特许经营体系的构建.ppt
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1、第五章 特许经营体系的构建,武汉职业技术学院,学习要点,特许加盟体系构建的可行性研究 特许加盟体系构建的总体战略规划 特许权组合设计总部运营管理体系的构建单店运营管理体系的构建,武汉职业技术学院,学习内容,特许加盟体系构建的前期准备 特许加盟中心的构建 运营管理体系的构建特许加盟推广体系的构建特许加盟督导体系的构建,武汉职业技术学院,特许加盟体系设计的基础理论,特许体系设计与构建的起点系统理论特许体系设计与构建的总体流程,武汉职业技术学院,(一)特许体系设计与构建的起点,不同的组织,启动特许体系设计与构建于组织发展的不同阶段。也就是说,不同的组织,其开展特许经营设计和构建的起点不同。从全球特许
2、经营发展历史总结,基本上可以归纳为以下几种类型:1)产品分销体系转换型-企业有了成熟的产品分销渠道,但没有自己的产品专卖店。(家俱行业PC行业),武汉职业技术学院,2)直营体系转换型-企业有了成熟的直营连锁体系,但还没有发展加盟。(比如:杉杉集团)3)原创型-只有若干家经营了一年以上的单店。(比如赛百味)体系设计与构建的起点不同,体系设计与构建的内容、工作量、发展策略等都会有所不同。,武汉职业技术学院,(二)戴明系统理论的背景,戴明(William Edwards Deming 1900-1993)系统理论介绍麦克阿瑟将军在战后的日本急需质量优良的收音机与日本人沟通。而当时的日本制造商不能达到
3、技术要求,所以他请来了美国的工程师萨拉松和普罗芝蔓来帮助日本的工厂恢复生产,并下令日本的所有企业主管都要去参加一个为期32天的培训课程萨拉松向麦克阿瑟建议聘请在二战期间就因推出统计质量控制方法(SQC)而出名的戴明来日本讲授质量管理课程。1950年6月16日戴明首次访日,之后共访日27次。他所教给日本人的,逐渐演变成他的管理哲学。其中最著名的就是“凡事皆为系统,我们就在其中”,归纳起来有以下九点:,武汉职业技术学院,戴明系统理论的要点,.系统是一个由许多部分组成的有机整体(例如一辆汽车).任何成系统的单元都有一个确切的目的(例如一辆汽车的目的是提供个人交通便利).系统的每一部分都会对系统的目的
4、有所贡献。不过任何部分本身都无法独立达成系统的目的。(例如一辆汽车的引擎本身无法载人).系统的每一部分各有其本身的目的,不过它在影响整体系统时,靠的是与其它部分的合作。系统各部分之间是相互依赖的(例如引擎要给汽车提供动力,必须与传动箱、轮轴连接起来才能实现),武汉职业技术学院,.我们可以从某一部分如何配合成系统,来了解该部分;我们无法由确认出每一部分,或由尚未组成系统的所有部分之集合来了解该系统(如果将汽车所有的部件拆开放在一间屋内).观看部分之间的互动,或许能帮助我们了解系统是如何运作的。但要了解为何会存在这样的系统,我们必须求之于系统之外,通常要观察人类事件和较大的系统(如香港车辆靠左行,
5、汽车设计为右舵轮,原因是香港原为英国殖民地).为了理解一个系统,我们必须了解系统的目的、系统内各部分之间的互动和相互依赖。,武汉职业技术学院,.组织的每一种当前的情况都是各种不同的因素、力量、事件综合互动的结果。如果你要了解当今所处的情景,你都要先去研究你所处的系统。组织发生的问题当中,95%以上出在系统、流程、方法上,而不是个别员工出了问题。建设好的系统就可以使正常人也能成就不平凡的业绩(Jani-king就是一个最好的例证),武汉职业技术学院,资料:JANI-KING 成功秘诀分享,“质量与行之有效的项目是我们满足客户与特许经营商需求的保证。”Jani-King是特许经营机构中的清洁大王。
6、他在世界范围内拥有10,000多家授权加盟店。Jani-King的公关经理Robert Kindred向我们介绍了一下关于他们公司的情况:问:什么让Jani-King与众不同?您的公司最值得骄傲的是什么?答:Jani-King为我们的员工感到骄傲,在他们的帮助下,我们勤奋的工作着。我们各地区的主要市场都有配备了专业人员的供应处。他们为各地的特许经营商提供培训,会计,账户销售,运作支持等服务。没有几家公司能够像Jani-King一样提供如此高水平的服务。,武汉职业技术学院,问:Jani-King成功的经验是什么呢?答:我们过去35年的成功主要是因为我们了解顾客服务的重要性,在于我们对顾客的了解。
7、我们的客户不仅是世界范围内成千上万的顾客,还包括我们的11,000多位特许经营商。我们通过质量与行之有效的项目来确保客户与特许经营商的需求得到满足。这也是为什么我们的顾客把我们的品牌介绍给他们的同事,我们的特许经营商把我们推荐给他们的家人与朋友。问:Jani-King将为潜在的经营商们提供些什么?答:除了在特许经营商500强中排名前十,Jani-King已经有19次在清洁公司中排名第一。这不只是我们服务的成果,还因为我们为清洁产业所带来的机遇。不像其它的一些食品服务产业,Jani-King的投资成本非常低。不管您是为了供您的孩子上大学而寻找一份兼职,还是想退休后寻求一份全职,Jani-King
8、都是您不错的选择。,武汉职业技术学院,基于这种系统理论,戴明进而提出了他的组织系统模型-SIPOC模型,如下图:,武汉职业技术学院,戴明认为任何一个组织都是一个由供应者、输入、流程、输出、还有客户这样相互关联、互动的5个部分组成的系统。这5个部分的英文单词的第一字母就组成SIPOC,因而把此称作SIPOC组织系统模型.SIPOC系统模型,作为一种思想方法对于一个组织来讲其重要指导意义就在于,它将过去一直被人们当作组织以外的部分即客户和供应商,与组织主体部分放在一起,作为一个整体来研究;同时SIPOC系统特别强调系统的目标与系统的密不可分。实际上没有恒久而明确的目标,就无从开始来设计一个组织。综
9、上所述,系统化思考是设计和构建特许体系的必须遵循的理念和原则。,武汉职业技术学院,(二)特许体系设计与构建的总体流程,FDS中国在多年给国内企业提供特许经营管理咨询过程中,总结和提炼出特许体系设计与构建的总体流程:,武汉职业技术学院,(三)特许体系设计与构建的总体流程,李维华的成功构建特许经营体系五步法,武汉职业技术学院,武汉职业技术学院,5.1 特许加盟体系构建的前期准备,5.1.1 特许人应具备的基本条件,(一)法定条件(1)具有独立的法人资格。(2)具有注册商标、商号、产品、专利和独特的可传授的经营管理技术和诀窍,能够承担对商号、商标进行保护的责任。至少有两家经营一年以上的直营店或由其子
10、公司、控股公司建立的直营店,并有一年以上良好的经营业绩。(3)具有一定的经营资源,保证长期提供特许合同规定的物品供应。(4)具备向受许人提供长期经营指导和服务的能力,保证为受许人提供开业前的教育与培训。,武汉职业技术学院,(二)其他条件(5)具有被消费者认可的企业形象,保证向受许人提供代表特许体系的营业象征和经营手册,使特许加盟体系在统一的企业形象中运作。(6)产品、服务或经营模式具有良好的获利能力或潜力。(7)具有对整个特许加盟系统的运作进行管理和控制的能力。(8)具有完整、科学的投资计划和利润模式设计。(9)具有为受许人提供广告策划和促销服务的能力。(10)具有高效、可靠的物流配送和信息管
11、理系统。,武汉职业技术学院,5.2 市场调研与可行性分析,市场调研的分析 市场调研应了解的内容:1)有关的产业政策 2)行业的发展概况 3)应对企业内外部环境进行分析 4)对强劲的竞争对手进行分析,武汉职业技术学院,(5)认真研究消费者市场,武汉职业技术学院,5.2 市场调研与可行性分析,可行性分析内容:1、构建特许加盟体系的必要性分析2、构建特许加盟体系的基础性分析 1)具有成功的赢利模式 2)具备可知识化的特权 3)能够被复制的模式 4)完整的运营体系,武汉职业技术学院,5)准确的市场定位 6)足够的前期资本 7)广阔的发展前景 8)持续的创新能力3、构建特许加盟体系的可行性分析 1)融资
12、可行性分析 2)投资与收益预测分析4、构建特许加盟体系的社会效益分析,武汉职业技术学院,1)特许加盟体系对国家政治和社会稳定的影响,包括增加就业机会、改善地区经济结构,提高地区经济发展水平,改善人民生活质量等。2)特许加盟体系与当地科技、文化、基础设施发展水平的相互适应性。3)特许加盟体系与当地居民的宗教、民族习惯的相互适应性。4)特许加盟体系对合理利用自然资源、保护环境和生态平衡的影响。,武汉职业技术学院,5、构建特许加盟体系的风险分析 1)行业风险:行业内竞争激烈 2)市场风险:竞争环境的变化、政策的变化 3)经营风险:经营模式的风险、管理的风险 4)政策和法律的风险:投资、商标、税收、行
13、业或地区管制、融资等风险,这是造成特许体系难以成功的主要根源。,武汉职业技术学院,可行性分析报告的内容组成:报喜鸟项目,武汉职业技术学院,5.3 制定特许加盟战略规划,1、成立项目决策小组 1)选择成员 2)进行项目决策小组全体成员多次的评估 3)正式论证评估会议上与会者的意见和建议汇总,作为撰写总体规划和实施计划的主要依据,武汉职业技术学院,小组成员的组建及学习,I小组组建的必要性 无论一个组织其开展特许体系设计与构建是在什么样的起点之上,组建一个核心团队来共同对组织的特许经营发展进行决策都是必要的。对于那些从传统的产品分销模式或直营连锁模式向特许经营模式转换的组织来讲,由于特许经营体系特殊
14、的结构,组织需要对整个原有的流程进行重新改造。这种流程再造将涉及组织内外部的各个方面(包括客户的重新定位以及与外部供应商、分销商的关系)。,武汉职业技术学院,小组成员的组建及学习,因此,对于这样的组织来讲,特许经营实际上是一个需要全员参与的“二次创业”工程。对于那些起点为原创型的组织来讲,构建一个特许经营体系就是创办一个新的运营管理体系,因此,更需要一个创业团队从制定总体发展规划一开始就参与进来。创业团队的人员在整个制定总体规划的过程中,学习有关特许经营的知识,建立起共同的奋斗目标和协作关系,成为今后组织中特许经营的发展中间力量。,武汉职业技术学院,小组成员的组建及学习,II小组人员的基本构成
15、 对于那些起点为转换型的组织来讲,团队人员应当包括:1)内部人员:企业的董事长、总经理、副总经理、各分公司或部门的经理、区域销售主管或直营店的店长、其他董事会成员2)外部人员:特许经营管理咨询顾问、相关行业专家(如有必要也可以请律师、投资顾问等介入)。,武汉职业技术学院,小组的组建及学习,对于那些起点为原创型的组织来讲,团队人员应当包括:1)内部人员:全体董事会人员、单店的店长、以及后备干部。2)外部人员:特许经营管理咨询顾问、相关行业专家(如有必要也可以请律师、投资顾问等介入)。,武汉职业技术学院,小组的组建及学习,III小组学习的必要性 正式开始特许经营总体规划工作之前,组织团队全体人员学
16、习特许经营的基础知识是十分必要的:1)通过学习和掌握特许经营的基本概念和术语,将在团队中建立起共同的语言,从而提高创业团队的协调能力和工作效率。2)通过学习和掌握特许经营体系设计和构建的基本概念和总体流程,使团队明确今后工作的方向和任务。,武汉职业技术学院,小组的组建及学习,IV 小组学习的主要内容 特许经营在全球的发展及本行业内的发展 特许经营的定义 特许经营法律关系 特许经营12个专用名词解释 特许经营的基本类型和体系结构 特许经营的一般性原则 为什么要特许经营 特许经营体系设计和构建的总体流程,武汉职业技术学院,小组的组建及学习,V 小组学习的安排1)时间安排:团队的学习应当在3-6天内
17、集中完成;2)师资:教师应当聘请特许经营专业培训讲师或特许经营管理咨询师来担任;,武汉职业技术学院,2 制定总体战略规划,制定特许加盟总体战略规划的步骤确定特许加盟体系建设的总体工作目标对特许项目工作进行细目分解,并在此基础上把细目继续分解,直至达到最细的工作包为止。充分界定活动时间和方式,对每一个工作包都要有具体活动的时间、人力、过程等细节的安排形成网络计划模型,明确项目工程各个活动与环节之间的次序。进行时间和资源的估算,包括每项活动的时间长短、资金与人力等资源的类别和数量。对特许项目工程的进度计划及每项活动的成本进行预算,并根据预算排出特许项目工程的进度日程安排表,并以此作为考核的标准。,
18、武汉职业技术学院,特许加盟总体战略规划内容,1 总体规划报告的结构和内容 在完成了论证和决策之后,总体规划就进入最后阶段-撰写特许经营发展总体规划报告。总体规划报告通常包括以下内容:一、前言 概括描述组织现状和未来特许经营发展的愿景、使命。以及未来3-5年内要达到的阶段性目标。,武汉职业技术学院,特许加盟总体战略规划内容,二、组织特许经营发展可行性分析1、行业环境分析及组织面临的机会和挑战2、组织开展特许经营的优劣势分析三、特许经营体系构想1、单店系统的初步设计2、总部系统的初步设计,武汉职业技术学院,特许加盟总体战略规划内容,四、特许经营发展总体策略1、市场推广总体策略(目标、进度、政策)2
19、、运营管理总体策略(关系、结构、区域)3、危机处理总体策略(内部、外部)五、特许经营发展财务及投资规划六、特许经营体系设计与构建项目进度表七、附件(团队主要成员的简历、市场调查报告、可行性研究报告等),武汉职业技术学院,特许加盟总体战略规划内容,2 总体发展规划报告的功能和特性 总体发展规划报告具有如下两个重要功能:1)行动指南:总体发展规划报告是团队集体智慧的结晶,同时也是协调团队行动的唯一的指导性文件。2)融资商业计划书:总体发展规划报告将一个激动人心的企业发展蓝图做出了具体详细的描绘,所以,通常也可以作为一个企业融资的商业计划书提交给潜在的投资人和现有股东。,武汉职业技术学院,特许加盟总
20、体战略规划内容,总体发展规划报告是人们基于当前行业/市场环境的认识所作出的特许经营发展决策,随着行业/市场环境变化必须不断修正和调整。因此,总体发展规划报告有别于其它计划的特点就是它需要在开始执行后的每个年度结束时进行评估和调整修改。也就是说总体发展规划报告是一份滚动的计划。,武汉职业技术学院,5.2 特许总部的构建5.2.1 特许总部的组织结构,1.特许总部的地位根据其所处的地位不同会有所区别作为职能部门的特许总部(特许人业务占全部业务的30%)作为利润中心的特许总部(特许人业务占全部业务的50%)作为独立法人机构的特许总部(特许人业务占全部业务的80%)作为独立盟主的特许总部(特许人业务占
21、全部业务的90%)(我们主要的分析对象),武汉职业技术学院,5.2.1 特许总部的组织结构,2.特许总部组织架构基本模式 初级模式,总经理,产品部,营销部,加盟店3,配送中心,加盟店4,培训部,加盟店N,财务部,加盟店2,加盟店1,武汉职业技术学院,5.2.1 特许总部的组织结构,2.特许总部组织架构基本模式 标准模式,总裁,营销企业部,特许总部,特许加盟店,产品研发部,物流部,人力资源部,行政部,财务部,直营样板店,武汉职业技术学院,5.2.1 特许总部的组织结构,2.特许总部组织架构基本模式 高级模式,总裁,营销企业部,特许总部,特许加盟店,产品研发部,物流部,人力资源部,行政部,财务部,
22、直营样板店,华北管理中心,华南管理中心,华东管理中心,武汉职业技术学院,5.2.2 特许总部的职能规范,1.特许总部的基本职能系统开发职能 促销职能采购配送职能 融资职能研发与品牌推广职能 信息搜集与分析职能教育、培训与督导职能 财务分析职能,武汉职业技术学院,5.2.2 特许总部的职能规范,2.其他部门的职能业务发展部 财务部人力资源部 信息部商品开发与采购部 营销部配送中心 市场部企业管理部 企划部,武汉职业技术学院,5.2.3 特许总部的制度构建,1.特许总部内部控制程序2.部门岗位职责制度建设,武汉职业技术学院,5.2.4 特许权组合设计,1.特许权设计原则对潜在受许人具有较强的吸引力
23、,便于他们的理解和学习实现与竞争者的差异化,确保竞争优势充分利用企业现有资源和优势满足现有和潜在消费者的各种需求充分考虑企业实际业务和经验积累,力求有自己的特色充分考虑特许加盟体系运营管理、维护与控制因素充分考虑企业核心竞争力的提升充分考虑特许体系投资获利组合的因素充分考虑企业未来的发展符合法律法规的要求,武汉职业技术学院,2.特许权的组成要素特许权是一个多种要素的组合,因此也被称为特许权组合。特许权要素可以分为以下两大类:1)特许人的知识产权要素2)特许人的其它专属权利特许权的有形物质部分。特许权的无形技术部分特许权的企业文化部分特许权的主要约束部分,武汉职业技术学院,3.特许总部企业识别系
24、统设计企业识别系统(CIS)包括以下六大部分1)理念识别(MI)就是企业经营的观念,我们也称之为指导思想。它属于思想、意识的范畴。在发达的国家中,现在越来越多的企业日益重视企业的理念,并把它放在与技术革新同样重要的地位上,通过企业理念引发、调动全体员工的责任心,并以此来约束规范全体员工的行为。理念识别设计主要从三个方面着手:企业使命 经营理念(经营战略)行为规范,武汉职业技术学院,把精彩留给自己Keep movingImpossible is nothing日事日毕,日清日高得客户者得天下我们的血管里流的不是血,而是可口可乐作为产品,必须一开始就表现出它的与众不同。这种与众不同不是仅仅通过夸大
25、的不属实的广告宣传就能实现的,真正有效的方法是在细节上加以处理世界的联想,武汉职业技术学院,2)行为识别(BI)行为识别的要旨是企业在内部协调和对外交往中应该有一种规范性准则。这种准则具体体现在全体员工上下一致的日常行为中。也就是说,员工们的一招一式的行为举动都应该是一种企业行为,能反映出企业的经营理念和价值取向,而不是独立的随心所欲的个人行为。行为识别是企业形象策划的动态识别系统,是理念识别的载体,要有一套合理规范的管理制度做保障。,武汉职业技术学院,3)视觉识别(VI)视觉识别指视觉信息传递的各种形式的统一,是企业区别于其他企业的、独特的名称、标志、标准字、标准色等视觉要素。简言之就是将企
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