange）的中文意思是“电子数据交换”，是20世纪80年代发展起来的、融现代计算机技术和远程通信技术为一体的产物。EDI的技术定义：根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。,返回,第6页,二、EDI的特点 EDI是为了满足商业用途的

3、电子数据交换。EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。通过EDI传递的商业文件，具有标准化、规范化的文件格式，实现了数据的标准化，便于计算机自动识别与处理。采用电子化的方式传送，传输过程无需人工介入，无需纸张文件，可大大提高工作效率，消除许多无谓的重复工作，节省交易双方的支出。EDI的使用改善了客户关系，拓展了用户群。,返回,第7页,三、EDI的作用 EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能。而传真、用户电报和电子信箱等传送的是自由格式的文件。EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。而传真、用户电报和电子信箱等的用户是人，接收到的报文必须人为干预或人工

4、处理。EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能。而传真、用户电报没有这些功能。虽然电子信箱具有一些安全保密功能，但它比EDI的层次低。,第8页,EDI文本具有法律效力，而传真和电子信箱则没有。传真是建立在电话上，用户电报是建立在电报网上，而EDI和电子信箱都是建立在分组数据通信网上。EDI和电子信箱都建立在计算机通信网开放式系统互连模型（OSI）的第七层上，而且都是建立在MHS（消息处理系统）通信平台之上，但EDI比电子信箱要求的层次更高。传真目前大多为实时通信，EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。因此，不需用户双方联机操作，解决了计算机网络

5、同步处理的困难和低效率。如果利用信箱系统，也可实现传真的存储转发。,第9页,例：手工条件下，贸易单证的传递方式,邮局,传真机,发送方数据库,打印机,录入,接收方数据库,发送方,接收方,单证数据,纸面单证,纸面单证,单证数据,第10页,例：EDI条件下的贸易单证的传递方式,发送方数据库,EDI软件,接收方数据库,发送方,接收方,EDI软件,EDI报文,EDI报文,单证数据,单证数据,Internet,返回,第11页,第二节 EDI系统的基本结构及其标准,一、EDI系统构成 二、EDI标准 三、EDI系统的工作原理及操作过程,返回,第12页,一、EDI系统构成 数据标准化（使各组织之间的不同文件格

6、式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的）EDI软件及硬件 通信网络,返回,第13页,1EDI软件系统的构成 构成EDI软件系统的软件按其所实现的功能可分为用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块共5个模块,返回,第14页,2EDI硬件系统的构成由计算机、调制解调器(Modem)及通信线路等构成。计算机：有4种基本类型的计算机平台可以用来实行EDI。一台主机或中型机（所有的EDI软件放到主机或 中型机执行全部的EDI功能）。一台PC机（所有的EDI软件放到主机或 中型机执行全部的EDI功能）。PC机作为主机的前端处理器。一台中型机以及专门化的EDI软件。,返

7、回,第15页,（三）通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种。,（1）点对点,（2）一点对多点,（3）多点对多点,直接途径,增值网络VAN,返回,第16页,二、EDI标准 EDI标准体系的基本内容 EDI基础标准：EDI标准的核心，由EDIFACT基础标准和EDI其他基础标准两部分组成。EDI管理标准：主要是对EDIFACT标准进行管理和维护的评审指南和规则 EDI报文标准：涉及商贸、运输、金融、海关、保险、税收、等诸多领域，有近200种报文标准 EDI通信标准：分为EDI信息处理系统标准和EDI信息处理业务标准两大类 EDI代码标准：分为通用代码标准和系统内部代码标准两大类

8、EDI单证标准：主要单证标准有单证标准编制原则、贸易单证式样、进口许可证式样、出口许可证标准等EDI其他标准：安全保密规范、EDI应用标准、字符集标准等。,返回,第17页,三、EDI系统的工作原理及操作过程（一）EDI系统各软件功能如下。1映射软件(Mapping)生成EDI平面文件。将应用文件(如单证、票据)或数据库中的数据，映射成一种标准的中间文件，这一过程称为映射。2翻译软件(Translation)生成EDI标准格式文件。将平面文件通过翻译软件(Translation Software)生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证，或称电子票据，它是EDI用户之

9、间进行贸易和业务往来的依据。,第18页,3通信软件。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。EDI信箱系统自动完成投递和转接，并按照X400(或X435)通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其他辅助信息。4EDI服务中心。EDI系统采用的是存储转发的通信方式，这时就需要由EDI服务中心来完成工作，EDI服务中心为每个加入的用户开设一个信箱。用户与自己的贸易伙伴交换信息时，发送方只要把信息送入对方的信箱中，接受方就可以从自己的信箱中接受信息。,第19页,（二）EDI文件的接收和处理 接收和处理过程是发送过程的逆过程。,返回,第20

10、页,第三节 EDI技术的应用,一、EDI工作流程 二、EDI技术在物流领域的应用 三、基于Internet的EDI方式,返回,第21页,一、EDI工作流程（一）传统企业购货贸易过程（二）EDI系统处理贸易过程（三）EDI具体操作过程,返回,第22页,（一）传统企业购货贸易过程,银行,买方,供应方,支票,单票,发货和发票,付款票,返回,第23页,（二）EDI系统处理贸易过程,返回,第24页,（三）EDI具体操作过程 第一步：制作订单。购买方在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。第二步：发送订单。购买方将电子订单通过EDI系统传送给

11、供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。,第25页,第三步：接收订单。供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。第五步：接收回执。购买方使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户(购买方)则收到

12、了订单回执。,第26页,有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤。1发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件；2将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件，接收方从EDI信箱收取信件；3将EDI信件拆开并翻译成为平面文件；4平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。,返回,第27页,二、EDI技术在物流领域的应用（一）物流公司的EDI应用 物流公司是供应商与客户之间的桥梁，它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模及降低流通成本有极大的作用。右图为物流公司的交易流程：,第28页,（二）制造商的EDI应用 制造商与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、

13、出货、催款及收款作业，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式，引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式，其优点是：不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统。不需重新输入订单数据，节省人力和时间，同时减少人为错误。,第29页,（三）批发商的EDI应用 批发商因其交易特性，其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。批发商可根据交易对象的性质，决定引入EDI采购进货单。厂商。可引入EDI采购进货单的传送，将采购进货单转换成EDI报文传给供应商，其优点是：（1）不需要为配合不同厂商而

14、使用不同的电子订货系统。（2）使厂商提早收到订单，及时处理，加快送货速度。客户，可引入EDI采购进货单的接收，接收传送过来的EDI采购进货单报文，将其转换成企业内部用的订单，其优点是：（1）需要为配合不同客户而使用不同的电子订货系统。（2）不需重新输入订单数据，节省人力和时间，同时降低人为错误。,第30页,（四）运输商的EDI应用 企业可先引入托运单，接收托运人传来的EDI托运单报文，将其转换成企业内部的托运单格式，其优点是（1）事先得知托运货物的详情，包括箱数、重量等，以便调配车辆。（2）不需重新输入托运单数据，节省人力和时间，减少人为错误。,第31页,（五）EDI与MIS的集成,返回,第3

15、2页,三、基于Internet的EDI方式EDI与Internet的结合有四种方式 Internet Mail Standard IC WebEDI XML/EDI,返回,第33页,（一）Internet Mail方式优点：Internet Mail最早把EDI带入Internet，用 ISP（Internet Service Providers）代替了传统EDI依赖的VAN，解决了信道的廉价问题。缺点：1.保密性：E-mail在Internet上传送明文。2.不可抵性：E-mail很容易伪造，并且发送者可以否认自己是E-mail的作者。3.确认交付：STMP不能保证你正确交付了E-mail，

16、无法知道是否丢失。电文加密、电子认证和应用级的确认部分地解决了这些问题。,返回,第34页,（二）Standard IC（Implementation Conventions）在实现EDI的方案中，不同的企业根据他们自己的需要选择一定标准，去掉一些他们根本不使用的部分。IC就是指那些经裁剪后的标准信息版本。例如OBI（Open Buying on the Internet）就是一个成功的例子，OBI针对大量的、低价格的交易定义了一组简洁的消息，这些交易占所有交易的80以上，实现了EDI节省费用的目标。,返回,第35页,（三）WebEDI方式 WebEDI方式被认为是目前Internet EDI中

17、最好的方式。标准IC方式的EDI不能减少那些仅有很少贸易单证的中小企业的费用，WebEDI的目标是允许中小企业只需通过浏览器和Internet连接去执行EDI交换。较大的公司，针对每个EDI信息开发或购买相应的Web表单，改造成适合自己的IC，然后把它们放在Web站点上，此时，表单就成为EDI系统的接口。一般为较小的公司，登录到Web站点上，选择他们所感兴趣的表单，然后填写它，结果提交给Web服务器后，通过服务器端程序进行合法性检查，把它变成通常的EDI消息，此后消息处理就与传统的EDI消息处理一样了,返回,第36页,（四）XML/EDI方式1SGML标识语言2HTML标识语言3XML标识语言

18、4XML对Internet EDI的影响,返回,第37页,1SGML标识语言 1986年，国际标准化组织（ISO）发布了SGML的正式文本SGML IS08879:1986，使SGML成为通用的描述各种电子文件的结构及内容的国际标准，为创建结构化、可交换的电子文件提供了依据。,返回,第38页,2HTML标识语言 SGML过于繁复，作为SGML的子集，超文本标识语言（HTML，Hyper Text Markup Language）语言简单易用，它提供了一种文本结构和格式，使其能够在浏览器上呈现给访问它的用户。,返回,第39页,3XML标识语言 HTML过于简单，随着Web文件内容的增多和形式多样

19、化，越来越显得不适应。XML继承了SGML具有的可扩展性、结构性及可校验性，与HTML语言相比，区别主要在三方面：可扩展性方面：HTML不允许用户自行定义他们自己的标识或属性，而在XML中，用户能够根据需要，自行定义新的标识及属性名，以便更好地从语义上修饰数据。结构性方面：HTML不支持深层的结构描述，XML的文件结构嵌套可以复杂到任意程度，能表示面向对象的等级层次。可校验性方面：HTML没有提供规范文件以支持应用软件对HTML文件进行结构校验；而XML文件可以包括一个语法描述，使应用程序可以对此文件进行结构确认。,第40页,XML是一个开放式的标准，它包括三个相互联系的标准：XML（可扩展的

20、标记语言，Extensible Markup Language）XSL（可扩展的式样语言，Extensible Style Language）XLL（可扩展的链接语言，Extensible Linking Language）,返回,第41页,4XML对Internet EDI的影响（1）Web风格的EDI XML所采用的标准技术已被证明最适合Web开发，应用于Internet EDI，则可以得到真正Web风格的EDIXML/EDI。（2）Web革命XML描述数据本身，不像HTML仅描述数据的显示，这使XML可以支持灵活多变的Web应用。（3）XML/EDI能让所有的参与者都从EDI中得到好处，它是对称的EDI,返回,