生活中的会计常识.ppt

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1、主讲：袁明,第二单元 生活中的会计常识 数字书写,会计资料是重要的会计档案，为保证会计资料记录的真实、正确和完整，必须进行规范的计算和书写。会计资料中的数字书写包括大写数字和阿拉伯数字。生活中如支票、银行汇款单、借据等单据的填写都包含有数字的书写。,主讲：袁明,一、阿拉伯数字的书写,阿拉伯数字书写规范（1）大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔写，排列要整齐，在书写时应有一定的斜度，数字与底线一般成60度的倾斜。（2）书写有高度标准，一般要求数字的高度占凭证账页横格高度的1/2为宜，书写时要注意每个数字要贴紧底线，但上不可顶格，使上方能留出更正

2、空间。（3）保持均衡的间距，每个数码字要大小一致，数字间的空隙应均匀,同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能写一个数字，不得几个字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。（4）会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。,主讲：袁明,阿拉伯数字书写规范（5）为防止被模仿或涂改，会计人员要保持个人的书写规律和特色：“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；几个“0”连写时，不要写连接线。“1”应居中写，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6

3、”、“7”、“9”等数码字。“2”书写时，不能写“Z”，底部上绕，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。“4”的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，“”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。并注意“4”的中竖要明显比“1”短。,主讲：袁明,阿拉伯数字书写规范“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。“6”的竖划应偏左，“4”、“7”、“9”的竖划应偏右，此外“6”的起笔处应在上半格的1/4处；“7”、“9”的竖划可下拉出

4、格至一般数字的1/4。书写“6”时下圆要明显，以防止改写为“4”、“8”字。“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与“1”、“9”相淆。“8”有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，写“8”时，上边要稍小，下边稍大，可以斜“S”起笔也可直笔起笔，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将“3”改为“8”。“9”字书写时，上部的小圆要闭合，不留间隙，并且一竖稍长，略微出底线，否则易与“4”字混淆。,主讲：袁明,阿拉伯数字书写规范（6）除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。（7）“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方

5、（过底线）长出1/4。（8）对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。阿拉伯数字的书写技能训练过程具体见图：,主讲：袁明,小写金额书写要求（1）书写小写金额时，数字前面应当书写货币币种或者货币名称简写和币种符号。币种符号与数字之间不得留有空白，以防止金额数字被人涂改。凡数字前写有币种符号的，数字后面不再写货

6、币单位。人民币符号用“￥”表示，“￥”是“yuan”第一个字母缩写变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位。所以，小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面可不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证（发票，支票，存单等）和编制记账凭证，在登记账簿，编制报表时，一般不使用“￥”。（2）在没有位数分隔线的凭证、账、表上，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或“”；有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“”代替。举例：￥100.00 可写成￥100.；也可写作￥100.00元；￥100.50 不可写作￥100.5,主讲：袁明,小

7、写金额书写要求（3）只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点，如“0.06”。（4）金额的整数部分，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”分开或加1/4空分开。如“6,947,130.72”或“6 947 130.72”。（5）有数位分隔线的凭证账表的标准写法：对应固定的位数填写，不得错位,从最高位起，后面各数位格数字必须写完整；只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位或角分位金额的，在元位上不得写“0”字；分位是“0”的，在分位上写“0”，角分位都是“0”的，在角分位上各写一个“0”字。不能采用划线等方法代替；,主讲：袁明,训练下列经济业务

8、的小写金额：0.08元 0.60元 2.00元 17.08元 630.06元 4020.70元,小写金额的训练过程具体见表,除此之外，为了方便看数，在阿拉伯数码的整数部分，可以从小数点起向左按“三位一节”空14汉字的位置或用分位点“，”分开。如：人民币伍万零贰佰贰拾叁元伍角整，阿拉伯数字为：50，223.50。,主讲：袁明,二、大写数字的书写,大写数字的书写要求 大写数字主要用于填制需要防止涂改的信用凭证，如支票、本票、汇票、传票、收据、发票以及经济合同等书面凭证。大写数字是由数字和数位组成的，两者缺一不可，表示位的文字前必须有数字。数字如下所示：,数位：个（元）、拾、佰、仟、万、拾万、佰万、

9、仟万、亿、兆、角、分等。,主讲：袁明,大写数字的书写要求 中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免混淆和经济损失。数字和数位一定要规范用字，切不可自造字，以防篡改。一律用正楷或行书体书写，字体各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整清晰，不得连笔，不得用简化字或谐音字如另、毛、两、一、二、三十等代替。大写金额前未印有货币名称（“人民币”）的，应加填货币名称，如：人民币大写金额前要冠以“人民币”字样（后不加冒号），货币名称与金额数字之间不得留有空白。数字之间更不能留空位，写数与读数顺序要一致。人民币以元为单位，元后无角无分的，大写金额应加上“整”字结尾。如：￥5.00 应写作 人民币伍元整

10、如果元后有无分的，角后也可以写“整”字。如：￥5.50 应写作 人民币伍元伍角整如果分位有余额的，分后不写“整”字。如：￥5.55 应写作 人民币伍元伍角五分,大写数字的书写要求 金额数字尾部的“0”，不管有一个还是有连续几个，大写金额到非零数位后，用一个“整（正）”字结束，都不需用“零”来表示。如“￥4.80”大写金额是“人民币肆元捌角整”“￥200.00”应写成“人民币贰佰元整”阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字：如：￥105.55 应写作 人民币一百零伍元伍角五分连续几个“0”，但元位不是“0”的，可只写一个“零”字。如：￥5005.33 应写作 人民币伍仟零伍元零叁

11、角叁分元位是“0”，但角位不是“0”时，大写金额可写“零”也可不写“零”字。如：￥97000.33 应写作 人民币玖万柒仟元零叁角叁分 或 人民币玖万柒仟元叁角叁分角位是“0”，但分位不是“0”时，大写金额元后应写“零”字。如：￥6409.02 应写作 人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,主讲：袁明,大写数字的书写要求 大写金额“拾”，“佰”，“仟”，“万”等数位字前必须冠有数量字，不可省略，特别当小写金额最高位是“1”时，大写金额加写“壹”字，如“壹拾几”的“壹”字，很容易漏掉，那样，既不符合书写要求，因为“拾”字代表位数，而不是数字，又容易被改成“贰拾几”等。如：￥10.00 应写作 人民币壹拾元

12、整，而不能写成人民币拾元整。若数位字已印好，在首个数量字前的各数位字前标上符号“”，金额数字中间有几个“0”（含分位），大写金额就写几个零。如：￥100.50 应写作人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。,汉字大写数字书写训练,2530.40 36004.36 6500.00 23654.04 5540.06150001.00 105000.00 543.29 60036000.00 35000.77,主讲：袁明,汉字大写数字书写训练,大写数字转换为阿拉伯数字1人民币肆拾捌万柒仟陆佰元整2人民币捌拾伍亿零陆元贰角整3人民币玖万捌仟

13、陆佰肆拾伍元叁角壹分4人民币壹拾元零伍分,三、银行票据的出票日期书写规范,票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。注意10应写为零壹拾，如:1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。如:10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。(注：3-9月前面是不加“零”的，但一般加“零”银行也不算错。)票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等，因此，在书写时不能写错。一旦出现错误或漏写，必须重新填写，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。,主讲：袁明,银行票据的出票日期书写训练1、2、3、4、5、61980年1月15日72000年3月6日82007年4月20日92010年12月10日,